MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS COLAÇÃO DE GRAU

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2 2 Faculdade Católica Dom Orione Cerimonial e Eventos Universitários - CEU MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS COLAÇÃO DE GRAU Araguaína, 2014

3 3 O Cerimonial é a rigorosa observância de um conjunto de formalidades, o Protocolo é a ordem hierárquica que determina as regras de conduta, e a Cerimonialista executa com responsabilidade. (Paulo Schneider)

4 4 SUMÁRIO Apresentação / 5 Coordenação do Cerimonial e Eventos Universitários CEU / 6 Ordem de Precedência / 6 Da Colação de Grau / 7 Normas da Colação de Grau / 8 Abertura do Processo de Colação de Grau / 8 Das Datas da Colação de Grau / 8 Das Obrigações para Colação de Grau / 9 Das Proibições para Colação de Grau / 10 Vestes Talares Cerimônia / 10 Convite de Formatura / 11 Ensaio da Colação de Grau / 12 Composição do Palco da Cerimônia / 12 Composição/Decoração do Salão de Eventos / 12 Reserva de Lugares / 13 A Cerimônia de Colação de Grau / 13 Recomendações para a Cerimônia / 14 As Cores Simbólicas dos Cursos / 16 Considerações Gerais / 17

5 5 Apresentação O Cerimonial universitário é o setor responsável por ordenar e elaborar, de maneira eficiente, a comunicação e o relacionamento da instituição com os seus públicos, zelando por sua imagem. A solenidade de colação de grau é um momento de magnitude para a instituição de ensino. Com ela, compartilhamos a alegria com os entes e amigos mais queridos, assim como expressamos o reconhecimento para aqueles que, de alguma forma, contribuíram para essa vitória. Para que esse evento transcorra da forma como foi idealizado, é de fundamental importância que haja um planejamento e que sejam observadas as normas do protocolo para as solenidades de Colação de Grau desta Instituição. Esse Manual foi elaborado com o objetivo de orientar os acadêmicos de graduação quanto ao planejamento e organização de sua Colação de Grau, ressaltando que as normas contidas nesse manual devem ser devidamente seguidas e que as mesmas só se aplicam a modalidade de Colação de Grau, incluindo o protocolo da cerimônia. A publicação desse manual oportunizará o acesso mais amplo as informações necessárias para a solenidade de formatura, assim como, concepção histórica, conceitos, fundamentos e principalmente evitando equívocos, conflitos, custos desnecessários, e outras ações distorcidas que comumente ocorrem nos períodos de formatura.

6 6 Cerimonial e Eventos Universitários - CEU É o setor responsável pelas cerimônias e os demais eventos presididos pelo Diretor Geral, demais Diretores e Coordenadores. O Serviço de Cerimonial trabalha diretamente ligado ao Diretor Geral, pois é necessário que tenha todas as informações imprescindíveis para o planejamento e a organização das cerimônias. Cabe, a ela, fazer observar a Ordem de Precedência no âmbito da faculdade. Organizar uma cerimônia é definir atribuições às pessoas envolvidas, situar disponibilidade de local, data, horário, recursos audiovisuais, instalações, mobiliário, entre outros. As principais cerimônias realizadas em uma faculdade são: Outorga de Grau de Cursos Graduação Especialização Mestrado Doutorado Atribuições de Títulos Mérito Acadêmico Professor Emérito e outros Aula Inaugural / Magna Seminários, Simpósios, Conferências, Fóruns, Mesa Redonda e Palestras. Ordem de Precedência Ordem de Precedência é a ordem pela qual se estabelece a estrutura máxima, na medida em que se determina a ordem hierárquica de disposição das autoridades do Estado, de um organismo ou de um grupo social. A Ordem de Precedência tem sido desde os tempos mais antigos, em todas as partes, motivo de normas escritas. Ela existe em todos os âmbitos sociais, inclusive na família. Destaca-se que o Diretor Geral tem precedência sobre todas as demais autoridades presentes a uma ato oficial da instituição, ou seja, cabe ao Diretor Geral presidir os trabalhos e todos os atos a que estiver presente, salvo o caso em que tiver a presença do Presidente ou Vice-Presidente da República, aos quais, por força da lei, o Diretor

7 7 Geral deve ceder à precedência compulsoriamente, sentando-se a direita de quem preside. A Faculdade Católica Dom Orione adota a seguinte Ordem de Precedência para Atos Solenes: Diretor Geral ou outro Diretor (quando em substituição temporária ao Diretor Geral) Autoridades: Poder Executivo, Legislativo e Judiciário, previstas no Decreto nº /72. Diretor Acadêmico Diretor Administrativo Coordenador(a) de Curso Secretário (a) Acadêmico(a) Paraninfo Patrono/Patronesse Professor/Pessoa que dá nome a turma Padrinho/Madrinha Observação: A ordem de precedência poderá ser alterada de acordo com o tipo de evento e o setor responsável por sua realização. Da Colação de Grau 1. As cerimônias de Colação de Grau são presididas pelo Diretor Geral ou representante por ele indicado e devem ser organizadas de acordo com as orientações estabelecidas neste manual. 2. A Colação de Grau é um ato legal, oficial, formal, público e solene, importando duas modalidades: 2.1. Colação de Grau Ordinária: É especifica de cada curso e é realizada em dia e horário previamente agendados pela Direção da IES. 2.2 Colação de Grau Extraordinária: É requerida em caráter excepcional, outorga grau ao acadêmico que não tenha recebido no ato coletivo de que trata o item anterior. Neste caso, os interessados deverão preencher um requerimento próprio, na Secretaria Acadêmica, apresentando sua justificativa e aguardar a decisão. No caso de deferimento, o acadêmico é informado da data agendada para a colação e deverá fazer o pagamento da taxa de colação extraordinária.

8 Do Protocolo da Colação de Grau Extraordinária: Após os trâmites do item a Secretaria Acadêmica informa ao Setor de Cerimonial e Eventos os agendamentos das datas, para que sejam tomadas as devidas providências e repassadas às orientações aos formandos interessados. 3. A participação na cerimônia de Colação de Grau é direito inalienável e subjetivo do acadêmico que tenha integralizado o currículo de seu Curso, desde que tenha cumprido todas as exigências acadêmicas da instituição. 4. É proibida a participação simbólica de acadêmicos que não estiverem aptos a colar grau ou que tenham colado grau em sessão extraordinária. 5. As colações de grau são realizadas com rigorosa observância do calendário institucional, não sendo permitidas colações de grau ordinárias simultâneas A cada semestre só poderá ser realizada uma só colação de grau ordinária por Curso. 6. São reconhecidas pela instituição como oficiais apenas as listas de formandos emitidas pela Secretaria Acadêmica, devidamente assinada pelo (a) Secretário (a) Geral. 7. A Faculdade Católica Dom Orione não cobra taxas do formando para a participação na colação de grau. Normas de Colação de Grau A colação de grau segue normas específicas que norteiam a preparação da cerimônia, tomando por base o Cerimonial Universitário e as características administrativas da FACDO. Abertura do Processo de Colação de Grau Para formalizar a realização da cerimônia de colação de grau, os acadêmicos formandos deverão preencher formulário específico e entregá-lo na Secretaria Acadêmica, conforme data estabelecida no Calendário Acadêmico. Das Datas das Colações de Grau As datas das Colações de Grau Ordinárias serão determinadas pela Diretoria Geral e Acadêmica, e serão devidamente divulgadas no Calendário Acadêmico do ano de referência. As Colações de Grau Extraordinárias ocorrerão em data e local previamente definidos pela Direção Acadêmica, após o término do calendário de formaturas de cada semestre, salvo em casos devidamente justificados e aprovados.

9 9 Das Obrigações para Colação de Grau 1. A cerimônia de Colação de Grau compreende ações designadas pelo Cerimonial da FACDO, apresentadas as turmas de formandos, cumprindo rigorosamente o que está disposto neste manual Das obrigações da FACDO: Fazer Reunião com as Comissões de Formatura para repasse de informes e outros ajustes que se fizer necessário; Avaliar o modelo do convite, corrigindo eventuais erros relacionados aos membros da IES, seus respectivos cargos e as datas; Elaborar o protocolo da Colação de Grau; Fornecer toda a decoração do espaço disponível para a realização da cerimônia. Fornecer sonorização e iluminação: DJ e alguns pontos de iluminação, no máximo 6 (seis) pontos. Fornecer local adequado para concentração dos formandos. Em qualquer caso, a FACDO tem o direito de filmar e fotografar a solenidade de Colação de Grau para fins de registro e publicação do evento Das Obrigações dos Formandos: As obrigações dos formandos, cumpridas por intermédio da Comissão de Formatura são as seguintes: Providenciar a confecção dos Convites de Formatura, de acordo com as normas estabelecidas neste Manual. Fornecer o modelo do convite (antes de sua impressão) para a Coordenação de Cerimonial e Eventos Universitários para a devida conferência e aprovação dos dados referentes a IES. Enviar convites ao Patrono, Paraninfo, Madrinha, Nome de Turma, professores, Funcionários Homenageados, Direção Geral e Acadêmica, Coordenadores. Fornecer cópia, em DVD da Cerimônia de Formatura para a FACDO. Comunicar à Coordenação de Cerimonial da FACDO se haverá colocação de Placa de Formatura, para que sejam tomadas as devidas providências, caso não haja autorização por parte deste setor, esse ato torna-se ilegal e proibido. Enviar comunicado aos colegas de turma para que todos estejam presentes no ensaio da colação, em dia e horário que serão estabelecidos pelo Serviço de Cerimonial, informando que não poderão faltar ao ensaio, o orador, outorga de grau e juramentista.

10 10 Comunicar à equipe de fotografia contratada pela turma que o espaço para instalação de painéis será na parte externa do local do evento. A equipe de fotografia deverá, no dia do evento, trajar preto e possuir crachá de identificação. Comunicar à equipe de filmagem contratada pela turma que os mesmos deverão está de traje preto, devidamente identificado, e que a empresa deverá fornecer uma cópia da filmagem da cerimônia de Colação de Grau para a Coordenação de Cerimonial da FACDO. Locação dos trajes talares para formandos (beca preta até os pés, capelo preto, faixa na cor do curso e pelerine) para a cerimônia de Colação de Grau. Comparecer ao ensaio geral da Colação de Grau, de acordo com dia e horário estabelecido. Das Proibições para Colação de Grau 1. Não é permitido à participação de outros cerimonialistas no planejamento e execução da Cerimônia de Colação de Grau, nas dependências da FACDO; 2. A IES não permite acréscimos nos itens como decoração, iluminação, sonorização e efeitos especiais na parte interna do local do evento, mesmo que estes acréscimos sejam custeados pelos formandos; 3. Caso a Comissão de Formatura opte por fazer uma decoração na parte externa do local da colação, o valor desse serviço não poderá ser cobrado dos alunos que não possuem condições de custear o serviço. 4. O formando não poderá no momento de sua entrada ou recebimento do canudo na cerimônia da Colação de Grau, vir acompanhado de pessoas que não fazem parte do rito da cerimônia; 5. Não poderá haver atraso por parte dos formandos e de nenhuma autoridade que compõe a cerimônia, por mais de 30 minutos. Caso esse tempo seja ultrapassado, a cerimônia iniciará sem a presença dos atrasados; 6. Os convidados deverão ser informados que não é permitido o uso de objetos sonoros (apitos, cornetas entre outros) durante a cerimônia sob pena de suspensão da cerimônia; 7. Não poderão adentrar ao local da cerimônia pessoas munidas de faixas e cartazes, esses acessórios só poderão ser usados nos estúdios de fotografia localizados na parte externa do local da Colação de Grau. Vestes Talares Cerimônia Nas cerimônias oficiais de outorga de grau, todos os formandos deverão trajar beca na cor preta; faixa na cintura, na cor da sua graduação, pelerine, na cor preta com barra na cor do curso e capelo (que é colocado na cabeça após a Outorga de Grau).

11 11 O presidente da mesa usará sobre o terno passeio completo ou sobre a beca de cor preta, a pelerine na cor branca, quando houver representante do reitor, como presidente da mesa, esse usará a pelerine na cor branca e preta. Os demais membros da Mesa de Honra usarão: Homem - terno passeio completo escuro; Mulheres roupa social escura, ou a beca de cor preta, e sobre a beca a pelerine na cor preta, com a logo da FACDO. Convite de Formatura A confecção do convite deve seguir as normas de colação de grau da FACDO: 1. A confecção e o modelo do convite de formatura são de responsabilidade da Comissão de Formatura 2. O layout do convite deverá ser encaminhado à Coordenação de Cerimonial e Eventos Universitários da FACDO, pelo cerimonialeeventos@catolicaorione.edu.br para avaliação, antes da impressão definitiva; 3. A Coordenação terá um prazo de três dias úteis pra emitir seu parecer; 4. No convite de formatura deverá constar, obrigatoriamente: 4.1. Os nomes dos ocupantes dos seguintes cargos do Corpo Administrativo da FACDO: - Diretor (a) Geral - Diretor (a) Acadêmico (a) - Diretor (a) Administrativo (a) - Coordenador (a) do Curso - Secretário (a) Acadêmico (a) 4.2. Os nomes dos formandos que representam a Turma: - Juramentista(apenas um formando por curso) - Outorga de Grau (máximo de 2 formandos por curso) - Orador (apenas um formando por curso) Os nomes dos homenageados: -Paraninfo - Patrono ou Patronesse -Nome de turma - Professor(es)homenageado(s) -Servidor técnico-administrativo homenageado. 5. A Logomarca da FACDO.

12 12 OBSERVAÇÃO 1: Não é necessário inserir no convite a titulação dos professores, exemplo Msc. ou Dr. Utiliza-se apenas o termo Prof. OBSERVAÇÃO 2: No convite deverá vir escrito e em local visível, a seguinte informação: Não será permitido no local da cerimônia: Utilizar instrumentos de poluição sonoro (balões, apitos, cornetas, etc), bebidas alcoólicas, fumaça de gelo, poluentes inflamáveis e similares, produtos tóxicos e pessoas não autorizadas acompanhando o formando no momento da sua entrada ou no recebimento do canudo que simboliza o diploma. Isso se faz necessário para que a solenidade e a dignidade da cerimônia sejam mantidas. Ensaio da Colação de Grau Haverá um ensaio oficial, que geralmente ocorrerá na semana em que estiver datada a Colação de Grau, de acordo com o agendamento repassado pela Cerimonialista da FACDO. Composição do Palco O palco da cerimônia deverá conter obrigatoriamente: - Mesa para direção dos trabalhos (Mesa de Honra) com microfone; - Cadeiras e taças com água no número exato dos componentes da mesa; - Etiqueta nominal indicativa de lugares; - Tribuna e microfone com pedestal; - Bandeiras: ESTADO BRASIL MUNICÍPIO/FACDO - Cadeiras nas laterais ou atrás da Mesa de Honra, em número suficiente para o posicionamento dos formandos; - Forração de fundo de Palco; - 02 (quatro) arranjos naturais; - Decoração visual de fundo de palco; - Arranjo floral para mesa de honra; Composição/Decoração do Salão de Eventos Cadeiras em número suficiente para comportar confortavelmente os convidados; Passarela estendida; 02 (dois) arranjos de fundo; Painel no início da passarela; Forração para cobertura dos espaços abertos e indiferentes a cerimônia; Ornamentação do espaço de entrada do salão de eventos arranjo floral natural, tapete, aparador e poltrona ou similares;

13 13 Da Reserva de Lugares Dependendo de sua capacidade, deverão ser reservados, no local da cerimônia: - nas primeiras filas, do lado direito (de quem olha para o palco), para professores e autoridades convidadas. Não poderá haver reserva de lugares para familiares e convidados dos formandos. A Cerimônia de Colação de Grau A colação de grau é uma Cerimônia Oficial composta por atos, vestes e seqüência próprias ao cerimonial universitário. 1. Os atos que compõem a cerimônia são: Composição da Mesa Diretiva Entrada dos Formandos (acompanhados do nome de turma, se os Formandos assim desejar) Abertura da Sessão Solene Hino Nacional Prêmio Láurea Acadêmica Juramento dos Formandos Outorga de grau Discurso do orador Discurso do Professor Homenageado Discurso do Paraninfo Discurso do Coordenador de Curso Discurso do Diretor Acadêmico Discurso do Diretor Geral Leitura do Termo de Colação Entrega de Diplomas Encerramento da Sessão Solene (realizada pelo Diretor Geral ou seu representante). 1. Entrada dos formandos Os formandos entram no local da cerimônia passando pela passarela principal. Quando for de vontade da turma, poderão fazer a entrada com a pessoa que dá nome a turma, à frente dos formandos. Devem manter o capelo na mão esquerda, na altura da cintura 90, mantendo a mão direita junto ao corpo Permanecem de pé, em frente à sua respectiva cadeira, até o posicionamento do último formando.

14 14 2. Abertura da Sessão Solene de Colação de Grau. Realizada pelo Diretor Geral ou seu representante. 3. Execução do Hino Nacional No momento da execução do Hino Nacional todos os presentes devem ficar em pé. Os membros da mesa diretiva devem se posicionar de frente para a assembleia (o povo é soberano aos Símbolos Nacionais), não deverá virar-se para as bandeiras. Quando o Hino Nacional for cantado e/ou tocado ao vivo, deve-se aplaudir. 4. Juramento: O juramentista deverá treinar a leitura do juramento característico da profissão. o juramento estará na tribuna, disponível ao juramentista. O Juramentista se dirige à tribuna passando pela frente da mesa (saída por trás da mesa); Levanta o braço direito (ângulo de 90 ), juntamente com a turma; Após o juramento dizer assim EU PROMETO, os colegas repetem a frase em coro; O juramentista retorna a seu lugar (sem cumprimentar os componentes da mesa). 5. Outorga de grau: Teremos 2 (dois) formandos para a outorga quando a cerimônia é realizada apenas para um curso, quando esse curso foi dividido em duas turmas específicas, escolhe um casal de cada turma; Os formandos dirigem-se à mesa, postando-se em frente ao Diretor (entra pela frente da mesa, saída por trás); Após o gesto de outorga, vira-se para a assembleia e, juntos, colocam o barrete/capelo na cabeça; Retorna a seu lugar (sem cumprimentar os componentes da mesa); Sentam-se todos ao mesmo tempo. 6. Discursos (duração máxima de 5 minutos): Orador (a) Professor (a) Homenageado (a) Paraninfo Coordenador (a) do Curso Diretor (a) Acadêmico (a)

15 15 Diretor Geral Outros discursos poderão ser introduzidos no cerimonial, mas essa decisão é de comum acordo entre a Coordenação do Cerimonial da FACDO e a Comissão de Formatura. 7. Entrega dos Diplomas: O Formando dirige-se à ponta da mesa, cumprimentando um a um os componentes da mesa (inicia pela frente e sai por trás da mesa); O formando recebe o diploma, cumprimenta quem fez a entrega (momento da foto) e continua o cumprimento até a outra ponta da mesa. 8. Encerramento da Cerimônia Realizada pelo Diretor Geral ou seu representante (quem preside a cerimônia). 9. Saída da Mesa de Honra Os formandos devem aguardar a saída dos componentes da Mesa de Honra, que sairão pela passarela, para depois se organizarem para a saída. 10. Saída e Comemoração dos Formandos Os formandos devem se organizar em fila para fazer a saída pela passarela, para depois comemorar junto aos convidados. Recomendações para a Cerimônia Não aplaudir o Hino Nacional (quando esse não for cantado ao vivo ou tocado por uma banda ou similar) e não voltar-se para a bandeira; Comemoração somente na entrega do diploma e no encerramento da solenidade; Os formandos deverão apresentar-se para a cerimônia, 1 hora e meia antes do horário estipulado no convite, no local indicado pela Cerimonialista da IES. Neste mesmo local serão repassados os informes aos formandos. As Cores Simbólicas dos Cursos Cada um dos Cursos de Graduação é representado simbolicamente por uma cor Cursos que oferecidos pela FACDO: Administração Azul Royal Direito Vermelho Sangue Psicologia - Azul Celeste

16 16 Dos Locais da Colação de Grau De 10 a 25 formandos - Auditório Remijo Corazza De 26 a 45 formandos Espaço de Eventos Quando a turma for superior a 45 formandos, essa será dividida e a Colação de Grau ocorrerá em dois momentos distintos, evitando tumultos e constrangimentos para IES, formandos e convidados. Considerações Gerais As questões pertinentes que não forem tratadas neste manual, em tempo hábil, serão decididas pela Coordenação de Cerimonial e Eventos Universitários CEU, em conjunto com a Direção ou mediante solicitação dos interessados, que deverão aguardar sua manifestação expressa. FACULDADE CATÓLICA DOM ORIONE Rua Santa Cruz, nº 557 Centro Fone: (63) Cerimonial e Eventos Deusamara D.B.Vaz cerimonialeeventos@catolicaorione.edu.br Fone: (63) R Pe. Eduardo Seccatto Caliman Dir. Acadêmico FACDO Pe. Josumar dos Santos Dir. Geral - FACDO