Sumário. 1. Definições Etapas do Cerimonial... 5

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2 Sumário 1. Definições Etapas do Cerimonial Regulamentações de Eventos Centro Universitário UNISEB. Colaçao de Grau- do Centro Universitário UNISEB Interativo Colação de Grau Recursos audiovisuais durante a Solenidade 1º momento Homenagens durante a Solenidade 2º Momento Juramento 1º Momento Convites Welcome Coffee Organização do evento Equipe de Recepcionistas e Técnicos Decoração e composição da mesa solene Recomendações Responsabilidades Das Responsabilidades do Centro Universitário UNISEB Interativo Das Responsabilidades dos Polos Das Responsabilidades da Comissão de Formatura

3 Prezados Formandos, Estamos concluindo uma etapa significativa de nosso trabalho. A fim de tornar este momento especial, apresentamos um guia para a organização do evento formatura. Este guia apresenta regras e sugestões relacionadas à solenidade de Colação de Grau para conclusão de Graduação, bacharelado e/ou licenciatura, e Tecnológicos. Neste sentido, para que o evento seja reflexo desta idealização, é de fundamental importância que haja planejamento e que as normas protocolares para a solenidade de Colação de Grau desta instituição sejam seguidas. Esperamos, desta forma, contribuir para que este momento seja inesquecível e que represente o encerramento de uma etapa fundamental, iniciando outras possibilidades para o acadêmico. Direção Acadêmica Centro Universitário UNISEB Interativo 3

4 Composição da Comissão de Formatura a critério e responsabilidade dos formandos. O primeiro passo a ser dado a respeito da colação de grau deverá ser a formação de uma Comissão de Formatura para representar os demais formandos. Esta comissão deverá reportar-se à Coordenação do polo que por sua vez será porta-voz das regras e procedimentos do Centro Universitário UNISEB Interativo. A Comissão de Formatura terá autonomia para projetar, decidir e representar os interesses e desejos dos formandos e deverá ser composta por no mínimo dois alunos. É importante que ocorram reuniões que antecedam o evento para a definição dos assuntos relacionados, bem como sugestão de pessoas que trabalharão no evento e atribuição de função e responsabilidades para cada uma. Na véspera da cerimônia de colação de grau é fundamental realizar uma reunião para checar os preparativos. Realize uma lista de todos os materiais e etapas necessárias para o evento (Check-List). 1. Definições A Cerimônia será dividida em dois momentos: 1º MOMENTO: Cerimônia Oficial de Colação de Grau A Colação de Grau (cerimônia) será transmitida via-satélite para todos os canais do Centro Universitário UNISEB Interativo. A outorga de grau será transmitida no ato solene e competirá ao Pró-Reitor de Educação a Distancia do Centro Universitário UNISEB. Em nenhuma hipótese, a outorga de grau é dispensada. É obrigatória a presença de todos os formandos no momento da transmissão via-satélite da colação de grau. 2º MOMENTO: Entrega do Certificado de Conclusão de Curso, Histórico Escolar e Homenagens do Polo. Em cada um dos polos, os formandos terão acesso à ata para assinatura de colação de grau. Para a continuação da cerimônia com homenagens prestadas e demais procedimentos formais, após a transmissão oficial, indicamos as Regulamentações de Eventos do Centro Universitário UNISEB. A continuidade do evento solene pressupõe total independência do polo e comissão de formatura em arcar com as despesas relativas e demais responsabilidades 4

5 2. Etapas do Cerimonial 1º Momento 1. Abertura do cerimonial cerimonialistas 2. Discurso Solene de abertura 3. Pró-Reitor de Educação a Distancia do Centro Universitário UNISEB 4. Hino Nacional 5. Discurso da Coordenação de Curso 6. Homenagem dos Professores aos alunos. 7. Juramento 8. Outorga de Grau Proferida pelo Pró-Reitor de Educação a Distancia do Centro Universitário UNISEB. 2º Momento (Polo de apoio presencial) 1. Continuação do cerimonial anunciada pelo cerimonialista do polo de apoio presencial. 2. Composição da mesa nos polos de apoio presencial 3. Mantenedor ou Coordenador do polo realiza abertura. 4. Entrega do Certificado de Conclusão de Curso e Histórico Escolar, realizada pelo Paraninfo da Turma e assinatura da Ata acompanhada pela secretária do polo de apoio presencial 5. Discurso do Paraninfo da Turma 6. Discurso do Orador da Turma 7. Homenagens Encerramento realizado pelo (a) cerimonialista do polo de apoio presencial. 5

6 3. Regulamentações de Eventos Centro Universitário UNISEB. Colação de Grau- do Centro Universitário UNISEB Interativo. 3.1 Colação de Grau Primeiras Fileiras 1º Momento: Antes de iniciar a transmissão os acadêmicos deverão estar posicionados em lugares previamente definidos por ordem alfabética. Não haverá entrada solene dos alunos no 1º Momento para a espera da transmissão via satélite. Composição da mesa Somente será composta para o 2º Momento. Ao final da transmissão o mestre de cerimônia do polo deverá realizar a chamada dos nomes para a composição da mesa. A mesa será composta pelos mantenedores, tutores e convidados especiais do polo. Pais, parentes e convidados Serão encaminhados para os demais assentos e outras telessalas caso seja necessário devido ao número de pessoas. Trajes dos formandos Há duas opções de trajes que identificamos como Opção 1 ou opção 2. Estas opções não serão de escolha individualizada. A turma de formandos juntamente com a comissão deverá optar por uma das duas possibilidades de trajes, portanto uma vez escolhida a opção TODOS os formandos deverão estar de acordo com o traje definido pela turma. Opção 1- Trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso. O aluguel das becas é de responsabilidade dos formandos, organizado pela Comissão de Formatura. Usar roupas leves por baixo da beca, sapato social preto para homens e sapatos ou sandálias social na cor preta para mulheres. Opção 2 para Homens- Terno preto ou calça e camisa social também nas cores pretas. Sapato social preto. Opção 2 para Mulheres Roupa social com decotes e comprimentos discretos (vestido longo ou na altura dos joelhos, ou calça e blusa nas cores pretas), sapato ou sandália social também na cor preta. Trajes dos componentes da mesa (tutores/direção ou coordenação do polo de apoio presencial) Opção 1- A veste dos tutores é composta de uma beca longa na cor preta, o bacalau e a faixa na cor da área da primeira graduação. A secretária do polo e ou quem intermedia a colação de grau não pode usar beca, deverá seguir a opção 2: roupa social. Opção 2- Homens- Terno preto e sapato social. 6

7 Mulheres Roupa social na cor preta, sapatos ou sandália social. Guia para a Organização de Evento: Formatura Do grau e das cores da faixa de Graduação - A classificação das cores à inclusão referente às áreas de conhecimento segue as normas do CNPq Conselho Nacional de Pesquisa, sendo: Curso Faixa Pedra Pedagogia Azul Ametista Serviço Social Verde Escuro Esmeralda Letras Lilás ou Azul Royal Ametista Ciências Contábeis Vermelho Turmalina Rosa Filosofia Azul Claro Água Marinha Administração Azul Escuro Água Marinha Recursos audiovisuais durante a Solenidade 1º momento. Vídeo Para que a turma de formandos do polo tenha suas imagens do momento da outorga de grau, arquivadas na sede do Centro Universitário UNISEB Interativo, é necessário que seja enviado até 07 dias após o evento, para o Núcleo de Produção Audiovisual, uma foto (5.0 MP) com todos os formandos da turma trajados de preto. Modelo: 7

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9 3.2 Homenagens durante a Solenidade 2º Momento As Comissões de Formatura deverão selecionar: Paraninfo (a) personalidade que mantém prestígio incondicional junto à turma, sendo o padrinho mais importante. Patrono (a) - personalidade destacada na sociedade local. Pessoa reconhecida pelo seu conhecimento, em geral, de pessoa de notória competência e padrão de referência para o grupo. Homenageados Os homenageados docentes ou funcionários são pessoas do Centro Universitário UNISEB Interativo ou relacionados a ela, que nas realizações acadêmicas e administrativas ao longo do curso mereceram o reconhecimento e a gratidão da turma como um todo. Nome da turma pode ser o nome de uma personalidade viva ou homenagem póstuma. Discurso do Orador Formando (escolhido pela turma, por polo), geralmente que se destacou durante o curso. O orador deverá possuir boa dicção e facilidade de leitura. No discurso do orador, deve-se fazer menção à importância da figura do paraninfo, relata-se a trajetória da turma, a importância do Centro Universitário UNISEB Interativo na sua graduação e suas expectativas para o futuro. Tempo máximo: 5 minutos. Paraninfo (a) Evitar fugir do tema que envolve este momento de festa que se configura tão importante para os formandos. No discurso deve-se salientar a importância da profissão dos graduados na sociedade, desejando sucesso na nova etapa de suas vidas. Tempo máximo: 5 minutos. Patrono (a) Destacar a importância da profissão escolhida pelos formandos, contextualizar a profissão na sociedade local e realizar o agradecimento. Tempo máximo: 5 minutos. Homenagens O Mestre de Cerimônias convida um formando para, em nome da Instituição e da Turma, fazer uso da palavra, que será a leitura de um texto, em homenagem, seguida de entrega de flores, placas (despesas arcadas pela comissão de formatura) etc. Lembramos que um grande número de homenageados descaracteriza a homenagem. Portanto, é de bom tom que não ultrapasse o número máximo 3 de homenageados. Tempo máximo: 5 minutos. 3.3 Juramento 1º Momento Um formando (representante de todos os polos, via satélite) dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os demais, em pé, nos polos, também com os braços direitos estendidos e com muita atenção, logo após, repetem as palavras do juramentista. No final todos repetem: Eu juro. 9

10 3.4 Convites A confecção e a impressão dos convites ficam a critério dos formandos. Entretanto, antes da aprovação final, o convite deve ser apreciado pela turma a respeito do conteúdo e modelo. Dados que devem constar num convite: Nome do Centro Universitário UNISEB Nome do curso Nome do Reitor do Centro Universitário UNISEB Nome do Pró-Reitor de Educação a Distancia do Centro Universitário UNISEB Nome do coordenador (a) do curso Nome do paraninfo, patrono e dos homenageados Nome do Orador Nome do juramentista Nome de todos os formandos do polo (por ordem alfabética) Integrantes da Comissão de Formatura (opcional) Juramento Homenagens 3.5 Welcome Coffee Caso o polo queira recepcionar os convidados sugerimos um Welcome Coffee (Café de Boas Vindas) café, água e pettit fours (biscoitos doces). Servir o café em garrafa de alumínio, água em jarras de vidro ou preferencialmente copos de água de 200 ml descartáveis em uma vasilha transparente ou de alumínio com gelo, copos e xícaras (podem ser descartáveis, desde que sejam de boa qualidade e boa aparência) os pettit fours em bombonieres de vidro transparente. Sempre colocar um arrranjo de flores brancas e toalhas brancas. O mesmo deve estar preparado com pelo menos 40 minutos antes do início do evento. 3.6 Organização do evento As pessoas envolvidas no evento (sejam da empresa ou terceirizadas) deverão chegar ao local do evento com pelo menos uma hora de antecedência para se inteirar da programação, de tudo o que acontecerá, bem como da distribuição dos convidados pelas salas, verificação dos banheiros e demais procedimentos. Todos os funcionários envolvidos no evento (técnicos, secretários, fotógrafos etc. deverão trajar roupas pretas). 10

11 3.7 Equipe de Recepcionistas e Técnicos Indicamos que haja uma pessoa recepcionando todos na entrada do local do evento direcionando-os para as telessalas. Uniforme feminino da recepcionista - Terno feminino preto, camisa ou blusa branca ou preta sem decote, sapato fechado ou sandália social preta. Uniforme masculino do recepcionista Terno preto, camisa branca, gravata de cor sóbria sapato social preto. 3.8 Decoração e composição da mesa solene Para a decoração, a regulamentação de eventos do Centro Universitário UNISEB indica: um arranjo não muito grande sobre a mesa ou no púlpito (caso seja utilizado). Sempre utilizar flores brancas (rosas, lírios) e folhas verdes (nunca folhas secas). Toalha branca de brim, sem renda, sobre a mesa de cerimônia cobrindo-a até o chão. Providenciar água e copo de vidro para todos os componentes da mesa. As cadeiras dos membros que comporão a mesa devem ser devidamente etiquetadas com o nome de cada um para que se dirijam ao seu respectivo lugar. É necessário orientar para que todos os componentes aguardem até que o último chegue à mesa, só então todos se sentarão. 3.9 Recomendações A Solenidade de Colação de Grau terá inicio no horário estipulado pelo Centro Universitário UNISEB Interativo e deverá constar no convite. É de responsabilidade da Comissão de Formatura o fornecimento para cada formando da veste acadêmica (beca, faixa e capelo) mediante assinatura no Termo de Compromisso, nos dias e horários previamente marcados. Chegar ao local da Solenidade e nos polos (devidamente arrumado), com uma hora de antecedência ao inicio do evento, principalmente o Orador da turma, caso ele não chegue no horário marcado da Solenidade, esta iniciará sem a presença do mesmo que deverá ser substituído em sua respectiva função. Orientar e acompanhar a equipe de fotógrafos e vídeo, caso sejam contratados pela comissão de formatura, para garantir que a empresa contratada adote um procedimento padrão para todos os formandos. A escolha das fotos e entrega do álbum deverá ocorrer no polo em data previamente agendada pela Comissão de Formatura, com consentimento da Coordenação do Polo, com a equipe contratada. Lembrem-se de testar os microfones e manter baterias extras. 11

12 4. Responsabilidades 4.1 Das Responsabilidades do Centro Universitário UNISEB Interativo O primeiro momento da Colação de Grau refere-se à Cerimônia transmitida via satélite. A produção e veiculação deste momento, que englobam as etapas descritas abaixo, serão de responsabilidade do Centro Universitário UNISEB Interativo. Abertura do cerimonial Discurso Solene de abertura Discurso do Pró-Reitor de Educação a Distancia do Centro Universitário UNISEB Hino Nacional Discurso da Coordenação de Curso Homenagem dos Professores aos alunos. Juramento Outorga de Grau Gravação e disponibilização de um DVD, contendo os itens acima, para ser utilizado apenas em caso de urgência. Orientação e acompanhamento dos procedimentos descritos neste manual através de reuniões via-satélite previamente agendadas com os Coordenadores dos Polos (vide Responsabilidades do Polo item 5.2). 4.2 Das Responsabilidades dos Polos Participar das reuniões via-satélites previamente agendadas pelo Centro Universitário UNISEB Interativo. Fotografar e enviar a foto da turma no ato da Colação de Grau para o Centro Universitário UNISEB Interativo para o endereço: Custear as necessidades do 2º Momento. Providenciar o cerimonial, seguindo as orientações expressas neste manual para o 2º Momento. Para a composição da mesa (2º Momento) imprimir os nomes dos respectivos componentes Orientar os formando de todos os procedimentos da Colação de Grau, inclusive promovendo ensaios da cerimônia. Acompanhar e aprovar o discurso do Orador da turma e enviar previamente uma cópia para a Coordenação do Curso. Convidar mestre de cerimônias para a condução do 2º Momento Acompanhar as escolha do traje da turma (preto social ou beca) Providencias decoração e arrumação da telessala para a cerimônia 12

13 Recepcionar familiares e convidados Providenciar o Welcome Coffee (Café de Boas Vindas) Garantir presença de uma equipe técnica para as necessidades de áudio e vídeo. Gerenciamento de qualquer eventualidade (ausência de um componente da mesa, formandos, áudio, etc.). A Coordenação do Polo deverá responder e enviar para o Centro Universitário UNISEB Interativo )o relatório pós-evento e foto dos formandos durante a cerimônia. Informar ao formando que não comparecer a cerimônia de colação de grau que terá mais 2 oportunidades de colar grau, nas datas previstas em cada semestre do curso em que formou. Caso não compareça, precisará solicitar através de requerimento solicitado no polo, com no mínimo, 2 meses de antecedência, autorização para colar grau com a turma regular que termina no semestre. 4.3 Das Responsabilidades da Comissão de Formatura Organizar-se para a arrecadação financeira relacionada às responsabilidades da Comissão de Formatura, cujo valor deverá ser acordado por todos os membros da turma de formandos. Contratar e custear a equipe dos fotógrafos e vídeo. Definição do traje para a colação de grau, em caso da escolha da beca, contratar a empresa de locação das vestimentas e custear as mesmas. A escolha e custo das lembranças para homenagear (placas, flores, presentes etc.). Organização e Custos da Festa de Formatura (jantar, coquetel ou baile) são única e exclusivamente de responsabilidade da Comissão de Formatura em caso de escolha por esta opção. Foto Oficial da Colação de Grau: O polo de apoio presencial (todos os formandos juntamente com o tutor) deverá registrar o momento da Colação de Grau tirando uma foto oficial com os trajes da colação no dia do evento. Esta foto deverá para ser enviada (em até 07 dias após o evento) para o Centro Universitário UNISEB Interativo aos cuidados de Núcleo de Produção Audiovisual. 13

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