Faculdade SENAC [REGULAMENTO DE COLAÇÃO DE GRAU]

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1 Faculdade SENAC [REGULAMENTO DE COLAÇÃO DE GRAU] Regulamento de Colação de Grau Documento revisado em MARÇO/2012

2 APRESENTAÇÃO A conclusão de um curso superior é a celebração de uma grande conquista, portanto, a cerimônia de formatura se transforma num momento especial e marcante para todos. É a hora de compartilhar esta conquista com familiares e amigos, assim como expressar reconhecimentos àqueles que, de alguma forma, foram co-participes desta vitória. Com vistas a facilitar os passos do acadêmico-formando nas diversas etapas que precedem e evolvem a sua formatura, foi elaborado este regulamento a fim que sejam conhecidos os procedimentos acadêmicos, as atribuições das comissões e as informações gerais sobre a solenidade. Aqui você terá acesso a todas as informações relativas à colação de grau e tudo o que envolve diretamente o assunto. O Núcleo de Apoio a Eventos da Faculdade SENAC Minas está à disposição das Comissões de Formatura para que o evento se torne de fato um ato de valorização dos formandos da Faculdade. Através do Núcleo, os formandos terão suporte desde a formação da Comissão de Formatura até o cumprimento de todos os aspectos que envolvem o cerimonial e protocolo no dia da Colação de Grau. Este regulamento bem como todas as informações acerca das cerimônias de colação de grau realizadas pela instituição serão disponibilizadas, única e exclusivamente, através do site institucional: - campo: Serviços/Colação de Grau. CONTATO: Central de Relacionamento (Núcleo de Apoio a Eventos) eventos.faculdade@mg.senac.br Telefone: (31)

3 CAPITULO I DOS OBJETIVOS E FINS Art. 1 - A cerimônia de colação de grau é um ato oficial e de responsabilidade da Faculdade SENAC Minas que marca a conclusão do curso de graduação. Trata-se de ato solene, público e de caráter obrigatório, estando todas as despesas relacionadas à sua organização, dentre elas a locação de espaço para realização, a cargo da Faculdade SENAC MINAS. Art. 2 - A Cerimônia de Colação de Grau cumpre as diretrizes estabelecidas pelo cerimonial da Instituição, assim sendo, compete a este decidir sobre o local, as datas e os horários das cerimônias, bem como toda a programação do evento, sendo esta decisão soberana e inalterável, salvo decisão da própria Instituição. CAPITULO II ORIENTAÇÕES AOS FORMANDOS Art. 3 - Para participação na cerimônia de colação de grau, os formandos aptos deverão protocolizar requerimento na Central de Relacionamento, conforme calendário divulgado pela Instituição. Art. 4 - Somente poderão requerer participação na solenidade de Colação de Grau os estudantes que tenham integralizado o currículo do curso, conforme previsto no Regimento Geral desta instituição. 1º - Entende-se por integralização do curso a conclusão com aprovação de todos os componentes curriculares relacionados abaixo, e inexistência de pendências junto aos setores da Instituição, salvo aquelas de ordem financeira.

4 I. A aprovação em todas as disciplinas da estrutura curricular; II. O cumprimento da carga horária destinada às atividades complementares, caso aplicável; III. Condição regular em relação ao Exame Nacional de Desempenho do Estudante (Enade): 2º - Os alunos dos cursos definidos pelo INEP/MEC para participação no ENADE que não realizarem a prova ou que não tenham sido dispensados desta, não poderão colar grau e, conseqüentemente, receber o respectivo diploma de graduação. Art. 5 - É vetada a participação na cerimônia de colação de grau, mesmo que simbolicamente, de discentes que não atendam a todas as exigências estabelecidas no 1º do artigo anterior. Art. 6 - A solenidade de Colação de Grau é registrada em ata pela Secretaria Acadêmica, devendo ser assinada por todos os formandos no dia da cerimônia, sendo condição imprescindível para emissão do diploma de graduação. Art. 7 - Fica terminantemente proibido no local de cerimônia I. Utilizar instrumentos de poluição sonora (apitos, buzinas, etc). II. Fazer gestos de exibicionismo ou não condizentes com a cerimônia. III. Exibir balões, faixas, cartazes, entre outros. IV. Porta-se alcoolizado e/ou fazer uso de bebidas alcoólicas. V. Vestir-se de forma inapropriada (os formandos devem permanecer todo o tempo da solenidade vestidos com a beca e calçados devidamente). VI. Utilização de qualquer acessório que descaracterize a formalidade da solenidade.

5 CAPITULO III REUNIÃO GERAL/INGRESSOS Art. 8 - Será realizada uma reunião geral com todos os formandos dias antes da solenidade de colação de grau, oportunidade em que estes serão orientados acerca dos procedimentos a serem adotados no dia do evento. 1º 1 - O comparecimento à reunião geral é condição obrigatória para participação na cerimônia de colação de grau. As reuniões serão realizadas, preferencialmente, nos locais onde acontecerão as cerimônias. Art. 9 - O número de ingressos que dá acesso a cada cerimônia será informado na véspera da reunião geral. Esse número é definido somente após o dimensionamento do evento (número de concluintes por curso). Art É importante que os concluintes com pendências acadêmicas as resolvam antes da entrega dos ingressos, caso contrário, não terão direito ao mesmo número distribuído anteriormente; podendo, inclusive, não haver mais ingressos disponíveis. Art Serão realizadas reuniões prévias com as comissões de formatura e com todos os formandos, a fim de que tomem conhecimento destas normas. IMPORTANTE: Crianças a partir dos 5(cinco) anos de idade ocupam lugar no auditório, portanto, será exigida a apresentação do respectivo convite para acesso ao local.

6 CAPITULO IV I DA SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU Art A Cerimônia de Colação de Grau se revestirá de todas as formalidades características e cumprirá as orientações da equipe responsável pelo cerimonial na instituição, sem interferência das comissões de formatura. 1º - A programação da cerimônia de colação de grau é de inteira responsabilidade da Faculdade SENAC Minas e nenhuma modificação, acréscimo ou intervenção na programação do evento poderá ser feita sem a prévia autorização do Núcleo de Apoio a Eventos da Instituição. Art As Cerimônias de Colação de Grau serão sempre marcadas pela Instituição e realizadas, no mês de setembro para cursos concluídos no 1º semestre e no mês de março para cursos concluídos no 2º Semestre. Art A cerimônia de colação de grau pode ser realizada em ato: I. Solene - Com veste talar, em local público escolhido pela Instituição. II. Extemporânea Realizada em um ambiente interno da Instituição. Art. 15 A cerimônia solene é realizada uma vez a cada semestre, em data definida pela Instituição e divulgada no calendário institucional. É indispensável o uso de beca e devem ser seguidas as normas definidos pela equipe responsável pelo cerimonial da Instituição. Art. 16 Caso o concluinte não tenha interesse em participar da colação de grau solene (pública), deverá solicitar participação na Colação de Grau Extemporânea (interna). 1º - A cerimônia extemporânea, por ser interna, não permite a presença de convidados e será presidida pelo Diretor ou pessoa designada por ele.

7 2º - Na cerimônia extemporânea o uso de beca é desnecessário, entretanto, recomenda-se o traje passeio escuro, não sendo permitido o uso de bermudas, chinelos, bonés e outros tipos de roupas informais. Art No ato das cerimônias de colação de grau (solene ou extemporânea) será entregue aos formandos canudo simbólico contendo uma mensagem institucional. Parágrafo Único: A expedição e entrega da declaração de conclusão do curso e do Diploma de Graduação somente poderão ocorrer após a participação na cerimônia de colação de grau (solene ou extemporânea), mediante solicitação formal dos concluintes e entrega da documentação exigida. IMPORTANTE: I. O(a) formando(a) deverá apresentar-se ao local de realização da cerimônia portando a beca. A beca será a autorização para a entrada deste ao local do evento. Os formandos que porventura se apresentarem sem a vestimenta adequada (beca) não terão acesso ao local da cerimônia, portanto, não colarão grau. II. Os portões para acesso ao local da cerimônia serão abertos às 19hs e assim permanecerão até as 19h50. Após este horário os portões serão fechados e não será permitida a entrada de convidados. III. Não será permitida em nenhuma hipótese a entrada de convidados que não possuam o convite, independentemente do número de lugares que porventura estejam disponíveis no auditório. IV. Não será permitida a exibição de vídeo por parte dos concluintes em nenhum momento da cerimônia

8 CAPITULO V DOS CONVITES Art Nos convites elaborados pelas comissões de formatura somente poderão constar os nomes de alunos relacionados na lista oficial de formandos emitida pela Secretaria Acadêmica da Faculdade SENAC Minas. Art A lista oficial de formandos será divulgada pela Secretaria Acadêmica em até 5(cinco) dias úteis após o encerramento do semestre letivo. 1º - O formando apto a participar da cerimônia que, eventualmente, não tiver seu nome incluso na lista oficial de formandos emitida pela Secretaria Acadêmica, deverá protocolar requerimento junto à Central de Relacionamento para que seja verificada sua situação. Art A confecção e a impressão dos convites são de inteira responsabilidade das comissões, devendo a boneca ser entregue na Central de Relacionamento com no mínimo 60 dias de antecedência à data de realização da cerimônia para revisão ortográfica e protocolar. 1º - O prazo mínimo para devolução dos convites revisados é de 5(cinco) dias úteis. Será mantida no banco de dados da Central de Relacionamento uma cópia do arquivo revisado pela Instituição. 2º - A Faculdade SENAC Minas não se responsabilizará pelas informações divulgadas nos convites dos cursos ou turmas que não forem aprovados na revisão protocolar e ortográfica. 3º - Caso seja comprovado o descumprimento das normas no convite, depois de revisado pelo cerimonial da Instituição, os concluintes deverão retratar-se com a

9 Instituição e envolvidos, através de carta formal, sob pena de execução judicial, dependendo do dano causado à Instituição. Art Os convites deverão estar prontos com pelo menos 30(trinta) dias de antecedência. Deverão ser encaminhados 3(três) exemplares para a Central de Relacionamento: Um para controle interno e os demais para envio à Assessoria de Comunicação e Marketing do SENAC Minas. Art O modelo do convite ficará a critério da Comissão de Formatura, entretanto, incluirá itens exigidos pela Faculdade. Todos os convites produzidos deverão conter, obrigatoriamente brigatoriamente, a seguinte estrutura: I. Logomarcas Institucionais: FECOMÉRCIO e Faculdade SENAC Minas II. Relação nominal das autoridades diretivas da Faculdade SENAC Minas III. Nome do curso de graduação e período de conclusão IV. Nome do Paraninfo(a) V. Nome do Patrono ou Patronesse VI. Nome da Turma VII. Nome do Professor e/ou funcionário homenageado VIII. Nome do Orador do Curso IX. Nome do Juramentista do Curso X. Data, local e horário da colação e do baile XI. Homenagens (a Deus, aos Pais, aos Pais Ausentes, aos Mestres, etc) XII. Juramento oficial do curso XIII. Nome dos formandos por extenso e em ordem alfabética XIV. Nome dos componentes da Comissão de Formatura 1º - As informações contidas nos itens I e II do artigo 18 deverão ser solicitadas pelas comissões à Central de Relacionamento através do eventos.faculdade@mg.senac.br.

10 2º A utilização das logomarcas institucionais deverá seguir as orientações contidas no Manual de Uso da Marca disponibilizado através do site: - campo: Serviços/Colação de Grau. CAPITULO VI DAS HOMENAGENS Art Os responsáveis pelas comissões de formatura devem comunicar a escolha de todos os homenageados à Central de Relacionamento, pelo eventos.faculdade@mg.senac.br, com antecedência de 60(sessenta) dias, no mínimo, da data prevista para ocorrer à solenidade. Art Do Patrono (POR CURSO) 1º - O patrono é um professor que se destaca dentre os membros do corpo docente do curso, de reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento, sendo escolhido pelos formandos para ser homenageado; 2º - Patrono ou patronesse poderá ou não, ser membro da Faculdade SENAC Minas. Na cerimônia, ele(a) entregará o canudo como representação simbólica do diploma à frente da mesa de honra. 3º - O Patrono não faz discurso na cerimônia de colação de grau. O Patrono ou Patronesse deverá ser escolhido entre todas as comissões de formatura do curso (turnos manhã e noite). 1(um) patrono/patronesse por curso, independente do número de turmas que estão formando.

11 Art Do Paraninfo (POR CURSO) 1º - O paraninfo é o padrinho de honra do curso, ou seja, é o professor que irá proferir a mensagem em homenagem aos alunos no dia da cerimônia. Este deverá ser obrigatoriamente um representante do corpo docente da Faculdade SENAC Minas (professor ou coordenador de curso), em exercício. 2º - As comissões deverão escolher 1(um) paraninfo por curso, independente do número de turmas que estejam se formando e/ou comissões que porventura tenham sido criadas. 3º - Se o paraninfo escolhido for um professor/coordenador já desligado da Instituição, os concluintes deverão informar à Central de Relacionamento por meio do eventos.faculdade@mg.senac.br e este não terá direito a discurso durante a cerimônia. 4º - A mensagem do paraninfo deverá conter no máximo 3(três três) ) laudas, digitadas em papel A4, fonte arial, tamanho 14, caixa alta, espaço 1,5, margem superior 3cm, inferior 2cm, esquerda 3cm e direita 2cm. Os discursos que não atenderem a esses critérios não serão aceitos, sendo os responsáveis notificados para que possam efetuar as devidas adequações. O paraninfo deverá proferir discurso formal direcionado a todos os graduandos do curso. Não serão permitidos discursos direcionados a turmas específicas. O discurso do paraninfo deve ser curto, sucinto e objetivo. 5º - Depois de pronto, o discurso deve ser encaminhado à Central de Relacionamento por meio do eventos.faculdade@mg.senac.br com, no mínimo, 60(trinta) dias de antecedência à data de realização da cerimônia. Caso o paraninfo não compareça à cerimônia, o mesmo não poderá enviar representante.

12 Art Dos Professores e Funcionários homenageados (POR CURSO) 1º - Os formandos podem homenagear 1(um) representante do corpo docente e 1(um) representante do corpo técnico-administrativo da Instituição por curso. 2º - A escolha de professor e funcionário homenageado é facultativa e os(as) mesmos(as) deverão fazer parte do corpo funcional da Faculdade SENAC Minas. 3º - Não será permitido, no ato da cerimônia, entrega de homenagem para patrono, paraninfo, professor homenageado e funcionários por entendermos que ambos já foram homenageados com a escolha de posição de destaque na cerimônia. Art Do Orador e Juramentista (POR CURSO) 1º - Caberá às comissões a escolha do orador e do juramentista do curso. Poderão concorrer somente os acadêmicos que estejam aptos a participarem da cerimônia, ou seja, sem pendências de quaisquer natureza com a Instituição. 2º - O aluno escolhido como Orador deverá elaborar discurso e encaminhá-lo à Central de Relacionamento através do eventos.faculdade@mg.senac.br. com, no mínimo, 60(sessenta) dias de antecedência à data de realização da cerimônia. 3º - 4º - A mensagem do orador deverá conter no máximo 3(três) laudas, digitadas em papel A4, Fonte Arial, tamanho 14, espaço 1,5, margem superior 3cm, inferior 2cm, esquerda 3cm e direita 2cm. Os discursos que não atenderem a esses critérios não serão aceitos, sendo os responsáveis notificados para adequação.

13 4º - O discurso deverá ser estudado e a apresentação preparada, de forma que o orador apresente-o com total domínio do conteúdo e naturalidade. Sua apresentação deverá ocorrer em, no máximo, 3(três três) ) minutos. O orador irá representar os acadêmicos do curso para o qual está se formando, portanto, sua mensagem deverá ser formal e direcionada a todos os graduandos. Não serão permitidos discursos direcionados a turmas específicas. O discurso do orador deve ser curto, sucinto e objetivo. ATENÇÃO: O(a) Orador(a) e o(a) Juramentista deverão chegar com 2(duas) horas de antecedência no dia da cerimônia para o ensaio final, reconhecimento de espaço e orientações específicas com a equipe de cerimonial. CAPÍTULO VII DAS COMISSÕES DE FORMATURA E SUAS ATRIBUIÇÕES Art. 28 A comissão de formatura é constituída por um grupo de alunos de um mesmo curso/turno que têm sob sua responsabilidade o planejamento e a organização dos eventos relacionados à formatura. 1 - Os concluintes de curso serão representados pela comissão de formatura, cuja atuação inclui, ainda, as providências necessárias à efetiva participação destes na solenidade de Colação de Grau Solene. 2 - Todas as decisões da comissão de formatura relacionadas à solenidade de Colação de Grau Solene devem estar em conformidade com este regulamento (Portaria Nº 13 de 25 de março de 2011).

14 Art São responsabilidades das comissões de formatura: I. Eleger dentre todos os alunos da(s) turma(s) aquele(s) que irão integrar a comissão de formatura; II. Efetuar cadastro da comissão na Central de Relacionamento e entregar a ata de eleição e estatuto da comissão devidamente registrado em cartório. O estatuto deve conter a nominação dos ocupantes de cada cargo na comissão. III. Entrar em contato com a Central de Relacionamento para receber orientações referentes aos procedimentos e normas relativas à cerimônia de colação de grau; IV. Comparecer as reuniões agendadas pela Central de Relacionamento; V. Realizar encontros com os demais formandos para repasse e esclarecimento das informações contidas neste regulamento, mantendo-os informados sobre as normas Institucionais e todas as decisões tomadas pela comissão; VI. Enviar à Central de Relacionamento as informações: patrono, paraninfo e nome da turma, nomes completos dos formandos e professores, juramentista, orador e homenagens (professores, funcionários, etc); VII. Negociar com as empresas responsáveis a retirada das becas e capelos com, no mínimo, 2(dois) dias de antecedência da cerimônia. VIII. Confeccionar os convites de formatura e submetê-los a revisão da Central de Relacionamento da Faculdade SENAC Minas. IX. Encaminhar à Central de Relacionamento as informações sobre as empresas contratadas para os serviços de foto, filmagem e becas, a fim de que seja providenciado o cadastro junto à Instituição. X. Cumprir todas as normas e orientações constantes deste manual e, em caso de dúvidas, esclarecê-las previamente junto à Central de Relacionamento da Faculdade.

15 CAPÍTULO VII III DAS ATRIBUIÇÕES DO NÚCLEO DE APOIO A EVENTOS Art A realização da cerimônia de colação de grau é um evento institucional, portanto, sua execução é de inteira responsabilidade da Instituição, sendo por ela organizada em sessão solene. Art Compete ao Núcleo de Apoio a Eventos da Faculdade SENAC Minas: I. Planejar, executar e coordenar todas as solenidades de colação de grau realizadas pela Faculdade SENAC Minas. II. Orientar as Comissões de Formatura sobre o cerimonial e protocolo, como também outros assuntos de sua área de atuação. III. Divulgar junto aos veículos internos de comunicação (site institucional, intranet) informações sobre a realização da cerimônia de colação de grau. IV. Organizar o local destinado para a realização da solenidade, incluindo providências referentes à cerimônia como: Hino Nacional, bandeiras, púlpito, dentre outras. V. Organizar o ensaio geral com no mínimo 7(sete) dias de antecedência.o ensaio deverá ser realizado, preferencialmente, no mesmo local onde acontecerá a solenidade. VI. Disponibilizar para a comissão de formatura as logomarcas institucionais a serem usadas nos convites e demais materiais produzidos para a formatura. VII. Contratar um Mestre de Cerimônias para conduzir a solenidade de formatura, responsabilizando-se pelo pagamento de seus serviços. VIII. Emitir avaliação pós-evento, em conjunto com a Assessoria de Marketing e Comunicação, no prazo de até 2(duas) semanas após a realização da cerimônia.

16 CAPÍTULO XIX EMPRESAS TERCEIRIZADAS (FOTOS, FILMAGENS, BECA, ETC) Art A contratação de empresas para os serviços de fotografia, filmagem e becas é responsabilidade dos formandos, entretanto, a escolha das empresas deverá ocorrer de forma conjunta e de comum acordo entre todas as comissões do curso. 1º - As comissões de formatura deverão providenciar o cadastro das empresas contratadas junto à Central de Relacionamento paras fins de controle de acesso ao local da cerimônia. Não será permitida a entrada no local de realização da cerimônia de profissionais de empresas que não tenham sido cadastradas na Faculdade SENAC Minas. 2º - As empresas contratadas para os serviços de filmagem, fotografias e becas deverão assinar termo de compromisso específico comprometendo-se a cumprir as normas estabelecidas pela Instituição. O termo de conduta deverá ser retirado pelas comissões junto à Central de Relacionamento da Faculdade, às quais deverão encarregar-se, também, pela sua devolução ao setor. 3º - As comissões de formatura deverão providenciar o comparecimento à reunião geral dos representantes das empresas contratadas para os serviços de filmagem, fotografias e becas. 3º - A Faculdade SENAC Minas não se responsabiliza pelos serviços prestados por empresas contratadas, nem pelo cumprimento de quaisquer obrigações contraídas pelas comissões de formatura. IMPORTANTE: A não observância das normas estabelecidas neste regulamento e das determinações emanadas do cerimonial poderá acarretar a exclusão da empresa de futuras solenidades de colação de grau realizadas pela Faculdade SENAC Minas.

17 CAPÍTULO X DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art Os administradores dos auditórios e teatros proíbem jogar confetes, serpentinas e similares (cláusula contratual), portanto, solicitamos às Comissões, aos graduandos, aos familiares e aos convidados não planejarem esse tipo de manifestação. Art A Cerimônia de Formatura é uma sessão solene revestida de uma ritualística própria, realizada em um auditório, em horário nobre. Assim, a entrada de faixas, apitos, buzinas, cornetas e similares será impedida pela segurança da Instituição. Art As informações contidas neste Regulamento de Orientação para Colação de Grau podem ser alteradas a qualquer tempo, de acordo com as necessidades da Instituição, sem aviso prévio. Art Quaisquer dúvidas relativas a este regulamento podem ser dirimidas previamente com a equipe do Núcleo de Apoio a Eventos (central de relacionamento). Casos omissos serão decididos pela equipe de Cerimonial da Faculdade. Contagem, 25 de março de Registra-se. Divulga-se. Cumpra-se. Prof. Antônio Marcos Souza Diretor Faculdade SENAC Minas