COLAÇÃO DE GRAU. O valor deve ser pago à empresa Phocus4 (Rua Caldas, nº 71 Bairro Sion. Fone: ),

Transcrição

1 COLAÇÃO DE GRAU TAXA/PARTICIPAÇÃO É necessário que todos os concluintes efetuem o pagamento da taxa no valor de R$349,00 (trezentos e quarenta e nove reais). O valor deve ser pago à empresa Phocus4 (Rua Caldas, nº 71 Bairro Sion. Fone: ), no período de 15 de maio a 09 de agosto de O pagamento pode ser feito parcelado em até 4 vezes, sendo o último cheque para o dia 30/08/2013. O pagamento citado abrange os seguintes serviços: cobertura fotográfica e filmagem da cerimônia cinco fotos (20x25) da Colação para aqueles adquirirem um álbum acima de 40 fotos iluminação cênica aluguel da Beca lanche canudo e chuva de papel picado (Sky Paper) cerimonial revisão ortográfica e protocolar dos convites aluguel do espaço seguranças e brigadistas no local limpeza do espaço As fotos deverão ser retiradas na empresa Phocus4, no prazo de 90 dias a partir da data da cerimônia. NORMAS ATENÇÃO Para o sucesso da cerimônia de colação de grau, leia as orientações que seguem e repasse-as para seus familiares e convidados.

2 ORIENTAÇÕES PARA OS CONCLUINTES 1. DATA E HORÁRIO: As cerimônias serão realizadas nos dias 06, 07 e 08 de setembro de 2013, para concluintes do 1 semestre de 2013, no Auditório Topázio do Minascentro. A entrada dos concluintes será pela Avenida Augusto de Lima, 785 Centro - Belo Horizonte. Na sexta-feira, dia 06 de setembro, a cerimônia será realizada às 21h. Nos dias 07 e 08 (sábado e domingo) serão realizadas duas edições da cerimônia, sendo a primeira às 16h e a segunda às 20h. 2. TRAJE: O concluinte deverá chegar ao local da cerimônia vestido com o traje na cor preta (sapato fechado, meias, calça, saia ou vestido tudo de cor preta. Não será permitido o uso de sandálias, sapatos abertos ou de outra cor que não seja preto). O traje preto será necessário para autorização do seu acesso ao Minascentro. As Becas, faixas e jabour serão entregues no dia da cerimônia. Sem as vestes apropriadas (traje completo) o concluinte não poderá participar da cerimônia. Para os convidados o traje é passeio/esporte fino. 3. HORÁRIO DE CHEGADA: Os concluintes deverão chegar ao local com 1 hora e 30 minutos de antecedência para retirada da beca, cumprimentos e sessão de fotos com a turma. Atenção: Os oradores e juramentistas deverão chegar com 2 horas h de antecedência para passagem do texto. Importante: A ata de presença, que oficializa a cerimônia, será recolhida 30 minutos antes do início do evento. O concluinte que não chegar para assinar a ata até o horário estabelecido, mesmo participando da cerimônia, não terá validado sua conferência de grau. É INDISPENSÁVEL À APRESENTAÇÃO DA CARTEIRA DE IDENTIDADE. 4. O concluinte não poderá se apresentar alcoolizado, nem levar para o local bebidas alcoólicas, lembranças, bolsa, carteira, maquiagens, telefone celular e demais objetos, pois o Minascentro não possui guarda-volumes. 5. O concluinte não poderá levar faixas, bandeiras ou qualquer objeto, e principalmente apresentá-los durante a entrega do diploma e certificado. Esses objetos serão recolhidos e retidos. 6. Por determinação do Corpo de Bombeiros, em relação à segurança do local, é expressamente proibido o uso de sinalizadores de fumaça, buzina de ar comprimido, bombas de papel picado e serpentina, artefatos luminosos e/ou metálicos. No local da cerimônia encontram-se Brigadistas capacitados para intervir caso alguém utilize um desses objetos. 7. O Minascentro não permite o uso de confetes, lança confetes, serpentinas e similares no

3 interior do teatro (cláusula contratual). O Centro Universitário Newton Paiva não autoriza faixas, balões de festa, chocalhos, cornetas, maracás, pandeiros, megafones, apitos, buzinas e similares. Portanto, solicitamos às comissões, familiares e convidados que não planejem esse tipo de manifestação, no intuito de evitar aborrecimentos futuros. 8. Finalmente, é importante que as instruções recebidas na reunião geral para entrega de ingressos sejam seguidas, permitindo que a cerimônia de encerramento de um ciclo fique na lembrança de cada um como um momento inesquecível. 10. Cores de faixas dos Cursos: Administração; Comércio Exterior; Negócios Internacionais, Marketing; Tecnologia em Marketing; Processos Gerenciais; Psicologia; Contact Center; Negócios Automotivos; Gestão Financeira; Logística; Gestão de Recursos Humanos; Varejo, Gestão de Turismo; Secretariado e Turismo: Azul Royal. Ciências Contábeis e Odontologia: Grená/Turmalina Ciências Econômicas: Azul Turquesa Comunicação Social - Jornalismo, Publicidade e Propaganda e Relações Públicas: Azul (Pantone Reflex BlueC) Direito: Vermelha Geografia e Meio Ambiente, Letras e Pedagogia: Lilás Fisioterapia, Nutrição e Estética e Cosmética: Verde Esmeralda Enfermagem: : Verde Bandeira Farmácia; Sistemas de informação e Tecnologia em Informática: Amarelo Ouro HOMENAGENS Cada curso poderá eleger: 1 patrono ou patronesse 1 professor (a) homenageado (a) 1 funcionário (a) homenageado (a) até 2 paraninfos um por turno, independente de quantas turmas existirem por turno. até 2 oradores 1 juramentista

4 Os alunos presenciais e do ensino a distância (EAD) de cursos comuns terão os mesmos homenageados, visto que, a condecoração é realizada por curso. Sendo assim, as comissões e/ou representantes dos cursos deverão definir e comunicar à Agerp, por (colacao.agerp@newtonpaiva.br), os nomes dos homenageados (patrono (a), paraninfo(a), professor homenageado (a), funcionário (a) homenageado, orador (a) e juramentista). O responsável pela comissão de formatura e/ou representante do curso deverá comunicar a escolha dos homenageados à Agerp, para envio do convite oficial para participação na cerimônia. Deverão informar o nome completo, campus de oriegem, telefone, e departamento do homenageado. Os nomes dos homenageados escolhidos pelos cursos deverão ser enviados para o e- mail colacao.agerp@newtonpaiva.br até o dia 14 de junho de Patrono (a) do curso O patrono é o profissional no qual os alunos se inspiram, visto como um exemplo. Preferencialmente um profissional da área da graduação. Caso o patrono (a) não seja membro do Centro Universitário Newton Paiva o nome deverá ser apresentado e validado pelo cerimonial antes da comunicação oficial. Na cerimônia, o Patrono (a) tem a função de fazer a entrega simbólica do diploma a frente da mesa de honra. Caso o patrono (a) não compareça à cerimônia, a entrega do canudo será realizada por outro homenageado do curso. Essa homenagem poderá ser feita também in memoriam. Paraninfo (a) do curso Os concluintes do curso elegem também um (a) paraninfo (a) por turno. O paraninfo é o padrinho de honra do curso. Este deverá ser um professor (a), coordenador (a) de curso, Reitor ou Vice-Reitor do Centro Universitário Newton Paiva, em exercício na data da cerimônia. Se o paraninfo escolhido for um professor/coordenador já desligado da Instituição, os concluintes deverão informar à Agerp e este não terá direito a discurso durante a cerimônia. A mensagem do paraninfo terá no máximo 280 palavras, digitadas em papel A4, fonte Arial, tamanho 16, espaço duplo. Depois de pronto, deverá ser encaminhado à Agerp pelo e- mail colacao.agerp@newtonpaiva.br, até o dia 11 de agosto (25 dias de antecedência do início das cerimônias). No dia da cerimônia, a apresentação do discurso deverá ser feita em, no máximo, 3 minutos e no caso de 2 paraninfos, se por turno, esse tempo será dividido entre os dois. Caso o paraninfo não compareça à cerimônia, o mesmo não poderá enviar representante. Professor (a) Homenageado (a) do curso ou da turma A escolha do professor (a) homenageado (a) do curso é facultativa. Esse deverá ser professor (a) do Centro Universitário Newton Paiva em exercício na data da cerimônia.

5 Funcionário (a) homenageado (a) do curso ou da turma (escolha facultativa) A escolha do funcionário (a) homenageado (a) do curso é facultativa e o (a) mesmo (a) deverá fazer parte do corpo técnico-administrativo do Centro Universitário Newton Paiva. Os concluintes deverão informar à Agerp o departamento e campus do homenageado. Importante: Os Patronos e Paraninfos serão dispensados de suas atividades da Instituição no dia em que forem homenageados. Os professores e os técnico-administrativos homenageados não serão dispensados para comparecer às cerimônias se estiverem em horário de trabalho. Os homenageados que não chegarem com uma hora de antecedência na colação de grau não farão parte da mesa diretiva. Considerações Importantes: - Homenagem póstuma: A cerimônia é um momento festivo cercado de música, surpresas e alegrias para os formandos e seus convidados, por isso não são permitidas homenagens póstumas durante o evento. Sugere-se aos concluintes que essas manifestações sejam realizadas em outros momentos e de outras formas, por meio de convite formal da turma ou curso ou em outras cerimônias. - Lembranças ou presentes: As lembranças e/ ou presentes aos homenageados (patrono, paraninfo, professor e funcionário) caso ocorram, não poderão ser entregues no dia e local da cerimônia de colação de grau. Os homenageados deverão confirmar sua presença, com 30 dias de antecedência da solenidade, pelo e colacao.agerp@newtonpaiva.br ou pelo telefone (31)

6 JURAMENTOS O juramento é um dos momentos mais aguardados da cerimônia de Colação de Grau. Nele, o futuro profissional se compromete a agir de acordo com a ética e as leis do país. É importante que todos os concluintes saibam o texto do juramento para repetirem durante a apresentação. Oradores, Juramentistas e Suplência Caberá aos concluintes do curso a escolha do(s) orador (es) e juramentista. Os nomes deverão ser repassados para a Agerp pelo colacao.agerp@newtonpaiva.br, até 07 de junho de O curso poderá ter no máximo dois oradores (um para todas as turmas ou dois, sendo um para cada turno). O (s) orador (es) e juramentista (s) devem estar aptos à colação de grau, sem nenhum tipo de pendência com a Instituição, como, por exemplo, não estar sub judice, ter que fazer prova de proficiência, pendência em atividades complementares ou estágio supervisionado, pendência com a biblioteca dentre outros. Caso os prováveis oradores e juramentistas não estejam aptos a colar grau a substituição deverá ser realizada com, 30 dias de antecedência do início das cerimônias. Caso exista mais de um candidato por curso a fazer a oratória e juramento profissional do curso, será de responsabilidade da comissão de formatura e/ou do representante (s) do curso definir o juramentista e um orador para as turmas de todos os turnos ou dois oradores, sendo um de cada turno. É importante avaliar a postura, dicção e capacidade de falar em público dos candidatos. Reunião A primeira reunião com os oradores e juramentistas selecionados pelos cursos acontecerá dia 02 de julho na Agerp (Rua Catumbi, Caiçara, BH, MG), às 19h30. Ensaios O ensaio dos oradores selecionados é ministrado pelo cerimonial da colação de grau e a participação é obrigatória. O (s) orador (es) e juramentistas deverão participar ao menos de dois ensaios. Caso o(s) orador (es) e/ou juramentista (s) não compareçam aos ensaios, a Agerp fará a substituição, sendo o substituto indicado pela comissão de formatura e/ ou representante do curso.

7 Veja as datas dos ensaios: Ensaio de oradores e juramentistas - concluintes do 1 1 semestre de 2013 Data: de 12 a 22 de agosto de 2013, de segunda a quinta-feira. Horário: início às 18h e término às 21h. Local: Auditório III (Rua do Trevo, s/nº, Caiçara). Atenção: O atendimento é programado para vários alunos em datas comuns e acontecerá por ordem de chegada. Importante: O texto do discurso da turma deverá ser preparado e enviado para Agerp até 10 de agosto para o colacao.agerp@newtonpaiva.br o mesmo será repassado ao orientador (a), para revisão ortográfica e adequação ao evento (foco na área profissional e/ou mercado). No dia do ensaio os oradores deverão trazer os textos impressos em folha de papel A4. Caberá ao cerimonial aprovar o conteúdo do texto juntamente com o aluno. A apresentação do discurso pelo aluno (os) terá duração máxima de 2 minutos e 30 segundos. Formato do discurso: fonte Arial, tamanho 14, espaço duplo, caixa alta, margem superior 3cm, inferior 2cm, esquerda 3cm e direita 2cm, totalizando 1 lauda e meia; Atenção! Os oradores e juramentistas deverão chegar com duas horas de antecedência no dia da cerimônia, para o ensaio final e reconhecimento do espaço. Todos os cursos deverão ter obrigatoriamente o juramentista, sendo facultativo apenas o orador. Caso as comissões e/ou representantes de curso não definam o juramentista, a escolha será feita pela Agerp mediante sorteio entre os concluintes participantes. Nos cursos com três concluintes ou menos, o juramento será proferido por todos na tribuna, o que torna obrigatória a frequência mínima nos treinamentos para ambos. *Salvo exceção do ensaio para formandos do ensino a distância que não residem em Belo Horizonte. Manifestações ou intervenções dos concluintes É permitido aos oradores contar com o apoio dos demais concluintes durante seu discurso. Nesse sentido, o orador deve solicitar à Agerp a aprovação de sua manifestação em grupo até 06 de agosto de Também é permitida a utilização de música, desde que executada pela orquestra. Nesse caso, o concluinte deverá entrar em contato com a orquestra, através da Agerp, para os devidos acertos e ensaio prévio até 06 de agosto de Não é permitida a exibição de vídeo por parte dos concluintes em nenhum momento da cerimônia. Casos atípicos serão avaliados pela Agerp.

8 CONVITES Revisão protocolar e ortográfica Os convites deverão ser enviados à Agerp (Rua Catumbi, 522, Caiçara), no período de 10 de maio a 28 de junho de 2013, para revisão ortográfica, protocolar e da boneca: Revisão Normas protocolares Data Inicial da Revisão Data Final da Revisão Normas ortográficas 10 de maio 21 de junho Boneca Convite pronto * O prazo mínimo para devolução dos convites é de 15 dias úteis a partir da data protocolada. Horário de funcionamento da Agerp: 2ª a 4ª feira, das 14h às 21h/ 5ª e 6ª feira, das 14h às 18h. Os textos comuns do convite devem ser entregues com as seguintes configurações: folha A4, fonte Arial ou Times New Roman, tamanho 14 e espaço duplo entre linhas. Normas Protocolares Serão revisados apenas os textos comuns. Não serão revisados encartes e textos individuais. No arquivo deve constar também a data, local e horário das cerimônias (missa, celebração religiosa e baile). Sendo os textos comuns do convite: Juramento Autoridades Acadêmicas Autoridades homenageadas Local da Colação Utilização de marca da Newton Paiva Agradecimentos e Mensagens (exemplo: Aos Mestres, Aos Pais, Aos Professores etc.) Revisão Ortográfica Serão revisados todos os textos comuns, verificando se há erros de ortografia (erros de português, concordância verbal, coerência do texto, etc.) Não é necessário que os convites estejam com a arte pronta, pois somente o texto será revisado.

9 Revisão da Boneca Serão revisadas na boneca (arte final do convite) todas as alterações feitas nas revisões ortográficas e protocolares. Importante: os convites revisados não serão entregues caso a relação com os dados dos concluintes, contatos dos integrantes da comissão ou do representante do curso, nome dos homenageados, oradores e juramentistas não constem no banco de dados da Agerp. Convites dos cursos à distância (EaD) ( Os convites dos alunos de curso à distância (EaD) também, deverão ser enviados no período de 10 de maio a 21 de junho para revisão ortográfica e protocolar e poderão ser encaminhados por colacao.agerp@newtonpaiva.br. Convites Prontos O Centro Universitário Newton Paiva não se responsabiliza pelas informações divulgadas nos convites dos cursos ou turmas, que não forem aprovados na revisão protocolar e ortográfica. Os convites deverão estar prontos com pelo menos trinta dias de antecedência. Deverá ser encaminhada à Agerp a cópia do arquivo revisado pela Instituição e 1 exemplar do convite. A entrega deverá ser feita pessoalmente por um representante da comissão de formatura e/ou pelo representante do curso, mediante assinatura de protocolo. Caso seja comprovado o descumprimento das normas no convite, depois de revisado, os concluintes deverão retratar-se com a Instituição e envolvidos, através de carta formal, sob pena de execução judicial, dependendo do dano causado à Instituição. FORNECEDORES Fotografia Phocus4 A Phocus4 é a atual empresa credenciada e fornecedora de serviços de imagem aos formandos da Newton Paiva e fará a cobertura fotográfica das cerimônias de Colação de Grau. Endereço: Rua Caldas, 71, Sion Belo Horizonte. Contato: (31) Caso haja interesse, os concluintes poderão locar becas para realizar as fotos dos convites na Arte Império, empresa credenciada pela Instituição. Filmagem Del Rio A Del Rio é a atual empresa credenciada fornecedora de serviços de filmagem e transmissão simultânea. Endereço: Rua Ursulina de Melo, 330, Alípio de Melo Belo Horizonte. Contato: (31)

10 OBS: Não será permitido o acesso de familiares e convidados ao Minascentro portando máquinas fotográficas e filmadoras. Beca Arte Império A Arte Império é a atual empresa credenciada fornecedora das becas. Endereço: Avenida Raja Gabaglia, 1.710, Santa Lúcia Belo Horizonte. Contato (31) (31) Os alunos dos cursos de EAD que não puderem participar da prova de becas deverão entrar em contato com a empresa. AGENDA DE REUNIÕES AGENDA DE REUNIÕES PARA CONCLUINTES DO 1º SEMESTRE DE 2013 Pauta Data Horário Local Reunião com comissões dos últimos períodos 25 de maio 10h Auditório Nominato Luis do Couto e Silva (Av. Carlos Luz, Caiçara) Reunião com 2 de julho 19h30 Agerp (Rua Catumbi, oradores Ensaios de oradores e juramentistas 12 a 22 de agosto (de 2ª a 5ª feira) Das 18h às 21h Caiçara) Auditório III (Rua do Trevo, s/nº, Caiçara) *O atendimento será por ordem de chegada dos alunos

11 PROVA DE BECAS E PAGAMENTO DA TAXA PARA CONCLUINTES DO 1º SEMESTRE DE 2013 Campus Data Horário Local Campus Carlos Luz 3 de junho Das 18h as 21h30 Sala 701 Unidade 800 Campus Carlos Luz 4 de junho Das 9h às 12h Sala 209 Unidade JK Das 18h às 21h30 Campus Silva Lobo 5 de junho Das 9h às 12h Sala 111 Unidade Das 18h às 21h30 Importante: O concluinte que não fizer a prova de beca nas datas determinadas deverá procurar a empresa fornecedora Arte Império. Endereço: Avenida Raja Gabaglia, 1.710, Santa Lúcia Belo Horizonte. Telefone: (31) (31) REUNIÃO GERAL E ENTREGA DE INGRESSOS A reunião geral para entrega de ingressos de acesso a cerimônia de colação de grau será no dia 17 de agosto, no Auditório Nominato Luis do Couto e Silva (Av. Carlos Luz, 220, 1º andar, Caiçara). Obs: Para a retirada dos ingressos,, será necessário apresentar carteira de identidade. Os ingressos serão entregues somente na data agendada, conforme horários abaixo. Caso você não possa retirar os seus ingressos no dia, outra pessoa poderá retirá-los para você mediante apresentação dos seguintes documentos: declaração de próprio punho e xerox da carteira de identidade.

12 Entrega de ingressos Dia Horário Cursos 17 de agosto sábado 9h 11h Marketing Tecnologia em Marketing Pedagogia Economia Administração Comércio Exterior Negócios Internacionais Odontologia Recursos Humanos Direito Logística Secretariado Estética Letras Geografia e Meio Ambiente Ciências Contábeis Contact Center Farmácia Fisioterapia Jornalismo Negócios Automotivos Nutrição Processos Gerenciais Gestão Financeira Enfermagem Psicologia Publicidade e Propaganda Relações Públicas Sistemas de Informação Tecnologia em Informática Varejo É importante ressaltar que os concluintes devem solucionar as pendências acadêmicas até a data de entrega dos ingressos para garantir a quantidade distribuída na data agendada.

13 Além das informações disponíveis no site, as comissões de formatura e/ou representantes dos cursos podem contar com o apoio da equipe da Agência Experimental de Relações Públicas - Agerp pelos telefones (31) / , ou pelo colacao.agerp@newtonpaiva.br. Programação das Cerimônias Programa Cerimônia (início às 21h) Cerimônia (início às 16h) Cerimônia (início às 20h) Chegada dos oradores e juramentistas para ensaio final 19h 14h 18h Chegada dos formandos 19h30 14h 18h Abertura do teatro aos convidados 20h15 15h15 19h15 Início da cerimônia 21h 16h 20h Declaração de encerramento 22h30 17h30 21h30 Importante: O acesso ao teatro será interrompido para a entrada dos concluintes. A permissão para o acesso dos familiares será retomada somente após a abertura oficial da cerimônia e execução do hino nacional brasileiro, em caso de disponibilidade de lugares, por 10 minutos. Após este prazo, as portas serão fechadas definitivamente. A hora referência será fornecida pelo telefone 130.

14 DATAS DAS SOLENIDADES Dia Horário Cursos 6 de Setembro Sexta- feira 7 de Setembro 1ª edição Sábado 7 de Setembro Sábado 2ª edição 8 de Setembro Domingo 1ª edição 8 de Setembro Domingo 2ª edição 21h 16h 20h 16h 20h Direito Turismo Tecnologia em Turismo Administração Marketing Tecnologia em Marketing Ciências Econômicas Pedagogia Recursos Humanos Tecnologia em Logística Tecnologia em Secretariado Ciências Contábeis Fisioterapia Nutrição Psicologia Sistemas de Informação Tecnologia em Informática Jornalismo Publicidade e Propaganda Relações Públicas Negócios Automotivos Contact Center Varejo Gestão Financeira Farmácia Processos Gerenciais Enfermagem Administração Comércio Exterior Negócios Internacionais Estética Odontologia Letras Geografia e Meio Ambiente

15 CONTATO Agerp - Agência Experimental de Relações Públicas Telefones: (31) (31) Endereço: Rua Catumbi, 522, Caiçara, Belo Horizonte, Minas Gerais, CEP: colacao.agerp@newtonpaiva.br