Manual de Formatura Manual de Formatura UNIPBFPB

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1 Manual de Formatura UNIPBFPB 2010

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3 I FORMATURA SUMÁRIO Manual de Formatura 2010 II ORIENTAÇÕES PARA OS FORMANDOS 1. Solicitação de Colação de Grau 2. Documentação para a Colação de Grau III INFORMAÇÕES PRELIMINARES SOBRE FORMATURA 1. Calendário das Formaturas 2. Organização da Formatura 3. Comissão de Formatura 4. Composição das Turmas para as Solenidades 5. Homenageados 6. Convite 7. Escolha do Orador 8. Do Traje 9. Da Placa 10. Simbologia das Cores 11. Mestre de cerimônias IV SOLENIDADE DE FORMATURA 1. A Aula da Saudade 2. Aposição da Placa 3. A solenidade de Colação de Grau - Assinatura da Ata - Acolhida aos presentes - Introdução dos concluintes - Apresentação das autoridades - Instalação da Assembléia - Mensagens - Requerimento de grau - Deferimento - Apresentação da Turma Concluinte - Juramento - Concessão do grau - Proclamação do Aluno Laureado - Certificação dos Homenageados da Turma Concluinte - Chamada Nominal dos Concluintes e Entrega dos Certificados de Conclusão de Curso - Encerramento

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5 I FORMATURA A Formatura é momento especial na vida do formando por isso a UNIPBFPB criou o presente Manual com procedimentos para o planejamento, a organização e a execução da cerimônia de formatura. Todas as solenidades da Instituição devem ser organizadas de acordo com as orientações estabelecidas neste Manual. Aqui, disponibilizamos as informações necessárias para que você realize, com sucesso, a sua formatura orientando as comissões ou representantes de turma com informações referentes aos procedimentos acadêmicos e protocolares. A colação de grau é um ato formal, solene e oficial da Instituição que outorga grau aos alunos que concluíram o curso superior de Graduação ou Graduação Tecnológica. A solenidade inclui ainda os discursos e homenagens para uma platéia de convidados. Os concluintes vestem a tradicional beca e os professores as vestes talares. A UNIPBFPB sente-se honrada em participar ativamente do último compromisso acadêmico dos seus alunos: a FORMATURA. Este é um momento de muito orgulho porque apresenta para a comunidade o resultado de anos de trabalho na formação do melhor profissional para o mundo. A colação de grau se faz mediante o juramento público (de caráter ético-profissional) do aluno e da concessão de grau pelo Diretor Geral. A colação de grau não será dispensada em nenhuma hipótese. Na impossibilidade de comparecimento do concluinte à solenidade oficial de colação de grau, em casos especiais mediante requerimento com justificativas, este poderá requerer a colação de grau em separado, a qualquer época. Para participar da colação de grau em separado é preciso preencher requerimento na Central de Atendimento. Deferido o pedido, a concessão do grau será conferida pelo Diretor Geral da Faculdade, em data e local definidos pela Direção Geral. Somente pode participar da Formatura ou Colar Grau o aluno concluinte que tiver integralizado toda a programação curricular do curso. II ORIENTAÇÕES PARA OS FORMANDOS 1. Solicitação de Colação de Grau Para ter seu nome incluído na lista dos formandos o aluno concluinte deverá preencher e entregar na Central de Atendimento o requerimento de colação de grau, acompanhado do histórico escolar e da situação acadêmica, devidamente assinados pela direção do curso, condição obrigatória para ter seu nome incluído na lista de formandos, pois não existe inclusão automática. Após a entrega do requerimento, o aluno concluinte deverá voltar a Central de Atendimento no prazo estipulado para confirmar a sua situação de formando.

6 2. Documentação para a Colação de Grau Convém ressaltar que não poderá participar do ato de colação de grau, nem simbolicamente, o aluno que, mesmo tendo seu nome incluído no convite, não regularizar a sua vida acadêmica, ou seja, não ter cursado com conceitos e freqüência satisfatórios todo o currículo em vigor (disciplinas e carga horária), nem cumprido com todos os compromissos relacionados aos registros acadêmicos (registro de notas, entrega de diários, entre outros). Assim sendo, caso a Secretaria Geral solicite alguma documentação ao aluno este deverá providenciar a entrega até dois dias antes da colação de grau. III INFORMAÇÕES PRELIMINARES SOBRE FORMATURA 1. Calendário das Formaturas O calendário das datas e locais propostos para as solenidades de Colação de Grau e Aposição da Placa são organizados pela Direção Geral, em articulação com a Direção Acadêmica, Direção de Curso e Secretaria Geral, observando-se o seguinte: o calendário será definido no início do semestre anterior a realização das solenidades; o período das solenidades para os concluintes do 1º semestre será a partir da 2ª quinzena do mês de julho; o período das solenidades para os concluintes do 2º semestre será a partir da 2ª quinzena do mês de janeiro; As datas e locais para a realização dos demais atos que integram o processo de formatura (Aula da Saudade, Culto Evangélico, Baile e Missa) serão definidos pela Comissão de Formatura se assim o quiserem. 2. Organização da Formatura O processo de formatura é composto por atos oficiais e extra-oficiais. a) O ato oficial é a solenidade de colação de grau e Aposição da Placa. A programação, a realização e a condução do ato oficial é da responsabilidade da Direção Geral, com o apoio da Direção Acadêmica e Direções de Curso. b) Os atos extra-oficiais são os eventos de caráter religioso (missa, culto evangélico...), a aula da saudade e o baile social. A organização dos atos extra-oficiais é da responsabilidade das turmas concluintes.

7 3. Comissão de Formatura Manual de Formatura 2010 A turma de formandos deve constituir uma comissão de formatura integrada por alunos, que deverá eleger, preferencialmente por voto, um representante para ser o elo entre formandos e a Instituição e com delegação para a tomada de decisões e providências relativas ao processo de formatura, sempre em articulação com a Direção do Curso. São atribuições da Comissão de Formatura: realizar reuniões com os formandos; manter informada a Direção Acadêmica, a Direção do Curso e a Secretaria Geral sobre a escolha dos homenageados (patrono, paraninfo, nome da turma), do orador, do juramentista e do requerente de grau; oficializar convites ao homenageados da turma concluinte; providenciar a confecção dos convites e da placa. locação de beca, capelo e serviço fotográfico; outras atribuições. 4. Composição das Turmas para as Solenidades Para fins de solenidade de colação de grau, a Faculdade considera o conjunto de concluintes por curso, independentemente de sua distribuição por turno e turmas da última série do curso. 5. Homenageados Os homenageados serão escolhidos pelos concluintes, sob a supervisão da Direção do Curso. São eles: a) Patrono: Não discursa. Sugere-se que o Patrono seja alguém de repercussão local, estadual ou nacional e que de preferência tenha alguma relação com a Instituição ou com o curso, como por exemplo, uma pessoa de notório saber acadêmico reconhecido pela competência e padrão de referência na área; b) Paraninfo: é o padrinho da turma, em geral, é um professor, ou profissional da área, que mantém prestígio incondicional junto à turma. a quem compete proferir o discurso dirigido aos formandos. c) Nome da turma: é a pessoa que empresta o nome a turma. Não discursa. d) Homenagem Póstuma: fazer a devida referência (in memorian). e) Homenagens Diversas (afetiva, de gratidão, especial): professores ou colaboradores merecedores do reconhecimento e a gratidão da turma como um todo. Não discursa. OBS: Quando o patrono e paraninfo forem do sexo feminino, deverão ser intitulados respectivamente de patrona e paraninfa. O termo "patronesse" é usado somente em homenagens sociais e filantrópicas.

8 6. Convite Manual de Formatura 2010 A confecção e impressão dos convites ficam a critério dos formandos. Após a decisão a respeito do modelo este deve ser apreciado pelo Diretor do curso antes de ser impresso em definitivo. Além dos dados da livre escolha dos próprios concluintes, deverão constar do convite: - Nome da Faculdade - Nome do Curso - Nome do Presidente da Mantenedora - Nome do Diretor Geral - Nome do Diretor Acadêmico - Nome do Diretor do Curso - Nome dos homenageados (patrono, paraninfo, nome da turma...) - Nome do orador - Juramento - Nome do juramentista - Nome do requerente de grau - Nome de todos os formandos em ordem alfabética. Cabe à Comissão de Formatura encaminhar convite para o Diretor Geral, a Direção Acadêmica e para o Diretor do Curso. Compete à Faculdade enviar convite específico para autoridades e presidência de conselhos regionais, a fim de participarem da solenidade e da composição da mesa. 7. Escolha do Orador O orador dos concluintes será escolhido previamente dentre os candidatos concorrentes no curso, por uma Comissão especialmente designada pelo Diretor Geral, presidida pelo Diretor do Curso, a quem compete supervisionar e orientar todo o processo de escolha do orador representante dos concluintes. Em razão de a solenidade de concessão do grau se constituir em ato oficial da Faculdade, o orador de cada curso elabora seu discurso com, no máximo, 2 laudas( máximo de 05 minutos de duração) e deve apresentar a redação final do seu discurso à Direção do Curso até 72 (setenta e duas) horas antes da solenidade, sem o que poderá ser excluído da pauta.

9 8. Do Traje Manual de Formatura 2010 Os trajes especiais para o cerimonial de colação de grau denominam-se vestes talares, e têm o objetivo de destacar as pessoas que as utilizam das demais, dando-lhes status. As vestes talares compreendem as vestes reitorais, doutoral e professoral. A capa acadêmica, usada pelos formandos, não é considerada uma veste talar, mas se insere nos trajes especiais do cerimonial. As vestes talares difereciam-se normalmente pelos complementos e pelas cores ligadas à posição hierárquica e ao grau de saber de quem as usa, como podemos observar abaixo: a) Diretor geral: a veste reitoral é composta de murça (beca preta), samarra (túnica pendente dos ombros até a altura do cotovelo), cinto e borla, tudo na cor branca, de uso exclusivo do Reitor, e que representa todas as áreas do conhecimento e os três reinos da natureza. BORLA chapéu de uso privativo do Reitor/Diretor Geral, em forma de círculo, recoberto de seda, com fios pendentes, representa o poder institucional e temporal inerente ao cargo de Reitor. É usado pelo Magnífico Reitor para conferir o grau aos concluintes. Os Reitores podem optar por não usá-lo, devendo nesse caso, trazê-lo na mão esquerda, colocando-o no centro da mesa, durante o evento. b) professores: a veste dos professores é composta apenas de uma beca longa na cor preta, com pelerine (capa usada sobre os ombros, no corte godê guarda-chuva, até a altura dos ombros) na cor da área do conhecimento do docente. c) alunos concluintes: devem usar beca na cor preta, jabeau branco (espécie de peitilho frente ao peito), faixa na cintura na cor da área do conhecimento do curso e capelo na cabeça. Recomenda-se, por oportuno, que as mulheres usem saia ou calça comprida preta, sapato ou sandália preta e camisa branca, e os homens usem camisa branca, calça comprida preta, sapato preto e meia social preta. 9. Da Placa Após a decisão da turma concluinte a respeito do projeto da placa, que deve ser confeccionada com a dimensão de 55cm de altura por 100cm de largura, incluindo-se a moldura, se for o caso, esta deve ser previamente aprovada pelo Diretor do Curso. A confecção e os custos são responsabilidades dos concluintes. 10. Simbologia das Cores No cerimonial, as cores utilizadas nas vestes talares têm os seus significados e representam as diversas áreas do conhecimento, ou seja: a) a cor branca é exclusiva do Diretor Geral e representa todas as áreas do conhecimento; b) a cor cinza é exclusiva dos Diretores de Curso;

10 c) a cor azul representa a área do conhecimento em ciências humanas e sociais; d) a cor azul escuro representa a área do conhecimento em engenharias e ciências exatas; e) a cor vermelha representa a área do conhecimento em ciências jurídicas; f) a cor verde representa a área do conhecimento em ciências biológicas e da saúde. 11. Mestre de Cerimônias O mestre de cerimônias é o condutor da solenidade de colação de grau. A ele compete conduzir o evento, com segurança, procedendo à leitura do roteiro da solenidade, em boa postura e com voz firme. Ele tem a incumbência de anunciar as fases da cerimônia, identificando os envolvidos em cada uma e acrescentando informações complementares, quando necessárias. IV SOLENIDADE DE FORMATURA De acordo com as normas do processo de formatura os atos oficiais que integram o processo de formatura são a aula da saudade, aposição da placa alusiva à turma concluinte e a solenidade de concessão de grau. 1. A Aula da Saudade A aula da saudade é o ato extra-oficial que consiste no último encontro entre os concluintes e os seus mestres, na condição formal de aluno e professor, significando as despedidas das atividades acadêmicas A aula da saudade é presidida pelo Diretor do Curso, sendo-lhe facultado, na impossibilidade de sua presença, a indicação de um professor para representá-lo. A programação de sugestão para a aula da saudade consiste de: a) mensagem de abertura pelo diretor do curso ou seu representante; b) mensagem do aluno concluinte previamente escolhido pela turma para ser o orador da aula da saudade; c) aula mensagem proferida por professor convidado pela turma; d) encerramento pelo diretor do curso ou seu representante.

11 2. Aposição da Placa Manual de Formatura 2010 A aposição da placa na Galeria de Honra da Faculdade constitui um registro público e permanente da passagem da turma concluinte na Instituição, ao lado de seus dirigentes e homenageados. Além dos registros da livre escolha dos próprios concluintes (patrono, paraninfo, nome da turma e homenageados professores e colaboradores), deverão constar da placa os seguintes dados de caracterização institucional: a) Nome da Faculdade b) Nome do Curso c) Nome do Presidente da Mantenedora d) Nome do Diretor Geral e) Nome do Diretor Acadêmico f) Nome do Diretor do Curso g) Ano de Conclusão do Curso 3. A solenidade de Colação de Grau A solenidade de concessão de grau aos concluintes dos cursos de graduação constitui ato oficial, formal e solene da Faculdade, regimentalmente presidido pelo Diretor Geral ou por seu representante legal (Diretor Acadêmico ou Diretor de Curso designado), com a presença de dirigentes, autoridades, professores, padrinhos, familiares e convidados dos concluintes e de seus homenageados. A escolha e locação do local da solenidade, decoração, som, limpeza e o que for necessário para a realização do evento são de responsabilidade da Faculdade, cabendo aos concluintes apenas a locação de beca, capelo e serviço fotográfico. - Assinatura da Ata Os concluintes devem comparecer no local da solenidade com uma hora de antecedência do início da solenidade e devem dirigir-se ao local de assinatura da ata. A Ata deve ser assinada por todos os formandos, sendo condição imprescindível para participar da solenidade de colação de grau. - Acolhida aos presentes: O Mestre de Cerimônias faz a saudação inicial a todos os presentes, autoridades acadêmicas e autoridades especialmente convidadas, familiares e convidados dos concluintes.

12 - Introdução dos concluintes: O cortejo de entrada dos concluintes com seus padrinhos e madrinhas será conduzido por uma comissão composta pelo Diretor Acadêmico, pelo Diretor do Curso e pelos homenageados da Turma Concluinte (Patrono, Paraninfo, Nome da Turma). - Apresentação das autoridades O Mestre de Cerimônia faz a apresentação das autoridades que integram a mesa dirigente da Solenidade. - Instalação da Assembléia É prerrogativa do Diretor Geral, ou seu substituto, presidir a solenidade e declarar a instalação da Assembléia destinada à concessão de grau aos concluintes dos cursos de graduação. No caso da presença do Governador do Estado ou do Presidente da Mantenedora, a estes será transferida a presidência da solenidade, obedecendo esta ordem de precedência. - Mensagens a) o orador da turma concluinte faz seu pronunciamento, em nome dos colegas b) o paraninfo da turma concluinte faz seu pronunciamento aos concluintes. O tempo máximo de duração de cada mensagem, tanto do representante dos concluintes como do paraninfo, é de 07 (sete) minutos. - Requerimento de grau: O requerimento de concessão de grau será dirigido formalmente Solenidade, por representante dos concluintes, e terá o seguinte enunciado: ao Presidente da Sr. Diretor Geral da Faculdade UNIPBFPB, (nome do Diretor Geral), - Eu, (nome do aluno), representando os meus colegas concluintes, requeiro, na forma da legislação em vigor, que nos seja outorgado o grau relativo ao Curso de (nome do curso), que acabamos de concluir!

13 - Deferimento: Manual de Formatura 2010 O Presidente da Solenidade defere explicitamente o requerimento do representante dos concluintes. IMPORTANTE: caso o requerimento não obedeça aos termos definidos pelo protocolo da Faculdade, este será indeferido, o que, por conseqüência implicará no encerramento da solenidade, em decorrência da extinção de sua finalidade. - Apresentação da Turma Concluinte: O Mestre de Cerimônias convida o Diretor do Curso para apresentar ao Diretor Geral e a Assembléia Universitária os alunos concluintes aptos a colar grau. Os alunos ficam de pé para a apresentação. - Juramento: O juramento solene corresponde ao ato de compromisso do formando em relação à profissão que vai futuramente exercer. O Mestre de Cerimônias convida o Juramentista para ir até a tribuna e proferir o juramento em nome da turma. Esse formando dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido e mão espalmada, lê o juramento. Os demais formandos, em pé, também com o braço direito estendido e mão espalmada, repetem o juramento e ao final todos repetem a uma só voz, bem alto, a expressão: "ASSIM PROMETO!". - Concessão do grau: O Diretor Geral confere o grau aos concluintes apresentados e declarados aptos, para que os mesmos possam usufruir as prerrogativas profissionais que lhes são outorgadas por lei. - Proclamação do Aluno Laureado A UNIPBFPB instituiu a Medalha e o Diploma de Láurea Estudantil Faculdade UNIPBFPB com o objetivo de premiar o concluinte de cada curso que obteve o melhor rendimento acadêmico durante todo o curso. O aluno (a) laureado (a) será anunciado pelo Diretor do Curso e deverá dirigir-se ao Diretor Geral (ou ao seu representante), na mesa dirigente da solenidade, acompanhado (a) de seu padrinho ou madrinha para receber a Medalha e o Diploma a que faz jus pelo aproveitamento relevante demonstrado durante o curso. - Certificação dos Homenageados da Turma Concluinte A Faculdade faz a entrega de Certificados aos homenageados escolhidos pelos concluintes (patrono, paraninfo, nome da turma).

14 - Chamada Nominal dos Concluintes e Entrega de Diplomas (certificado de conclusão de curso) O Mestre de Cerimônias faz a chamada nominal dos concluintes, em ordem alfabética. Estes, na ordem de chamada, dirigem-se a mesa dirigente da solenidade para receber os Diplomas. - Encerramento O Diretor Geral faz uso da palavra cumprimentando os novos profissionais, seus pais e familiares, agradecendo a presença das autoridades, dos professores e dos convidados especiais dos concluintes e declara encerrada a sessão solene de colação de grau.

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