MANUAL DE SUPERVISÃO DE ESTÁGIO

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1 UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE Centro de Comunicação e Letras Disciplina Supervisão de Estágios MANUAL DE SUPERVISÃO DE ESTÁGIO Curso de Propaganda e Publicidade SÃO PAULO 2013

2 MANUAL DE SUPERVISÃO DE ESTÁGIO PUBLICIDADE - CCL 1. COMO OBTER ESTÁGIO Consulte os anúncios nos murais no 2º e 3º andar do prédio RW e participe dos processos seletivos. Consulte também o nosso site interno de oportunidades de estágio, que se encontra numa página do site do Mackenzie, entrando pelo seguinte caminho: Graduação / Higienópolis / Centro de Comunicação e Letras - CCL / Home / Estágios / Oportunidades de Estágio Ou entre diretamente pela URL: e clique no link Oportunidades de estágio. Você pode também consultar vagas nos diversos anúncios feitos pelos empregadores ou se inscrever em agentes integradores como o CIEE e o NUBE. Após ser aprovado num processo seletivo, é preciso entrar com a documentação necessária para formalizar o estágio no MackEstágio. 2. ÓRGÃOS E INSTITUIÇÕES ENVOLVIDAS NO ESTÁGIO MackEstágio Área Administrativa de Estágios Mackenzie: é o órgão da Universidade que cuida dos trâmites legais de contratos de estágios de toda a universidade. É responsável pelo recebimento e devolução dos Convênios de Estágio, Contratos de Estágio (TCE s), Planos de Estágios, Termos Aditivos, Termos de Rescisão de Estágio etc. Coordenação de Estágios do CCL Apesar da coordenação assinar os contratos de estágio, rescisões, termos aditivos e outros, a função da coordenação é supervisionar a formação pedagógica proporcionada pelo estágio, aprovando os planos de atividades do estagiário, avaliando os Relatórios de Acompanhamento de Atividades de Estágio, recebendo e encaminhando questões entre o aluno e a empresa que surgirem no período de desenvolvimento de estágio. 3. TERMINOLOGIA DA DOCUMENTAÇÃO DE ESTÁGIO Todos os documentos apresentados a seguir são disponibilizados no modelo do Mackenzie pode ser obtido no seguinte endereço: Há empresas e agentes de integração que possuem modelos próprios, a maioria é aceita no Mackenzie. Convênio de Concessão de Estágio é um documento que estabelece um acordo de cooperação entre empresa e a Universidade Mackenzie. Nos documento estão definidas as obrigações e os deveres das partes. Deve ser providenciado pelo aluno somente quando a empresa onde fará estágio nunca teve estagiários do Mackenzie, pois esse documento é feito uma única vez entre a empresa e a universidade. É entregue no MackEstágio. Termo de Compromisso de Estágio (TCE) é o contrato de estágio entre a empresa, o aluno e a Universidade Mackenzie. É obrigatório que esteja corretamente preenchido, destacando-se a necessidade de se ter o número da apólice de seguro obrigatório no documento. É entregue no MackEstágio junto com o Plano de Estágio. Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 2

3 Plano de Atividades do Estágiário (PE) é o documento que descreve as condições do estágio. É preciso que seja preenchido completamente, com destaque à descrição das atividades propostas a cada semestre. É entregue no MackEstágio junto com o TCE. Termo de Rescisão ao TCE é o documento que formaliza um encerramento TCE antes do prazo estipulado. É obrigatório apresentar esse documento quando o aluno quer iniciar outro estágio e precisa cancelar o contrato ativo anterior. É obtido e entregue no MackEstágio. Termo Aditivo é o documento que altera ou atualiza um TCE em andamento, por exemplo, atualizando o valor da bolsa auxílio ou prorrogando o período do estágio. É obtido e entregue no MackEstágio. Relatório de Acompanhamento de Atividades de Estágio é um documento que deve ser preenchido a cada semestre pela empresa/aluno e apresentado à Coordenação de Estágio descrevendo suas atividades, podendo, opcionalmente, ser avaliado pelo superior na empresa. É um documento que, por lei, deve ser obrigatoriamente preenchido a cada seis meses mas nem sempre a empresa cumpre essa determinação, portanto, é necessário que o aluno solicite o preenchimento desse documento. O aluno que faz estágio precisa ter esse documento na documentação final a ser apresentada nas disciplinas Supervisão de Estágios 1 e 2. Concedente é o termo usado no contrato para a empresa que recebe o estagiário Interveniente é o nome usado para o Mackenzie no contrato. Agente de Integração é uma organização que faz a intermediação entre a instituição de ensino, a contratante (empresa) e o contratado (estagiário). O CIEE e o Nube são exemplos. 4. PRAZO PARA FORMALIZAÇÃO DE UM CONTRATO DE ESTÁGIO O Convênio (quando for necessário), o Contrato de Estágio e o Plano de Atividades do Estagiário devem ser entregues no MackEstágio já assinado pelo aluno e pela empresa, no máximo 30 dias após o início da data de começo do estágio descrito no documento. Há um prazo estabelecido pelo MackEstágio para a devolução assinada desses documentos. Uma cópia deve ser entregue à empresa e a outra deve ser guardada pelo aluno, que precisará apresenta-los quando estiver matriculado nas disciplinas Supervisão de Estágio I e II. ATENÇÃO! Você precisa ter garantido que o contrato entre a empresa, o aluno e o Mackenzie (o TCE) esteja devidamente assinado e protocolado no MackEstágio. O Mackenzie não assina TCEs com estágios que já estejam em andamento por mais de 30 dias. Cuidado com esse prazo! A Coordenação de Estágios do CCL cuida da parte pedagógica dos estágios, apoiando o trâmite legal do MackEstágio e está à disposição para sanar quaisquer dúvidas após a consulta prévia deste manual (2º andar do prédio do CCL, Reverendo Wilson, na Rua Piauí, 143. O telefone O é estagios.ccl@mackenzie.br. Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 3

4 DISCIPLINA SUPERVISÃO DE ESTÁGIO PUBLICIDADE - CCL 1. DA OBRIGATORIEDADE DO ESTÁGIO PARA SE CONCLUIR O CURSO DE PP O estágio obrigatório está previsto no Projeto Pedagógico do curso de Publicidade e Propaganda, pode ser realizado a partir do 5º semestre (4º semestre para a matriz curricular nova) e deve ter os seus créditos validados somente durante os 7º e 8º semestres do curso através da matrícula nas disciplinas Supervisão de Estágios I e Supervisão de Estágios II. Nessas etapas os professores das disciplinas Supervisão de Estágios orientarão cada turma sobre os procedimentos de apresentação da documentação obrigatória para cumprimento do crédito da matéria. A disciplina não é presencial por isso os alunos deverão procurar o professor na sala dos professores ou outro local determinado por ele para fazer suas consultas e entrega da documentação final, que deverá ser entregue no prazo estabelecido. Para alunos da matriz curricular antiga é necessário comprovar no mínimo270 h de estágio para cada uma das disciplinas, totalizando 540h. Pode-se contabilizar as horas de estágios realizados a partir do 5º semestre, desde que se tenha a documentação completa. Para alunos da matriz nova, são necessárias 170h de estágio para cada semestre, totalizando 340h. Podem ser contabilizadas as horas de estágio realizados a partir do 4º semestre. 2. COMO CUMPRIR OS CRÉDITOS DA DISCIPLINA SUPERVISÃO DE ESTÁGIO As disciplinas Supervisão de Estágio I e II são oferecidas nos 7º e 8º semestres, respectivamente e deverão ser cursadas por todos os alunos, independentemente se são profissionais ou estagiários. Ambas exigem o cumprimento de atividades estipuladas em condições com atestem experiência profissional na área de comunicação, publicidade ou marketing. Para se cumprir as exigências das disciplinas é necessário estar matriculado nas mesmas e apresentar documentação comprobatória do cumprimento das horas mínimas obrigatórias de estágio, realizados a partir do 5º ou 4º semestres, de acordo com a matriz curricular a qual o aluno está cursando. Alunos não tenham efetuado estágio, podem entregar documentação específica que comprove que no semestre em que se está cursando a disciplina (7º e 8º) o aluno exerce atividade profissional remunerada na área de comunicação nas seguintes modalidades: a) como funcionário com carteira registrada, b) como empresário, mediante apresentação de contrato social da empresa ou c) como profissional autônomo, com registro de autônomo na prefeitura Nesses casos acima, o aluno substituirá o TCE (contrato de estágio) por esses documentos e providenciará o preenchimento dos formulários restantes, normalmente como se fosse atividade de estágio. Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 4

5 OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Para cada disciplina de Supervisão de Estágio, é necessário apresentar um jogo de documentos distinto, mesmo que eles se refiram ao mesmo contrato de estágio. Portanto, se a documentação comprobatória de um estágio foi utilizada para se cumprir os créditos da disciplina Supervisão de Estágios I, será necessário apresentar NOVO JOGO DA MESMA DOCUMENTAÇÃO para a disciplina Supervisão de Estágios II se o aluno quiser utilizar as horas restantes desse contrato. 3. DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA CUMPRIR OS CRÉDITOS DA DISCIPLINA 1) Para quem já fez ou está fazendo um estágio regular: 1) TCE Termo de Compromisso de Estágio (original ou cópia, com assinatura da coordenação) 2) Plano e Atividades do Estagiário (original ou cópia, com assinatura da coordenação) 3) Ficha de Caracterização da Empresa (D2) 4) Relatório de Acompanhamento de Atividades do Estagiário 5) Ficha de Avaliação do Aluno (D5) 6) Relatório e Avaliação das Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio (D6) 2) Para quem trabalha na área com carteira assinada: 1) Cópia da carteira de trabalho (nome, descrição do cargo, início de atuação) 2) Declaração da empresa (D3) (explicitando as atividades da área de comunicação exercidas pelo aluno) 3) Plano de Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio (D1) 4) Ficha de Caracterização da Empresa (D2) 5) Relatório de Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio (D4) 6) Ficha de Avaliação do Aluno (D5) 7) Relatório e Avaliação das Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio (D6) 3) Para quem trabalha na área com empresa própria: 1) Cópia do Contrato Social da empresa 2) Declaração do contador autenticando a condição de empresário 3) Plano de Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio (D1) 4) Ficha de Caracterização da Empresa (D2) 5) Relatório de Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio (D4) 6) Ficha de Avaliação do Aluno (D5) 7) Relatório e Avaliação das Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio (D6) 4) Para quem trabalha na área como autônomo: 1) Comprovante de registro de autônomo (registro na prefeitura) 2) Declaração do contador autenticando a condição de autônomo 3) Plano de Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio (D1) (com foco na empresa-cliente) 4) Ficha de Caracterização da Empresa (D2) (empresa para a qual se vai prestar o serviço) 5) Relatório de Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio (D4) 6) Ficha de Avaliação do Aluno (D5) 7) Relatório e Avaliação das Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio (D6) Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 5

6 4. CRONOGRAMA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS A data de entrega dos documentos para os alunos matriculados na disciplina de Supervisão de Estágios I e II obedece ao seguinte cronograma: 1º sem Penúltima semana inteira de maio até a primeira semana incompleta de junho 2º sem Penúltima semana inteira de novembro até a primeira semana incompleta de dezembro Local de entrega: conforme o que for combinado com o professor da disciplina. OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: O TCE e o Plano de Atividades do Estagiário que serão entregues para o cumprimento dos créditos das disciplinas Supervisão de Estágio I e II devem ser originais, ou cópia dos originais (com o carimbo do Coordenador de Estágio e assinado na época do estágio). Não são aceitos formulários que não cumpram esse requisito. Os modelos dos formulários a serem preenchidos no processo de cumprimento dos créditos das disciplinas de Supervisão de Estágios (relacionados abaixo) estão disponíveis no link: (D1) Plano de Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio (D2) Ficha de Caracterização da Empresa (D3) Declaração da empresa (D4) Relatório de Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio (D5) Ficha de Avaliação do Aluno (D6) Relatório e Avaliação das Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio O TCE e o Plano de Atividades do Estágiário podem ser obtidos no site do Mackenzie disponível no link: Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 6