FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DO TOCANTINS - UNITINS ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SETOR DE RELAÇÕES PÚBLICAS FORMATURAS

Transcrição

1 FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DO TOCANTINS - UNITINS ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SETOR DE RELAÇÕES PÚBLICAS FORMATURAS Apresentação A Unitins - Fundação Universidade do Tocantins se consolidou como referência no Ensino Superior na modalidade de Educação a Distância no Estado e no País. Conta, atualmente, com cerca de 100 mil acadêmicos nos cursos de graduação, por meio da parceria no Sistema Unitins-Eadcon. A solenidade de Colação de Grau está inserida no conceito dos Eventos Promocionais. Do ponto de vista conceitual, a Formatura é cerimônia de encerramento e diplomação de uma turma de alunos, após a conclusão de um curso que tem por objetivos tornar público a finalização do curso e promover o congraçamento entre acadêmicos e docentes. Do ponto de vista institucional, a Formatura é a cerimônia mais relevante de uma instituição de Ensino Superior, pois congrega o aval do MEC - Ministério da Educação em regulamentar os cursos, o compromisso da instituição com a construção do conhecimento e o crédito junto à comunidade, por meio do término dos cursos. Desta forma, elencamos uma série de Perguntas e Respostas sobre o processo de Colação de Grau visando otimizar as ações das Comissões de Formaturas dos Acadêmicos e, principalmente, manter todas as partes envolvidas no processo informadas. Para tanto, os assuntos estão divididos por itens para facilitar a consulta. Informações adicionais pelo sec.formatura@unitins.br. Assunto pág. LEGISLAÇÃO 02 COMISSÃO DE FORMATURAS DA UNITINS 02 COMISSÃO DE FORMATURA DOS ACADÊMICOS 03 CALENDÁRIO DE FORMATURAS 04 PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS 04 COLAÇÃO DE GRAU EM GABINETE OU EM SEPARADO 04 CERIMONIAL E ORGANIZAÇÃO DA FORMATURA 05 PARANINFO 06 PATRONO 06 NOME DA TURMA 07 REPRESENTANTE DO REITOR 07 CONVITES 07 ENSAIO 08 TRAJES 09 OUTORGA DE GRAU 10 JURAMENTO 10 SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU 10 MESA DE HONRA 12 CANUDO 12 MÚSICA 12 DISCURSOS 13 ORADOR 13 HOMENAGENS 13 DIPLOMA 13 ATA DE COLAÇÃO DE GRAU 14 FORMATURA - COLAÇÃO DE GRAU VÁRIAS TURMAS 15 FORMATURA - EVENTOS (AULA DA SAUDADE, MISSA ou CULTO, BAILE) 15 EMPRESAS DE CERIMONIAL CONTRATADAS 15 NÃO É PERMITIDO NA SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU: 15 DICAS PARA COMISSÃO DE FORMATURAS DOS ACADÊMICOS 15 DICAS PARA UM BOM DISCURSO 16 INFORMAÇÕES GERAIS 16 MINI GLOSSÁRIO 16 ~ 1 ~

2 LEGISLAÇÃO 1. Existe alguma legislação federal que regula a Colação de Grau? Sim. O parecer do extinto CFE - Conselho Federal de Educação (atual Conselho Nacional de Educação) nº 3.316/76 e com o Inciso VI do Artigo 53, da Lei 9.394/96. Art. 53. No exercício de sua autonomia, são asseguradas às universidades, sem prejuízo de outras, as seguintes atribuições: VI - conferir graus, diplomas e outros títulos; 2. A Colação de Grau é a Festa de Formatura? Não. A Colação de Grau é um ato oficial e solene que marca a conclusão de curso de graduação. É pública e normalmente realizada em auditório com a presença dos alunos que estão aptos, ou seja, que integralizaram a matriz curricular. Em situações especiais, pode ser realizada em Gabinete ou em separado. A Formatura é constituída de todas as festividades de encerramento de curso que são: Missa ou Culto, Colação de Grau, Aula da Saudade e Baile. 3. A Colação de Grau é obrigatória? Sim. A Colação de Grau é pré-requisito para a Universidade expedir o diploma. Em hipótese alguma haverá dispensa da Colação de Grau. 4. É preciso requerer a outorga de grau? Quando a Colação de Grau acontece com toda a turma não há necessidade de requerer a outorga de grau. Compete à Secretaria Acadêmica divulgar, próximo à data da Colação de Grau, a lista dos acadêmicos que estão aptos à formatura. Quando a Colação de Grau acontece em Gabinete ou em separado é necessário fazer o requerimento junto à Secretaria Acadêmica da Unitins. 5. Para receber a outorga de grau é necessário que o aluno esteja regular quanto ao Enade - Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes? Sim, se o curso estiver relacionado entre os de exame obrigatório. Sem a prova do Enade não será expedido o Diploma e o Histórico Escolar. Compete ao acadêmico verificar junto à Coordenação do seu curso e estar atento aos prazos de inscrição para a realização do Enade - Exame Nacional de Desempenho Acadêmico, que estão disponíveis no Portal da Unitins, bem como no site do Inep/MEC. COMISSÃO DE FORMATURAS DA UNITINS 1. O que é a Comissão de Formaturas da Unitins? É um grupo de profissionais da Unitins - Fundação Universidade do Tocantins que representa a instituição perante todas as Comissões de Formatura dos Acadêmicos e a todos os acadêmicos. 2. Qual o papel da Comissão de Formaturas da Unitins? Organizar e coordenar todo o processo de Colação de Grau da Universidade, Elaborar o Manual de Formaturas da Unitins e disponibilizar a todos os acadêmicos, Responder as dúvidas encaminhadas via (sec.formatura@unitins.br), Providenciar a Procuração para o representante do Magnífico Reitor. 3. Qual é o contato da Comissão de Formaturas da Unitins? Qualquer dúvida, informação ou sugestão deve ser encaminhada para o sec.formatura@unitins.br ~ 2 ~

3 COMISSÃO DE FORMATURA DOS ACADÊMICOS 1. O que é a Comissão de Formatura dos Acadêmicos? É um grupo de acadêmicos formandos que representa a(s) turma(s) junto à instituição de Ensino Superior. Cada grupo elege a sua Comissão de Formatura. 2. Como é eleita a Comissão de Formatura dos Acadêmicos? A eleição da Comissão de Formatura dos Acadêmicos é realizada na própria turma, com a escolha de comum acordo. 3. Qual é a formalidade que regula a Comissão de Formatura dos Acadêmicos? Após designados os formandos que serão membros da Comissão de Formatura, deve-se elaborar um Estatuto que definirá as regras básicas de conduta e as normas que serão diretrizes norteadoras para o bom relacionamento dos membros e formandos. Esse Estatuto deve conter os princípios que regulamentarão a Comissão, legitimando assim a tomada de decisão da referida Comissão de Formatura. 4. Quais são os membros da Comissão de Formatura dos Acadêmicos? A comissão deve ter a seguinte configuração: Presidente, Vice-Presidente, 1º e 2º Tesoureiros e 1º e 2º Secretários. 5. Qual o papel de cada membro da Comissão de Formatura dos Acadêmicos? Presidente: representa a Comissão de Formatura junto à Universidade. É o administrador geral da formatura, responsável pela tomada de decisões e pela supervisão das atividades da comissão. Sempre é dele a palavra final sobre os assuntos deliberados. Coordena as reuniões com os formandos. Vice- Presidente: na ausência do presidente, exerce suas funções. Tesoureiro: responsável pela gestão da parte financeira dos recursos da Comissão de Formatura dos Acadêmicos. Secretário: responsável pela gestão operacional da Formatura e por todos os documentos referentes à comissão. 6. Qual o papel e as obrigações da Comissão de Formatura? Representar os prováveis formandos e a(s) turma(s) junto à Unitins; Realizar reuniões com os formandos e mantê-los informados; Manter a coordenação do curso informada sobre as decisões tomadas; Convidar oficialmente o Paraninfo, os Homenageados e as Autoridades Acadêmicas; Informar à Comissão de Formatura da Unitins os nomes do Paraninfo, dos Homenageados, do Orador, do Juramentista, obedecendo aos prazos estipulados; Escolher os locais para a realização da Formatura; Providenciar a criação dos convites e submeter a arte-final à apreciação da Comissão de Formaturas da Unitins para aprovação; Providenciar a impressão dos Convites da Formatura, a Decoração e a Logística dos espaços (som, microfone, mesa, cadeiras, púlpito), as Becas dos acadêmicos, as Samarras, os Canudos, a equipe de Cerimonial, Cobertura Fotográfica e Digital, e demais profissionais envolvidos no evento, Coordenar a organização da solenidade de Colação de Grau. 7. Dica para a seleção dos membros da Comissão de Formatura: Escolha os representantes que sejam responsáveis, disponíveis e interessados em acompanhar os preparativos dos eventos. ~ 3 ~

4 CALENDÁRIO DE FORMATURAS 1. Existe algum calendário de solenidade de Colação de Grau? Na Unitins - Fundação Universidade do Tocantins, os cursos que são concluídos no primeiro semestre colam grau no mês de Outubro subseqüente, e os cursos que são concluídos no segundo semestre colam grau no mês de Abril subseqüente, padronizando assim a colação de grau oficial. PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS 1. Como é determinada a data da Colação de Grau? A data é determinada pela Instituição de Ensino Superior, por meio da Coordenação do curso, Secretaria Acadêmica, Comissão de Formaturas e Pró-reitoria de Graduação/Direção de Ensino, com a validação do Magnífico Reitor. 2. Todos os alunos podem colar grau? Não, nem todos estão aptos a colar grau. É necessário que o aluno tenha integralizado a matriz curricular do seu curso, ou seja, apresente aproveitamento e frequência, conforme Regimento Acadêmico da Instituição e a LDB 9394/96, em todas as disciplinas que compõem o currículo do seu curso. Se o acadêmico tiver qualquer pendência não poderá colar grau nem simbolicamente, independente de ter seu nome incluído no convite. 3. Quais as pendências que impedem a Colação de Grau? Curricular: Para colar grau, o acadêmico precisa ter integralizado todo o conteúdo, o que significa ter entregado todos os trabalhos nos prazos e ter obtido nota mínima 6,0 (seis). Frequência: Para colar grau, o acadêmico precisa ter 75% de frequência escolar e não pode dever carga horária das Atividades Acadêmico-Científico e Culturais. Documentação: Para colar grau, o acadêmico precisa estar com toda a documentação acadêmica regularizada. 4. A formatura é presencial? Sim. A solenidade de Colação de Grau é presencial e acontece, preferencialmente, nos municípios onde estão as telessalas. COLAÇÃO DE GRAU EM GABINETE OU EM SEPARADO 1. O que é a Colação de Grau em gabinete ou em separado? É o ato oficial e solene que marca a conclusão de curso de graduação para os acadêmicos que não puderam participar da Solenidade Oficial juntamente com a turma. 2. Quando acontece a Colação de Grau em gabinete ou em separado? A Colação de Grau em gabinete ou em separado é realizado em data, local e horário definidos pela Secretaria Acadêmica/Direção de Ensino da Unitins. 3. Como acontece a Colação de Grau em gabinete ou em separado? É realizada na Universidade e ou nos Pólos Presenciais / Centros Associados com todas as formalidades da Solenidade de Colação de Grau. 4. Quem participa da Colação de Grau em gabinete ou em separado? Os formandos que não puderam participar da colação de grau oficial e que não tenham nenhuma pendência com a instituição na data da Colação de Grau em gabinete ou em separado. ~ 4 ~

5 5. Quem preside a Colação de Grau em gabinete ou em separado? Palmas: a Colação de Grau em gabinete ou em separado será presidida pelo Reitor ou seu representante legal, o Pró-Reitor de Graduação ou a Direção de Ensino. Demais localidades: a Colação de Grau em gabinete ou em separado será presidida pelo Coordenador do Pólo Presencial ou Centro Associado, legalmente instituído por procuração do Magnífico Reitor para representá-lo. 6. Qual é o traje do formando na Colação de Grau em gabinete ou em separado? Nessa modalidade de Colação de Grau os formandos não usam beca. O traje, tanto para o formando, quanto para os membros da instituição, deve ser formal, de acordo com o caráter do evento. CERIMONIAL E ORGANIZAÇÃO DA FORMATURA 1. O que é o Cerimonial? Cerimonial é um sistema de regras e convenções que regula o comportamento profissional e social, variando de sociedade para sociedade. É, também, um conjunto de normas estabelecidas com a finalidade de ordenar corretamente o desenvolvimento de qualquer ato solene ou comemoração pública que necessite de formalização, ou seja: inclui procedimentos como disciplina, hierarquia, ordem, elegância, respeito, bom-senso, bom-gosto e simplicidade que os profissionais de cerimonial seguem durante a organização e a realização de atos públicos ou não. Rege as relações entre as autoridades constituídas dos âmbitos jurídico, militar, universitário, eclesiástico, diplomático, privado e em todas as instâncias do Poder Público. 2. Quem é responsável pela organização da Formatura? Compete a cada turma a organização da Formatura. A Unitins orienta conforme as normas para a realização do Cerimonial da Colação de Grau. 3. De quem é a responsabilidade de locação de espaço, contratação de profissionais, decoração e logística para a solenidade de Colação de Grau? Todos os custos relativos à solenidade de Colação de Grau são de inteira responsabilidade dos acadêmicos. 4. Qual a importância do Cerimonial na solenidade de Colação de Grau? O Cerimonial demonstra organização e respeito em qualquer tipo de evento onde haja uma hierarquia a ser respeitada, abrangendo as pessoas, símbolos nacionais, ordem de precedência, composição de mesa, pronunciamentos, formas de tratamento entre outros. 5. Quem é responsável pelo Cerimonial? Nas solenidades de Colação de Grau, a responsabilidade de contratação do Cerimonial é inteiramente da Comissão de Formatura dos Acadêmicos. 6. Quem é responsável pela contratação do Mestre de Cerimônias? Nas solenidades de Colação de Grau, a responsabilidade da contratação do Mestre de Cerimônias é inteiramente da Comissão de Formatura dos Acadêmicos. 7. Quem é responsável pelos paramentos da Mesa de Autoridades? Palmas: Nas solenidades de Colação de Grau realizadas na cidade da sede da Unitins - Fundação Universidade do Tocantins, a responsabilidade pelos paramentos da Mesa de Autoridades é da Comissão de Formatura dos Acadêmicos, exceto as Vestes Reitorais. Demais localidades: Nas solenidades de Colação de Grau que acontecem em diversos municípios, a responsabilidade de locação dos paramentos da Mesa de Autoridades é inteiramente da Comissão de Formatura dos Acadêmicos Quem é responsável pelo som, pelos microfones, pela organização da mesa? Palmas: Nas solenidades de Colação de Grau realizadas na cidade da sede da Unitins - Fundação ~ 5 ~

6 Universidade do Tocantins, é de inteira responsabilidade da Comissão de Formatura dos Acadêmicos. Demais localidades: Nas solenidades de Colação de Grau que acontecem em diversos municípios, a responsabilidade de contratação de som, microfones e organização é inteiramente da Comissão de Formatura dos Acadêmicos. 9. Quem é responsável pela decoração do espaço da Colação de Grau? A Comissão de Formaturas dos Acadêmicos deve contratar a decoração do espaço onde acontece a Colação de Grau. 10. O que deve conter o espaço onde será realizada a Colação de Grau? Um palco ou elevado onde possa ser montada a Mesa de Autoridades, Mesa para Autoridades com tamanho mínimo para cinco pessoas; Cadeiras para Autoridades; Cadeiras para formandos em local de destaque; Cadeiras para a platéia em quantidade compatível com o número de formandos; Mesa para assinatura da Ata de Colação de Grau; Púlpito para Mestre de Cerimônias; Som ambiente para execução de Hino Nacional e demais músicas, Microfones para Mesa de Autoridades e Púlpito. 11. Quem deve sentar na primeira fila do auditório? As autoridades que irão compor a Mesa de Honra e as pessoas que são homenageadas. Para tanto, a sugestão é deixar a primeira fila com placas de reservado, em quantidade compatível com o número de autoridades. 12. Quem deve sentar à Mesa de Honra? O Reitor ou o seu Representante legal, Paraninfo, Patrono e o homenageado pelo Nome da Turma. PARANINFO 1. O que é o Paraninfo da turma? É uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área dos formandos. É reconhecido pelo notório saber acadêmico, competência ou padrão de referência na área. É uma personalidade de prestígio incondicional junto à turma. 2. Como é o processo de escolha do Paraninfo? Os acadêmicos devem eleger, por sistema de escolha organizado pela Comissão de Formatura dos Acadêmicos, uma pessoa que tenha o perfil indicado para ser paraninfo da turma. 3. Qualquer pessoa pode ser Paraninfo? Sim, desde que tenha o perfil indicado para assumir esse solene papel na colação de grau. Para tanto, é importante que seja uma pessoa respeitada no meio científico da área dos formandos. 4. Pode ter mais de um Paraninfo? No caso de ter mais de uma turma se formando, pode ser eleito um Paraninfo por turma, desde que exista concordância pela Comissão de Formatura. E nesses casos, o tempo de discurso será dividido para a quantidade de Paraninfos. PATRONO 1. O que é o Patrono da turma? É uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área dos formandos. É ~ 6 ~

7 reconhecido pelo notório saber acadêmico, competência ou padrão de referência na área. É uma personalidade de prestígio incondicional junto à turma. Representa o cargo máximo na hierarquia das homenagens, porém não é uma presença obrigatória na Colação de Grau. 2. Como é o processo de escolha do Patrono? Os acadêmicos devem eleger, por sistema de escolha organizado pela Comissão de Formatura dos Acadêmicos, uma pessoa que tenha o perfil indicado para ser patrono da turma. 3. Qualquer pessoa pode ser Patrono? Sim, desde que tenha o perfil indicado para assumir esse solene papel na colação de grau. Para tanto, é importante que seja uma pessoa respeitada no meio científico da área dos formandos. 4. Se formarem mais de uma turma, podem ter dois Patronos? No caso de ter mais de uma turma se formando, pode ser eleito um Patrono por turma, desde que exista concordância pela Comissão de Formatura. NOME DA TURMA 1. O que é o Nome da Turma? É uma forma de homenagear uma pessoa escolhida pela turma, podendo ser: profissional da área, decente da turma, entre outros. Pode ser também um título que represente a identidade da turma. 2. Qualquer pessoa pode ser homenageada com o Nome da Turma? Sim, desde que tenha o perfil indicado para assumir esse solene papel na colação de grau. 3. Se formarem mais de uma turma, podem ter dois Nomes de Turma? No caso de ter mais de uma turma se formando, pode ser eleito um homenageado por turma, desde que exista concordância pela Comissão de Formatura. REPRESENTANTE DO REITOR 1. O que significa ser o Representante legal do Magnífico Reitor? É o responsável por representar legalmente o Magnífico Reitor na solenidade de Colação de Grau. Normalmente, é uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área dos formandos. É reconhecido pelo notório saber acadêmico, competência ou padrão de referência na área. 2. Como é o processo de escolha do Representante do Reitor? A própria turma escolhe o representante e o Centro Associado encaminha os dados para a Comissão de Formatura da Unitins por meio do site 3. Qualquer pessoa pode ser Representante do Reitor? Não, para ser Representante do Magnífico Reitor é necessário ter o ensino superior completo e apresentar uma conduta ética que condiz com a responsabilidade delegada. CONVITES 1. Quem é responsável pelo convite de formatura? Os convites são de inteira responsabilidade dos formandos. Cabe à Comissão de Formatura dos Acadêmicos a criação, confecção (impressão) e distribuição dos convites para todos os formandos. ~ 7 ~

8 2. Quem aprova o modelo do convite? O modelo do convite deve ser feito com base em critérios de votação da turma e respeitando as informações pertinentes do curso e da Universidade. A aprovação do convite deve ser dos formandos e se necessário da Comissão de Formaturas da Unitins que observa os detalhes de inserção da marca da instituição, nome do corpo institucional e informações de caráter institucional. 3. Caso seja necessário o modelo do convite pode ser encaminhado para Unitins aprovar? O modelo do convite deve ser encaminhado em modo digital para o sec.formatura@unitins.br, em documento no formato pdf. 4. Para a Unitins o que é obrigatório conter no convite? É imprescindível conter no convite a logomarca da Instituição e o nome do corpo institucional da universidade (Reitor, Vice-Reitor, Pró-Reitores e Diretores de Graduação), como nos demais documentos institucionais. 5. Como ter acesso à logomarca da Unitins para colocar no convite? A logomarca da Unitins está disponível no site da Formatura ( Qualquer dúvida em relação à utilização da logomarca deve ser encaminhada, via (sec.formatura@unitins.br), para a Comissão de Formaturas da Unitins. 6. Quais as autoridades que devem constar no convite? O convite deve conter o nome das autoridades homenageadas (Paraninfo, Patrono, Nome da Turma, Homenageados). 7. O que mais deve constar no convite? Nome e logomarca da Unitins, Nome do curso, Nome do coordenador (a) de curso, Nome das autoridades da Instituição (Reitor, Vice-Reitor, Pró-Reitores e Diretores de Graduação), Nome da(s) turma(s), Nome dos formandos e respectivos pais, Nome da comissão de formatura (opcional), Nome do Orador, Nome do Juramentista, Juramento do curso, Dados informativos dos eventos: data, local e horário da Colação de Grau, Aula da Saudade, Missa ou Culto e Baile. ENSAIO 1. É obrigatório participar dos ensaios da solenidade de Colação de Grau? Palmas: Os formandos que irão participar da solenidade na capital são obrigados a participar do ensaio da solenidade que será agendado, em data próxima ao evento. Demais localidades: sugerimos a mesma ação, ou seja, a realização do ensaio para evitar contratempos no dia do evento. 2. Onde devem ser os ensaios? Os ensaios deverão ser realizados no local onde será realizada a Colação de Grau para ambientação dos formandos e teste de equipamentos de som, iluminação e discursos. 3. Quem deve estar presente nos ensaios? Deverão participar dos ensaios: os membros da Comissão de Formatura dos Acadêmicos, os demais formandos, a equipe de Cerimonial contratada (Responsável pelo Cerimonial, Mestre de Cerimônias e Recepcionistas) e o técnico de sonorização. ~ 8 ~

9 TRAJES 1. O que o formando deve trajar na solenidade de Colação de Grau? Durante toda a solenidade o formando usará uma beca e um capelo, que é o traje oficial da solenidade de Colação de Grau. 2. Quem é responsável pelo traje do acadêmico? Todos os custos relativos ao traje do formando (beca, capelo, canudo) são de inteira de responsabilidade dos acadêmicos, por meio da Comissão de Formatura dos Acadêmicos. O traje poderá ser comprado ou alugado. 3. O que o Magnífico Reitor deve trajar na solenidade de Colação de Grau? Durante toda a solenidade o Magnífico Reitor usará uma samarra e um capelo, na cor branca, que é o traje oficial da solenidade de Colação de Grau. Por baixo das vestes reitorais, deverá ser usado um traje de cor escura. 4. Quem é responsável pelo traje do Magnífico Reitor? É de responsabilidade da Universidade todo o traje do Magnífico Reitor. 5. O que o representante do Magnífico Reitor deve trajar na solenidade de Colação de Grau? Durante toda a solenidade o representante do Magnífico Reitor usará uma samarra e um capelo, na cor preta, que é o traje oficial da solenidade de Colação de Grau. Por baixo deverá usar um traje de cor escura. 6. Quem é responsável pelo traje do representante do Magnífico Reitor? É de responsabilidade da Comissão de Formatura dos Acadêmicos a samarra e o capelo, que deverão ser locados juntamente com os trajes dos formandos. 7. O que os demais componentes da mesa de autoridades (paraninfo, patrono, homenageado para o Nome da Turma) devem trajar na solenidade de Colação de Grau? Se forem membros da Unitins deverão usar a samarra na cor preta. Se não forem membros da instituição deverão usar: Homem: terno de cor escura, Mulher: traje social em tom discreto. 8. Como usar o capelo? O capelo deve ser usado primeiramente na mão. Os formandos entram segurando o capelo na mão direita, com o cordão (pingente) posicionado no lado esquerdo. Após a imposição da Outorga de Grau, o capelo deve ser usado na cabeça, com o cordão (pingente) posicionado no lado esquerdo. 9. Qual a cor da beca? A cor preta é estabelecida como padrão nas solenidades de Colação de Grau. 10. Para que lado fica o caimento da faixa? O caimento da faixa deverá ficar para o lado esquerdo. 11. Qual a cor da faixa? A cor da faixa é variável, em conformidade com a cor do curso de graduação. A faixa deve ser usada na cintura. 12. Quais são as cores das faixas dos cursos da Unitins? Administração: Azul Análise e Desenvolvimento de Sistemas: Azul Ciências Contábeis: Rosa Fundamentos Jurídicos: Vermelha Letras: Roxa Matemática: Azul ~ 9 ~

10 Normal Superior: Roxa Pedagogia: Roxa Serviço Social: Verde 13. De que cor deve ser o sapato? Sugere-se que o sapato seja preto, que é a cor da beca, para não chamar atenção. OUTORGA DE GRAU 1. Quem recebe a outorga de grau? A(s) turma(s) escolhe um ou dois formandos para receber a Outorga de Grau em nome de todos os formandos ou todos recebem a outorga de grau seguindo a chamada em ordem alfabética. 2. Quem escolhe o formando para a outorga de grau? Ele é escolhido pela(s) turma(s) de acordo com os critérios definidos no Estatuto da Comissão de Formatura dos Acadêmicos. 3. Quem pode dar a outorga de grau? Somente o Magnífico Reitor ou o seu representante legal têm os poderes conferidos pela lei para fazer a imposição da Outorga de Grau. JURAMENTO 1. Quem escolhe o acadêmico juramentista? Ele é escolhido pela(s) turma(s) de acordo com os critérios definidos no Estatuto da Comissão de Formatura dos Acadêmicos. 2. Quem faz o texto do juramento? É de responsabilidade da Unitins a confecção do texto-padrão do juramento de curso, que está disponibilizado no site da Formatura para download. O conteúdo é baseado na orientação do conselho profissional do curso de graduação. 3. Quem faz a leitura do juramento? A leitura do juramento é feita por um formando. Durante a leitura, que é realizada no púlpito, o juramentista estende o braço direito. 4. Como deve ser a leitura do juramento? A leitura do juramento é feita pausadamente, para que os demais formandos escutem e possam repetir as frases ou faz-se a leitura de todo o texto pelo juramentista, sendo pronunciada por todos, ao final, a frase: Assim eu juro. Obs: Durante a leitura todos os formandos ficam em pé e estendem o braço direito. SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU 1. Quem preside a solenidade? A solenidade de Colação de Grau é presidida pelo Magnífico Reitor ou por seu representante legal. Compete a ele a abertura oficial da solenidade, a imposição da Outorga de Grau, o Discurso e o Encerramento da solenidade. 2. Onde acontece a solenidade? Preferencialmente, a solenidade de Colação de Grau deve acontecer em um auditório, espaço que contempla toda a logística para o evento: mesa de honra, cadeiras para formandos e platéia, sonorização adequada, púlpito entre outros. ~ 10 ~

11 3. Com qual antecedência o formando deve chegar à solenidade? O formando deve comparecer ao local em que será a Colação de Grau com antecedência mínima de 01 (uma) hora. 4. Como será a chamada dos formandos para receber o canudo? A chamada é nominal e acontece em ordem alfabética. No caso de haver mais de uma turma formando, o Mestre de Cerimônias fará a chamada separada por turmas, sempre em ordem alfabética. 5. Quais são as etapas da colação de grau? Qual é o roteiro a ser seguido? A solenidade de Colação de Grau obedece algumas etapas, que devem ser orientadas pelo seguinte roteiro: Abertura Social: o Mestre de Cerimônias faz a abertura social da solenidade de Colação de Grau; Composição da Mesa de Autoridades: o Mestre de Cerimônias convida as autoridades para a composição da mesa; Entrada dos Formandos: o Mestre de Cerimônias anuncia a entrada dos formandos; Abertura Oficial: o Magnífico Reitor ou seu representante legal faz a instalação da solenidade, por meio da leitura de documento; Momento Cívico: o Mestre de Cerimônias convida a todos para a execução do Hino Nacional, Juramento: o formando juramentista faz a leitura do Juramento; Outorga de Grau: o Magnífico Reitor ou o seu representante legal faz a imposição e leitura do texto referente à outorga de grau; Canudo: o Mestre de Cerimônias faz a chamada em ordem alfabética para a entrega do canudo pelo Paraninfo; Assinatura: todos os formandos, um a um, conforme a chamada, assinam a Ata de Formandos; Leitura da Ata: um representante legal faz a leitura do documento; Discurso do Orador: o Mestre de Cerimônias convida o orador da(s) turma(s) para o discurso; Discurso do Paraninfo: o Mestre de Cerimônias convida o paraninfo da(s) turma(s) para o discurso; Homenagens: Momento para a entrega de placas e/ou flores para os homenageados; Discurso do Magnífico Reitor: o Magnífico Reitor ou seu representante faz o discurso aos formados; Encerramento Oficial: o Magnífico Reitor ou seu representante legal faz a leitura do documento de encerramento oficial da solenidade; Encerramento Social: o Mestre de Cerimônias faz o encerramento social da solenidade. 7. Qual o horário de início da solenidade? Pelo caráter formal do evento, a solenidade de Colação de Grau deve ser às 19h30min, sendo que o horário determinado no convite deve ser pontualmente seguido, independente da presença de todos os membros envolvidos. 8. Se o juramentista ou o orador não chegarem a tempo, a solenidade deve começar? A solenidade de Colação de Grau é um ato oficial e solene, por isso deve obedecer ao horário marcado. Caso o juramentista ou orador não cheguem a tempo, a solenidade começa da mesma forma. Para evitar os contratempos, sugere-se que a Comissão de Formatura tenha consigo as leituras a serem realizadas e possa substituir a falta desses membros, sem maiores prejuízos à solenidade. 9. Quem entrega o canudo? A entrega do canudo é feita pelo Paraninfo da(s) turma(s). 10. Como os formandos devem receber o canudo? O Mestre de Cerimônias faz a chamada nominal dos formandos e ao ser chamado, o formando deve ir até a Mesa de Honra, receber o canudo e cumprimentar a todas as autoridades da mesa, ou podem receber o canudo após a outorga de grau. ~ 11 ~

12 11. O formando assina algum documento? Sim, o formando assina a Ata de Formandos, documento que comprova a participação na solenidade e por meio da qual será autorizada a expedição do diploma profissional. 12. É possível apresentar filme e telão no evento? Sim, no final do evento, após o encerramento oficial e desde que o conteúdo não seja pejorativo e nem desapropriado à solenidade, pois a Colação de Grau é um evento solene. A utilização desses recursos deve ser informada, com antecedência, à Comissão de Formatura da Unitins. MESA DE HONRA 1. Quem organiza a Mesa de Honra? Palmas: Nas solenidades de Colação de Grau realizadas na cidade da sede da Unitins - Fundação Universidade do Tocantins, a organização da Mesa de Honra é de inteira responsabilidade da Instituição. Demais localidades: Nas solenidades de Colação de Grau que acontecem em diversos municípios, a organização da Mesa de Honra é de inteira responsabilidade do Pólo / Centro Associado parceiro da Instituição. CANUDO 1. O que é o canudo? O canudo é a representação simbólica do diploma. 2. O que vai dentro do canudo? Uma mensagem do Magnífico Reitor da Unitins e o requerimento de Solicitação de Diploma, disponibilizados no endereço eletrônico: 3. Quem é responsável pelos canudos? A locação dos canudos é de inteira responsabilidade da Comissão de Formatura dos Acadêmicos. MÚSICAS 1. Quantas músicas podem ser tocadas na colação de grau? Durante a solenidade de Colação de Grau podem ser realizadas músicas em cinco momentos: Composição da Mesa de Honra - música instrumental Entrada dos formandos - música impactante Ato Cívico - Hino Nacional Homenagens - música instrumental Encerramento - música escolhida pela turma 2. Quem escolhe as músicas? As músicas são escolhidas pela(s) turma(s) de acordo com os critérios definidos no Estatuto da Comissão de Formatura dos Acadêmicos e de acordo com as orientações do Manual de Formaturas da Unitins. DISCURSOS 1. Quem discursa na solenidade? Oficialmente, na solenidade de Colação de Grau discursam: o Orador, o Paraninfo e o Magnífico ~ 12 ~

13 Reitor ou seu representante legal. 2. Qual é o tempo de discurso para cada pessoa? Os discursos devem durar no máximo cinco (05) minutos, de maneira que não se tornem cansativos para os ouvintes. ORADOR 1. Quem escolhe o orador da(s) turma(s)? Os acadêmicos devem eleger, por sistema de escolha organizado pela Comissão de Formatura dos Acadêmicos, uma pessoa que tenha o perfil indicado para ser o orador da(s) turma(s). HOMENAGENS 1. Em que momento ocorre as homenagens? As homenagens acontecem logo após o discurso do Paraninfo. 2. Quanto tempo deve durar as homenagens? Não existe um tempo pré-estipulado. Sugere-se que sejam breves para não tornar o evento cansativo. 3. Quem deve ser homenageado? Os acadêmicos devem eleger, por sistema de escolha organizado pela Comissão de Formatura dos Acadêmicos, os homenageados. É válido ressaltar que este é o momento que pode ser usado para valorizar os membros da Instituição que merecem reconhecimento pela(s) turma(s): docentes, tutores, coordenadores de curso, coordenadores de Pólos Presenciais e/ou de Centros Associados. 4. O homenageado discursa? Normalmente não. Entretanto, não existe nenhum impedimento legal que proíba o homenageado em discursar ou agradecer a homenagem. 5. Como pode ser a homenagem? Pode ser a entrega de uma placa ou de flores, dependendo da escolha dos acadêmicos, por sistema de escolha organizado pela Comissão de Formatura dos Acadêmicos. 6. Quantas pessoas podem ser homenageadas? Sugere-se homenagear no máximo cinco pessoas para não tornar o evento cansativo. DIPLOMA 1. O diploma é entregue na colação de grau? Não, durante a solenidade o acadêmico recebe somente o canudo. 2. É preciso fazer algum requerimento? Sim, posterior ao evento, o formando deve preencher o requerimento de solicitação de emissão de Diploma de Curso de Graduação e encaminhá-lo à Secretaria Acadêmica da Unitins. O requerimento está disponível no endereço eletrônico: 3. Quais os documentos necessários para requerer o diploma? Cópia legível da Carteira de Identidade/RG (frente e verso); Cópia legível do Título de Eleitor; Cópia legível do último comprovante de votação; Cópia legível do CPF (CIC); ~ 13 ~

14 Cópia legível da Certidão de Nascimento ou de Casamento - Civil; caso seja divorciado(a), deverá vir averbação completa; Cópia legível do Certificado Militar / Reservista; Cópia legível do Diploma ou Certificado de Conclusão do Ensino Médio (2º Grau), assinado pelo(a) aluno(a) e REGISTRADO no órgão competente (Secretaria de Estado de Educação, Escola/Colégio etc), ou com carimbo de autenticidade do certificado; Cópia legível do Histórico Escolar do Ensino Médio (2º Grau), com a menção das notas do 1º, 2º e 3º anos e Carga Horária Total. 4. Qualquer pessoa pode requerer o diploma? Não. O próprio acadêmico deve preencher o requerimento e encaminhá-lo à Secretaria Acadêmica da Unitins. 5. É preciso pagar alguma taxa para receber o diploma? A primeira via do Diploma de Curso de Graduação é gratuita. Caso seja necessário fazer a segunda via, é preciso pagar uma taxa de R$ 70,00 (setenta reais). 6. Em quanto tempo o acadêmico pode receber o diploma? Depois de recebido o requerimento formal, a Secretaria Acadêmica tem até 180 (cento e oitenta) dias para expedir o Diploma de Curso de Graduação. ATA DE COLAÇÃO DE GRAU 1. O que é a Ata de Colação de Grau? É o documento oficial que registra a cerimônia. 2. Em que momento o formando assina a Ata de Formandos? Logo após receber o canudo, o formando deve assinar a Ata de Formandos, que é o documento que assegura a participação na solenidade. 3. Se o formando não assinar a Ata de Formandos ele recebe o diploma? Não, mesmo que tenha participado da solenidade. Portanto, é de extrema importância que o formando assine a Ata de Formandos. 4. De quem é a responsabilidade da Ata de Colação de Grau e da Ata de Formandos? Palmas: Nas solenidades de Colação de Grau realizadas na cidade da sede da Unitins - Fundação Universidade do Tocantins, é de responsabilidade da Instituição. Demais localidades: Nas solenidades de Colação de Grau que acontecem em diversos municípios, a responsabilidade é inteiramente do representante legal do Magnífico Reitor. 5. Qual o procedimento deve ser tomado em relação à Ata de Colação de Grau? Palmas: A Ata de Colação de Grau e a Ata de Formandos são encaminhadas para a Secretaria Acadêmica para expedição dos Diplomas de Conclusão de Curso de Graduação, conforme requerimentos solicitados. Demais localidades: O representante do Magnífico Reitor deve encaminhar, no primeiro dia útil após a solenidade, a Ata de Colação de Grau, assinada pelos membros da mesa e representante do Reitor, e a Ata de Formandos, assinada pelos formandos presentes, para o seguinte endereço: 108 Sul Alameda 11 Lote 03 Caixa Postal CEP: Palmas - Tocantins, via correios (SEDEX), aos cuidados da Secretaria Acadêmica. ~ 14 ~

15 FORMATURA - COLAÇÃO DE GRAU DE VÁRIAS TURMAS 1. Podem formar duas ou mais turmas juntas? Sim, desde que apresente o consenso de todos os formandos. Para tanto, é necessário que as Comissões de Formatura dos Acadêmicos entrem em acordo e repassem a solicitação via ofício para a Comissão de Formatura da Unitins em tempo hábil. sec.formatura@unitins.br. FORMATURA - EVENTOS (AULA DA SAUDADE, MISSA OU CULTO, BAILE) 1. Os eventos da Formatura podem ser realizados juntos? Não. Nenhum outro evento pode ser realizado em conjunto com a Colação de Grau. 2. Além da Colação de Grau, os demais eventos são obrigatórios? A aula da saudade, a missa ou culto e o baile são eventos de caráter comemorativo, com total responsabilidade organizacional e financeira dos formandos. Como as demais comemorações, levam o nome da Universidade, portanto é importante enfatizar que deve ser mantida a respeitabilidade pela Instituição. 3. Missa ou culto? O evento religioso é uma decisão coletiva da turma. Pode ser feito só a missa, a missa e o culto ou um culto ecumênico, que contempla as diversas religiões. EMPRESAS DE CERIMONIAL CONTRATADAS As empresas de organização e promoção de eventos que forem contratadas pela Comissão de Formatura dos Acadêmicos devem seguir as normas estabelecidas pelo Manual de Formaturas da Unitins. NÃO É PERMITIDO NA SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU: Alterar o roteiro do Cerimonial produzido pela Comissão de Formaturas da Unitins; Circulação de formandos, fotógrafos e cinegrafistas, parentes e o público presente em frente à Mesa de Honra ou em cima do palco, dificultando os trabalhos da mesa; Manifestações comemorativas exacerbadas como o uso de cornetas, apitos, buzinas e outros instrumentos sonoros, bem como o estouro de balões; Manifestações comemorativas exacerbadas com o uso de serpentinas, papel picado, chuva de prata entre outros; Manifestações verbais ou musicais que ofendam a moral e os bons costumes ou que ensejem discriminação de qualquer ordem; Uso de filmes, fotos ou músicas pejorativas e não apropriadas à solenidade, Música durante o Juramento e os discursos; Bebidas alcoólicas. DICAS PARA COMISSÃO DE FORMATURAS DOS ACADÊMICOS Consulte o calendário de Colação de Grau da Universidade antes de tomar qualquer providência em relação ao comprometimento de datas, reserva de locais e contratação de serviços, 16 Contrate empresas para a organização (Cerimonial, Fotografia, Filmagem, Sonorização) que tenham experiência no mercado, ~ 15 ~

16 DICAS PARA UM BOM DISCURSO Os discursos para a sessão de abertura devem ser feitos na própria mesa, e podem ser em pé ou sentado, de acordo com o evento; A sugestão é deixar sempre a tribuna para o Mestre de Cerimônias; Não é necessário que todos os membros da Mesa de Honra façam uso da palavra, mas é importante que sejam comunicados se poderão se pronunciar ou não; É importante que quem faça o uso da palavra esteja atento para postura, tiques nervosos, dicção, síntese e clareza do pronunciamento; Estudar previamente o tema a ser pronunciado; Discursos lidos devem ser digitados e impressos para evitar dificuldades de leitura e devem ser lidos previamente; Discursos de improviso devem estar acompanhados de fichas sobre tema, para evitar ser prolixo ou se perder do assunto abordado; Evitar gaguejar; Observar o timbre da voz para ser ouvido com clareza, Falar em pé para ser visto; Falar pouco para não ser considerado chato. INFORMAÇÕES GERAIS 1. Quais são as titulações dos cursos da Unitins? Administração: Administrador Análise e Desenvolvimento de Sistemas: Tecnólogo em Análise e Desenvolvimento de Sistemas Ciências Contábeis: Contador Fundamentos Jurídicos: Tecnólogo em Fundamentos Jurídicos Letras: Licenciado Matemática: Licenciado Normal Superior: Licenciado Pedagogia: Licenciado Serviço Social: Assistente Social 2. Quais são as pedras dos cursos da Unitins? Administração: Safira Azul Análise e Desenvolvimento de Sistemas: Safira Azul Ciências Contábeis: Turmalina Rosa Fundamentos Jurídicos: Rubi Letras: Ametista Matemática: Safira Azul Normal Superior: Ametista Pedagogia: Ametista Serviço Social: Turmalina Verde MINI GLOSSÁRIO BECA Capa preta de tecido. O modelo mais comum tem mangas longas e duplas, pala larga, grandes costais, com sobrepeliz e franzido na cintura. Possui botões internos para abotoar, torçal com bola pendente, tarja na pala e costais, estas na cor da área do conhecimento do professor. CAPELO Chapéu privativo do Reitor e dos Doutores Honoris Causa, com cores sempre na área do conhecimento do doutor e branco para a Reitora. Usado nas cerimônias de caráter oficial da universidade, é obrigatório nas solenidades de concessão de grau, outorgas, posse, transmissão de cargo e na presença de autoridades. ~ 16 ~

17 Os Reitores podem optar por não usá-los, devendo nesse caso, trazê-los na mão esquerda, colocando-os no centro da mesa, durante o evento. DISCURSO Exposição de idéias proferidas em público. Para evitar dispersão do tema ou repetições inconclusivas, deve ser redigido antecipadamente. EVENTO É o acontecimento de cunho social, profissional ou religioso que envolve pessoas ligadas a interesses comuns. MESTRE-DE-CERIMÔNIAS Pessoa que apresenta e dirige um encontro ou palestra. SAMARRA Também conhecido como chimarra ou simarra, é a veste superior das autoridades universitárias. Trata-se de uma túnica, pendente dos ombros até a altura do cotovelo, somente usado pelos Reitores, Chanceleres e Doutores. Outras pessoas, mesmo que representando o Reitor, não podem vesti-la. Os Reitores usam na cor branca e os doutores nas cores de sua área do conhecimento. VESTES TALARES Com o surgimento da figura do reitor, no século XIII, as universidades européias adotaram no Cerimonial o uso das vestes talares para simbolizar posição hierárquica. No Brasil, as vestes talares são herança da Universidade de Coimbra, em Portugal e são dispostas em: Veste Reitoral; Veste Doutoral e Veste Professoral. VESTES TALARES DOUTORAIS Beca preta, samarra e capelo na cor da área de conhecimento do doutor. VESTES TALARES REITORAIS Beca preta, murça, sâmara e capelo na cor branca, colar reitoral e bastão. A cor branca é exclusiva do(a) reitor(a) e representa todas as áreas do conhecimento. VESTES TALARES PROFESSORAIS Beca longa, na cor preta, com torçal, borla pendente na cor de sua área de conhecimento. ~ 17 ~