PAGAR PESSOAL HISTÓRICO. Data Revisão Descrição Elaborado por: Aprovado por: 10/10/ Emissão Inicial Genice Ferreira Leila Bezerra

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1 Ministério da Saúde FIOCRUZ Fundação Oswaldo Cruz PAGAR PESSOAL HISTÓRICO Data Revisão Descrição Elaborado por: Aprovado por: 00 Emissão Inicial Genice Ferreira Leila Bezerra 10/03/ Alteração do Formato; Exclusão do item 7 - Indicadores Genice Ferreira Leila Bezerra Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação VER. 01 Página 1 de 6

2 1 OBJETIVO Padronizar os procedimentos relativos ao pagamento de salários e proventos a trabalhadores ativos, inativos, pensionistas, médicos residentes e bolsistas da Fiocruz. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Este Procedimento Operacional Padrão (POP) prescreve requisitos pertinentes ao Serviço de Pagamento (SEPAG), passando a vigorar a partir da data estabelecida no rodapé deste documento. 3 REFERÊNCIAS Lei 8.112/90 Estatuto do Servidor Público Civil Federal (Regime Jurídico Único RJU); Lei nº /06 Plano de Carreira da Fiocruz; Lei nº 8.691/93 Plano de Carreira para a Área de Ciência e Tecnologia da Administração Federal Direta. 4 RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO Chefe do Departamento de Administração de Recursos Humanos (DARH) Chefe do SEPAG Membros do SEPAG RESPONSABILIDADE Aprovar as inclusões, alterações e exclusões feitas no Relatório da Folha de Pagamento do mês. Supervisionar o processo de trabalho de maneira a garantir a sua qualidade, segurança, celeridade e sigilo; Executar as atividades deste processo de trabalho e resolver suas interfaces. Realizar as atividades deste processo de trabalho garantindo a sua qualidade, segurança, celeridade e sigilo. 5 CONDIÇÕES GERAIS 5.1 O Relatório da Folha de Pagamento é um diretório eletrônico emitido mensalmente pelo Serpro, com base em informações que este recebe do SEPAG por meio do VER. 01 Página 2 de 6

3 Serviço Integrado de Administração de Pessoal (SIAPE). Contém diversos arquivos eletrônicos relativos ao pagamento dos trabalhadores ativos, inativos, pensionistas e médicos residentes da Fiocruz A Contabilidade recebe do SEPAG apenas os relatórios necessários ao crédito dos salários e proventos dos trabalhadores em conta corrente bancária, e mais os processos administrativos de encargos sociais, tributos e consignatários. 6 PAGAR PESSOAL 6.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo Um membro da equipe do SEPAG recebe do Departamento de Administração de Recursos Humanos (DARH) informações salariais e de proventos de trabalhadores ativos, inativos, pensionistas, médicos residentes e bolsistas da Fiocruz: Titulação; Alteração de função; Substituição de função; Abono Permanência; Progressão funcional; Afastamentos; Ressarcimento de Plano de Saúde; Outras informações. 6.3 Analisa as informações recebidas. 6.4 Calcula os valores das inclusões, alterações e exclusões. 6.5 Introduz as inclusões, alterações e exclusões, e seus valores, no SIAPE, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), e no Sistema SIAPE na internet (SIAPENET). VER. 01 Página 3 de 6

4 6.5.1 Com base nas informações do SIAPE, o Serpro elabora o Relatório da Folha de Pagamento. 6.6 Submete as inclusões, alterações e exclusões à aprovação do Chefe do DARH Caso o Chefe do DARH não aprove as inclusões, alterações e exclusões, trata as pendências e novamente submete as inclusões, alterações e exclusões à aprovação do Chefe do DARH. 6.7 Faz as verificações no Relatório da Folha de Pagamento nos períodos de um ou dois dias abertos pelo SIAPE após o fechamento da folha Caso encontre erros, faz o seu tratamento solucionando cada um deles. 6.8 Emite o Relatório da Folha de Pagamento do mês. 6.9 Seleciona os arquivos destinados à Contabilidade/Diretoria de Administração (DIRAD) Envia os arquivos selecionados à Contabilidade/DIRAD, para que esta providencie a remessa das informações de crédito de salários e proventos ao sistema bancário Levanta as informações para o pagamento ou recolhimento de tributos, encargos sociais e consignatórios, tais como Plano de Seguridade Social (PSS), Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), Previdência Social (para os celetistas) e INSS (para os médicos residentes) Informa ao INSS, por meio do Sistema Empresa de Recolhimento do Fundo de Garantia e Informações à Previdência Social (SEFIP), o recolhimento de Fundo de Garantia e de Previdência Social de trabalhadores celetistas Realiza o recolhimento desses tributos. 7 GESTÃO DE REGISTROS 7.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pelo SEPAG e mantidos em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir: VER. 01 Página 4 de 6

5 ASSUNTO/TIPO DOCUMENTAL CÓDIGO RESPON- SÁVEL ARMAZE- NAMENTO IDENTIFICAÇÃO/ RECUPERAÇÃO PRAZO DE GUARDA NO SEPAG (ARQUIVO CORRENTE) DESTINAÇÃO Relatório Mensal de Pagamento Recibos com valores a serem pagos a trabalhadores Trabalhadores do SEPAG Trabalhadores do SEPAG Arquivo eletrônico Arquivo eletrônico Em pastas Mês/ano Mês/ano ou Nome do Trabalhador 8 ANEXO Anexo 1 Fluxograma do processo de trabalho. ========== VER. 01 Página 5 de 6

6 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO PAGAR PESSOAL RELATÓRIO DA FOLHA DE PAGAMENTO Diretório eletrônico emitido mensalmente pelo SERPRO com base em informações que este recebe do SEPAG por meio do SIAPE. Contém diversos arquivos eletrônicos relativos ao pagamento de cerca de trabalhadores ativos, inativos e pensionistas da Fiocruz. A Contabilidade recebe do SEPAG apenas os relatórios necessários ao crédito dos salários e proventos dos trabalhadores em conta corrente bancária, e mais os processos administrativos de encargos sociais, tributos e consignatários. INÍCIO Receber informações salariais e de proventos de trabalhadores Analisar as informações recebidas Calcular os valores das inclusões, alterações e exclusões Introduzir inclusões, alterações, exclusões e seus valores Submeter inclusões, alterações e exclusões ao Chefe do DARH Receber da DARH. Trabalhadores ativos, inativos, pensionistas, médicos residentes e bolsistas da Fiocruz: Titulação Alteração de função Substituição de função Abono Permanência Progressão Funcional Afastamentos Ressarcimento de Plano de Saúde Outros Introduzir no SIAPE e no SIAPENET. SIAPE - Serviço Integrado de Administração de Pessoal (do Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão) Com base nas informações do SIAPE, o SERPRO elabora o Relatório da Folha de Pagamento. Tratar as pendências NÃO Ch DARH de acordo? SIM Fazer verificações no Relatório da Folha de Pagamento Nos períodos (de um ou dois dias) abertos pelo SIAPE após o fechamento da folha. Tratar a(s) não conformidade(s) NÃO Tudo conforme? SIM Informar ao INSS, por meio do Sistema Empresa de Recolhimento do Fundo de Garantia e Informações à Previdência Social (SEFIP), o recolhimento de Fundo de Garantia e de Previdência Social de trabalhadores celetistas. Emitir o Relatório da Folha de Pagamento do mês Selecionar arquivos destinados à Contabilidade e enviá-los Recolher os tributos Por meio do SIAPE Para a Contabilidade providenciar a remessa das informações de crédito de salários e proventos ao sistema bancário. Apurar as informações para o pagamento ou recolhimento de tributos, encargos sociais e consignatórios: PSS Plano de Seguridade Social Imposto de Renda Retido na Fonte Previdência Social (para os celetistas) INSS (para os médicos residentes) FIM VER. 01 Página 6 de 6