CONCEDER APOSENTADORIAS HISTÓRICO. Data Revisão Descrição Elaborado por: Aprovado por: 10/02/ Emissão Inicial Marcelo Navarro Leila Bezerra

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1 Ministério da Saúde FIOCRUZ Fundação Oswaldo Cruz CONCEDER APOSENTADORIAS HISTÓRICO Data Revisão Descrição Elaborado por: Aprovado por: 00 Emissão Inicial Marcelo Navarro Leila Bezerra 10/03/ Alteração do Formato; Exclusão do item 9 - Indicadores Marcelo Navarro Leila Bezerra Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação VER. 01 Página 1 de 17

2 1 OBJETIVO Padronizar os procedimentos relativos à concessão de aposentadorias a trabalhadores da Fiocruz. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Este Procedimento Operacional Padrão (POP) prescreve requisitos pertinentes à Seção de Aposentadorias e Pensões (SECAP) e aos Serviços de Recursos Humanos (SRHs) de setores da Fiocruz, passando a vigorar a partir da data estabelecida no rodapé deste documento. 3 DEFINIÇÕES TERMO/SIGLA Aposentadoria Aposentadoria Compulsória Aposentadoria por Invalidez Integral Aposentadoria por Invalidez Proporcional Aposentadoria Voluntária Aposentadoria por Média das Últimas Remunerações DESCRIÇÃO Desligamento de trabalhador, com remuneração integral ou proporcional observada as regras especificadas para cada situação. Pode ser concedida por tempo integral de contribuição, proporcional por idade, em caráter compulsório ou por invalidez. Aposentadoria obrigatória de trabalhador que completar setenta anos de idade. O trabalhador não pode aguardar em serviço a publicação do ato de aposentadoria, ficando obrigado a afastarse no dia imediato àquele em que tenha completado a idade limite. Aposentadoria concedida a trabalhador após vinte e quatro meses, no máximo, de afastamento por motivo de saúde, quando caracterizada por Junta Médica Oficial a incapacidade para o desempenho das suas atribuições enquadradas como acidente em serviço, moléstia profissional, doença grave (Art º Lei 8.112, de ). Aposentadoria concedida a trabalhador após vinte e quatro meses, no máximo, de afastamento por motivo de saúde, quando caracterizada por Junta Médica Oficial a incapacidade para o desempenho das suas atribuições, não enquadrado como acidente em serviço, moléstia profissional, doença grave (Art º Lei 8.112, de ). Aposentadoria feita a pedido de trabalhador que tenha tempo de serviço que lhe permita usufruir esse direito. Aposentadoria calculada com base em 80% das mais altas remunerações mensais do trabalhador, de julho de 1994 até o mês anterior à sua aposentadoria, aplicando-se o índice de correção divulgado pelo Governo Federal. VER. 01 Página 2 de 17

3 TERMO/SIGLA Aposentadoria Rubrica por Rubrica Processo Administrativo Proventos DESCRIÇÃO Aposentadoria feita com valor mensal de benefício baseado na última remuneração do trabalhador. Conjunto de peças que documentam o exercício da atividade administrativa em caso concreto Designação da remuneração de trabalhador aposentado. 4 REFERÊNCIAS Cartilha Aposentadoria Fiocruz. 5 RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO Diretor da Diretoria de Recursos Humanos (Direh) Serviços de Recursos Humanos (SRHs) Setores de RH descentralizados Protocolo da Diretoria de Administração (DIRAD) Arquivo da DIRAD Chefe do Departamento de Administração de Recursos Humanos (DARH) Chefe do Serviço de Cadastro e Concessões (SECAC) Chefe da Seção de Aposentadorias e Pensões (SECAP) Analistas Assistente RESPONSABILIDADE Autorizar a concessão de aposentadoria a trabalhador; Aprovar Título de Inatividade e Declarações de PASEP e FGTS. Coletar e organizar a documentação requerida para a aposentadoria; Diligenciar para solucionar eventuais pendências. Diligenciar, no seu nível de abrangência, para identificar documentos não localizados nas buscas rotineiras. Diligenciar, no seu nível de abrangência, para identificar documentos não localizados nas buscas rotineiras. Supervisionar a concessão de aposentadoria a trabalhador. Aprovar a concessão de aposentadoria a trabalhador. Executar a instrução dos seus processos de trabalho e interfaces de concessão de aposentadoria; Conceder a aposentadoria a trabalhador. Executar as análises e instruções decorrentes pertinentes aos processos de concessão de aposentadorias. Apoiar os trabalhos de análise e atividades de concessão de aposentadorias a trabalhador. VER. 01 Página 3 de 17

4 6 CONDIÇÕES GERAIS 6.1 A elaboração deste POP teve embasamento legal nos seguintes documentos, que devem ser consultados sempre que a prescrição estabelecida não for suficiente para decidir sobre cada caso concreto: Constituição Federal/88, Art. 40, com redação dada pelas Emendas Constitucionais nº 20/98, nº 41/03 e nº 47/05; Lei nº 8.112/90 RJU (Regime Jurídico Único) - Art. 186 a 192; Lei nº /04; Lei nº /06; Orientação Normativa nº 01/04 SPS (Secretaria da Previdência Social); Orientação Normativa nº 03/04 SPS; Ofício nº 155/04 - COGES/SRH/MP. 6.2 Com o fim de melhor atender às necessidades de trabalhador que se aposenta, mediante o provimento de segurança, celeridade e sigilo à tramitação de seu processo de aposentadoria, o processo de trabalho compreende atividades do SRH local e da SECAP, cujas sínteses de participações são descritas no Capítulo 5 (Responsabilidades Gerais) deste POP. 6.3 Com base em histórico de atividades similares, o menor tempo possível de tramitação dos processos administrativos de aposentadoria pode ser assegurado pela postura adequada dos responsáveis por atividades pertinentes à instrução desses processos administrativos, de maneira que estes, a cada momento, diligenciem para saneá-los, evitando que sejam encaminhados para a fase seguinte com falhas, o que provoca retrabalho e, em decorrência, o desnecessário aumento do tempo de ciclo Desse modo, a devolução à origem de documentos ou processos administrativos que apresentem não conformidades é antes um benefício ao aposentado do que um reparo aos trabalhos de quem executou as atividades anteriores. VER. 01 Página 4 de 17

5 6.4 Tanto os Chefes de Seção quanto os analistas do SECAC e da SECAP são capacitados e efetivamente executam quaisquer atividades pertinentes aos processos de aposentadoria, ressalvado as fases específicas de aprovação, em conformidade com as prescrições deste POP. 6.5 Os pedidos de aposentadoria são apresentados: Diretamente à SECAP: pelos trabalhadores lotados nos seguintes setores: o Presidência; o Diretoria de Planejamento Estratégico (Diplan); o Direh o Diretoria Regional Brasília (Direb) via Secretaria da Direh. Aos respectivos SRHs dos setores em que estão lotados: pelos trabalhadores pertencentes aos demais setores da Fiocruz Com o fim de operacionalizar essa intenção, são recomendados os seguintes cuidados: Que os trabalhadores interessados procurem se informar das possibilidades e exigências da concessão de aposentadoria, o que pode ser feito mediante leitura da cartilha Aposentadoria da Fiocruz, disponível na Direh; Que cada setor da Direh possua Listas de Verificação (LVs) das exigências de cada fase da instrução; Que os processos administrativos que possuam vícios não sejam recebidos na etapa subsequente da instrução, até que esteja saneado Caso os trabalhadores necessitem de informações adicionais, têm ao seu dispor o SRH local e o serviço Direh Atende (telefone / 2084 ou direhatende@fiocruz.br). VER. 01 Página 5 de 17

6 7 PREPARAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS PARA APOSENTADORIA 7.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho, cujas atividades são realizadas pelo SRH de cada setor da Fiocruz, é mostrada no fluxograma do Anexo Em caráter excepcional, a SECAP atua como SRH Local para os trabalhadores da Direh, cabendo-lhe executar as atividades prescritas neste POP para os SRHs de setores da Fiocruz, fazendo as devidas adaptações ou simplificações adequadas a cada caso, observando a segurança, a celeridade e o sigilo do ciclo do processo de aposentadoria. 7.2 Como primeira e importante etapa da concessão de aposentadoria, o trabalhador interessado informa-se sobre todo o processo na cartilha Aposentadoria Fiocruz, disponível nos SRHs e no serviço Direh Atende, de modo a coletar e preparar a documentação pessoal exigida. 7.3 Após coletar e conferir o conjunto de documentos pessoais exigidos, o trabalhador interessado em aposentadoria contata o seu respectivo SRH, manifestando a sua decisão de aposentar-se. 7.4 O SRH, atendendo ao trabalhador interessado, insere o nome, matrícula e setor do trabalhador no Sistema de Monitoramento da Documentação de Aposentadoria de Servidor (SIMODAS) e consulta a sua Pasta Funcional, com o fim de confirmar a existência regular da documentação exigida: Termo de Opção ORIGINAL do Plano de Carreira Fiocruz; Se o trabalhador receber vantagem no contracheque: o Processo de Titulação, referente ao adicional recebido pelo trabalhador (especialização, mestrado ou doutorado); o Processo de Incorporação de Função (Quintos/Décimos/VPNI). o Processo de Abono de Permanência; Processo de Licença Prêmio por Assiduidade (se possuir); VER. 01 Página 6 de 17

7 Processo de Concessão de Tempo de Serviço Insalubre (se possuir esse tempo de serviço); Documentação referente a todos os afastamentos do trabalhador, desde o seu ingresso Caso a Pasta Funcional possua todos os documentos exigidos, o SRH realiza as seguintes ações: Obtém cópias; Certifica essas cópias; Acondiciona-as em envelope padrão e o identifica Caso a Pasta Funcional não contenha alguma peça exigida, o SRH, o Protocolo da DIRAD e o Arquivo da DIRAD se comunicam e buscam localizar o processo administrativo que a contenha ou, alternativamente, a própria peça, de acordo com o seguinte resumo de ações: SRH Setor Protocolo da DIRAD Consulta o SGAWeb; Ações Caso identifique o documento, obtém cópia e a certifica; Caso não localize o documento, aciona, via , a equipe da Seção de Protocolo da DIRAD (protocolodirad@fiocruz.br - telefones (21) / 2151 / 2153), com a finalidade de verificar a existência de alguma numeração pertinente ao processo administrativo faltante; Em qualquer caso, alimenta o SIMODAS com as informações de atualização. Caso identifique o processo, solicita-o. Esgota os seus recursos para localizar o processo administrativo; Caso localize o processo administrativo, informa ao SRH, via , a sua localização; Caso não localize, aciona, via , a equipe da Seção de Arquivo e Microfilmagem (SAM) da DIRAD (arquivodirad@fiocruz.br - telefone (21) ), enviando cópia do ao SRH. VER. 01 Página 7 de 17

8 Setor Arquivo da DIRAD Ações Esgota os seus recursos para localizar o processo administrativo; Caso localize o processo administrativo, desarquiva-o e o encaminha ao SRH; Caso não o localize, informa ao SRH a necessidade de o trabalhador abrir outro processo administrativo para solucionar a pendência Caso falhem todos os esforços para localizar os processos administrativos que contenham as peças faltantes, o SRH contata o trabalhador interessado para abrir processo específico, cujo objeto é a obtenção de direitos e vantagens para dar continuidade ao seu processo de concessão de aposentadoria. 7.5 Com frequência diária, o SRH extrai relatório de pendências do SISMODA e executa as ações aplicáveis a cada caso de pendências identificadas, de modo a evitar perda de tempo nas tratativas para a obtenção da documentação exigida. 7.6 Uma vez reunida a documentação exigida, o SRH contata o trabalhador interessado, orientando-o para agendar a entrevista inicial. 7.7 Durante a entrevista, coleta e confere a documentação apresentada pelo trabalhador que está solicitando a aposentadoria: Cópia da declaração de renda entregue à Receita Federal (IRPF) do último exercício, com o respectivo recibo de envio, devidamente assinada pelo trabalhador, que deve estar contida em envelope lacrado, com a seguinte identificação: o Nome do trabalhador; o Conteúdo do envelope (Declaração do IRPF e recibo de envio); o Ano do documento; o Assinatura do trabalhador; o Autorização para acesso eletrônico à declaração de Imposto de Renda. VER. 01 Página 8 de 17

9 Caso tenha tempo de trabalho anterior ao na Fiocruz, certidão ORIGINAL do Tempo de Contribuição anterior; Cópia da carteira de identidade, autenticada em cartório ou, no ato, pelo SRH; Cópia do CPF, autenticada em cartório ou, no ato, pelo SRH; Cópias das certidões de estado civil, todas autenticadas em cartório ou, no ato, pelo próprio SRH: o Se solteiro, cópia da certidão de nascimento; o Se casado, cópia da certidão de casamento, autenticada em cartório ou, no ato, pelo SRH; o Se divorciado ou desquitado, cópia da certidão de casamento com as respectivas averbações; Comprovante de residência ou cópia, neste caso autenticado em cartório ou, no ato, pelo SRH; Cópia do Termo de Opção do Plano de Carreira Fiocruz, autenticada em cartório ou, no ato, pelo SRH Ainda antes de iniciar o processo, o trabalhador do SRH confirma com o trabalhador solicitante da aposentadoria que este tem as informações para o preenchimento dos formulários eletrônicos, relacionados a seguir: Requerimento da aposentadoria; Se isento de declarar IRPF, a Declaração de Bens; caso não possua bens, registrar no formulário Nada a Declarar ; Declaração de acúmulo de Cargos; Certidão original de Tempo de Contribuição anterior à Fiocruz, caso possua esse tempo; Caso possua tempo anterior à Fiocruz ou tempo de serviço insalubre, Declaração do Uso Exclusivo de Tempo de Contribuição; VER. 01 Página 9 de 17

10 Identidade: cópia autenticada em cartório ou pelo SRH; CPF: cópia autenticada em cartório ou pelo SRH; Certidão de Nascimento, se solteiro: cópia autenticada em cartório ou pelo SRH; Certidão de Casamento, se casado: cópia autenticada em cartório ou pelo SRH; Certidão de Casamento com averbações, se divorciado ou desquitado: cópia autenticada em cartório ou pelo SRH; Comprovante de Residência: cópia autenticada em cartório ou pelo SRH; Termo de Opção do Plano de Carreira Fiocruz: cópia autenticada em cartório ou pelo SRH Caso identifique falta de algum documento, da informação necessária ou identifique desconformidade que não possa sanar no ato, o SRH orienta o trabalhador a solucionar a pendência e somente reapresentar o pedido após cumprir todas as exigências, orientando-lhe que essa solução é vital para que o processo administrativo seja o mais rápido possível. 7.8 Uma vez que tenha toda a documentação em ordem, o SRH preenche no Sistema SGA, os formulários exigidos: Requerimento de Aposentadoria; Se o trabalhador for isento da Declaração de Imposto de Renda, a Declaração de Bens, adicionando Nada a Declarar, se for o caso; Declaração de Acúmulo de Cargos Se possuir tempo anterior à Fiocruz ou tempo de serviço insalubre, a Declaração de Uso Exclusivo de Tempo de Contribuição O preenchimento dos formulários é realizado em meio digital, em aplicativo do SGA. VER. 01 Página 10 de 17

11 Caso um SRH de setor da Fiocruz venha a encontrar dificuldade em preparar o processo administrativo de aposentadoria, busca informar-se com a SECAP e, se necessário, apoio de consultoria para solucionar as questões pendentes Resumo das informações que o SRH lança no SIAPE/SIAPECAD: PCA Histórico; Afastamentos (todos os tipos); Licenças (todos os tipos, exceto licenças médicas concedidas pelo NUST); Funções exercidas; Tempo de contribuição anterior à Fiocruz; Tempo de serviço insalubre; Cálculo do Anuênio; Cálculo da Licença Prêmio por Assiduidades; Outras informações, de acordo com situações específicas parametrizadas no SIAPE/SIAPECAD Em se tratando de licenças médicas concedidas pelo NUST, estas são lançadas no SIAPE pelo próprio NUST. 7.9 Nos casos de aposentadoria por invalidez, o SRH acrescenta à documentação uma cópia dos laudos de licenças médicas dos dois últimos anos anteriores à indicação de aposentadoria, autenticada pelo Núcleo de Saúde do Trabalhador (NUST) ou SRH, observado que: Deverão ser anexadas ao Memorando de Encaminhamento da Pasta Funcional do Servidor à SECAP; Deverão estar em conformidade com as informações lançadas no Siape/Siapecad. VER. 01 Página 11 de 17

12 7.9.1 Caso estes laudos não estejam arquivados na Pasta Funcional do trabalhador, o SRH se comunica com o Serviço Social do NUST, pelo telefone , e solicita tais documentos De posse de toda a documentação exigida, o SRH a acondiciona em envelope padrão intitulado Pasta Funcional para Aposentadoria, preenchendo as informações pré-impressas: Nome do trabalhador; Matrícula do trabalhador; Unidade do SRH Providencia a autuação de processo administrativo, tendo como único documento o Requerimento Essa medida é importante, tendo em vista que o processo administrativo de concessão de aposentadoria requer numeração específica de peças, que é assegurada pela Direh nas fases posteriores de instrução do processo administrativo Elabora um Memorando de Encaminhamento de Pasta Funcional para Aposentadoria, anexa o envelope com a documentação e providencia o encaminhamento para a SECAP, via Direh, com registro em Guia de Remessa. 8 CONCEDER APOSENTADORIAS 8.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho, cujas atividades são realizadas pela SECAP, é mostrada no fluxograma do Anexo O Chefe da SECAP, ou um dos seus analistas, recebe da Secretaria da Direh os processos administrativos de aposentadoria e verifica-os com base na Lista de Verificação (LV) Caso identifique desconformidade que não possa sanar, encaminha o processo administrativo à Secretaria Geral da Direh, com despacho de restituição ao setor de origem, explicando em despacho as razões da devolução. VER. 01 Página 12 de 17

13 8.3 Verifica a consistência das informações recebidas, comparando os dados do requerente com os do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE), do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG) Caso haja inconsistência, repete as atividades que forem necessárias, desde o início deste processo de trabalho Verifica se o trabalhador tem direito à aposentadoria requerida Caso não tenha direito, o Chefe da SECAP ou um dos seus analistas envia o PA ao SRH do setor da Fiocruz, em papel, com registro no SGA, de modo que esse SRH obtenha o ciente do trabalhador quanto à não concessão da aposentadoria; após isso, o SRH arquiva o PA com a decisão de não concessão da aposentadoria na pasta funcional, que permanece arquivada no SRH do trabalhador Caso não tenha direito, e se trate de PA em que o trabalhador tenha pleiteado a aposentadoria diretamente à Direh, o Chefe da SECAP ou um dos seus analistas solicita ao trabalhador sua presença na Direh para apor seu ciente no PA com a decisão de não concessão da aposentadoria Encaminha o processo e a pasta funcional à SECAT para arquivo, tanto em papel quanto por meio de registro no SGA. 8.4 Submeter o PA à aprovação do Chefe do SECAC. 8.5 Tendo o trabalhador direito à aposentadoria, o Chefe da SECAP ou um dos seus analistas elabora a portaria de aposentadoria do trabalhador. 8.6 Colhe a assinatura do Diretor da Direh na portaria de aposentadoria e arquiva-a na pasta funcional do trabalhador. 8.7 Formata e envia por internet o arquivo eletrônico da portaria para publicação no Diário Oficial da União (DOU). 8.8 Verifica a publicação da portaria no DOU. 8.9 Assim que for publicado, comunica a publicação da aposentadoria ao SRH, para os PAs em que o trabalhador tenha pleiteado a aposentadoria por meio de seu SRH. VER. 01 Página 13 de 17

14 8.10 Comunica diretamente ao trabalhador aposentado a publicação no DOU, para os PAs em que o trabalhador tenha pleiteado a aposentadoria diretamente na Direh; primeiramente por telefone, e em seguida por carta com Aviso de Recebimento (AR), caso não tenha sido possível realizar o contato telefônico Emite o Mapa de Tempo de Serviço do trabalhador por meio do SIAPE Elabora o Título de Inatividade e as Declarações (PASEP e FGTS), e anexa-os ao PA de aposentadoria. Esta atividade é realizada com o emprego de aplicativo próprio da SECAP Obtém a aprovação do Diretor da direh no Título de Inatividade e nas Declarações Patrimônio do Servidor Público (PASEP) e Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) Implanta a aposentadoria no SIAPE Registra os dados da aposentadoria no formulário Concessão de Aposentadoria do Sistema de Apreciação dos Atos de Admissão e Concessões (SISAC) Envia o formulário Concessão de Aposentadoria, do SISAC, ao Tribunal de Contas da União (TCU), via internet Imprime o formulário Concessão de Aposentadoria e o anexa ao PA de aposentadoria Obtém o ciente, no processo administrativo de aposentadoria, das chefias do Serviço de Cadastramento e Concessões (SECAC) e do Departamento de Administração de Recursos Humanos (DARH), e do Diretor da Direh Arquiva na SECAP, na pasta funcional do trabalhador aposentado, o PA de aposentadoria com sua concessão Registrar no SGA a localização física do PA arquivado. VER. 01 Página 14 de 17

15 9 GESTÃO DE REGISTROS 9.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pela SECAP e mantidos em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir: ASSUNTO/TIPO DOCUMENTAL Pasta funcional de trabalhador aposentado Documentos pessoais de trabalhador aposentado Portaria de aposentadoria Título de inatividade Declarações do PASEP e do FGTS Processo administrativo de concessão de aposentadoria CÓDIGO RESPON- SÁVEL Assistente Assistente Assistente Assistente Assistente Assistente ARMAZE- NAMENTO Físico em pasta Na pasta funcional do trabalhador Na pasta funcional do trabalhador Na pasta funcional do trabalhador Na pasta funcional do trabalhador Na pasta funcional do trabalhador IDENTIFICAÇÃO/ RECUPERAÇÃO Nome do aposentado Nome do aposentado Nome do aposentado Nome do aposentado Nome do aposentado Nome do aposentado PRAZO DE GUARDA NA SECAP (ARQUIVO CORRENTE) (*) (*) (*) (*) (*) (*) DESTINAÇÃO Arquivo intermediário da SAM/DIRAD Arquivo intermediário da SAM/DIRAD Arquivo intermediário da SAM/DIRAD Arquivo intermediário da SAM/DIRAD Arquivo intermediário da SAM/DIRAD Arquivo intermediário da SAM/DIRAD (*) Até o óbito de trabalhador aposentado que não tenha pensionista, ou até o óbito do último pensionista de um trabalhador aposentado. 10 ANEXOS Anexo 1 Fluxograma do processo de trabalho Preparar Processos Administrativos Para Aposentadoria - (SRH). Anexo 2 Fluxograma do processo de trabalho - (SECAP). ========== VER. 01 Página 15 de 17

16 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO PREPARAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS PARA APOSENTADORIA - (SRH) Utiliza a Cartilha de Aposentadoria Trabalhador interessado na aposentadoria Manifestação para aposentadoria SRH da Unidade Protocolo DIRAD Arquivo DIRAD Abre e gerencia planilha de acompanhamento Coleta e confere documentação Consulta Pasta Funcional Pesquisa documento Pesquisa documento Documentação completa? Providencia solução de pendências 1 Contém os documentos requeridos? Consulta SGAWeb Localizou o documento? Informa localização 2 Encontrou documento? Desarquiva documento Encontrou o documento? Marca agenda com o SRH Informa trabalhador p/abrir processo sobre pendênc Providencia documento Requer abertura de processo 1 Marca agenda com trabalhador Autua processo de aposentadoria Acompanha processo Recebeu o documento? Providencia entrega ao SRH SIGLAS: DARH Diretoria de Recursos Humanos Direh Diretoria de Recursos Humanos DIRAD Diretoria de Administração DIREB Diretoria Regional Brasília Diplan Diretoria de Planejamento Estratégico SAM Seção de Arquivo e Microfilmagem SECAC Serviço de Cadastro e Concessões SECAP Seção de Cadastro de Aposentados e Pensionistas SECAT Seção de Cadastro de Ativos (unidade de RH descentralizada) SIAPE - Serviço Integrado de Administração de Recursos Humanos, do MPOG SISAC Sistema de Apreciação dos Atos de Admissão e Concessões SGA Sistema Geral de Administração SRH Serviço de Recursos Humanos TCU Tribunal de Contas da União Coleta e confere documentação Conforme? Recomenda solicitante completar documentação Preenche os Formulários Organiza documentação em três envelopes Elabora Memorando de Encaminhamento Prepara pacote de Aposentadoria Confere documentação Documentação completa? Reorganiza a documentação Elabora memorando de encaminhamento à Direh/SECAP Processo e envelopes entregues VER. 01 Página 16 de 17

17 ANEXO 2 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO CONCEDER APOSENTADORIAS - (SECAP) Processo Administrativo e envelopes anexos Verificar a consistência das informações recebidas 1 1 Arquivar a portaria, assinada pelo Diretor da Direh, no dossiê do trabalhador. Consistentes? Confirmar o direito à aposentadoria Tem direito? Submeter processo à aprovação do Chefe do SECAC Aprovado? Elaborar Portaria de aposentadoria Submeter Portaria ao Diretor da Direh Formatar e enviar a Portaria para publicação no DOU Verificar a publicação da Portaria no DOU Permite saneamento? Providenciar saneamento 1 Notificar servidor Devolver processo á origem Aposentadoria NÃO concedida Enviar via internet a portaria ao DOU, para a publicação DOU - Diário Oficial da União Obter a aprovação do Diretor da Direh Implantar a aposentadoria no SIAPE Lançar dados da aposentadoria no SISAC Enviar o formulário SISAC ao TCU, via internet Imprimir o formulário SISAC Anexar o formulário SISAC ao processo administrativo Obter o ciente das chefias no processo de aposentadoria No Título de Inatividade; Nas Declarações PASEP e FGTS. Formulário de Concessão de Aposentadoria, do SISAC. Portaria Publicada? Arquivar o processo de aposentadoria na pasta funcional Notificar servidor Extrair, no SIAPE, o Mapa de Tempo de Serviço Elaborar o Título de Inatividade e as Declarações O Título de Inatividade, que deve ser anexado ao processo de aposentadoria: contém o valor da aposentadoria; fundamenta a aposentadoria. Atividade executada por meio de aplicativo da SECAP. As Declarações são de PASEP e de FGTS. Registrar no SGA a localização física do processo arquivado Aposentadoria concedida VER. 01 Página 17 de 17