ELABORAR PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO HISTÓRICO DE REVISÕES. Elaborado por: Alessandro de Paula da Costa
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- Jónatas Natal Neves
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1 ELABORAR PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO HISTÓRICO DE REVISÕES Data Revisão Descrição da Revisão 00 Emissão Inicial 11/09/ /05/ Alteração dos itens: 3; 4; 6; 7 e 9 Revisado sem alteração Elaborado por: Alessandro de Paula da Costa Revisado por: Solange Maria Ferreira de Araújo Solange Maria Ferreira de Araújo Solange Maria Ferreira de Araújo Aprovado por: Delson da Silva Fátima Rangel Fátima Rangel Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação REV. 02 Página 1 de 11
2 1. OBJETIVO Padronizar as atividades relativas à elaboração do Perfil Profissiográfico (PPP) dos servidores da Fiocruz. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Este Procedimento Operacional Padrão (POP) prescreve requisitos pertinentes ao Núcleo de Humanização do Trabalho (NUHT), da Coordenação de Saúde do Trabalhador (CST), passando a vigorar a partir da data estabelecida no rodapé deste documento. 3. DEFINIÇÕES TERMO/SIGLA PPP Avalição de Ambientes e Processo de Trabalho DESCRIÇÃO Documento histórico laboral do Servidor, apresentado em formulário, contendo informações detalhadas sobre atividades do Servidor, exposição a agentes nocivos à saúde, resultados de exames médicos, acidente de trabalho e outras informações de caráter Institucional e administrativo. É um documento que retrata as condições do ambiente de trabalho de acordo com as avaliações dos riscos, concluindo sobre a caracterização da atividade como especial. 4. REFERÊNCIAS Lei 8.112/90 Estatuto do Servidor Público Civil Federal (Regime Jurídico Único RJU); Decreto nº 6856/ Tem como objetivo de promoção e prevenção da saúde do conjunto dos seus trabalhadores. Mandado de Injunção MI 1769/09 DF, do Supremo Tribunal Federal; Orientação Normativa Nº06/2010, da Secretaria de Recursos Humanos, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG). REV. 02 Página 2 de 11
3 Orientação Normativa Nº10/2010, da Secretaria de Recursos Humanos, do Ministério do Plnejameno, Orçamento e Gestão (MPOG). Orientação Normativa Nº07/2007, da Secreataria de Recucrsos Humanos, do MPOG. 10_07.asp NR 7 - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, Ministerio do Trabalho e Emprego (MTE). NR 9 - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, Ministerio do Trabalho e Emprego (MTE). A Política de atenção à saúde, previdência e benefícios do Servidor Público- Subsistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor. (SIASS), Ministério do Planejamento. 5. RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO Membro do NUHT, responsável por este processo de trabalho. Demais membros do NUHT RESPONSABILIDADE Supervisionar este processo de trabalho de maneira a garantir sua qualidade, segurança, celeridade e sigilo; Executar as atividades deste processo de trabalho e resolver suas interfaces. Realizar as atividades deste processo de trabalho garantindo sua qualidade, segurança, celeridade e sigilo. 6. COMO ELABORAR PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO 6.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo Um membro da equipe do NUHT recebe de qualquer setor da Fiocruz um Processo Administrativo (PA) de servidor solicitando a emissão de PPP e de Declaração de Tempo de Serviço na Fiocruz. 6.3 Preenche a Planilha de Controle Interno de PAs com as seguintes informações: REV. 02 Página 3 de 11
4 Número do PA; Unidade de Origem; Interessado; Data de entrada do PA no NUHT Assunto. 6.4 Aplicar no P.A. o check list para instrução dos Processos de Contagem de Tempo Serviço Especial (Anexo 5). Verifica se o PA está de acordo com a orientação dada aos SRHs, conforme o Anexo 2 deste POP. 6.5 Caso não esteja de acordo, restitui o PA ao SRH de origem, para que sane as pendências existentes. 6.6 O PPP é baseado nos dados constantes dos documentos anexados ao PA pelos SRHs, sendo preenchido no Sistema Geral de Administração (SGA) o PPP, que constitui o histórico laboral do servidor na Fiocruz. Por meio deste preenchimento são simultaneamente inseridos no SGA todos os dados que constituição a seguir a Declaração de Tempo de Serviço. 6.7 Emite no SGA o PPP e a Declaração de Tempo de Serviço do servidor. 6.8 Assina a Declaração de Tempo de Serviço. 6.9 Anexa o PPP e a Declaração de Tempo de Serviço ao PA Preenche a Planilha de Controle Interno de PAs com a seguinte informação: Data de saída do PA do NUHT para a Direh Envia o PA à Secretaria da Direh, a fim de que seja obtida a assinatura de seu Diretor no PPP e na Declaração de Tempo de Serviço. A própria Secretaria da Direh deve em seguida enviar o PA, com o PPP e a Declaração de Tempo de Serviço, anexados, ao SRH de origem. REV. 02 Página 4 de 11
5 7. ANEXOS ANEXO 1 Fluxograma do processo de trabalho Elaborar Perfis Profissiográficos s. ANEXO 2 Elaboração de Perfil Profissiográfico e a Emissão de Declaração de Tempo de Exercício Efetivo em Atividade Insalubre, Penosa, Perigosa ou Atividades com Raios X e Substâncias Radioativas. ANEXO 3 Formulário de Declaração de Tempo de Exercício Efetivo em Atividades Insalubre, Penosa, Perigosa ou Atividades com Raios X e Substâncias Radioativas. ANEXO 4 Formulário de Perfil Profissiográfico Prevenciário. ANEXO 5 Check-list para instrução dos processos de contagem de tempo serviço especial. ========== REV. 02 Página 5 de 11
6 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO ELABORAR PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO REV. 02 Página 6 de 11
7 ANEXO 2 ELABORAÇÃO DE PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO E A EMISSÃO DE DECLARAÇÃO DE TEMPO DE EXERCÍCIO EFETIVO EM ATIVIDADES INSALUBRE, PENOSA, PERIGOSA OU ATIVIDADES COM RAIOS X E SUBSTÂNCIAS RADIOATIVAS Diretoria de Recursos Humanos Direh Coordenação de Saúde do Trabalhador CST Elaboração de Perfil Profissiográfico e a Emissão de Declaração de Tempo de Exercício Efetivo em Atividades Insalubre, Penosa, Perigosa ou Atividades com Raios X e Substâncias Radioativas. Para a obtenção de declaração de contagem de tempo em trabalho envolvendo atividades e operações insalubre, penosa ou perigosa, operação de Raios X e substâncias radioativas, os servidores que estiverem amparados pelo Mandado de Injunção no 1769/09 DF, do Supremo Tribunal Federal (STF), devem: (1) Requerer a contagem de tempo junto ao Serviço de Recursos Humanos (SRH) de sua unidade, em documento onde constem as seguintes informações: a. Dados pessoais do servidor(a) no caso associado ao Sindicato ASFOC: Nome, Matrícula SIAPE, CPF, Cargo/Função; b. Dados da(s) unidade(s) de lotação do servidor no período solicitado: Unidade de lotação, setor de trabalho, período de trabalho; (2) O SRH da unidade de lotação do servidor deve abrir o processo, ou resgatá-lo caso já exista, e instruí-lo com os seguintes documentos: a. Cópia legível e autenticada da Ficha de Registro do servidor, onde constem anotações referentes aos processos administrativos relacionados à concessão dos adicionais e ou gratificação de Raios X e substâncias radioativas; b. Ficha Financeira do servidor referente ao período da declaração solicitada; c. Cópias legíveis e autenticadas dos laudos periciais emitidos para a concessão do adicional existentes na pasta funcional do servidor, ou outros meios de prova, tais como relatórios de exercício da atividade, memorandos determinando o exercício de atribuições ou tarefas, capazes de formar convicção às unidades de recursos humanos, quanto às tarefas laborais exercidas sob condições insalubre, perigosa ou penosa e atividade com Raios X e substâncias radioativas; d. Cópia da decisão do Mandado de Injunção MI 1769/09 DF, do STF, na qual conste o nome do substituído ou da categoria profissional, quando for o caso. (3) O SRH da unidade encaminhará o processo para a Coordenação de Saúde do Trabalhador (CST/Direh). (4) A CST analisará a documentação recebida e, quando não forem suficientes, buscará outras informações necessárias para emitir a declaração, se for o caso. (5) A declaração será emitida em duas vias; uma das vias será entregue ao solicitante e a outra ficará arquivada na pasta funcional do servidor. (6) O tempo para a emissão da declaração, desde a data da chegada do processo à CST, será de 10 (dez) dias úteis. (7) Após a emissão da declaração, a CST devolverá o processo para o SRH, para os devidos lançamentos no SIAPE e para a ciência do servidor. REV. 02 Página 7 de 11
8 ANEXO 3 FORMULARIO DE DECLARAÇÃO DE TEMPO DE EXERCÍCIO EFETIVO EM ATIVIDADES INSALUBRE, PENOSA, PERIGOSA OU ATIVIDADES COM RAIOS X E SUBSTÂNCIAS RADIOATIVAS. REV. 02 Página 8 de 11
9 ANEXO 4 FORMULARIO DE PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO REV. 02 Página 9 de 11
10 ANEXO 4 FORMULARIO DE PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO (CONTINUAÇÃO) REV. 02 Página 10 de 11
11 ANEXO 5 CHECK LIST PARA INSTRUÇÃO DOS PROCESSOS DE CONTAGEM DE TEMPO SERVIÇO ESPECIAL. REV. 02 Página 11 de 11
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