REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA HISTÓRICO

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1 Ministério da Saúde FIOCRUZ Fundação Oswaldo Cruz REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA HISTÓRICO Data Revisão Descrição Elaborado por: Aprovado por: 00 Emissão Inicial Marcelo Navarro Leila Bezerra 10/03/ Alteração do Formato; Exclusão do item 9 - Indicadores Marcelo Navarro Leila Bezerra Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação VER. 01 Página 1 de 27

2 1 OBJETIVO Padronizar os procedimentos relativos à revisão de processos de aposentadoria de trabalhadores inativos da Fiocruz. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Este Procedimento Operacional Padrão (POP) prescreve requisitos pertinentes à Seção de Cadastro de Aposentados e Pensionistas (SECAP), passando a vigorar a partir da data estabelecida no rodapé deste documento. 3 RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO Chefe do Departamento de Administração de Recursos Humanos (DARH) Chefe do Serviço de Cadastro e Concessões (SECAC) Chefe da Seção de s e Pensões (SECAP) Analistas Assistente RESPONSABILIDADE Supervisionar a revisão de processo de aposentadoria de trabalhador inativo da Fiocruz. Aprovar a revisão de processo de aposentadoria de trabalhador inativo da Fiocruz. Executar a instrução dos seus processos de trabalho e interfaces de revisão de processo de aposentadoria de trabalhador inativo da Fiocruz; Revisar processo de aposentadoria de trabalhador inativo da Fiocruz. Executar as análises e instruções pertinentes à revisão de processo de aposentadoria de trabalhador inativo da Fiocruz; Revisar processo de aposentadoria de trabalhador inativo da Fiocruz. Apoiar os trabalhos de análise e as atividades de revisão de processo de aposentadoria de trabalhador inativo da Fiocruz. 4 CONDIÇÕES GERAIS RELATIVAS À FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 4.1 A elaboração deste POP tem embasamento legal nos seguintes documentos, que devem ser consultados sempre que a prescrição estabelecida não for suficiente para decidir sobre cada caso concreto: VER. 01 Página 2 de 27

3 Constituição Federal/88, Art. 40, com redação dada pelas Emendas Constitucionais nº 20/98, nº 41/03 e nº 47/05; Lei 8.112/90 Estatuto do Servidor Público Civil Federal (Regime Jurídico Único RJU); Manual da Reforma do Regime Próprio de Previdência Social (RPPS) do Tribunal de Contas da União (TCU). 5 REVISAR PROCESSO DE APOSENTADORIA 5.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo O Analista da SECAP retira do arquivo da Seção a Pasta Funcional do trabalhador. 5.3 Localiza, por meio do Sistema Geral de Administração (SGA), o Processo Administrativo (PA) de aposentadoria a ser revisado. O PA de aposentadoria pode estar localizado: Na Pasta Funcional do trabalhador; Em caixa no arquivo da SECAP; Na caixa das demandas oriundas da Auditoria Interna (Audin). 5.4 Faz a movimentação do PA de aposentadoria no Sistema de Informação do SGA, caso o PA não esteja na SECAP. 5.5 Verifica se a Pasta Funcional do trabalhador contém determinados PAs: PA de Licença-Prêmio (ou formulários de Licenças-Prêmio usufruídas); PA de Adicional de Retribuição por Titulação ou Adicional de Gratificação por Qualificação; PA de Quintos Caso a Pasta Funcional não contenha todos os PAs, localiza os faltantes no SGA e providencia a sua vinda para a SECAP. VER. 01 Página 3 de 27

4 5.6 Imprime, por meio do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE), do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), as informações relativas à vida funcional do trabalhador aposentado. Providencia essas informações de acordo com o Anexo 2 Etapas Para a Análise do Processo Administrativo de. 5.7 Verifica no PA de a existência de toda a documentação necessária, por meio do Anexo 3 Lista de Verificação de Documentos Necessários Para Compor um Processo Administrativo de Caso falte(m), providenciar esse(s) documento(s), ou sua(s) cópia(s) autenticada(s), quando necessário, para instruir o PA de. 5.8 Verificar, na publicação do Diário Oficial da União (DOU) ou no próprio PA de, a correção do fundamento da concessão da aposentadoria publicada. Para isso, usar como base a legislação vigente e o direito a que o trabalhador fazia jus, ambos à época da concessão inicial da aposentadoria Caso o fundamento não esteja correto, analisa e instrui corretamente o PA de Refaz o Mapa de Tempo de Serviço ou em planilha da própria SECAP ou no SIAPE, quando o cadastro já estiver atualizado nesse sistema Caso não esteja ainda atualizado no SIAPE, faz essa atualização na transação PCA Histórico Retifica a publicação da concessão da aposentadoria no DOU, caso seja necessário Refaz e emite, em planilha da SECAP, o Título de Inatividade com a fundamentação correta. 5.9 Verifica, no Título de Inatividade, os cálculos dos proventos da aposentadoria Caso os cálculos dos proventos de aposentadoria não estejam corretos, refaz esses cálculos com base na legislação vigente à época da concessão. VER. 01 Página 4 de 27

5 5.9.2 Refaz e novamente emite o Título de Inatividade (TI) com a inclusão de observação que se trata de Revisão de Envia, por meio da Secretaria da Diretoria de Recursos Humanos (Direh), o TI ao Diretor da Direh para assinatura Recebe de volta da Secretaria da Direh o TI assinado por seu Diretor Anexa o TI ao PA de Verifica a existência de registro da aposentadoria no Sistema de Apreciação dos Atos de Admissão e Concessões (SISAC), do Tribunal de Contas da União (TCU), Caso não exista este registro, registra no SISAC o Ato de Concessão com os dados da aposentadoria concedida Verifica, na consulta do Ato de Concessão, sua Localização/Situação no TCU. Há quatro situações possíveis: TCU-Julgado ; TCU-Andamento ; TCU-Aguardando Parecer; Gestão de Pessoal-Em Edição Caso seja TCU-Julgado, aguarda o TCU retornar o Ato de Concessão de à Fiocruz Caso seja TCU-Andamento, aguarda o TCU liberar o Ato de Concessão de Em seguida, nestas duas primeiras situações, assim que o Ato de Concessão de chegar retorna ao início deste processo de trabalho Caso seja TCU-Aguardando Parecer, solicita ao TCU, via , a liberação do Ato de Concessão de, para edição Recebe do TCU o Ato de Concessão de. VER. 01 Página 5 de 27

6 5.12 Em seguida, nesta terceira situação ou caso seja Gestão de Pessoal-Em Edição, altera os dados da concessão de aposentadoria no SISAC, quando necessário Emite, por meio do SISAC, o formulário do Ato de Concessão de Anexa ao PA de aposentadoria o formulário do Ato de Concessão de Envia, por meio do SISAC, o Ato de Concessão de ao TCU Verifica, no SIAPE, se estão corretas as informações do registro da concessão da aposentadoria Caso não estejam corretas, corrige no SIAPE as informações da concessão de aposentadoria Verifica no SIAPE, conforme a orientação do MPOG (Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão), se os dados a seguir estão atualizados: Provimento de cargos (PCA Histórico); Dados funcionais do trabalhador: licenças, afastamentos, tempo de serviço, anuênios e quintos Caso os dados não estejam atualizados, atualizá-los Verifica na folha de pagamento do SIAPE, desde o início da vigência da aposentadoria até a atualidade, os valores dos proventos que o aposentado vem recebendo Caso os valores não estejam corretos, altera no SIAPE os valores dos proventos de aposentadoria para os novos valores calculados Verifica os descontos a fazer do aposentado e os atrasados que ele tem a receber Obtém do trabalhador aposentado seu ciente das alterações feitas nos seus proventos Envia memorando ao Serviço de Pagamento (SEPAG), assinado pelo Chefe da SECAP, solicitando efetuar o desconto do valor devido pelo trabalhador ou pagar o atrasado a que ele tem direito. VER. 01 Página 6 de 27

7 5.19 Elabora o despacho da SECAP Anexa o despacho ao PA de Obtém o ciente das Chefias (SECAC, DARH e DIREH) no despacho da SECAP Verifica se existe PA de Solicitação de Transformação de Caso exista, realiza as atividades do subprocesso Revisar Processo de com Transformação Verifica se existe PA de Inclusão de Tempo de Serviço Insalubre Caso exista, realiza as atividades do subprocesso Revisar Processo de com Inclusão de Tempo de Serviço Insalubre Verifica se existe PA de Inclusão de Tempo de Serviço Anterior à Fiocruz Caso exista, realiza as atividades do subprocesso Revisar Processo de com Inclusão de Tempo de Serviço Anterior à Fiocruz Arquivar o PA de revisado na Pasta Funcional do trabalhador aposentado, conforme orientação do TCU Registrar no SGA a localização física do PA de arquivado. 6 REVISAR PROCESSO DE APOSENTADORIA COM TRANSFORMAÇÃO 6.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo O Analista da SECAP verifica a existência dos documentos necessários: Requerimento do trabalhador; Laudo Médico externo; Parecer de Junta Médica oficial, contendo o laudo da transformação. 6.3 Anexa o Processo de (PA) de Solicitação de Transformação de, do trabalhador, ao PA de Concessão Inicial de. VER. 01 Página 7 de 27

8 6.4 Publica a Transformação de no Diário Oficial da União (DOU) quando a Concessão Inicial de for por Proventos Proporcionais Caso a Concessão inicial de seja por Proventos Integrais, apenas isenta o trabalhador do desconto de Imposto de Renda no SIAPE. 6.5 Verifica se a Concessão Inicial de é dada pela Emenda Constitucional n o 41/ Caso a Concessão Inicial seja dada pela Emenda Constitucional n o 41/03, refaz o cálculo dos proventos no arquivo da Planilha de Caso a Concessão Inicial não seja dada pela Emenda Constitucional n o 41/03, refaz o cálculo dos proventos diretamente no Título de Inatividade (TI). 6.6 Elabora e emite novo TI contendo as informações da Transformação de publicada no DOU. 6.7 Envia o TI ao Diretor da Direh para assinatura, por meio da Secretaria da Direh. 6.8 Recebe de volta da Secretaria da Direh o TI, assinado pelo Diretor. 6.9 Anexa o TI ao PA de aposentadoria Registra o novo Ato de Concessão de no SISAC, com os dados de alteração da aposentadoria Emite no SISAC o formulário do Ato de Concessão de Anexa o formulário do Ato de Concessão de ao PA Envia, por meio do SISAC, o Ato de Concessão de ao TCU Registra no SIAPE os dados da Transformação de Altera no SIAPE os dados da aposentadoria Envia ao SEPAG o memorando que solicita o pagamento de valores retroativos, assinado pelo Chefe da SECAP Elabora o despacho da SECAP. VER. 01 Página 8 de 27

9 6.18 Anexa o despacho da SECAP ao PA de aposentadoria Obtém o ciente das Chefias (SECAC, DARH e Direh) no despacho da SECAP Retorna ao processo de trabalho REVISAR PROCESSO DE APOSENTADORIA. 7 REVISAR PROCESSO DE APOSENTADORIA COM INCLUSÃO DE TEMPO DE SERVIÇO INSALUBRE 7.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo O Analista da SECAP verifica a existência dos documentos necessários: Solicitação do trabalhador; Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP); Certidão de Tempo de Serviço Especial. 7.3 Anexa o Processo de (PA) de Solicitação de Inclusão de Tempo de Serviço Insalubre, do trabalhador, ao PA de Concessão Inicial de. 7.4 Faz o PCA Histórico no SIAPE, quando este PCA não estiver atualizado. 7.5 Inclui o Tempo de Serviço Especial no sistema SIAPE. 7.6 Emite o Mapa de Tempo de Serviço (a Data Referência do Mapa é a mesma da Concessão de Inicial). 7.7 Verifica se a Inclusão de Tempo de Serviço Insalubre altera o fundamento da Concessão da Inicial Caso altere, providencia a publicação, no DOU, da alteração do fundamento da aposentadoria. 7.8 Verifica se a Concessão Inicial de é dada pela Emenda Constitucional n o 41/ Caso a Concessão Inicial seja dada pela Emenda Constitucional n o 41/03, refaz o cálculo dos proventos no arquivo da Planilha de. VER. 01 Página 9 de 27

10 7.8.2 Caso a Concessão Inicial não seja dada pela Emenda Constitucional n o 41/03, refaz o cálculo dos proventos diretamente no Título de Inatividade (TI). 7.9 Elabora e emite novo Título de Inatividade (TI) Caso tenha havido alteração do fundamento da aposentadoria, faz constar esta informação no TI Envia o TI ao Diretor da Direh para assinatura, por meio da Secretaria da Direh Recebe de volta da Secretaria da Direh o TI, assinado pelo Diretor Anexa o TI ao PA de aposentadoria Registra o Ato de Concessão de no SISAC, com os dados de alteração da aposentadoria Emite no SISAC o formulário do Ato de Concessão de Anexa o formulário do Ato de Concessão de ao PA Envia o Ato de Concessão de ao TCU, por meio do SISAC Altera no SIAPE os dados da aposentadoria Refaz os cálculos dos proventos de aposentadoria no SIAPE e faz os acertos financeiros que se mostrarem necessários Envia ao SEPAG o memorando que solicita o pagamento de valores retroativos, assinado pelo Chefe da SECAP Verifica se a Concessão Inicial da havia sido dada com proventos proporcionais Caso a Concessão Inicial da tenha sido dada com proventos proporcionais, envia ofício à FIOPREV informando a alteração da proporcionalidade Elabora o despacho da SECAP Anexa o despacho da SECAP ao PA de aposentadoria. VER. 01 Página 10 de 27

11 7.23 Obtém o ciente das Chefias (SECAC, DARH e Direh) no despacho da SECAP Retorna ao processo de trabalho REVISAR PROCESSO DE APOSENTADORIA. 8 REVISAR PROCESSO DE APOSENTADORIA COM INCLUSÃO DE TEMPO DE SERVIÇO ANTERIOR À FIOCRUZ 8.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo O Analista da SECAP verifica a existência dos documentos necessários: Solicitação do trabalhador; Certidão de Tempo de Serviço original. 8.3 Anexa o Processo de (PA) de Solicitação de Inclusão de Tempo de Serviço Anterior à Fiocruz, do trabalhador, e o original da Certidão de Tempo de Serviço ao PA de Concessão Inicial de. 8.4 Faz o PCA Histórico no SIAPE, quando este PCA não estiver atualizado. 8.5 Inclui o Tempo de Serviço Anterior à Fiocruz no sistema SIAPE. 8.6 Emite o Mapa de Tempo de Serviço (a Data Referência do Mapa é a mesma da Concessão de Inicial). 8.7 Verifica se a Inclusão de Tempo de Serviço Anterior á Fiocruz altera o fundamento da Concessão da Inicial Caso altere, providencia a publicação, no DOU, da alteração do fundamento da aposentadoria. 8.8 Verifica se a Concessão Inicial de é dada pela Emenda Constitucional n o 41/ Caso a Concessão Inicial seja dada pela Emenda Constitucional n o 41/03, refaz o cálculo dos proventos no arquivo da Planilha de. VER. 01 Página 11 de 27

12 8.8.2 Caso a Concessão Inicial não seja dada pela Emenda Constitucional n o 41/03, refaz o cálculo dos proventos diretamente no Título de Inatividade (TI). 8.9 Elabora e emite novo Título de Inatividade (TI) Caso tenha havido alteração do fundamento da aposentadoria, faz constar esta informação no TI Envia o TI ao Diretor da Direh para assinatura, por meio da Secretaria da Direh Recebe de volta da Secretaria da Direh o TI, assinado pelo Diretor Anexa o TI ao PA de aposentadoria Registra o Ato de Concessão de no SISAC, com os dados de alteração da aposentadoria Emite no SISAC o formulário do Ato de Concessão de Anexa o formulário do Ato de Concessão de ao PA Envia o Ato de Concessão de ao TCU, por meio do SISAC Altera no SIAPE os dados da aposentadoria Refaz os cálculos dos proventos de aposentadoria no SIAPE e faz os acertos financeiros que se mostrarem necessários Envia ao SEPAG o memorando que solicita o pagamento de valores retroativos, assinado pelo Chefe da SECAP Verifica se a Concessão Inicial da havia sido dada com proventos proporcionais Caso a Concessão Inicial da tenha sido dada com proventos proporcionais, envia ofício à FIOPREV informando a alteração da proporcionalidade Elabora o despacho da SECAP Anexa o despacho da SECAP ao PA de aposentadoria. VER. 01 Página 12 de 27

13 8.23 Obtém o ciente das Chefias (SECAC, DARH e Direh) no despacho da SECAP Retorna ao processo de trabalho REVISAR PROCESSO DE APOSENTADORIA. 9 GESTÃO DE REGISTROS 9.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pela SECAP e mantidos em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir: ASSUNTO/TIPO DOCUMENTAL CÓDIGO RESPON SÁVEL ARMAZENAMENT O IDENTIFICAÇÃO/ RECUPERAÇÃO PRAZO DE GUARDA NA SECAP (ARQUIVO CORRENTE) DESTINAÇÃ O Processo Administrativo de Concessão de Mapa de Tempo de Serviço Portaria de Retificação de Título de Inatividade Formulário de Concessão de Pasta Funcional de trabalhador aposentado Analista Analista Analista Analista Analista Analista Pasta Funcional Meio eletrônico (SIAPE) e Pasta Funcional Pasta na SECAP e Pasta Funcional Processo Administrativo e Pasta Funcional Meio eletrônico (SISAC) e Processo Administrativo Pasta na SECAP Nome do trabalhador Nome do trabalhador Nome do trabalhador Nome do trabalhador Nome do trabalhador Nome do trabalhador 10 ANEXOS Anexo 1 Fluxograma do processo de trabalho. Anexo 2 Etapas Para a Análise de um Processo Administrativo de Anexo 3 Lista de Verificação de Documentos Necessários Para Compor um Processo Administrativo de ========== VER. 01 Página 13 de 27

14 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA 5 FONTES DE PAs DE APOSENTADORIA PARA REVISAR: Diligenciados pelo TCU e devolvidos com diligências a serem atendidas. Diligenciados pela Audin e devolvidos com diligências a serem atendidas. Caixas no arquivo da SECAP com os PAs de aposentadoria com falta de registro no SISAC. Demandas individuais de trabalhadores aposentados. Análise da Concessão de para a Concessão de Pensão. Necessidade de revisão de aposentadoria Retirar do arquivo da SECAP a Pasta Funcional do trabalhador Localizar o PA de aposentadoria a ser revisado Localizar por meio do SGA. Pode estar localizado: Na pasta funcional do trabalhador; Em caixa no arquivo da SECAP; Na caixa das demandas oriundas da Audin. Fazer a movimentação do PA Verificar se a pasta funcional contém determinados PAs No Sistema de Informação do SGA, caso o PA não esteja na SECAP. Procurar pelos seguintes PAs: PA de Licença-Prêmio (ou formulários de Licenças-Prêmio usufruídas); PA de Adicional de Retribuição por Titulação ou Adicional de Gratificação por Qualificação; PA de Quintos. Localizar os PAs faltantes no SGA e providenciar sua vinda para a SECAP Contém todos? Documentos ou suas cópias autenticadas, quando necessário. Providenciar de acordo com o Anexo 3 - Lista de Verificação de Documentos Necessários Para Compor um Processo Administrativo de. Imprimir informações relativas à vida funcional do trabalhador aposentado Verificar no PA de aposentadoria a existência de toda a documentação necessária Imprimir a partir do SIAPE. Providenciar de acordo com o Anexo 2 Etapas Para a Análise de um Processo Administrativo de. Verificar de acordo com o Anexo 3 - Lista de Verificação de Documentos Necessários Para Compor um Processo Administrativo de. Providenciar documentos para instruir o PA de aposentadoria Falta documento? SIGLAS: Audin Auditoria Interna DARH Departamento de Administração de Recursos Humanos Direh Diretoria de Recursos Humanos DOU Diário Oficial da União MPOG Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão PA Processo Administrativo SECAC Serviço de Cadastro e Concessões SECAP Seção de Cadastro de Aposentados e Pensionistas SEPAG Serviço de Pagamento SGA Sistema Geral de Administração SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, do MPOG SISAC Sistema de Apreciação dos Atos de Admissão e Concessões (do TCU) TCU Tribunal de Contas da União TI Título de Inatividade Verificar o fundamento da concessão da aposentadoria publicada 1 Verificar na publicação do DOU, no PA de aposentadoria. Usar como base a legislação vigente e o direito a que o trabalhador fazia jus, ambos à epoca da concessão da aposentadoria. VER. 01 Página 14 de 27

15 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA (CONTINUAÇÃO) 1 Analisar e instruir o PA de aposentadoria Fundamento correto? Refazer o Mapa de Tempo de Serviço Retificar a publicação da concessão de aposentadoria no DOU, caso necessário Planilha SECAP Refazer e emitir o Título de Inatividade com a fundamentação correta Verificar os cálculos dos proventos da aposentadoria Verificar no Título de Inatividade. Ou em planilha SECAP, ou no SIAPE, quando o cadastro já estiver atualizado neste sistema. Caso não esteja ainda atualizado no SIAPE, fazer essa atualização na transação PCA Histórico. Refazer os cálculos com base na legislação vigente à época da concessão Refazer e emitir o Título de Inatividade Enviar o TI ao Dir Direh para assinatura, por meio da Secretaria da Direh Estão corretos? Incluir observação de que se trata de revisão de aposentadoria. SIGLAS: Audin Auditoria Interna DARH Departamento de Administração de Recursos Humanos Direh Diretoria de Recursos Humanos DOU Diário Oficial da União MPOG Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão PA Processo Administrativo SECAC Serviço de Cadastro e Concessões SECAP Seção de Cadastro de Aposentados e Pensionistas SEPAG Serviço de Pagamento SGA Sistema Geral de Administração SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, do MPOG SISAC Sistema de Apreciação dos Atos de Admissão e Concessões (do TCU) TCU Tribunal de Contas da União TI Título de Inatividade Receber de volta da Secretaria Direh o TI, assinado por seu Diretor Anexar o Título de Inatividade ao PA de aposentadoria Verificar a existência de registro da aposentadoria no SISAC Registrar o Ato de Concessão com os dados da aposentadoria concedida Existe registro? Registrar no SISAC. 2 3 VER. 01 Página 15 de 27

16 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA (CONTINUAÇÃO) 3 Verificar, na consulta do Ato, sua Localização/ Situação no TCU TCU - Julgado TCU - Andamento TCU - Aguardando Parecer Gestão de Pessoal - Em Edição Aguardar o TCU retornar o Ato de Concessão da aposentadoria à Fiocruz Aguardar o TCU liberar o ato de concessão da aposentadoria Solicitar ao TCU a liberação do Ato de Concessão, para edição Solicitar via . Quando o Ato de Concessão chegar, retornar ao início deste processo de trabalho Receber do TCU o Ato de Concessão da aposentadoria FIM Alterar os dados da concessão de aposentadoria no SISAC, quando necessário 2 Emitir, no SISAC, o formulário do Ato de Concessão de Anexar ao PA o formulário do Ato de Concessão de Enviar, por meio do SISAC, o Ato de Concessão de ao TCU 4 VER. 01 Página 16 de 27

17 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA (CONTINUAÇÃO) 4 Verificar se estão corretas as informações do registro da concessão da aposentadoria Verificar no SIAPE. Corrigir no SIAPE as informações da concessão de aposentadoria Estão corretas? Verificar se determinados dados estão atualizados Verificar conforme a orientação do MPOG. Verificar no SIAPE. Verificar os seguintes dados: - Provimento de cargos (PCA Histórico); - Dados funcionais do servidor: licenças, afastamentos, tempo de serviço, anuênios e quintos. Atualizar os dados Estão atualizados? Alterar, no SIAPE, para os novos valores calculados. Verificar os valores dos proventos que o aposentado vem recebendo Verificar desde o início da vigência da aposentadoria até a atualidade. Verificar na folha de pagamento do SIAPE. Alterar os valores dos proventos de aposentadoria Verificar os descontos a fazer e/ou os atrasados a receber Correto? Obter do trabalhador aposentado seu ciente de alteração nos proventos Enviar memorando ao SEPAG, assinado pelo Chefe da SECAP Memorando que solicita fazer o desconto do trabalhador ou pagar o atrasado a receber 5 VER. 01 Página 17 de 27

18 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA (CONTINUAÇÃO) 5 Elaborar o despacho da SECAP Anexar o despacho ao PA de aposentadoria Existe PA de Solicitação de Transformação de? Obter o ciente das Chefias no despacho da SECAP Chefias: SECAC DARH Direh Existe PA Transferênc. Aposent? Ir para o Subprocesso TRANSFORMAÇÃO 6 Existe PA de Inclusão de Tempo de Serviço Insalubre? 8 Existe PA TS Insalub? Ir para o Subprocesso INCLUSÃO DE TEMPO DE SERVIÇO INSALUBRE 9 Existe PA de Inclusão de Tempo de Serviço Anterior à Fiocruz? 11 Existe PA TS Anterior? Ir para o Subprocesso INCLUSÃO DE TEM- PO DE SERVIÇO AN- TERIOR À FIOCRUZ Arquivar o PA de aposentadoria revisado na pasta funcional Conforme orientação do TCU, arquivar na pasta funcional do trabalhador aposentado. Registrar no SGA a localização física do PA de aposentadoria arquivado revisada VER. 01 Página 18 de 27

19 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA (CONTINUAÇÃO) 6 TRANSFORMAÇÃO Verificar os documentos necessários Documentos necessários para compor o PA de Transformação: Requerimento do trabalhador; Laudo médico externo; Parecer de Junta Médica oficial, contendo o laudo da transformação. Fazer a anexação ao PA de Concessão Inicial de Anexar o PA de Solicitação, do trabalhador, de Transformação de ao PA de Concessão Inicial de. Concessão Inicial é dada pela Emenda Constitucional 41/2003? Publicar a Transformação de no DOU Somente quando a Concessão Inicial for por Proventos Proporcionais. Se for por Proventos Integrais, somente isentar de Imposto de Renda no SIAPE. Refazer o cálculo dos proventos no arquivo da Planilha de EC 41/2003? Refazer o cálculo dos proventos diretamente no Título de Inatividade Elaborar e emitir novo Título de Inatividade Contendo informações da transformação de aposentadoria publicada no DOU. Enviar o TI ao Dir Direh p/assinatura, por meio da Secretaria da Direh Receber de volta da Secretaria da Direh o TI, assinado por seu Diretor Anexar o Título de Inatividade ao PA de aposentadoria Registrar o novo Ato de Concessão com dados de alteração da aposentadoria No SISAC. Emitir, no SISAC, o formulário do Ato de Concessão de Anexar ao PA o formulário do Ato de Concessão de 7 VER. 01 Página 19 de 27

20 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA (CONTINUAÇÃO) 7 Enviar, por meio do SISAC, o Ato de Concessão de ao TCU Registrar no SIAPE os dados de Transformação da Alterar no SIAPE os dados da aposentadoria Enviar ao SEPAG memorando assinado pelo Chefe da SECAP Solicitando o pagamento de valores retroativos. Elaborar o despacho da SECAP Anexar o despacho ao PA de aposentadoria Obter o ciente das Chefias no despacho da SECAP Chefias: SECAC DARH Direh 8 VER. 01 Página 20 de 27

21 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA (CONTINUAÇÃO) 9 INCLUSÃO DE TEMPO DE SERVIÇO INSALUBRE Verificar a existência da documentação necessária Solicitação do trabalhador; Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP); Certidão de Tempo de Serviço Especial. Fazer a anexação ao PA de Concessão Inicial de Anexar o PA de Solicitação de Inclusão de Tempo de Serviço Insalubre ao PA de Concessão Inicial de. Incluir o Tempo de Serviço Especial no Sistema SIAPE Antes disso, fazer o PCA Histórico, também no SIAPE, quando este PCA não estiver atualizado. Altera fundamento da Concessão da Inicial? Emitir o Mapa de Tempo de Serviço A Data Referência do Mapa é a mesma da Concessão da Inicial. Concessão Inicial é dada pela Emenda Constitucional 41/2003? Altera? Publicar no DOU a alteração do fundamento da aposentadoria Refazer o cálculo dos proventos no arquivo da Planilha de EC 41/2003? Refazer o cálculo dos proventos diretamente no Título de Inatividade Elaborar e emitir novo Título de Inatividade Se tiver havido alteração do fundamento da aposentadoria, constar esta informação no Título de Inatividade. Enviar o TI ao Dir Direh para assinatura, por meio da Secretaria da Direh Receber de volta da Secretaria Direh o TI, assinado por seu Diretor Anexar o Título de Inatividade ao PA de aposentadoria Registrar o Ato de Concessão com dados de alteração da aposentadoria No SISAC. Emitir, no SISAC, o formulário do Ato de Concessão de 10 VER. 01 Página 21 de 27

22 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA (CONTINUAÇÃO) 10 Anexar ao PA o formulário do Ato de Concessão de Enviar, por meio do SISAC, o Ato de Concessão de ao TCU Alterar no SIAPE os dados da aposentadoria Refazer os cálculos dos proventos de aposentadoria no SIAPE Fazer os acertos financeiros que se mostrarem necessários. Enviar ao SEPAG memorando assinado pelo Chefe da SECAP Solicitando o pagamento de valores retroativos. Enviar ofício à Fioprev informando a alteração da proporcionalidade Proventos proporcionais? A concessão inicial da aposentadoria havia sido dada com proventos proporcionais? Elaborar o despacho da SECAP Anexar o despacho ao PA de aposentadoria Obter o ciente das Chefias no despacho da SECAP Chefias: SECAC DARH Direh 11 VER. 01 Página 22 de 27

23 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA (CONTINUAÇÃO) 12 INCLUSÃO DE TEMPO DE SERVIÇO ANTERIOR À FIOCRUZ Verificar a existência da documentação necessária Fazer a anexação ao PA de Concessão Inicial de Solicitação do servidor; Certidão de Tempo de Serviço original. Anexar a Solicitação, do trabalhador, de Inclusão de Tempo de Serviço Anterior à Fiocruz e o original da Certidão de Tempo de Serviço ao PA de Concessão Inicial de. Incluir o Tempo de Serviço Anterior à Fiocruz no SIAPE Antes disso, fazer o PCA Histórico, também no SIAPE, quando este PCA não estiver atualizado. Altera fundamento da Concessão da Inicial? Emitir o Mapa de Tempo de Serviço A Data Referência do Mapa é a mesma da Concessão da Inicial. Concessão Inicial é dada pela Emenda Constitucional 41/2003? Altera? Publicar no DOU a alteração do fundamento da aposentadoria Refazer o cálculo dos proventos no arquivo da Planilha de EC 41/2003? Refazer o cálculo dos proventos diretamente no Título de Inatividade Elaborar e emitir novo Título de Inatividade Se tiver havido alteração do fundamento da aposentadoria, constar esta informação no Título de Inatividade. Enviar o TI ao Dir Direh p/assinatura, por meio da Secretaria da Direh Receber de volta da Secretaria Direh o TI, assinado por seu Diretor Anexar o Título de Inatividade ao PA de aposentadoria Registrar o Ato de Concessão com dados de alteração da aposentadoria No SISAC. Emitir, no SISAC, o formulário do Ato de Concessão de 13 VER. 01 Página 23 de 27

24 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA (CONTINUAÇÃO) 13 Anexar ao PA o formulário do Ato de Concessão de Enviar, por meio do SISAC, o Ato de Concessão de ao TCU Alterar no SIAPE os dados da aposentadoria Refazer os cálculos dos proventos de aposentadoria no SIAPE Fazer os acertos financeiros que se mostrarem necessários. Enviar ao SEPAG memorando assinado pelo Chefe da SECAP Solicitando o pagamento de valores retroativos. Enviar ofício à Fioprev informando a alteração da proporcionalidade Proventos proporcionais? A concessão inicial da aposentadoria havia sido dada com proventos proporcionais? Elaborar o despacho da SECAP Anexar o despacho ao PA de aposentadoria Obter o ciente das Chefias no despacho da SECAP Chefias: SECAC DARH Direh 14 VER. 01 Página 24 de 27

25 ANEXO 2 ETAPAS PARA A ANÁLISE DE UM PROCESSO ADMINSTRATIVO DE APOSENTADORIA Imprimir os dados funcionais no sistema SIAPE. 1) Observar a carga horária. 2) Observar a titulação reconhecida e outras informações relevantes. Imprimir no sistema SIAPE o último contracheque antes da publicação do DOU e a atual. Checar no sistema SIAPE os afastamentos: licenças médicas, afastamentos e outros. Checar no sistema SIAPE a licença prêmio. Verificar o que está lançado no sistema, com o documento dossiê (processo e/ou formulário de licença especial). Checar no sistema SIAPE o PCA atualizado. Verificar no sistema SIAPE o Tempo de Serviço Anterior à FIOCRUZ. CACOTAS: INSS, ESTADO e MUNICÍPIO. Se for vínculo FEDERAL, checar a informação no PCA histórico (informação de vínculo com órgãos FEDERAIS). Consultar no sistema SIAPE o anuênio informado e calculado. VER. 01 Página 25 de 27

26 ANEXO 3 LISTA DE VERIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA COMPOR UM PROCESSO ADMINISTRATIVO DE APOSENTADORIA Laudo Médico, quando for por Invalidez. 1) Verificar as assinaturas e anexar o ato que delegou tal junta médica. 2) Para efeito de cálculo - Verificar a data da indicação da por Invalidez pela Junta Médica Oficial (JMO). 3) Para efeito de aposentadoria. Prevalece com relação à data de publicação da mesma no DOU. CREM Comunicado de Licença Médica Requerimento de aposentadoria na rede, preenchido na SECAP e assinado pelo servidor. Declaração de Bens - Em formulário institucional assinado pelo servidor (na rede) e uma cópia do original (servidor). Declaração de Acumulação de Cargos, na intranet da DIREH. Observação: Consultar no SIAPE, com senha de acesso nível 9, se houve omissão. Declaração de que não responde a Inquérito Administrativo. Para aqueles processos que não apresentem este formulário devidamente assinado pelo Diretor da unidade, caberá uma solicitação desta informação à Coordenação de Processo Administrativo Disciplinar (CPAD). Certidão de Tempo de Serviço anterior a FIOCRUZ. Exemplo: INSS, militar ou outro órgão federal, estadual ou municipal. Documento original Cópia da Identidade Cópia do CPF Cópia da Certidão de Nascimento ou Casamento (servidor) Cópia do Comprovante de Residência - Processos mais antigos poderão apresentar comprovantes de residência em nome de terceiro. Cópia do último contracheque Nos processos mais antigos consta a tabela salarial no processo, apontando o nível, a classe e o valor em que foi calculada a aposentadoria; a pertinência destes casos vai até Termo de opção s após dezembro 2006, ou seja, optantes do plano de carreira de Justificativas das Vantagens, identificadas no último contracheque. Exemplo: Cópia do processo de quintos relacionados a cargo de chefia (DAS ou FG). Verificar os requerimentos, portarias e comprovantes de tais cálculos e a cópia do Processo de Titulação. Fichas Financeiras de julho 1994 até a data da aposentadoria. Em casos de aposentadorias calculadas pela média aritmética. Para as s com base na EC 41/2003 VER. 01 Página 26 de 27

27 ANEXO 3 LISTA DE VERIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA COMPOR UM PROCESSO ADMINISTRATIVO DE APOSENTADORIA (CONTINUAÇÃO) Planilha de Cálculo de (Sistema pasta SECAP). Para s com base na EC 41/2003. Publicação da Concessão da no DOU. Verificar o fundamento legal de direito do servidor. Mapa de Tempo de Serviço Título de Inatividade assinado pelo Diretor 1) Dentro do Título de Inatividade, refazer os cálculos para confirmar a correção e com base em que artigo foi concedida a aposentadoria. 2) Caso seja identificado algum equívoco ou erro, cabe executar as devidas correções. 3) Se o processo já estiver devidamente instruído, mas com vício, deve ser feito novo Título com formulário na rede DIREH; passará novamente pelo diretor. 4) Uma vez refeito o TÍTULO, deve-se DESCARTAR os dados relacionados às rubricas de Dedicação Exclusiva e dos 26,06% do Plano BRESSER SISAC Despacho de encerramento do processo, conforme modelo mais adequado à situação tratada. Ver modelos na rede interna DIREH. Cabe registrar no despacho todas as alterações e inclusões realizadas no processo. Numerar as páginas posteriores às diligências ou, quando necessário, enumerar as páginas sequenciais e carimbar em branco no verso; verificar os carimbos de chefias nos documentos pertinentes a essas e as autenticações nas cópias dos documentos anexados seguidos de data. VER. 01 Página 27 de 27