PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS LICENÇA ESPECIAL
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- Leila Caminha Madureira
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1 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS LICENÇA ESPECIAL 1 CONCEITO A Licença Especial é um benefício facultado ao servidor público ocupante de cargo de provimento efetivo, com remuneração. De acordo com a legislação vigente estão previstas as seguintes licenças especiais: - A licença que atende ao menor adotado em idade pré-escolar: que é concedida ao servidor pelo período de 180 (cento e oitenta dias), quando da adoção ou guarda pra fins de adoção de crianças com até 6 (seis) anos incompletos. Sendo a adoção realizada por casal, ambos servidores públicos efetivos, será aplicada a um deles a licença especial de 180 (cento e oitenta) dias para o servidor adotante que assim requerer e, ao outro cônjuge ou companheiro adotante, que assim requerer, será aplicada a licença de 15 (quinze) dias. - A licença que atende ao excepcional sob sua guarda é concedida à servidora para atender, em parte da sua jornada de trabalho, ao excepcional sob sua guarda pelo período de 1 (um) ano, podendo ser renovada. É privativo para o servidor efetivo do sexo feminino atender em parte da sua jornada de trabalho, ao excepcional sob sua guarda. De acordo com o art. 137, da Lei 6.843/86 é permitido estender o benefício ao servidor do sexo masculino, mediante provas ou declaração firmadas por autoridade judicial ou do Ministério Público da Comarca onde reside o interessado, quanto a viuvez, internamento por doença incurável da esposa, abandono do lar pela mesma ou outro fato grave que implique no cuidado presente e direto ao menor ou excepcional. A licença é concedida para quem seja mãe, tutora, curadora ou responsável judicialmente pela criação, educação e proteção de excepcional dependente sócioeducacional, podendo licenciar-se de parte da jornada de trabalho, sem prejuízo da remuneração, respeitado o cumprimento de 20 horas semanais. Essa licença é concedida nos seguintes casos: a- quando o excepcional for menor de 7 (sete) anos; b- quando o excepcional maior de 7 (sete) anos for diagnosticado como dependente para as atividades básicas da vida diária. A servidora para obter a licença, deverá atender aos requisitos: a- requerer ao Secretário da Administração (Adm. Direta ou autárquica) ou ao respectivo dirigente (outra instituição); b- anexar fotocópia da certidão de nascimento do filho ou documento expedido pelo Juiz comprovando curatela ou responsabilidade judicial; c- declarar que o excepcional está efetivamente sob seus cuidados; d- anexar a via original do Laudo expedido pela FCEE ou Instituição credenciada. Atualizado em
2 A renovação desta licença será através de reavaliação e plano de tratamento, mediante emissão de Laudo técnico que comprove a permanência de dependência sócio-educacional. - A licença para exercer cargo de direção em entidades representativas de categoria é solicitada por ocupante de cargo efetivo, com expressa autorização do órgão a que estiver vinculado e concedida com remuneração. 2 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL A Licença Especial está fundamentada na legislação que segue: Art. 80, da Lei nº 6.745, de ; Art. 137 da Lei nº 6.843, de ; Art. 121, da Lei nº 6.844, de ; Decreto nº 770, de ; Decreto nº 771, de ; Decreto nº 1.377, de ; Lei Complementar nº 36, de ; Lei Complementar nº 58, de , alterada pela LC nº 185, de ; Decreto nº 14 de ; Decreto nº 2.761, de ; Decreto nº 525, de ; Lei Complementar nº 447, de ; Lei Complementar nº 475, de DEFINIÇÃO DE TERMOS APAE - Associação de Pais e Amigos do Excepcional. DGDP - Diretoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas. DOE - Diário Oficial do Estado. FCEE - Fundação Catarinense de Educação Especial. FRH - Menu da Folha de Pagamento. GEIMP - Gerência de Ingresso e Movimentação de Pessoal. MCP Formulário de Afastamento. SEA - Secretaria de Estado da Administração. SED - Secretaria de Estado da Educação. Setorial/Seccional - Setorial e Seccional de Gestão de Pessoas. SIRH - Sistema Informatizado de Recursos Humanos. 4 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Os procedimentos administrativos estão organizados por itens, a fim de facilitar o entendimento e a busca das informações. Solicitação de licença para atender menor com até 6 (seis) anos incompletos Atualizado em
3 O servidor solicita a licença no Setorial/Seccional, pelo formulário MCP-178, devidamente preenchido e assinado, munido de petição inicial acompanhada de termo de adoção ou termo de guarda para fins de adoção, até 15 (quinze) dias a contar da sua expedição. Após devidamente instruído o processo pelo Setorial/Seccional, é encaminhado para manifestação da autoridade competente. O processo retorna ao Setorial/Seccional para elaboração da portaria, publicação no DOE e a atualização do FRH/SIRH. Solicitação de licença para atender ao excepcional sob sua guarda A servidora solicita a licença no Setorial/Seccional, através do formulário MCP- 178, devidamente preenchido e assinado, com o Laudo técnico expedido pela FCEE ou Instituição credenciada. Em seguida o processo é encaminhado para manifestação da autoridade competente. O processo retorna ao Setorial/Seccional para elaboração da portaria, publicação no DOE e a atualização no FRH/SIRH. Solicitação de licença para exercer cargo de direção em entidades representativas de categoria O servidor solicita a licença no Setorial/Seccional, através do formulário MCP-178, devidamente preenchido e assinado, acompanhado dos documentos: fotocópia do estatuto da entidade representativa, que deverá estar registrado no Cartório de Títulos e Documentos; fotocópia da ata de posse e de eleição dos dirigentes da entidade representativa e a relação nominal dos filiados da entidade representativa, com as respectivas matrículas. Em seguida será encaminhado à GEIMP/DGDP/SEA para análise. A GEIMP, após analisar a solicitação, colhe o De Acordo da autoridade competente, elabora portaria, encaminha para publicação no DOE, atualiza o FRH/SIRH e devolve o processo ao órgão ou entidade de origem do servidor. 5 ROTINAS Para atender ao menor adotado em idade pré-escolar e ao excepcional sob sua guarda o Setorial/Seccional confere o preenchimento do formulário MCP-178 e a documentação apresentada; o Setorial/Seccional encaminha o processo instruído para manifestação da autoridade competente; o processo retorna ao Setorial/Seccional para a elaboração da portaria; encaminhamento para publicação no DOE e a atualização no FRH/SIRH. Para exercer cargo de direção em entidades representativas de categoria o Setorial/Seccional confere o preenchimento do formulário MCP-178 e a documentação apresentada; o processo é encaminhado para a GEIMP com os seguintes documentos: Atualizado em
4 a- fotocópia do estatuto da entidade representativa, que deverá estar registrada no Cartório de Títulos e Documentos; b- fotocópia da ata de posse e de eleição dos dirigentes da entidade representativa; c- relação nominal dos filiados a entidade representativa, com as respectivas matrículas. a GEIMP após analisar a solicitação da licença: - colhe o De Acordo da autoridade competente; - elabora a portaria; - encaminha para publicação no DOE; - atualiza no FRH/SIRH; - devolve o processo ao órgão ou entidade de origem do servidor. 6 FLUXOGRAMA DOS PROCEDIMENTOS Para o menor adotado e ao excepcional SETORIAL/SECCIONAL CONFERE O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO MCP-178 E A DOCUMENTAÇÃO SETORIAL/SECCIONAL ENCAMINHA O PROCESSO À AUTORIDADE COMPETENTE PROCESSO RETORNA AO SETORIAL/SECCIONAL PARA ELABORAÇÃO DE PORTARIA, PUBLICAÇÃO NO DOE E ATUALIZAÇÃO NO FRH/SIRH FIM Para o cargo de direção em entidades representativas de categoria SETORIAL/SECCIONAL CONFERE O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO MCP-178 E DOCUMENTAÇÃO PROCESSO É ENCAMINHADO À GEIMP COM DOCUMENTAÇÃO A GEIMP COLHE A SSINATURA, ELABORA PORTARIA, ENCAMINHA PARA PUBLICAÇÃO NO DOE, ATUALIZA O FRH/SIRH E DEVOLVE O PROCESSO AO ÓRGÃO/ENTIDADE FIM Atualizado em
5 7 PROCEDIMENTOS COMPUTACIONAIS Licença Especial para atender menor adotado com até 6 anos incompletos. INCLUSÃO O Setorial/Seccional realiza a inclusão no módulo 17 (Afastamentos) do FRH/SIRH. MENU AFASTAMENTOS/RETORNO CONSULTA... 1 A DISPOSIÇÃO INCLUSÃO... 2 AFASTAMENTOS ALTERAÇÃO... 3 REINTEGRAÇÃO EXCLUSÃO... 4 REVERSÃO APOSENTADORIA SUSPENSÃO REFORMA/RESERVA 05 PUNIÇÕES PUNIÇÕES DE OFICIAIS VALIDA RETORNO PRORROGAÇÃO A DISPOSIÇÃO. 09 OPÇÃO...: 2 ASSUNTO...: 02 MATRÍCULA...: NR.CARGO.: 01 ORGÃO: Pressionar a tecla entra/enter para incluir. MATRICULA: TIPO AFASTAMENTO.: TIPO RECEBIMENTO.: DATA INICIO...: DATA FIM...: TP.ATO...: TP PUBLICACAO...: DT.PUBLICACAO...: DESCRICAO...: INCLUSAO AFASTAMENTOS NOME: NR. CONVENIO: NR. PROCESSO: VALIDA RETORNO...: N (S/N) NR.ATO...: NR.PUBLICACAO...: DIAGNOSTICO (CID): DESEJA CONTINUAR DESCRICAO(S/N): Para que ocorra a inclusão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: TIPO AFASTAMENTO - registrar o código de histórico 1718 que identifica o tipo de afastamento; Nº CONVÊNIO - não preencher; TIPO RECEBIMENTO - registrar o código 1 (recebe e processa); Nº PROCESSO - registrar o número do processo de concessão; DATA INÍCIO - registrar dia, mês e ano de acordo com a certidão de nascimento do menor; DATA FIM - registrar dia, mês e ano final do afastamento, de acordo com a data de início; VALIDA RETORNO - pré-impresso; TP. ATO - registrar o código 01 que indica portaria; Nº ATO - registrar o número da portaria de concessão; TP. PUBLICAÇÃO - registrar o código 1 que indica publicação no DOE; Atualizado em
6 Nº PUBLICAÇÃO - registrar o número do DOE em que ocorreu a publicação; DT. PUBLICAÇÃO - registrar dia, mês e ano da publicação do DOE; DIAGNÓSTICO (CID) - não preencher; DESCRIÇÃO - registrar informações sobre a certidão de nascimento: número, identificação do livro e do número da folha do livro em que foi registrado o nascimento. Licença Especial para atender excepcional sob sua guarda INCLUSÃO O Setorial/Seccional realiza a inclusão no módulo 17 (Afastamentos) do FRH/SIRH. MENU AFASTAMENTOS/RETORNO CONSULTA... 1 A DISPOSIÇÃO INCLUSÃO... 2 AFASTAMENTOS ALTERAÇÃO... 3 REINTEGRAÇÃO EXCLUSÃO... 4 REVERSÃO APOSENTADORIA SUSPENSÃO REFORMA/RESERVA 05 PUNIÇÕES PUNIÇÕES DE OFICIAIS VALIDA RETORNO PRORROGAÇÃO A DISPOSIÇÃO. 09 OPÇÃO...: 2 ASSUNTO...: 02 MATRÍCULA...: NR.CARGO.: 01 NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - Pressionar a tecla entra/enter para incluir. ORGÃO: MATRICULA: TIPO AFASTAMENTO.: TIPO RECEBIMENTO.: DATA INICIO...: DATA FIM...: TP.ATO...: TP PUBLICACAO...: DT.PUBLICACAO...: DESCRICAO...: INCLUSAO AFASTAMENTOS NOME: NR. CONVENIO: NR. PROCESSO: VALIDA RETORNO...: N (S/N) NR.ATO...: NR.PUBLICACAO...: DIAGNOSTICO (CID): DESEJA CONTINUAR DESCRICAO(S/N): Para que ocorra a inclusão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: TIPO AFASTAMENTO - registrar o código de histórico 1717 que identifica o tipo de afastamento; Nº CONVÊNIO - não preencher; TIPO RECEBIMENTO - registrar o código 1 (recebe e processa); Nº PROCESSO - não preencher; DATA INÍCIO - registrar dia, mês e ano da concessão da licença; DATA FIM - registrar dia, mês e ano final do afastamento, de acordo com a data de início do mesmo; Atualizado em
7 VALIDA RETORNO - pré-impresso; TP. ATO - registrar o código 01 que indica portaria; Nº ATO - registrar o número da portaria de concessão; TP. PUBLICAÇÃO - registrar o código 1 que indica publicação no DOE; Nº PUBLICAÇÃO - registrar o número do DOE em que ocorreu a publicação; DT. PUBLICAÇÃO - registrar dia, mês e ano da publicação do DOE; DIAGNÓSTICO (CID) - não preencher; DESCRIÇÃO - registrar as demais informações que se fizerem necessárias. Licença Especial para exercer cargo de direção em entidades representativas de categoria CONSULTA Sendo a inclusão realizada pela GEIMP, o Setorial/Seccional realiza a consulta no módulo 17 (Afastamentos) do FRH/SIRH. MENU AFASTAMENTOS/RETORNO CONSULTA... 1 A DISPOSIÇÃO INCLUSÃO... 2 AFASTAMENTOS ALTERAÇÃO... 3 REINTEGRAÇÃO EXCLUSÃO... 4 REVERSÃO APOSENTADORIA SUSPENSÃO REFORMA/RESERVA 05 PUNIÇÕES PUNIÇÕES DE OFICIAIS VALIDA RETORNO PRORROGAÇÃO A DISPOSIÇÃO. 09 OPÇÃO...: 1 ASSUNTO...: 02 MATRÍCULA...: NR.CARGO.: 01 NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - Pressionar a tecla entra/enter para consultar. ORGÃO: A consulta também poderá ser efetuada no módulo 01 (Dados Funcionais), opção 02 (Situação Funcional), ou no módulo 22 (Históricos), assunto 10 (Outros Históricos). 8 RESPONSABILIDADES Setorial/Seccional: encaminhar o processo para a autoridade competente, elaborar portaria, encaminhar para publicação no DOE e atualizar no FRH/SIRH. Servidor(a): preencher e assinar o formulário MCP-178 e apresentar a documentação comprobatória. GEIMP: analisar a solicitação, colher a assinatura da autoridade competente, elaborar portaria, encaminhar para publicação no DOE, atualizar no FRH/SIRH e devolver o processo ao órgão de origem do servidor. Permitida a reprodução parcial ou total, desde que citada a fonte Atualizado em
8 (Lei Federal nº 9.610, de ). Atualizado em
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