DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOS (DRH)

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1 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DE SÃO PAULO DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOS (DRH) A Divisão de Recursos Humanos (DRH) e suas Seções são responsáveis pelas demandas referentes à vida funcional dos servidores, realizando desde as providências iniciais para a admissão, até as referentes à capacitação, treinamento e desenvolvimento funcional. Realizam o gerenciamento de licenças, alterações cadastrais e jornada de trabalho dos servidores, sendo responsáveis também pelos procedimentos referentes a aposentadorias, pensões, isenções, remuneração de cargos efetivos, funções de confiança, cargos em comissão e respectivas substituições. Realizam, ainda, os procedimentos para a celebração de convênios com instituições de ensino, além do gerenciamento do recrutamento, admissão e regularidade das atividades de estágio conforme a legislação vigente. As atividades da Divisão de Recursos Humanos, abaixo listadas, compreendem um quantitativo de 962 pessoas, entre servidores e membros distribuídos na PR/SP e em 25 PRM's: controle das vagas existentes na PR/SP e PRM' s; controle de nomeações e procedimentos para posse e exercício dos servidores; procedimentos referentes às férias dos servidores e membros; procedimentos referentes às licenças prêmios de servidores e membros; elaboração e encaminhamento para publicação de portarias de designação e dispensa de servidores para funções de confiança e cargos em comissão; procedimentos referentes à remuneração dos substitutos durante os afastamentos legais dos titulares; elaboração e encaminhamento para publicação de portarias de designação de servidores para conduzirem excepcionalmente viaturas oficiais, procedimentos referentes à vacância e exoneração dos servidores e membros e à dispensa de cargo em comissão de servidores sem vínculo; procedimentos referentes à lotação provisória, remoção, permuta, cessão e requisição de servidores; procedimentos para viabilizar a participação de cursos de formação em outros órgãos da administração pública federal; procedimentos relativos à concessão de aposentadoria e abono de permanência;

2 procedimentos relativos aos afastamentos de servidores (acompanhamento de cônjuge, licença para trato de interesses particulares, atividade política, licença capacitação, licença para conclusão de pós graduação, licença maternidade etc); dúvidas e outros problemas referentes à remuneração dos servidores e membros; atendimentos aos servidores e membros aposentados e aos pensionistas; procedimentos referentes ao auxílio funeral e pensão civil; recadastramento anual de aposentados e pensionistas; isenção de imposto de renda e plano de seguridade social; elaboração de certidões e declarações e solicitação de emissão de cédulas funcionais; realização de atendimento online e disponibilização de informações e formulários atualizados na intranet; elaboração de ofícios e documentos diversos (alteração de conta-corrente, alteração de nome e outros dados cadastrais, inclusão e exclusão de dependentes para fins cadastrais e para fins de imposto de renda, mandados judiciais, certidões para averbação de tempo de serviço na instituição, solicitação de auxílio natalidade, requerimento de aposentadoria, solicitação de abono de permanência, solicitação de licenças diversas, prorrogação de licença maternidade etc). elaboração de minutas de ofícios e despachos para o gabinete do procurador chefe em assuntos relacionados à gestão de pessoas (os requerimentos e documentos relativos à vacância, exoneração, lotação provisória, permuta, são encaminhados à divisão de recursos humanos, a qual após conferir a documentação e formulários, minuta ofício próprio e encaminha ao GPC, para envio à PGR); elaboração de despachos diversos relativos à gestão de pessoas; controle de publicações oficiais referentes à vida funcional dos servidores e membros; arquivo e guarda de procedimentos administrativos disciplinares e fornecimento de informações requisitadas referentes à vida funcional dos servidores envolvidos; operação do sistema GPS (inclusão ou exclusão para obterem acesso ao sistema GPS, bem como as permissões a serem conferidas de servidores da capital e interior); gestão do programa adolescente aprendiz (seleção e contratação de aprendizes, controle de folhas de frequência, envio e recebimento de documentação para o agente intermediador - CIEE -, renovação e rescisão de contrato, controle das avaliações periódicas, conferências das faturas, certidões e documentos para atestar o pagamento mensal dos serviços);

3 encaminhamento de guias de recolhimento da união referentes à diárias recebidas e não utilizadas (atribuição que entendemos não ser de nossa competência realizar). SEÇÃO DE REGISTRO E ACOMPANHAMENTO FUNCIONAL - SERAF Atribuições da SERAF seguem elencadas abaixo, ressaltando-se que as rotinas abaixo listadas compreendem um quantitativo de aproximadamente 850 servidores, distribuídos na PR/SP e em 25 PRM's: orientar todos os servidores em relação às portarias PGR 707/2006 e PR/SP 1608/2011, que regulamenta a jornada de trabalho dos servidores da Procuradoria da República no Estado de São Paulo. prestar esclarecimentos quanto à sua aplicação no sistema de frequência GRIFO, bem como auxílio às chefias para o registro e tratamento de afastamentos e ocorrências na frequência dos servidores. Este atendimento é prestado por todos os servidores da SERAF, por telefone, , messenger ou pessoalmente, demanda que aumenta nos dias próximos ao fechamento da frequência. Ajustar a frequência do servidor nos casos em que as chefias não a efetuam dentro do prazo, após análise do requerimento e autorização do(a) Procurador(a) Chefe. Conferência de todos os registros, em caso de afastamento, encaminhando-os à PGR, se necessário, ou arquivando-os. digitalizar e arquivar toda a documentação. Delegações do gerenciamento de frequência no GRIFO. A SERAF é responsável pelo registro no GRIFO das delegações do gerenciamento de frequência dos servidores dos gabinetes feitas pelos Procuradores, bem como as delegações da frequência de coordenadores de PRM s feitas pelo Procurador Chefe da PR/SP, e eventuais registros de delegados substitutos nos afastamentos dos titulares. Análise dos requerimentos de acréscimo em banco de horas adquirido em viagem a serviço, envio à PGR para o registro dos créditos, e acompanhamento do atendimento à solicitação. Registro no GRIFO das Jornadas Especiais;

4 Registro de feriados municipais e estaduais, pontos facultativos, além de suspensão de expediente e abonos de faltas pelo Procurador Chefe. registro do banco de horas e do crédito de dias eleitorais dos servidores informados pelo órgão de origem no respectivo ofício de apresentação. Cadastramento de novos procuradores no sistema Ronda. Registro no Sistema Ronda dos afastamentos de Procuradores. (Licença médica, Viagem a serviço, licença prêmio, Afastamento para aperfeiçoamento, etc...) Emissão e encaminhamento do Boletim de frequência mensal dos Procuradores de São Paulo à PGR. Manutenção da página da SERAF na INTRANET da PR/SP por meio do Sistema Plone, e eventualmente atende solicitação de emissão de relatórios diversos. Recebimento e digitalização de toda a documentação encaminhada. SEÇÃO DE CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO (SECD) Atribuições da SECD seguem elencadas abaixo, ressaltando-se que as rotinas abaixo listadas compreendem um quantitativo de aproximadamente 850 servidores, distribuídos na PR/SP e em 25 PRM's: levantamento da necessidade de treinamentos: identificação das áreas e temas com maior prioridade e elaboração de planejamento anual dos treinamentos a serem oferecidos, por meio do sistema LNT; pesquisa de mercado de vários cursos a serem ministrados; verificação da regularidade das empresas consultadas (certidões de regularidade perante o FGTS, Receita Federal, Previdência Social e Justiça do Trabalho); divulgação e fomento da instrutoria interna, cadastro de instrutores, organização e realização dos eventos, preenchimento dos formulários de instrutoria interna, encaminhamento e acompanhamento dos pedidos junto à PGR);

5 Montagem dos processos de treinamento (preenchimento de formulários, pesquisa de mercado, obtenção das certidões de regularidade fiscal, montagem do processo administrativo, prestação de informações sobre os cursos, controle de inscrições e frequência, recebimento e entrega de certificados, realização das providências administrativas para fins de pagamento, realização de avaliação geral dos cursos); contratação e acompanhamento de eventos ligados à capacitação e desenvolvimento dos servidores; acompanhamento do desenvolvimento na carreira mediante Progressão / Promoção Funcional (elaboração dos Planos de Desempenho Individual PDI s, avaliações de desempenho em estágio probatório; avaliações anuais de desempenho; comprovação das 100 horas de treinamento necessárias para Promoção Funcional); cadastro, análise e envio de documentos para fins de Adicional de Qualificação por graduação e especialização e Adicional de Qualificação por ações de treinamento; divulgação, orientação e inscrição de participantes no Subprograma de Pós Graduação; celebração de convênios e parcerias com instituições de ensino para descontos em cursos e demais benefícios. SEÇÃO DE ESTÁGIO, SELEÇÃO E CONCURSO (SESC) Atribuições da SESC seguem elencadas abaixo, ressaltando-se que a as rotinas abaixo listadas compreendem um quantitativo de 351 estagiários, distribuídos na PR/SP e em 25 PRM's, com rotatividade média de 220 entradas/saídas de estagiários por ano. realização de processos seletivos para recrutamento e seleção de estagiários, envolvendo desde a elaboração do edital, definição dos locais de prova mediante negociação com instituições de ensino, elaboração de página na internet para divulgação do certame e orientação e inscrição dos candidatos, divulgação nas instituições de ensino, recebimento das inscrições presenciais, organização da equipe de fiscalização, elaboração, aplicação e correção de provas, elaboração do processo administrativo de solicitação da GECC - Gratificação por Encargo de Curso e Concurso, recebimento e divulgação de resultado de recursos, divulgação final do processo seletivo; controle das vagas existentes na PR/SP e PRM's, com acompanhamento do cadastro de reserva e eventual necessidade de realização de novo processo seletivo;

6 procedimentos de contratação, renovação e rescisão contratual, contemplando o recebimento e análise da documentação admissional, elaboração do contrato e plano de atividades, controle de entrega da documentação, lançamento de informações cadastrais em sistema informatizado, obtenção de matrícula, confecção de crachás, abertura e arquivo de pastas funcionais; controle da frequência dos estagiários: entrega, recebimento e arquivo das folhas de ponto, lançamento das ocorrências no sistema Hórus bem como no sistema Ronda (para estagiários da PR/SP); emissão de senhas a estagiários para acesso ao contracheque / sistema Hórus; elaboração, renovação e rescisão de termos de convênios com instituições de ensino; remessa mensal de informações relativas ao seguro contra acidentes pessoais contratado para os estagiários (informações à corretora/seguradora acerca da entrada e saída de estagiários), conferências das faturas, certidões e documentos para atestar o pagamento mensal dos serviços; cadastro dos recessos remunerados dos estagiários em sistema informatizado e controle do recebimento dos respectivos pedidos; controle de entrega do relatório semestral de atividades de cada estagiário, e encaminhamento dos relatórios às instituições de ensino; controle do recebimento dos atestados de matrícula dos estagiários (rotina semestral); emissão de certidões e declarações diversas a respeito das atividades e tempo de estágio; manutenção e atualização da página da seção na intranet; orientações e atendimento presencial, telefônico e por a estagiários e PRM's;

7 organização dos arquivos corrente e inativo (arquivo morto) e elaboração de planilha de controle para rápida identificação das pastas funcionais de estagiários; suporte operacional e administrativo à Subcomissão Estadual do Concurso para Procurador da República, abrangendo o recebimento de inscrições e recursos, definição dos locais de prova, participação na fiscalização das provas, elaboração dos processos administrativos de compras de materiais, guarda e arquivo da documentação inerente.

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