HISTÓRICO DE REVISÕES

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José Bergmann Aleixo
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1 PÁGINA: 1/7 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SECON/SAREC QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO:CADASTRAR E ATUALIZAR INSCRIÇÃO ESTADUAL ELABORADO EM:14/10/2015 REVISADO EM:30/11/2015 APROVADO EM:30/11/2015 Responsável: RENATA OLIVEIRA Responsável: KELLY FIGUEIREDO QUARTEROLLI E RAPHAEL BALBINO DE ARAÚJO LIMA Responsável: MARIA DE LOURDES FERRAZ HELEODORO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. VIGÊNCIA: OUTUBRO/ OUTUBRO/2020 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo. REVISÃO: 02/2015 Rubrica 01 Todos Processo passou do QPR para o Bizagi. 02 Todos Revisão do Processo (metodologia e atividades). 1

2 Índice HISTÓRICO DE REVISÕES CADASTRAR E ATUALIZAR INSCRIÇÃO ESTADUAL CADASTRAR E ATUALIZAR INSCRIÇÃO ESTADUAL ELEMENTOS DO PROCESSO Recebimento de Solicitação de cadastro e/ou Atualização da Inscrição Estadual Acessar programa DOCAD Transmitir no site SEFAZ-RJ Dirigir-se ao Fiscal de Plantão Acessar o Site da SEFAZ Desvio Exclusivo Verificar pendências Direcionar documento à Unidade requisitante Processo Finalizado Atores Áreas de Interação FIOCRUZ (MATRIZ) E UNIDADES FIOCRUZ SEFAZ

3 1 C A D A S T R A R E AT U A L I Z A R I N S C R I Ç Ã O E S TA D U A L 3

4 Processo: Gestão Orçamentária e Financeira Contabilidade/SAREC. Sub-Processo: Cadastrar e Atualizar Inscrição Estadual. Fornecedores: SECON / SAREC Responsáveis: SECON / SAREC, SEFAZ e FIOCRUZ (MATRIZ) E UNIDADES FIOCRUZ. Clientes: UNIDADES FIOCRUZ / RJ REGRAS DO NEGÓCIO: Não se aplica C A D A S T R A R E A T U A L I Z A R I N S C R I Ç Ã O E S T A D U A L ELEMENTOS DO PROCESSO Recebimento de Solicitação de cadastro e/ou Atualização da Inscrição Estadual O processo inicia-se com o Recebimento da Solicitação de cadastro e/ou Atualização da Inscrição Estadual. Entrada: Solicitação de cadastro e/ou Atualização da Inscrição Estadual. 4

5 Acessar programa DOCAD O analista fiscal deve acessar o programa DOCAD (Documento de Cadastro do ICMS), validar e gerar o documento DOCAD Transmitir no site SEFAZ-RJ O analista fiscal deve acessar o site da SEFAZ (Secretaria de Fazenda do Estado do Rio de Janeiro), transmitir o documento, imprimir duas vias do comprovante DOCAD e anexar a documentação necessária da FIOCRUZ Dirigir-se ao Fiscal de Plantão O analista fiscal deve comparecer à SEFAZ e apresentar a documentação ao fiscal de plantão para ser analisada e aprovada Acessar o Site da SEFAZ O analista fiscal deve acessar o site da SEFAZ e verificar se a documentação foi aprovada. Entrada: Parecer Desvio Exclusivo Permite duas instâncias no processo: Documentação não aprovada ou Documentação aprovada. 5

6 Verificar pendências O analista fiscal deve verificar o motivo da reprovação do documento (erro de CPF, falta de documentação, divergência do endereço na portaria, entre outros) Direcionar documento à Unidade requisitante O analista fiscal deve enviar, através de memorando, o documento de Inscrição Estadual à Unidade requisitante. Saída: Inscrição Estadual Processo Finalizado O processo finaliza-se com o envio da Inscrição Estadual à Unidade Requisitante Atores Analista Fiscal Áreas de Interação SECON / SAREC FIOCRUZ (MATRIZ) e UNIDADES FIOCRUZ SEFAZ 6

7 1. 2 F I O C R U Z ( M A T R I Z ) E U N I D A D E S F I O C R U Z A Fiocruz (Matriz) e Unidades Fiocruz devem enviar a Solicitação de cadastro e/ou Atualização da Inscrição Estadual. Nos casos de atualização altera-se: o contador, responsável legal, atividade econômica, endereço, entre outros). Saída: Solicitação de cadastro e/ou Atualização da Inscrição Estadual. Entrada: Inscrição Estadual S E F A Z A SEFAZ deve analisar a documentação e dar seu parecer. Saída: Parecer. 7

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