Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN Pró-Reitoria de Recursos Humanos- PRH Departamento de Administração de Pessoal DAP

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1 DAP DIVISÃO DE PAGAMENTO E ATENDIMENTO SEÇÃO DE APOSENTADOS E PENSIONISTAS MACROPROCESSO: 2 PROCESSAMENTO DA FOLHA PROCESSO: 2.2 PAGAMENTO DE SERVIDORES INATIVOS E PENSIONISTAS FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES SCP GRUPO DE TRABALHO Anexar as cópias das sentenças judiciais, a Declaração de débito ao erário e preparar as planilhas de cálculo de aposentadorias com proventos calculados, de acordo com a Lei / Encaminhar os processos de aposentadoria e pensões à Preparar a planilha de pensões civis, o título de inatividade e anexa os contracheques Implantar/atualizar, no sistema SIAPE, as aposentadorias e pensões civis Enviar o ato de aposentadoria ao GRUPO DE TRABALHO para lançar no Sistema SISAC Implantar e encaminhar o processo, via SISAC; para apreciação in loco do ato, pela CGU, sendo, posteriormente, digitalizado Após apreciação da CGU e digitalização, arquivar o processo na Pasta funcional. Encaminhamento do processo Planilha de cálculo Título de Inatividade Implantação do processo no Sistema SISAC Digitalização Arquivamento GRUPO DE TRABALHO PASTA FUNCIONAL Os contracheques anexados aos processos de aposentadoria e pensão referem-se ao mês anterior à publicação do ato e o primeiro mês após a implantação. Os dados referentes ao ato de aposentadoria e concessão de pensão civil deverão ser implantados no SIGPRH.

2 2.2.8 Enviar solicitação de alteração de domicílio bancário Atualizar o domicílio bancário e arquivar solicitação Receber ofício do juiz determinando a implantação, alteração e/ou exclusão de pensão alimentícia e encaminhar à Implantar pensão alimentícia no sistema SIAPEnet e responder ao Juízo competente acerca do cumprimento da determinação judicial Encaminhar o ofício de resposta à SADM para enviar ao Juízo competente Arquivar os dois ofícios na pasta funcional Encaminhamento da solicitação Alteração do domicílio bancário Ofício do Juiz Lançamento no sistema SIAPEnet Ofício de resposta Arquivamento dos dois ofícios

3 ROC Enviar os processos de decisões judiciais devidamente despachados Prestar as informações financeiras e cadastrais, como também dar cumprimento à determinação judicial No caso das incorporações de ações judiciais, implantar no sistema SICAJ, de acordo com as etapas abaixo discriminadas: a) autorização da Direção do DAP; b) envio de cópia do processo para homologação pelo MEC e análise pelo SRH/MPOG Enviar o processo à ROC para dar ciência do cumprimento à Procuradoria Geral Federal Encaminhamento do processo Processos Judiciais implantados DIREÇÃO DO DAP MEC SRH / MPOG ROC PROCURADORIA GERAL FEDERAL

4 Abrir processos de pensão civil, auxílio funeral, inclusão de dependente, revisão de aposentadoria, isenção de Imposto de Renda, retificação de enquadramento no PCCTAE, incorporação de quintos, revisão de proventos, dentre outros, e enviar à para as devidas providências Dar informações funcionais em processos recebidos De acordo com o assunto enviar ao setor competente para providências Enviar solicitações das cópias de fichas financeiras, contracheques, comprovante de rendimentos anuais para IR Atender as solicitações recebidas Encaminhamento do processo Informações de processos Encaminhamento das solicitações Copias fichas financeiras, contracheques e comprovante de rendimentos / IR SC / DCF ASSESSORIA JURÍDICA JUNTA MÉDICA DIREÇÃO DO DAP SERVIDOR INATIVO PENSIONISTA

5 Enviar solicitações de declarações de tempo usado na aposentadoria, dependentes, RJU, FGTS, funcional, passivo dos 28,86% e 3,17%, beneficiários de pensão, valores devidos ao servidor, dentre outros Atender as solicitações recebidas Enviar solicitações de atualização de endereço, dados pessoais e funcionais, exclusão de servidor e pensionista por óbito Atualizar endereço, dados pessoais e funcionais Excluir servidor e pensionista por óbito Encaminhamento de solicitações de declarações diversas Emissão de declarações diversas Encaminhamento de solicitações de atualizações funcionais e cadastrais Atualização de dados funcionais e cadastrais SERVIDOR INATIVO PENSIONISTA

6 SERVIDOR Caso o servidor não se Atender aos servidores INATIVO apresente para Atendimento com dúvidas gerais PENSIONISTA recadastrar-se, no mês de aniversário, terá o seu SERVIDOR pagamento bloqueado Controlar inativos e INATIVO diretamente no banco, Recadastramento pensionistas recadastrados PENSIONISTA após dois meses do mês de aniversário. LEGENDA: SIGPRH Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, SICAJ Sistema de Cadastro de Ações Judiciais, SISAC - Sistema de Apreciação e Registro dos Atos de Admissões e Concessões, DAP Departamento de Administração de Pessoal, Setor de Atendimento, Seção de Aposentados e Pensionistas, SCP Seção de Controle de Pagamento, ROC Seção de Análise Processual, MEC Ministério da Educação e Cultura, MPOG Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão, SRH Secretaria de Recursos Humanos, IR Imposto de Renda, RJU Regime Jurídico Único (Lei 8112/90), PCCTAE Plano de Cargos e Carreira do Servidor Técnico-Administrativo, FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, CGU Controladoria Geral da União, SADM Secretaria Administrativa, DCF Departamento de Contabilidade e Finanças, SC Seção de Cadastro.