CELEBRAÇÃO DE PROTOCOLO DE INTENÇÕES OU MEMORANDO DE ENTENDIMENTO Processo Celebração de Protocolos de Cooperação ou Memorando de Entendimento (MoU)

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1 Universidade Federal Rural da Amazônia Unidade Assessoria de Cooperação Interinstitucional e Internacional POP - Procedimento Operacional Padrão CELEBRAÇÃO DE PROTOCOLO DE INTENÇÕES OU MEMORANDO DE ENTENDIMENTO Processo Celebração de Protocolos de Cooperação ou Memorando de Entendimento (MoU) Identificação POP/-04 Versão 01 Nº de folhas 1 de 07 GLOSSÁRIO DE SIGLAS GLOSSÁRIO DE SIGLAS DCC CONSUN D.O.U PF Assessoria de Cooperação Interinstitucional e Internacional Superintendência de Contratos e Convênios Conselho Universitário Diário Oficial da União Procuradoria Federal I. CONTEXTO LEGAL A Universidade Federal Rural da Amazônia (UFRA) é uma Autarquia Educacional Federal de Regime Especial, conforme disposto no decreto N de 08/03/1972, vinculada ao Ministério da Educação (MEC). A UFRA é uma instituição pública de ensino superior, que possui autonomia didática, pedagógica, científica, tecnológica e de inovação, administrativa e de gestão financeira. Esta Instituição de Ensino Superior tem sua atuação na sociedade pautada nas diretrizes do Plano Nacional de Educação do MEC, e tem como objetivo atender as demandas da sociedade, promovendo desenvolvimento sustentável local. Assim, uma das formas de alcançar tal objetivo é mediante a cooperação, entendida como trabalhar para o bem comum da sociedade local, regional, nacional e internacional, conforme estabelecido em seu Planejamento Estratégico (PLAIN ). 1

2 A UFRA entende que é necessário participar do processo de cooperação nacional e internacional, tendo em vista a tendência global de estreitamento das relações entre instituições, a qual se apresenta como um processo irreversível e a troca de experiências, conhecimento, tecnologias e produção de saberes que se apresenta cada vez mais intensa do mundo atual. II. OBJETIVO Este Procedimento Operacional Padrão POP visa orientar a comunidade universitária e comunidade externa acerca dos procedimentos referentes aos trâmites necessários para a formalização e celebração de Protocolo de Intenções e Memorando de Entendimento (MoU). III. EMBASAMENTO LEGAL Lei nº 8.112/90 Lei nº 8.666/93 Lei nº /04 Lei nº /16 Lei nº 5.151/04 Lei nº 9.784/99 Dispõe sobre o regime jurídico dos servidores públicos da União, das autarquias e das fundações públicas federais. Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas para licitações e contratos da Administração Pública e dá outras providências. Dispõe sobre incentivos à inovação e à pesquisa científica e tecnológica no ambiente produtivo e dá outras providências. Dispõe sobre estímulos ao desenvolvimento científico, à pesquisa, à capacitação científica e tecnológica e à inovação. Dispõe sobre os procedimentos a serem observados pelos órgãos e pelas entidades da Administração Pública Federal direta e indireta, para fins de celebração de atos complementares de cooperação técnica recebida de organismos internacionais e da aprovação e gestão de projetos vinculados aos referidos instrumentos. Regula o processo administrativo no âmbito da Administração Pública Federal. IV. RESPONSABILIDADES O Coordenador da Parceria (servidor da UFRA): solicitar reunião com a ; preencher todos os campos da minuta do Protocolo de Intenções/Memorando de Entendimento; elaborar a justificativa da 2

3 importância da parceria para a UFRA; abrir processo no SIPAC, utilizando ofício padrão, contendo toda a documentação e endereçar à ; prestar informações a quando solicitado. : organizar reunião com o coordenador; prestar esclarecimentos acerca da tramitação para celebração de Protocolo de Intenções/Memorando de Entendimento; redigir a ata da reunião com o coordenador; colher assinaturas e encaminhar aos coordenadores; enviar minuta do Protocolo de Intenções/Memorando de Entendimento ao coordenador; fazer traduções (quando necessário); auxiliar o coordenador na negociação das cláusulas do Protocolo de Intenções/Memorando de Entendimento com o parceiro; fazer análise e razões e justificativas técnicas para o Protocolo de Intenções/Memorando de Entendimento; solicitar documentos da instituição parceira; acompanhar toda tramitação do processo; receber documento final via correios; solicitar a publicação no D.O.U; enviar cópia para o coordenador e reitoria; notificar o coordenador acerca do encerramento do prazo de vigência do instrumento. DCC: emitir razões e justificativas do protocolo/memorando; registrar o instrumento; arquivar a cópia do instrumento; publicar no D.O.U. o extrato do protocolo/memorando. Reitoria: emitir autorização prévia da celebração do protocolo/memorando; assinar o protocolo/memorando (caso aprovado); deliberar sobre renovação ou arquivamento do protocolo/memorando. Procuradoria: emitir análise e parecer jurídico sobre o processo. Instituição Parceira: fornecer a documentação necessária para formalização do protocolo/memorando; colher assinaturas do dirigente máximo; enviar documentos, incluindo o protocolo/memorando para UFRA. V. FORMALIZAÇÃO E FLUXO PROCESSUAL 1. O Servidor da UFRA (Coordenador do Protocolo de Intenções/Memorando de Entendimento) que estabelece uma parceria acadêmica com outra instituição brasileira ou estrangeira e pretende formalizar essa parceria mediante a celebração de um Protocolo de Intenções ou Memorando de Entendimento deverá agendar uma reunião com a para receber todas as instruções acerca da tramitação que deve seguir o instrumento para culminar na assinatura do mesmo. 2. A organizará a reunião com o Servidor da UFRA (Coordenador do Protocolo/Memorando). 3. Durante a reunião, A explicará todos os trâmites para a celebração de um Protocolo de Intenções ou Memorando de Entendimento, e entregará ao interessado toda a documentação necessária para tal (minuta do Protocolo de Intenções ou Memorando de Entendimento, POP, relação de documentos exigidos). 4. Após a reunião, A redigirá uma Ata, que após ser aprovada será assinada e ao final encaminhada ao coordenador e à reitoria para conhecimento. 3

4 5. A irá enviar, em formato digital, ao coordenador a minuta do protocolo ou memorando. Caso a instituição parceira deseje usar modelo próprio de protocolo/memorando, o interessado deverá enviar o documento para apreciação da, que procederá à tradução do mesmo quando necessário. 6. O Servidor da UFRA (Coordenador do Protocolo/Memorando) deverá preencher a minuta do Protocolo de Intenções ou Memorando de Entendimento, em conjunto com o coordenador da universidade parceira. 7. O Servidor da UFRA (Coordenador do Protocolo/Memorando) deverá realizar abertura de processo no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos SIPAC, em ofício padrão disponibilizado pela, referente ao Protocolo de Intenções ou Memorando de Entendimento, e encaminhará o processo à, com todos os documentos (minuta totalmente preenchida, documento de capacidade civil de quem assinará o instrumento e documento de constituição da instituição parceira), devidamente enumerado, solicitando apreciação e providências da. 8. A irá receber o processo e redigir razões e justificativas técnicas para a celebração do protocolo/memorando. Em seguida encaminhará o processo para a DCC para manifestação. 9. A DCC irá redigir razões e justificativas para o Protocolo de Intenções ou Memorando de Entendimento. À continuação enviará o processo para a Reitoria. 10. O Reitor emitirá autorização prévia de celebração de Protocolo de Intenções ou Memorando de Entendimento e encaminhará o processo para apreciação da Procuradoria Federal. 11. O Procurador fará a análise jurídica do processo e emitirá parecer. Em seguida a PF retornará o processo à Reitoria. 12. Após dar ciência no parecer da PF, a Reitoria encaminha os autos do processo à. 13. A analisará o parecer da PF, fará as correções e ajustes necessários, e providenciará a impressão da versão final do instrumento para assinatura e encaminhará o processo à Reitoria. 14. O Reitor aprecia o instrumento e devolverá à. 15. A envia o documento assinado para o parceiro para colher assinatura. 16. A Instituição Parceira coletará a assinatura de seu dirigente máximo e devolverá as vias assinadas para. 4

5 17. A receberá o documento via correios e fará registro. À continuação encaminhará os autos do processo à DCC. 18. A DCC registrará o Protocolo de Intenções ou Memorando de Entendimento e procederá à publicação do protocolo/memorando no Diário Oficial da União, e em seguida, anexará cópia do extrato da publicação nos autos, para assim encaminhar o processo à. 19. A arquivará o processo com a publicação do D.O.U e enviará uma cópia à Reitoria e ao coordenador. 20. Seis meses antes de expirar a vigência do protocolo, a notificará o coordenador da parceria para verificar interesse na renovação do instrumento, em seguida encaminha decisão do Coordenação ao Reitor. 21. A Reitoria delibera sobre prorrogação ou arquivamento e informa à. 22. A toma as providências necessárias VI. CONTROLE DE REVISÃO Revisão Data Histórico das Revisões Item(ns) Revisado(s) Revisado por 00 21/06/2019 Elaboração / Revisão Final Todos Luma Pontes e Prof. Reginaldo Festucci Buselli 5

6 Instituição Parceira PF REITOR DCC Coordenador 1. Solicita reunião com a 6. Preenche a Minuta do Protocolo/ MoU com a Instituição Parceira 7. Protocola Documentação completa via SIPAC para 2. Organiza a Reunião 3. Presta esclarecimentos e entrega a documentação 4. Redige, aprova, colhe as assinaturas da Ata e envia ao coordenador e à Reitoria 5. Recebe/ Envia minuta do Protocolo de Intenções/MoU 8. Emite Razões e Justificativas técnicas para o Protocolo/MoU 9. Emite Razões e Justificativas técnicas para o Protocolo/MoU 10. Emite autorização prévia de celebração do Protocolo de Intenções/MoU 12. Dá ciência no parecer 14. Aprecia o documento 11. Análise jurídica e emissão de parecer 13. Análise do parecer da PF, faz correções necessárias e imprime a versão final 15. Envia para Instituição Parceira 16. Colhe assinatura dirigente do máximo 17. Recebe a documentação via correios e faz registro 19. Arquiva o processo e publicação do D.O.U e envia uma cópia à Reitoria e ao coordenador Seis meses antes de expirar a vigência 20. Verifica com o coordenador sobre renovação. E encaminha à reitoria. 6

7 REITOR DCC Registra o Protocolo de Intenções/MoU e publica no D.O.U 21. Delibera sobre a renovação ou arquivamento 22. Toma as devidas providências