UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA JÚLIO DE MESQUITA FILHO Instituto de Biociências Câmpus Rio Claro Seção Técnica Acadêmica

Transcrição

1 Normas e Procedimentos aprovados pela CPE em: 16ª reunião extraordinária e 48ª reunião ordinária, realizadas em e , respectivamente; Foram feitas alterações, sendo aprovadas pela CPE em: 17ª reunião extraordinária, realizada em ; 105ª reunião ordinária, realizada em NORMAS O da UNESP, Campus de Rio Claro, em conformidade com a Lei /08, que dispõe sobre o estágio de estudantes, institui as seguintes normas: A Comissão de Estágio de Estudantes terá a seguinte composição: 4 docentes, sendo que cada Conselho de Curso indicará 1 representante (membro titular do Conselho); 1 representante do corpo técnico-administrativo envolvido com as atividades de estágio, indicado pela Comissão Permanente de Ensino. O mandato dos membros docentes será coincidente com o mandato no respectivo Conselho de Curso de Graduação. O mandato do técnico-administrativo será de 2 anos. É permitida recondução do mandato. O presidente da comissão será eleito entre seus membros. A Comissão de Estágio de Estudantes do IB será responsável por todo o processo de estágio na Unidade, tendo por atribuições: 1) encaminhar notificações e instruções à comunidade acadêmica; 2) decidir sobre prazos e fluxo de solicitações; 3) controlar os Bancos de Dados; 4) decidir pelo descarte do material que não atenda às normas exigidas; 5) controlar a guarda dos documentos para fiscalização; 6) Resolver os casos omissos e excepcionais. Enquanto Unidade Concedente: 1) receber e analisar as propostas de estágios; 2) encaminhar à Seção Técnica de Saúde os alunos/solicitantes para avaliação; 3) solicitar a confecção da carteira de estagiário ; 4) controlar a entrega de relatórios, com encaminhamento, após relatório final, para a emissão de atestado de conclusão de estágio.contudo, a exigência e controle da(s) data(s) de entrega do(s) relatório(s) deverá(ão) ficar sob a responsabilidade do supervisor/orientador. Enquanto Instituição de Ensino: 1) conferir os TCEs recebidos, especificamente os itens de sua competência; 2) decidir sobre a inclusão de adendos ao TCE; 3) dar suporte aos alunos, no quesito orientador da Unidade, caso haja necessidade; 4) verificar a entrega de relatórios, contudo, a exigência e controle da(s) data(s) de entrega do(s) relatório(s) deverá(ão) ficar sob a responsabilidade do orientador.obs.: A Comissão de Estágio de Estudantes do IB será assessorada por. O, enquanto Unidade Concedente, não adotará a celebração de convênios, apenas celebrará, entre a Instituição de Ensino, o Estagiário e a Unidade Concedente, o Termo de Compromisso de Estágio TCE. O IB, na qualidade de Instituição de Ensino, quando a Unidade Concedente, para firmar o TCE, apresentar a necessidade de convênio, o receberá e o analisará. Nos casos mais complexos, ou que restarem qualquer tipo de dúvida, seja por parte da Seção responsável por estágio, da Comissão de Estágio, ou ainda, da 1

2 Comissão Permanente de Ensino, esse convênio deverá ser enviado à Assessoria Jurídica da Reitoria. Devido à impossibilidade de um único órgão ser a Instituição de Ensino e a Unidade Concedente, o não proporcionará Estágio aos seus próprios alunos; O estágio só poderá ter início após celebração do TCE. Como Unidade Concedente: O receberá educandos que estejam frequentando o ensino regular em instituições de educação superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos, na qualidade de estágio obrigatório. 1. Na modalidade estágio obrigatório a responsabilidade de contratação do seguro contra acidentes pessoais ficará a cargo da Instituição de Ensino. Em casos excepcionais, plenamente justificados, o IB solicitará a Reitoria a contratação do referido seguro; Na qualidade de estágio não obrigatório, o Instituto receberá as propostas, porém somente as aceitará após o Presidente da CPE, juntamente com a Diretoria do Instituto, verificar a viabilidade de atendimento ao contido no artigo 9º, inciso IV (seguro contra acidentes pessoais), e artigo 12 (pagamento compulsório de bolsa ou outra forma de contraprestação a ser acordada e de auxílio transporte) da Lei em questão. 2. O fluxo para as solicitações será contínuo; 3. Deverá ser criado um Banco de Dados, contendo a relação dos supervisores e vagas disponíveis, bem como o critério de seleção (entrevista), a ser publicado na HP do Instituto; 4. Os estudantes interessados em fazer estágio obrigatório no IB deverão, primeiramente, protocolar um requerimento, dirigido ao Diretor do Instituto. Esse requerimento deverá ser feito em formulário próprio, disponibilizado na HP do Instituto; 5. Após apreciação do pedido pela respectiva Coordenação do Curso (de acordo com a área do estágio), num prazo de 20 dias, se deferido, deverá ser confeccionado o Termo de Compromisso de Estágio (TCE), cujo modelo a ser adotado será o elaborado pela ; 6. Deverá ser confeccionada uma carteira de identificação para os estagiários que vierem desenvolver seu trabalho no IB, na categoria ESTAGIÁRIO, para que eles possam ser identificados no Câmpus, bem como ter acesso à Biblioteca, Restaurante Universitário e Serviço Técnico de Informática. 7. Após finalização do período do estágio, o expediente (protocolo) deverá ser guardado por 5 anos, à disposição da fiscalização. 2

3 Como Instituição de Ensino: O receberá os Termos de Compromisso de Estágio (TCE) de seus alunos em fluxo contínuo, sendo que esses Termos deverão vir devidamente assinados pela Unidade Concedente e pelo Estagiário, acompanhados do formulário Check list, disponibilizados na HP do Instituto. Obs.: Quando, no Termo de Compromisso de Estágio, não estiver contido o Plano de Atividades,será expressamente obrigatória a apresentação do Plano, anexo, contendo as informações do orientador e supervisor, bem como suas assinaturas. 1. Deverá ser criado um Banco de Dados, contendo a relação dos orientadores, a ser divulgada na HP do Instituto; 2. O prazo para análise do TCE apresentado será de 10 dias úteis; 3. Caso haja alguma pendência no TCE apresentado pelo aluno do IB, e a Unidade Concedente não possa reformular esse Termo, por questões internas, o aluno deverá apresentar outros documentos que complementem as informações necessárias, em atendimento à Lei 11788/08, devidamente assinados pelas partes interessadas; 4. As pendências deverão ser atendidas, ou justificadas, no prazo máximo de 20 dias, caso contrário, as solicitações serão tornadas sem efeito e disponibilizadas ao aluno. Caso o aluno não compareça para retirar o material, após 5 dias úteis, esse material será descartado. 5. O seguro contra acidentes pessoais (obrigatório) só será assumido pela Instituição de Ensino (IB) quando solicitado pela Unidade Concedente, justificando sua impossibilidade, e esta somente poderá mencionar o número da apólice (Reitoria) no TCE do aluno quando o mesmo for repassado formalmente pela. Casos omissos e excepcionais deverão ser resolvidos pela Comissão de Estágio de Estudantes do Instituto. 3

4 PROCEDIMENTOS IB COMO UNIDADE CONCEDENTE (recebe alunos de outras instituições) Cabe ao Aluno: 1. Verificar no Banco de Dados do IB as vagas de estágio disponíveis (verificar as condições existentes nas Normas, no cabeçalho do item Como Unidade Concedente ). 2. Verificar na sua Instituição de Ensino, no projeto pedagógico do curso, se o estágio é obrigatório ou não obrigatório; 3. Contatar professor orientador na sua Instituição de Ensino (o docente deverá ser da área a ser desenvolvido o estágio); 4. Mediante consulta ao Banco de Dados do IB, identificar o docente que deverá ser da mesma área de conhecimento desenvolvida no seu curso, com possibilidade de assumir a supervisão do seu estágio. Deverá consultar esse docente sobre o aceite da supervisão para, após, indicá-lo como tal; 5. Preencher o requerimento ( dirigido ao Diretor da Unidade; 6. Apresentar, além do requerimento, os seguintes documentos: atestado de matrícula e frequência regular, horário de aula e plano de atividades (documento oficial da instituição de ensino); 7. Protocolar todos os documentos, devidamente assinados. 8. Se aprovado o estágio, assim que informado pela Seção Técnica Acadêmica, deverá o candidato agendar o exame médico junto à Seção Técnica de Saúde através de fone, ou pessoalmente. O estagiário deverá comparecer à STS com a requisição de exame médico (encontrada na HP de Estágio de Estudantes e assinada pelo Supervisor), apresentando cópia da solicitação do Estágio, o período, as horas e o Plano de Atividades, apresentando, também, duas fotos 3x4 e a carteira de vacinação. Após a realização do exame, o estagiário deverá entregar o laudo médico à. Cabe ao : 1. Analisar as solicitações de estágio a fim de celebrar o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) entre as três partes envolvidas Instituição de Ensino, Estagiário e Unidade Concedente; 2. Informar a Seção Técnica de Saúde (STS, antiga UNAMOS) sobre a solicitação de estágio. A STS, após contato do aluno, agendará sua consulta com o médico para examinar e avaliar sua saúde, podendo ser solicitado outros exames, quando necessário, de acordo com o risco ocupacional a que estará exposto durante o estágio. 3. Elaborar o TCE em 3 vias, a ser assinado pelo Diretor do IB e aluno que, em seguida, o encaminhará para a assinatura do responsável de sua Instituição de Ensino. Após as devidas assinaturas, uma via do TCE deverá ficar com a Instituição de Ensino, uma via com o estagiário e a outra deverá ser devolvida ao IB () para arquivamento no respectivo expediente (protocolo). 4

5 4. Ao término do período do estágio, após apresentação do relatório final, com as mesmas exigências acima, será emitida ao estagiário a Declaração de Estágio. PROCEDIMENTOS IB COMO INSTITUIÇÃO DE ENSINO (alunos do IB que farão estágio não obrigatório em empresas, clubes, etc.) Obs.: Os estágios obrigatórios (aqueles definidos como tal no projeto pedagógico do curso), estão sendo analisados separadamente, e após conclusão dos estudos, sua normatização e procedimentos também serão disponibilizados aos interessados. Cabe ao aluno: 1. O aluno do IB interessado em fazer estágio não obrigatório em outras instituições/empresas, após ter contato com as Unidades Concedentes que lhe oferecerão estágio, deverá consultar o Banco de Dados para verificar quais docentes do IB estão disponíveis para assumirem a orientação das atividades de seu estágio, devendo o escolhido ser da área a ser desenvolvido o estágio. 2. Deverá entrar em contato com esse docente e para o aceite da orientação e comunicar à Unidade Concedente. Entenda-se por: Orientador: o professor orientador da Instituição de Ensino responsável pelo acompanhamento e avaliação das atividades de estágio; Supervisor: funcionário do quadro pessoal da Unidade Concedente, com formação ou experiência profissional na área de conhecimento desenvolvida no curso do estagiário. 3. Assim que o Termo de Compromisso de Estágio for elaborado, em 3 vias, pela Unidade Concedente, ele deverá ser encaminhado ao IB (STA Seção Técnica Acadêmica), para a devida conferência e assinatura do responsável pela Instituição. Porém, ele já deverá conter todas as outras assinaturas necessárias, ou seja, do responsável da Unidade Concedente, do Estagiário, do Supervisor e do Orientador do estágio. (Atenção para a questão do Plano de Atividades ver a observação constante no cabeçalho do título Como Instituição de Ensino, das Normas) 4. O TCE deverá ser entregue juntamente com o Check-List ( casta/check-list-estagio.doc) impresso e preenchido somente o cabeçalho, na STA, para conferência dos itens de sua competência, e logo após, o encaminhará à Comissão de Estágio para as demais verificações, cujo prazo para tramitação será de 10 dias úteis. 5. Quando, no próprio TCE, não constar o Plano de Atividades, ou a indicação do orientador/supervisor, ou o mesmo não possuir o campo de assinatura, deverá ser anexado um Plano de Atividades ( casta/plano-de-atividades.doc) devidamente assinado; 5

6 6. Nos prazo fixados no TCE, os relatórios deverão ser entregues ao orientador para análise, já contendo visto e aprovação do supervisor da Unidade Concedente, visto do estagiário e, após aprovação do orientador, deverá ser entregue na STA. Cabe ao : 1. Estando tudo de acordo, o TCE será encaminhado à Direção do Instituto para a devida assinatura (o TCE só será assinado após todas as pendências serem atendidas); 2. Duas vias do TCE serão devolvidas ao aluno, devendo uma delas ser entregue à Unidade Concedente; 3. A via do TCE pertencente ao Instituto, juntamente com os relatórios, será guardada por 5 anos, após encerramento do período de estágio, à disposição da fiscalização. 6