[01.03.] CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO COM MÃO DE OBRA

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1 [01.03.] CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO COM MÃO DE OBRA Atualizado em 08/02/2015 1

2 ÍNDICE 1 [01.03A.] [01.03A.] CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS - POR SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS Elementos do processo Início Solicita e protocola processo Aprova? Encaminha justificativa Altera? Finaliza e arquiva processo Event Instrui e solicita autorização Autoriza? Analisa solicitação Elabora minuta de Edital Solicita Parecer Jurídico Emite Parecer [01.SR01] Realiza Licitação Solicita homologação Homologa? Encaminha Justificativa Publica Resultado da Licitação e SISRP Emitir Ata de Registro de Preços Atualizado em 08/02/2015 2

3 Envia Ata Arquiva processo Recebe ata Solicita contratação e protocola processo Analisa e solicita autorização Autoriza despesa? Emite empenho Solicita emissão de contrato Emite contrato [01.SR04] Registra contrato Gateway Registrar Garantia Gateway Arquiva processo Solicita portaira de Fiscal de Contrato Emite portaria Vincular fiscal no SIASG/SUAP para fiscal [01.03B.] [01.03B.] CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS - PREGÃO COMUM Elementos do processo Início Protocola solicitação Aprova? Atualizado em 08/02/2015 3

4 Encaminha justificativa Altera? Instrui e solicita autorização Autoriza? Encaminha Justificativa Analisa solicitação Elabora minuta de Edital Solicita Parecer Jurídico Emite Parecer [01.SR01] Realiza Licitação Solicita homologação Homologa e autoriza Despesa? Publica Resultado da Licitação e SISPP Solicita emissão de empenho Emite empenho Solicita emissão de contrato Emite contrato [01.SR04] Registra contrato Gateway Registrar Garantia Gateway Arquiva processo Atualizado em 08/02/2015 4

5 Fim Solicita portaira de Fiscal de Contrato Emite portaria Vincular fiscal no SIASG/SUAP para fiscal Finaliza processo e arquiva [01.SR01] REALIZAR LICITAÇÃO PROCESSO PRINCIPAL Elementos do processo Início Verificar modalidade de licitação Lançar licitação em sistema Publicar data de abertura Aguardar abertura Realizar licitação Adjudicar resultado Fim [01.SR04] REGISTRA CONTRATO PROCESSO PRINCIPAL Elementos do processo Event Verificar cláusulas do contrato Providenciar assinatura Publicar no DOU Licitação foi Registro de Preços? Atualizado em 08/02/2015 5

6 Inclui cornograma no SIASG Cadastrar contrato e cronograma no SUAP Event Atualizado em 08/02/2015 6

7 1 [01.03A.] Atualizado em 08/02/2015 7

8 1.1 [01.03A.] CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS - POR SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS Elementos do processo Início Solicita e protocola processo Protocola processo. Emite memorando do setor solicitando a contratação com as seguintes informações: o Quadro detalhando descrição dos itens, quantidades, orçamento de pelo menos 3 empresas. Será admitida a pesquisa de um único preço se realizada no Portal de Compras Governamentais - o Justificativa embasada da contratação. o Demais especificações necessárias (certificações, critérios de sustentabilidade...) o Indicação do responsável pela análise técnica da planilha de formação de preços na aceitação das propostas das empresas na licitação. o Indicação da ação no planejamento institucional (anexar impressão da tela do SUAP) Atualizado em 08/02/2015 8

9 Aprova? Verificar: - Previsão da ação no planejamento institucional - Disponibilidade orçamentária - Legalidade da solicitação Portões Não Sim Encaminha justificativa Altera? Portões Sim Não Finaliza e arquiva processo Event Atualizado em 08/02/2015 9

10 Instrui e solicita autorização Emitir o Termo de Referência/Projeto Básico (ANEXAR MEMO CIRCULAR DA DILIC) Arquivo anexo LICITAÇÕES.zip Autoriza? Portões Não Analisa solicitação Analisar conformidade com lista de verificação da DILIC. Caso seja necessário, poderá ser feita diligência ou remeter o próprio processo ao setor responsável (DIAD, DG, COSGEM) para sanar problemas formais (ausência de assinaturas, documentos...) Elabora minuta de Edital Solicita Parecer Jurídico Atualizado em 08/02/

11 Emite Parecer [01.SR01] Realiza Licitação Processo [01.SR01] Realizar Licitação - Processo principal Solicita homologação Homologa? Portões Não Sim Encaminha Justificativa Publica Resultado da Licitação e SISRP Emitir Ata de Registro de Preços Emitir ata para cada empresa contratada e colher assinaturas, conforme orientações anexas. Arquivo anexo Atas SRP.zip Atualizado em 08/02/

12 Envia Ata Envia cópia digitalizada da Ata de Registro de Preços assinada para o solicitante poder gerenciar suas solicitações no período de vigência de 12 meses Podera ser encaminhada também planilha eletrônica com os dados da ata Arquiva processo Arquiva mas não finaliza o processo. Aguarda processos com solicitações de aquisição de material cadastrado na ata de registro de preço. No final da tramitação esses novos processos deverão ser juntados ao processo que gerou a ata de registro de preços Recebe ata Recebe ata Solicita contratação e protocola processo Emitir memorando solicitando a emissão de empenho para contratação dos serviços registrados na Ata, informando número do pregão, do item e quantidade a ser contratada. Atualizado em 08/02/

13 Analisa e solicita autorização 1. Analisa: Previsão de despesa no Planejamento Institucional; Conformidade da solicitação com a ata de registro de preço; Disponibilidade orçamentária. 2. Instrui processo com: Despacho solicitando autorização de despesa, indicando ação do planejamento; Cópia de termo de homologação do pregão; Detalhamento orçamentário - SIAFI>DETAORC Autoriza despesa? Analisa solicitação Portões Não Sim Emite empenho Atualizado em 08/02/

14 Verifica situação das certidões fiscais das empresa (SICAF e CNDT) Informa estrutura por processo Emite minuta de empenho Envia empenho para SIAFI Imprimi e colhe assinaturas Solicita emissão de contrato Encaminha minuta de contrato Emite contrato Emite contrato em 2 vias [01.SR04] Registra contrato Processo [01.SR04] Registra Contrato - Processo principal Gateway Registrar Garantia Registra garantia do contrato conforme anexos. Atualizado em 08/02/

15 Arquivo anexo Registrar Garantia.zip Gateway Arquiva processo Arquiva processo, mas não finaliza-o. Cada medição/parcela deverá ser anexada ao processo após o pagamento. Processo só será finalizado após último pagamento Solicita portaira de Fiscal de Contrato Solicita portaira de Fiscal de Contrato através de despacho emitido no SUAP com o nome do servidor titular e substituto indicado pelo setor solicitante do serviço contratado Emite portaria Vincular fiscal no SIASG/SUAP Atualizado em 08/02/

16 para fiscal Enviar para o fiscal com as informações necessárias para sua fiscalização/atribuições Atualizado em 08/02/

17 2 [01.03B.] Atualizado em 08/02/

18 2.1 [01.03B.] CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS - PREGÃO COMUM Elementos do processo Início Protocola solicitação Protocola processo. Emite memorando do setor solicitando a contratação com as seguintes informações: o Quadro detalhando descrição dos itens, quantidades, orçamento de pelo menos 3 empresas. Será admitida a pesquisa de um único preço se realizada no Portal de Compras Governamentais - o Justificativa embasada da contratação. o Demais especificações necessárias (certificações, critérios de sustentabilidade...) o Indicação do responsável pela análise técnica da planilha de formação de preços na aceitação das propostas das empresas na licitação. o Indicação da ação no planejamento institucional (anexar impressão da tela do SUAP) Atualizado em 08/02/

19 Aprova? Verificar: - Previsão da ação no planejamento institucional - Disponibilidade orçamentária - Legalidade da solicitação Portões Sim Não Encaminha justificativa Altera? Portões Não Sim Instrui e solicita autorização Emitir o Termo de Referência/Projeto Básico Atualizado em 08/02/

20 Arquivo anexo LICITAÇÕES.zip Autoriza? Portões Não Sim Encaminha Justificativa Analisa solicitação MEMO CIRCULAR DILIC Elabora minuta de Edital Solicita Parecer Jurídico Emite Parecer [01.SR01] Realiza Licitação Processo Atualizado em 08/02/

21 [01.SR01] Realizar Licitação - Processo principal Solicita homologação Homologa e autoriza Despesa? Portões Sim Não Publica Resultado da Licitação e SISPP 1. Publicar resultado da licitação no DOU através do SIASG>SIDEC 1.1. Imprimir página do DOU no dia da publicação 2. Incluir resultado no SIASG>SISPP Solicita emissão de empenho Emite detalhamento orçamentário - SIAFI>DETAORC Emite despacho Emite empenho Verifica situação das certidões fiscais das empresa (SICAF e CNDT) Informa estrutura por processo Emite minuta de empenho Atualizado em 08/02/

22 Envia minuta de empenho para o SIAFI Imprime nota de empenho e colhe assinaturas Solicita emissão de contrato Encaminha minuta de contrato Emite contrato Emite contrato em 2 vias [01.SR04] Registra contrato Processo [01.SR04] Registra Contrato - Processo principal Gateway Registrar Garantia Registra garantia do contrato conforme anexos. Arquivo anexo Registrar Garantia.zip Atualizado em 08/02/

23 Gateway Arquiva processo Arquiva processo, mas não finaliza-o. Cada medição/parcela deverá ser anexada ao processo após o pagamento. Processo só será finalizado após último pagamento Fim Solicita portaira de Fiscal de Contrato Solicita portaira de Fiscal de Contrato através de despacho emitido no SUAP com o nome do servidor titular e substituto indicado pelo setor solicitante do serviço contratado Emite portaria Vincular fiscal no SIASG/SUAP para fiscal Atualizado em 08/02/

24 Enviar para o fiscal com as informações necessárias para sua fiscalização/atribuições Finaliza processo e arquiva Atualizado em 08/02/

25 3 [01.SR01] Realizar Licitação Atualizado em 08/02/

26 3.1 Processo principal Elementos do processo Início Início do subprocesso Verificar modalidade de licitação Verifica a modalidade de licitação a ser aplicada Lançar licitação em sistema Lança licitação no SIASG Publicar data de abertura Publica data de abertura Aguardar abertura Aguarda periodo de publicação para abertura da licitação. Atualizado em 08/02/

27 Realizar licitação Realiza a licitação. o No caso de obras de engenharia, durante a realização do certame, é necessário juntar um parecer técnico da DIENG com a análise das propostas apresentadas pelas empresas. o São avaliados os preços totais e unitários e as suas composições de custo unitário, a respeito da exequibilidade deles (se os preços estão compatíveis com o orçamento proposto) Adjudicar resultado Fim Fim do subprocesso. Atualizado em 08/02/

28 4 [01.SR04] Registra Contrato Atualizado em 08/02/

29 4.1 Processo principal Elementos do processo Event Verificar cláusulas do contrato Verificar: 1 - Se cláusulas do contrato estão de acordo com o termo de referência/projeto básico, Edital e homologação do resultado da licitação; 2 - Se nota de empenho está de acordo com proposta vencedora da licitação. Fazer diligência em caso de necessidade de alteração textual Providenciar assinatura Providenciar a assinatura das vias do contrato, coletando a assinatura dos representantes do IFRN e da empresa. Se a empresa for local solicita que o representante venha assinar pessoalmente. Se for de localidade distante, envia-se as vias pelo correio, devendo a empresa encaminhar uma via assinada para o IFRN a ser anexada ao processo. Atualizado em 08/02/

30 Publicar no DOU Publicar contrato assinado no Diário Oficial da União (DOU) conforme tutorial anexo. Um dia após a publicação imprimir para anexar ao processo Licitação foi Registro de Preços? Portões Não Sim Inclui cornograma no SIASG nclui cornograma no SIASG conforme tutorial em anexo Arquivo anexo Cronogramar contrato sistematizado.doc Cadastrar contrato e cronograma no SUAP Cadastrar contrato e cronograma no SUAP conforme tutorial em anexo Atualizado em 08/02/

31 Arquivo anexo Cadastrar contrato sistematizado SUAP.doc Event Atualizado em 08/02/