CONCEDER FÉRIAS HISTÓRICO DE REVISÕES. Elaborado por: Reginaldo Santos Pinto. Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação

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1 Ministério da Saúde FIOCRUZ Fundação Oswaldo Cruz CONCEDER FÉRIAS HISTÓRICO DE REVISÕES Data Revisão Descrição da Revisão 00 Emissão inicial 10/03/ /05/ Alteração nos itens: 5.1 e 7.8; Exclusão do item 8 Indicadores Revisado sem alteração Elaborado por: Revisado por: José Joaquim da Silva Costa Reginaldo Santos Pinto Reginaldo Santos Pinto Aprovado por: Leila Bezerra Leila Bezerra Leila Bezerra Reginaldo Santos Pinto Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação REV.02 Página 1 de 8

2 1 OBJETIVO Padronizar os procedimentos relativos ao cadastramento de férias de trabalhadores da Fiocruz. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Este Procedimento Operacional Padrão (POP) prescreve requisitos pertinentes ao Serviço de Cadastro de Ativos (SECAT), passando a vigorar a partir da data estabelecida no rodapé deste documento. 3 DEFINIÇÕES TERMO/SIGLA Adicional de Férias ou Abono Constitucional Férias Remuneração DESCRIÇÃO É a complementação correspondente a 1/3 (um terço) do período de férias, calculado sobre a remuneração. Período anual de descanso remunerado com duração prevista em Lei. É o vencimento do cargo efetivo acrescido das vantagens pecuniárias permanentes estabelecidas em lei. 4 RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO Diretor da Direh SRHs (Serviços de Recursos Humanos descentralizados) Chefe do Departamento de Administração de Recursos Humanos (DARH) Chefe do Serviço (SECAC) e Chefe de Seção (SECAT) Analistas Assistente Todos RESPONSABILIDADE Aprovar a concessão de férias do trabalhador. Coletar e organizar a documentação requerida para cadastramento de férias; Diligenciar para solucionar eventuais pendências. Coordenar o trâmite de cadastramento de férias de trabalhador. Supervisionar a execução de instrução dos seus processos e interfaces de concessão de férias. Executar as análises e instruções pertinentes aos processos de cadastramento de férias. Apoiar os trabalhos de análise e atividades de cadastramento de férias. Diligenciar, nos seus respectivos níveis de atuação, para reduzir ao mínimo essencial o tempo de ciclo de REV.02 Página 2 de 8

3 FUNÇÃO cadastramento de férias. RESPONSABILIDADE 5 CONDIÇÕES GERAIS RELATIVAS À FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 5.1 A elaboração deste POP teve embasamento legal nos seguintes documentos, que devem ser consultados sempre que a prescrição estabelecida não for suficiente para decidir sobre cada caso concreto: Constituição Federal de 05/10/1088, Art. 7º, inciso XVII, Art. 39, 2º; Lei nº 8.112/90, Arts. 77 a 80; Oficio-Circular nº 70 - SRH/MARE, de ; Oficio nº COGLE/DENOR/SRH, de ; Norma Operacional nº 01 Direh/Fiocruz, de Publicada no Boletim de Serviço nº 054, de ; Orientação Normativa nº 2 - SRH, de ; Orientação Consultiva nº 27 - SRH/MARE, de ; Portaria Normativa nº 01 - SRH/MARE, de ; Orientação Normativa nº 2 - SRH, de Para o primeiro período aquisitivo serão exigidos 12 (doze) meses de efetivo exercício ou 180 (cento e oitenta) dias para quem possuir férias especiais (operadores e técnicos de RX). 5.3 As férias poderão ser parceladas em até 03 (três) etapas, desde que requeridas pelo trabalhador e no interesse da administração, dentro do mesmo exercício, não podendo ser inferior a 10 (dez) dias. 5.4 Em caso de necessidade de alteração na programação de férias esta deverá ser solicitada através de formulário próprio pela chefia imediata do trabalhador, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias. REV.02 Página 3 de 8

4 5.5 O pagamento da remuneração de férias deve ser efetuado até 02 (dois) dias antes do início do respectivo usufruto. 5.6 É vedada a acumulação de férias para os trabalhadores que operam direta e permanentemente com raios X ou substâncias radioativas. Nesse caso, as férias serão gozadas obrigatoriamente em duas parcelas, uma a cada período de 06 (seis) meses de exercício, de 20 (vinte) dias cada uma. 5.7 É vedado descontar nas férias qualquer falta ao serviço. 5.8 As férias somente poderão ser interrompidas por motivo de calamidade pública, comoção interna, convocação para júri, serviço militar ou Eleitoral, ou por necessidade do serviço declarado pela autoridade máxima do órgão ou entidade; 5.9 A primeira parcela da Gratificação Natalina (13º décimo terceiro salário) poderá ser antecipada no pagamento das férias, quando por opção o trabalhador explicitar na escala de férias ou em requerimento que deseja recebê-la As férias, completas ou incompletas, somente podem ser indenizadas em caso de exoneração, na proporção de 1/12 (um doze avos) por mês de efetivo exercício ou fração superior a 14 (quatorze) dias As férias deverão ser gozadas durante o ano civil, somente podendo ser acumuladas, até o máximo de 02 (dois) períodos, no caso de necessidade do serviço anteriormente declarada Caso o trabalhador seja acometido de alguma moléstia durante o período de gozo das férias, somente será concedida licença médica após o seu término O gozo de licença para tratamento da própria saúde, até o limite máximo de 02 (dois) anos, não prejudica o direito a férias, sendo possível usufruí-las após o término da referida licença, desde que não estejam prescritas A partir de fica expressamente proibida à venda de férias (abono pecuniário) no âmbito do Serviço Público Federal. REV.02 Página 4 de 8

5 6 CONDIÇÕES GERAIS PARA O PROCESSO DE CADASTRAMENTO DE FÉRIAS 6.1 Os pedidos de cadastramento de férias são apresentados: Diretamente à Secretaria da Direh: trabalhadores pertencentes aos seguintes setores: o Presidência; o Diretoria de Planejamento Estratégico (Diplan); o Direh; o Diretoria Regional Brasília (Direb). Aos respectivos SRH dos setores em que estão lotados: os trabalhadores pertencentes às demais setores da Fiocruz Com o fim de operacionalizar essa intenção, são recomendados os seguintes cuidados: Que os trabalhadores interessados procurem se informar das possibilidades e as exigências da concessão de férias, o que pode ser feito mediante leitura do documento Manual do Servidor, disponível na Direh e no site da Fiocruz; Que cada setor possua Listas de Verificação (LV) das exigências de cada fase da instrução; Que os processos administrativos que possuam vícios não sejam recebidos na etapa subsequente da instrução, até que esteja saneado Caso os trabalhadores necessitem de informações adicionais, têm ao seu dispor o serviço Direh Atende (telefone / 2084 ou Direhatende@fiocruz.br) ou ainda podem agendar visita ao Serviço de Cadastro de Ativos Os setores/srh devem encaminhar os pedidos de cadastramento de férias ao SECAT até o mês de outubro. REV.02 Página 5 de 8

6 6.2 O relatório anual de programação de férias é emitido no mês de outubro e encaminhado para todos os setores centralizados e departamentos da Direh. 7 CADASTRAR FÉRIAS 7.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma contido do Anexo Em caráter excepcional, o SECAT atua como SRH Local para os trabalhadores dos setores centralizados (Direh, Diplan, Direb e Presidência), cabendo-lhe executar as atividades prescritas neste POP para os SRH \, fazendo as devidas adaptações ou simplificações adequadas a cada caso, observado a segurança e a celeridade do ciclo do processo de cadastramento de férias. 7.2 Recebe dos setores/srh de lotação do trabalhador o formulário de solicitação de férias com a devida autorização da chefia imediata e analisa se é pedido inicial ou pedido de alteração de período de férias Caso seja pedido de alteração (interrupção, reprogramação, exclusão, cancelamento ou perda de direito) procede à alteração no relatório anual de programação de férias Realiza a implantação da nova programação no SIAPE/SGA e verifica se o pedido está no prazo Para pedidos de alteração fora do prazo, imprime a nova notificação de férias e encaminha ao setor/srh de lotação do trabalhador. 7.3 Providencia a emissão do relatório anual de programação de férias. 7.4 Encaminha o relatório anual de programação de férias para os setores/srh, para que os trabalhadores confirmem com as respectivas chefias imediatas os períodos de férias programados. 7.5 Recebe dos setores/srh a confirmação da programação de férias e verifica se a programação é pertinente. REV.02 Página 6 de 8

7 7.5.1 Caso o setor/srh não informe a confirmação da programação de férias, realiza a programação do respectivo setor para o mês de dezembro do ano em curso. 7.6 Realiza a implantação da nova programação no SIAPEcad/SGA-RH. 7.7 Recebem do Serpro as notificações de férias impressas e realiza a conferência com base no relatório de programação Caso observe erro nas notificações de férias, procede as alterações no SIAPEcad e imprime nova notificação. 7.8 Encaminha as notificações de férias para os respectivos setores/srh. 7.9 Recebem dos setores/srh as notificações assinadas e arquiva na pasta funcional dos respectivos trabalhadores 8 GESTÃO DE REGISTROS 8.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pela Direh e mantidos em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir: ASSUNTO/TIPO DOCUMENTAL Notificação de férias/ aviso de férias Formulário de solicitação de férias Relatório anual de programação de férias CÓDIGO RESPONSÁVEL ARMAZENAMENTO Assistente Pasta funcional Assistente Pasta funcional IDENTIFICAÇÃO/ RECUPERAÇÃO Nome do trabalhador/ setor Nome do trabalhador/ setor PRAZO DE GUARDA NA DIREH (ARQUIVO CORRENTE) Enquanto ativo Enquanto ativo DESTINAÇÃO Núcleo de arquivo Núcleo de arquivo Assistente Físico em pasta setor 7 anos Núcleo de arquivo 9 ANEXO Anexo 1 Fluxograma do processo de trabalho Cadastrar Férias. ========== REV.02 Página 7 de 8

8 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO CADASTRAR FÉRIAS Solicitações de férias É alteração? Emitir relatório anual programação de férias Encaminhar programação para as unidades 1 Esse relatório é emitido no mes de outubro e encaminhado para todas as unidades centralizadas e departamentos da DIREH. Os Servidores devem confirmar os seus períodos de férias com a devida concordância das chefias imediatas As férias podem ser divididas em até 3 períodos que não podem ser inferiores a 10 dias. Férias especiais: 2 períodos de 20 dias a cada 6 meses para os Servidores expostos à radiações. Alterações nas férias devem ser feitas com 60 dias de antecedência. Receber programação das unidades centralizadas Unidade retornou? Programa férias dos Servidores da unidade para dezembro 1 Alterar programação no relatório As alterações podem ser por interrupção, reprogramação, exclusão, cancelamento ou perda de direito Programação viável? Solicitar alteração Implantar no SIAPE/ SGA Implantar Férias no SIAPEcad e SGA-RH Está no prazo? Receber as notificações impressas As notificações são enviadas pelo SERPRO Imprimir e enviar ao setor nova notificação Há erros? Corrigir no sistema e imprimir Encaminhar notificações para as unidades Receber notificações assinadas Arquivar via assinada na pasta funcional REV.02 Página 8 de 8