INCLUSÃO DE LICENÇA- PRÊMIO HISTÓRICO DE REVISÕES. Elaborado por: Reginaldo Santos Pinto. Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação

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1 Ministério da Saúde FIOCRUZ Fundação Oswaldo Cruz INCLUSÃO DE LICENÇA- PRÊMIO HISTÓRICO DE REVISÕES Data Revisão Descrição da Revisão 00 Emissão Inicial 10/03/ /05/ Alteração do Formato; Exclusão do item 7 - Indicadores. Revisado sem alteração Elaborado Revisado José Joaquim da Silva Costa Marcela Garrido Michelle Diniz Aprovado Reginaldo Santos Pinto Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação REV.02 Página 1 de 5

2 1 OBJETIVO Padronizar os procedimentos relativos à execução da atividade de inclusão de licença-prêmio de trabalhadores da Fiocruz. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Este Procedimento Operacional Padrão (POP) prescreve requisitos pertinentes ao Serviço de Cadastro de Ativos (SECAT), passando a vigorar a partir da data estabelecida no rodapé deste documento. 3 DEFINIÇÕES TERMO/SIGLA Licença-prêmio DESCRIÇÃO Licença concedida pelo prazo de até 90 dias, com a remuneração do cargo efetivo, a título de prêmio por assiduidade, após cada período de cinco anos ininterruptos de exercício, desde o regime celetista prestado na Administração Pública Federal, até RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO Diretor da Direh Chefe do Departamento de Administração de Recursos Humanos (DARH) Chefe do Serviço (SECAC) e Chefe de Seção (SECAT) Analistas Assistente Todos RESPONSABILIDADE Aprovar a concessão de licença-prêmio de trabalhadores. Coordenar os procedimentos de concessão de licençaprêmio dos trabalhadores. Supervisionar a execução de instrução dos seus processos e interfaces de concessão de licença-prêmio dos trabalhadores. Analisar e instruir os processos de concessão de licençaprêmio dos trabalhadores. Apoiar os trabalhos de análise e atividades de concessão de licença-prêmio dos trabalhadores. Diligenciar, nos seus respectivos níveis de atuação, para reduzir ao mínimo essencial o tempo de ciclo de concessão de licença-prêmio de trabalhadores. 5 CONDIÇÕES GERAIS REV.02 Página 2 de 5

3 5.1 Possuir senha de acesso do SIAPE e do SGA/RH; 5.2 Receber processo no sistema SGA/Processos, que conterá a portaria de concessão da licença-prêmio. 6 CONDIÇÕES ESPECÍFICAS 6.1 Para calcular e conceder a licença-prêmio na transação >CACSLPAHT do SIAPEcad, conforme segue, todos os afastamentos/licenças e o PCA-Histórico deverão estar lançados; Teclar F1 na tela que solicita matrícula do servidor, preencher um dos campos e teclar enter; Marcar um X no nome do servidor e teclar enter; Teclar enter na tela com o número da matrícula; Responder à pergunta Confirma concessão, digitando S para Sim e N para Não e teclar enter na tela de dados do servidor; Responder à pergunta Deseja calcular o próximo período?, digitando S para Sim e N para Não e teclar enter; Teclar F12 quando aparecer a mensagem Servidor não completou período aquisitivo após última LPA concedida. 6.2 Acessar a transação >CAIFGZLPA no SIAPEcad para informar o período da LPA da seguinte forma: Informar a matrícula SIAPEcad e não SIAPE ou teclar F1 e preencher com apenas um tipo de identificação do servidor, teclar enter; Marcar com X a matrícula e o nome do servidor, teclar enter; Marcar X no Período base de cálculo com a data mais antiga das opções (se houver), teclar enter; Informar a data de início e fim da LPA e teclar enter. REV.02 Página 3 de 5

4 6.3 Acessar a transação >CDATAFAST no SIAPE; Utilizar o código 103 no campo Grupo/ocorrência 03/ ; Preencher com os dados da portaria de concessão da LPA no campo Diploma Legal e os demais campos como segue: Grupo/Ocorrência: 03/103 Data início: / / Data término: / / Diploma legal: Código: teclar F1 para consultar o código Número: preencher com o número do documento legal Publicação: preencher com data de início da licença, teclar enter e confirmar. Nota: O SIAPE na transação >CDATAFAST só permite o lançamento quando o mês da licença for o mesmo ou posterior ao mês da folha de pagamento no ato da inclusão da referida licença 6.4 Implantar a licença-prêmio no SGA/RH: Acessar o SGA/RH, e clicar no ícone SGA - licença; Clicar no campo cadastro de licença-prêmio na tela controle de licença-prêmio ; Digitar a matrícula SIAPE do servidor na tela cadastramento de licença-prêmio e teclar TAB (os demais campos serão preenchidos automaticamente pelo sistema, como, nome, unidade, cargo, etc.); Preencher e teclar TAB no campo da data inicial da licença; Preencher o campo da data final da licença e teclar TAB ; Os campos seguintes data de retorno da licença e quantidade de dias serão preenchidos automaticamente, basta apenas confirmar/salvar. REV.02 Página 4 de 5

5 6.5 Anotar o afastamento/licença na ficha funcional. 6.6 Arquivar no dossiê a cópia da portaria de concessão. 7 GESTÃO DE REGISTROS 7.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pela Direh e mantidos em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir: ASSUNTO/TIPO DOCUMENTAL Notificação de férias/ aviso de férias Formulário de solicitação de férias Relatório anual de programação de férias CÓDIGO RESPONSÁVEL ARMAZENAMENTO Assistente Pasta funcional Assistente Pasta funcional IDENTIFICAÇÃO/ RECUPERAÇÃO Nome do trabalhador/ setor Nome do trabalhador/ setor PRAZO DE GUARDA NA DIREH (ARQUIVO CORRENTE) Enquanto ativo Enquanto ativo DESTINAÇÃO Núcleo de arquivo Núcleo de arquivo Assistente Físico em pasta setor 7 anos Núcleo de arquivo ========== REV.02 Página 5 de 5