IMPLANTAR ÓBITO DE SERVIDOR HISTÓRICO. Data Revisão Descrição Elaborado por: Aprovado por: 10/02/ Emissão Inicial Marcelo Navarro Leila Bezerra

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1 Ministério da Saúde FIOCRUZ Fundação Oswaldo Cruz IMPLANTAR ÓBITO DE SERVIDOR HISTÓRICO Data Revisão Descrição Elaborado por: Aprovado por: 00 Emissão Inicial Marcelo Navarro Leila Bezerra 10/03/ Alteração do Formato; Exclusão do item 6 - Indicadores Marcelo Navarro Leila Bezerra Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação VER. 01 Página 1 de 6

2 1 OBJETIVO Padronizar os procedimentos relativos à implantação de óbitos de es ativos e inativos da Fiocruz. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Este Procedimento Operacional Padrão (POP) prescreve requisitos pertinentes à Seção de Cadastro de Aposentados e Pensionistas (SECAP), passando a vigorar a partir da data estabelecida no rodapé deste documento. 3 RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO Chefe do Departamento de Administração de Recursos Humanos (DARH) Chefe do Serviço de Cadastro e Concessões (SECAC) Chefe da Seção de Aposentadorias e Pensões (SECAP) s Assistente RESPONSABILIDADE Supervisionar a implantação de óbito de ativo e inativo da Fiocruz. Aprovar a implantação de óbito de ativo e inativo da Fiocruz. Executar a instrução dos seus processos de trabalho e interfaces de implantação de óbito de ativo e inativo da Fiocruz; Implantar os óbitos de es ativos e inativos da Fiocruz. Executar as análises e instruções pertinentes aos processos administrativos de implantação de óbito de ativo e inativo da Fiocruz. Apoiar os trabalhos de análise e atividades de implantação de óbito de ativo e inativo da Fiocruz. 4 CONDIÇÕES GERAIS RELATIVAS À FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 4.1 A elaboração deste POP tem embasamento legal no seguinte documento, que deve ser consultado sempre que a prescrição estabelecida não for suficiente para decidir sobre cada caso concreto: Lei 8.112/90 Estatuto do Servidor Público Civil Federal (Regime Jurídico Único RJU); VER. 01 Página 2 de 6

3 5 IMPLANTAR ÓBITO DE SERVIDOR 5.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo O Chefe da SECAP, ou um dos seus analistas, recebe um comunicado de óbito de ou por meio de um atestado de óbito ou por meio do batimento mensal Serviço Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE) x Cartórios, feito pela SECAP. 5.3 Implanta o óbito no SIAPE. 5.4 Verifica se o exercia função DAS ou FG Se antes do óbito o exercia função DAS ou FG, encaminha memorando ao Serviço de Gerenciamento de Carreiras (SEGEC), solicitando que providenciem a exoneração por óbito. 5.5 Verifica se existem valores a serem ressarcidos à Fiocruz, na forma de pagamento(s) creditado(s) ao imediatamente após a ocorrência do óbito Caso não existam, arquiva o atestado de óbito na pasta funcional do falecido. 5.6 Calcula o valor a ser ressarcido. 5.7 Prepara ofício ao banco em que foi feito o crédito indevido informando ao banco o óbito, o valor do crédito indevido e solicitando seu ressarcimento à Fiocruz. 5.8 Encaminha o ofício ao Diretor da Direh, para ser assinado. 5.9 Recebe da Secretaria da Direh o ofício assinado pelo Diretor Encaminha o ofício ao Serviço de Tesouraria da Diretoria de Administração (SETES/DIRAD), para ser assinado pelo Diretor da DIRAD. A DIRAD é quem encaminha o ofício ao banco em que foi feito o crédito indevido Diligencia para que o banco remeta à Fiocruz resposta ao ofício Recebe do banco a resposta ao ofício encaminhado pela DIRAD. VER. 01 Página 3 de 6

4 5.13 Caso o banco informe NÃO HAVER SALDO para reversão do crédito, e HAJA BENEFICIÁRIO de pensão, arquiva a resposta do banco na pasta funcional do falecido Caso o banco informe NÃO HAVER SALDO para reversão do crédito, e NÃO HAJA BENEFICIÁRIO de pensão, adota junto aos familiares do falecido os procedimentos do processo de trabalho Fazer Ressarcimento ao Erário Caso o banco REVERTA O CRÉDITO à Fiocruz, e EXISTA BENEFICIÁRIO de pensão, credita os valores revertidos ao(s) beneficiário(s) de pensão Arquiva a resposta do banco na pasta funcional do falecido. 6 GESTÃO DE REGISTROS Os registros deste processo de trabalho são geridos pela SECAP e mantidos em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir: ASSUNTO/TIPO DOCUMENTAL CÓDIGO RESPONSÁV EL ARMAZENAME NTO IDENTIFICAÇÃO/ RECUPERAÇÃO PRAZO DE GUARDA NA SECAP (ARQUIVO CORRENTE) DESTINAÇÃ O Atestado de Óbito Batimento SIAPENET Memorando ao SEGEC (Serviço de Gerenciamento de Carreiras) Ofício informando óbito e reversão de crédito de folha Resposta do banco à solicitação de reversão de crédito à Fiocruz Pasta funcional de falecido Assistente Assistente Pasta Funcional do Meio eletrônico Meio eletrônico e Pasta Func. Meio eletrônico e Pasta Func. Pasta Funcional do Arquivo SECAP Matrícula do 7 ANEXO Anexo 1 Fluxograma do processo de trabalho. ========== VER. 01 Página 4 de 6

5 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO IMPLANTAR ÓBITO DE SERVIDOR SIGLAS: DAS Direção de Assessoramento Superior Direh Diretoria de Recursos Humanos DIRAD Diretoria de Administração FG Função Gratificada MPOG Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão SECAP Seção de Cadastro de Aposentados e Pensionistas SEGEC - Serviço de Gerenciamento de Carreiras SETES - Serviço de Tesouraria SIAPE Serviço Integrado de Administração de Recursos Humanos, do MPOG Ocorrência de óbito de Receber o comunicado de óbito de Implantar o óbito no SIAPE Por meio do recebimento de atestado de óbito. Por meio do batimento mensal SIAPE x Cartórios, feito pela SECAP. Verificar se o exercia função DAS ou FG. Encaminhar memorando ao SEGEC SIM Exercia? NÃO Solicitando providenciar a exoneração por óbito. Verificar se existem valores a serem ressarcidos à Fiocruz Pagamento(s) creditado(s) ao imediatamente após a ocorrência do óbito. Arquivar o atestado de óbito na pasta funcional do NÃO Existem? SIM Calcular o valor a ser ressarcido Preparar ofício ao banco em que foi feito o crédito indevido Informando ao banco o óbito, o crédito indevido e solicitando seu ressarcimento à Fiocruz. Encaminhar ofício para assinatura do Diretor da Direh 1 VER. 01 Página 5 de 6

6 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO IMPLANTAR ÓBITO DE SERVIDOR (CONTINUAÇÃO) 1 Receber da Secretaria da Direh ofício assinado pelo Diretor Encaminhar ofício ao SETES/DIRAD Para a assinatura do Diretor da DIRAD. A DIRAD é quem encaminha o ofício ao banco em que foi feito o crédito indevido. Diligenciar para que o banco envie à Fiocruz resposta ao ofício Receber a resposta do banco Banco informa NÃO HAVER SALDO para reversão do crédito, e HÁ BENEFICIÁRIO de pensão. Banco REVERTE o crédito à Fiocruz, e EXISTE BENEFI- CIÁRIO de pensão. Banco informa NÃO HAVER SALDO para reversão do crédito, e NÃO HÁ BENEFI- CIÁRIO de pensão. Arquivar a resposta do banco na pasta funcional do Creditar os valores revertidos ao(s) beneficiário(s) de pensão Adotar procedimentos junto aos familiares do falecido Arquivar a resposta do banco na pasta funcional do Procedimentos do processo de trabalho Fazer Ressarcimento ao Erário. FIM VER. 01 Página 6 de 6