IMPLANTAR NOMEAÇÕES HISTÓRICO DE REVISÕES. Elaborado por: Reginaldo Santos Pinto. Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação

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1 Ministério da Saúde FIOCRUZ Fundação Oswaldo Cruz IMPLANTAR NOMEAÇÕES HISTÓRICO DE REVISÕES Data Revisão Descrição da Revisão 00 Emissão Inicial 10/03/ /05/ Alteração do Formato; Exclusão do item 7 - Indicadores. Revisado sem alteração Elaborado por: Revisado por: José Joaquim da Silva Costa Marcela Garrido Michelle Diniz Aprovado por: Leila Bezerra Leila Bezerra Leila Bezerra Reginaldo Santos Pinto Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação REV.02 Página 1 de 7

2 1 OBJETIVO Padronizar os procedimentos relativos à implantação de nomeações de trabalhadores da Fiocruz para cargo efetivo de carreira. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Este Procedimento Operacional Padrão (POP) prescreve requisitos pertinentes ao Serviço de Cadastro de Ativos (SECAT), passando a vigorar a partir da data estabelecida no rodapé deste documento. 3 DEFINIÇÕES TERMO/SIGLA Cargos comissionados Cargo de Assessoramento Superior (DAS) Função Gratificada (FG) Nomeação para cargo efetivo de carreira DESCRIÇÃO São os cargos de Direção e Assessoramento Superior (DAS) e as Funções Gratificadas (FG), nas condições de titular, interino ou substituto, aprovadas através do Decreto nº 4.725, de da Presidência da República para atender a estrutura gerencial da Fiocruz. Cargos que podem ser ocupados por qualquer trabalhador ou pessoa externa ao serviço público. Cargos ocupados por trabalhadores efetivos, desde que atendam às exigências contidas na Constituição Federal e leis específicas. Forma de provimento de cargo público efetivo, pertencente ao quadro da instituição, através de ato formal. A nomeação para cargo de carreira ou isolada depende de prévia habilitação em concurso público de provas ou de provas e títulos. 4 RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO Diretor da Direh Chefe do Departamento de Administração de Recursos Humanos (DARH) RESPONSABILIDADE Aprovar a implantação de nomeação para cargo efetivo de carreira. Coordenar os procedimentos de implantação de nomeação para cargo efetivo de carreira. REV.02 Página 2 de 7

3 FUNÇÃO Chefe do Serviço (SECAC) e Chefe de Seção(SECAT) Analistas Assistente Todos RESPONSABILIDADE Supervisionar a execução de instrução dos seus processos e interfaces de implantação de nomeação para cargo efetivo de carreira. Analisar e instruir os processos de implantação de nomeação para cargo efetivo de carreira. Apoiar os trabalhos de análise e atividades de implantação de nomeação para cargo efetivo de carreira. Diligenciar, nos seus respectivos níveis de atuação, para reduzir ao mínimo essencial o tempo de ciclo de implantação de nomeação para cargo efetivo de carreira. 5 CONDIÇÕES GERAIS RELATIVAS À FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 5.1 A elaboração deste POP teve embasamento legal nos seguintes documentos, que devem ser consultados sempre que a prescrição estabelecida não for suficiente para decidir sobre cada caso concreto: Constituição Federal de , Art. 37, inciso I a IV; Lei nº 8.112/90, Arts. 9 e Os requisitos básicos que o trabalhador deve possuir para nomeação de cargo efetivo de carreira são: Nacionalidade brasileira; O gozo dos direitos políticos; A quitação com as obrigações militares e eleitorais; O nível de escolaridade exigido para o exercício do cargo; A idade mínima de dezoito anos; Aptidão física e mental. 5.3 Para nomeação deverá ser obedecida, rigorosamente, a ordem de classificação e o prazo de validade. 5.4 As nomeações só podem ser efetuadas dentro do prazo de validade do concurso, de até 02 (dois) anos, prorrogável uma única vez por igual período. REV.02 Página 3 de 7

4 5.5 O ato de nomeação para cargo efetivo será publicado no Diário Oficial da União, de competência privativa da Fundação Oswaldo Cruz do Ministério da Saúde. 6 IMPLANTAR NOMEAÇÕES 6.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma contido do Anexo Os procedimentos descritos a seguir são executados por um ou mais trabalhadores lotados no SECAT, observada a atribuição para a execução da atividade prescrita. 6.3 Recebe processo administrativo da Diretoria de Administração de Recursos Humanos (DARH), com a portaria de autorização publicada no Diário Oficial da União e os seguintes documentos dos trabalhadores (original e cópia); Certidão de Nascimento ou Casamento; Certidão de Nascimento dos filhos; Cédula de Identidade; CPF; Título de Eleitor e do último comprovante de votação (1º e/ou 2º turno); Certificado de Reservista; PIS ou PASEP (se possuir) Carteira de Habilitação (se possuir) Passaporte (se possuir) Comprovante de residência em seu nome (última conta de água, luz, gás ou telefone); 02 (duas) fotos 3x4, colorida (recentes); Comprovante de Escolaridade e Titulação, emitido por órgão oficial, conhecimentos e experiência correspondente ao cargo; REV.02 Página 4 de 7

5 Certidão de regularidade de inscrição e de exercício da profissão expedido pelo Conselho Regional da classe a que pertence e correspondente comprovante de quitação de anuidade vigente, se for o caso; Termo de Posse; Declaração de Acumulação de Cargos; Cadastro de Trabalhador; Requerimento de Auxílio-Alimentação; Requerimento de Auxílio-Transporte; Cadastro de Dependentes; Requerimento para emissão de carteira funcional; Número da conta-corrente bancária Caixa Econômica Federal ou Banco do Brasil (se possuir) Todas as cópias dos documentos acima citados deverão ser devidamente conferidas e autenticadas por trabalhador do quadro efetivo, identificando nome e matrícula SIAPE. 6.4 Analisa as datas de nomeação do processo com a portaria, a declaração de acúmulo de cargo e o imposto de renda Caso observe incorreções, solicita ao setor que proceda a correção. 6.5 Verifica no Sistema SIAPE se no setor em que o trabalhador será lotado há DAS ou FG vago Caso o trabalhador não pertença à Fiocruz, procede a abertura da pasta funcional. 6.6 Registra no Sistema SIAPE as informações do trabalhador pertinentes ao processo administrativo. 6.7 Encaminha o processo administrativo à Seção de Pagamento (SEPAG), para acertos financeiros Caso a implantação no SIAPE ocorra no mesmo mês da folha de pagamento o processo não será encaminhado à SEPAG, para acertos financeiros. REV.02 Página 5 de 7

6 6.8 Recebe o processo administrativo do SEPAG. 6.9 Informa ao trabalhador a concessão a implantação da nomeação Arquiva cópia da portaria na pasta funcional do trabalhador Encaminha o processo administrativo para o Arquivo da DIREH. 7 GESTÃO DE REGISTROS 7.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pela Direh e mantidos em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir: ASSUNTO/TIPO DOCUMENTAL Pasta funcional de trabalhador Processo administrativo de nomeação CÓDIGO RESPONSÁVEL ARMAZENAMENTO Assistente Físico em pasta Assistente Pasta funcional IDENTIFICAÇÃO/ RECUPERAÇÃO Nome do Trabalhador / situação No. Processo/ nome / situação PRAZO DE GUARDA NA DIREH (ARQUIVO CORRENTE) Enquanto vigorar Enquanto vigorar DESTINAÇÃO Núcleo de arquivo Núcleo de arquivo 8 ANEXO Anexo 1 Fluxograma do processo de trabalho. ========== REV.02 Página 6 de 7

7 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO IMPLANTAR NOMEAÇÕES Nos setores que possuem SRH, o trabalhador preenche os formulários e anexa a documentação necessária e entrega no SRH para efeito de abertura de processo e encaminhamento ao DARH. Correspondente à unidade onde será nomeado Processo com Portaria de nomeação Conferir documentação Sim Document. correta? Não Verificar no SIAPE se há DAS/FG vago Datas corretas com a publicação no DOU, bem como declaração de acúmulo de cargo e imposto de renda. Devolver para o SRH do setor para correção Consultar setor de localização trabalhador FIOCRUZ? Não Abrir pasta funcional Se o trabalhador não estiver na localização faz alteração de exercício Sim Implantar dados no SIAPE Sendo implantado no próprio mês correspondente à folha, não precisa encaminhar para o SEPAG pois não existe necessidade de acertos financeiros. Encaminhar para o SEPAG Aguardar retorno do processo do SEPAG Dar ciência ao trabalhador Arquivar cópia da portaria na pasta funcional REV.02 Página 7 de 7