Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN Pró-Reitoria de Recursos Humanos- PRH Departamento de Administração de Pessoal DAP

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1 DAP DIVISÃO DE PAGAMENTO E ATENDIMENTO SEÇÃO DE CONTROLE DE PAGAMENTO MACROPROCESSO: 2 PROCESSAMENTO DA FOLHA PROCESSO: 2.1 PAGAMENTO DE SERVIDORES ATIVOS FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES DCCM Controlar o período dos afastamentos e excluir os servidores com término da cessão Planilha atualizada DCCM / SC SC Enviar planilha à Gerar a Guia de Recolhimento da União (GRU) e, mensalmente, elaborar planilha com contribuição patronal Enviar GRU e planilha à Elaborar ofício encaminhando a GRU e planilha para os órgãos cessionários Enviar planilha de faltas e de abono de permanência Calcular valores relativos ao desconto de faltas e arquivar planilha no setor¹ Calcular o atrasado referente aos descontos de PSS² Enviar de abono de permanência para arquivamento na pasta funcional Arquivar na pasta funcional GRU Planilha Ofício Encaminhamento da planilha e Arquivamento na pasta funcional ORGÃOS CESSIONÁRIOS (¹) SC PASTA FUNCIONAL (²)

2 DCCM DIREÇÃO DO DAP Enviar os s de progressões, gratificações diversas, incentivos funcionais, de qualificação, substituições e designações de função Calcular atrasado das progressões, gratificações diversas, incentivos funcionais, de qualificação, substituições e designações de função Enviar s para arquivamento Enviar de ajuda de custo Calcular o valor da ajuda de custo e implantar no SIAPE Enviar à SADM Encaminhamento para arquivo SADM Cientificar o servidor Comunicado Enviar solicitação dos auxílios natalidade, transporte e alimentação Implantar o auxílio natalidade e enviar ao Arquivo Geral³ Implantar os auxílios transporte e alimentação e arquivar solicitações Enviar solicitação de alteração de domicílio bancário Encaminhamento da solicitação Encaminhamento da solicitação ARQUIVO GERAL SADM SERVIDOR ARQUIVO GERAL (³) ( 4 )

3 SC / DCCM DIREÇÃO DO DAP Atualizar o domicílio bancário e arquivar solicitação Encaminhar s para pagamento de exercícios anteriores Preparar planilhas de exercícios anteriores e implantar no módulo específico do Aguardar liberação de pagamento pelo MPOG e enviar para arquivamento Receber e organizar os contracheques para distribuição Enviar à Entregar aos responsáveis das unidades administrativas Enviar s de decisões judiciais devidamente despachados. Alteração do domicílio bancário Organização dos contracheques Distribuição do contracheque MPOG ARQUIVO GERAL UNIDADE ADMINISTRATIVA arquiva na seção a cópia das decisões judiciais

4 Prestar as informações financeiras e cadastrais, como também dar cumprimento à determinação judicial No caso das incorporações de ações judiciais, implantar no sistema SICAJ, de acordo com as etapas abaixo discriminadas: a) autorização da Direção do DAP; b) envio de cópia do para homologação pelo MEC e análise pelo SRH/MPOG Enviar o à para dar ciência do cumprimento à Procuradoria Geral Federal Incorporação da decisão judicial DIREÇÃO DO DAP MEC SRH / MPOG PROCURADORIA GERAL FEDERAL

5 SC SAP Enviar s de aposentadoria, pensão civil, posse em outro cargo inacumulável e exoneração para informações devidas Informar sobre débito ao erário (s de aposentadoria, pensão civil, posse em outro cargo inacumulável e exoneração) Processar a atualização do salário benefício (Média Salarial - Lei 10887/2004) através do sistema SIGPRH (s de aposentadoria por invalidez, compulsória, por idade e fundamento legal no artigo 2º da Emenda Constitucional nº 41/2003) Anexar fórmula de cálculo dos valores referentes às decisões judiciais Enviar à SAP para lançar o ato de aposentadoria no Sistema SIAPE Implantar o ato de aposentadoria no Sistema SIAPE Informação de débito ao erário Média salarial Implantação do ato de aposentadoria SAP

6 Enviar solicitações das cópias de fichas financeiras, contracheques de exercícios anteriores e comprovantes de rendimentos anuais para IR Enviar solicitações de declarações diversas (percentuais de reajuste, remuneração, etc) Emitir cópias de fichas financeiras/contracheques Emitir declarações solicitadas Enviar à para entregar ao solicitante Atender aos servidores com dúvidas gerais sobre folha de pagamento Receber ofício do juiz determinando a implantação, alteração e/ou exclusão de pensão alimentícia e encaminhar à Implantar pensão alimentícia no net e responder ao Juízo competente acerca do cumprimento da determinação judicial Encaminhar o ofício de resposta à SADM para enviar ao Juízo competente Arquivar os dois ofícios na pasta funcional Encaminhamento das solicitações Cópias da fichas financeiras, contracheques e comprovantes de imposto de renda Declarações diversas Atendimento Ofício do Juiz Lançamento net Ofício de resposta Arquivamento dois ofícios no dos SERVIDOR ATIVO PENSIONISTAS

7 SC Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN Enviar à a solicitação do servidor relativa à certidão de tempo de contribuição Elaborar certidão contendo a remuneração de todo o período laborado na UFRN Enviar à Conferir relatórios de folha de pagamento e homologar no SIAPEnet Imprimir relatórios bancários e gerenciais da folha de pagamento e encaminhar à DCF. Certidão Certidão Relatórios bancários e gerenciais LEGENDA: SIGPRH Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, SICAJ Sistema de Cadastro de Ações Judiciais, DAP Departamento de Administração de Pessoal, DCF Departamento de Contabilidade e Finanças, Setor de Atendimento, SAP Seção de Aposentados e Pensionistas, SC Seção de Cadastro, Seção de Controle de Pagamento, SADM Secretaria Administrativa, Seção de Análise Processual, DCCM Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, MEC Ministério da Educação e Cultura, MPOG Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão, SRH Secretaria de Recursos Humanos, PSS Plano de Seguridade Social, GED Gratificação de Estímulo à Docência, IR Imposto de Renda, UFRN Universidade Federal do Rio Grande do Norte. DCF

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