POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES BIBLIOTECA FACULDADE DE AGRONEGÓCIOS DE HOLAMBRA

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1 0 POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES BIBLIOTECA FACULDADE DE AGRONEGÓCIOS DE HOLAMBRA Hlambra

2 1 Sumári 1. POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES Objetiv Geral Objetivs Específics COMISSÃO Cmpetências Gerais Cmpetências Específicas ACERVO Temática d acerv FORMAÇÃO DO ACERVO Seleçã d acerv Fntes de seleçã Critéris de seleçã Seleçã qualitativa AQUISIÇÃO Priridades de aquisiçã Análise das priridades Prcess de aquisiçã Aquisições extrardinárias Acmpanhament Incrpraçã a patrimôni Distribuiçã DOAÇÕES REMANEJAMENTO DESCARTE Critéris para descarte de livrs: Critéris para descarte de periódics: Repsiçã material EXPANSÃO AVALIAÇÃO OUTRAS CONSIDERAÇÕES QUADRO QUADRO

3 2 1. POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES A Plítica de Desenvlviment de Cleções em uma Bibliteca cnsiste num element básic para tmada de decisã, pis cntempla aspects relativs à funçã e bjetivs da Instituiçã, ds usuáris e da Bibliteca, bem cm s níveis de cleções, tips de cleções, critéris e respnsabilidade pela seleçã, aquisiçã, recurss financeirs para cmpra, descarte d material bibligráfic, dentre utras atividades. A prpsta da Plítica de Desenvlviment de Cleções deve-se a fat de cnsiderar imprtante a existência de um instrument frmal que defina critéris e priridades para a seleçã e aquisiçã de materiais Bibligráfics Que Serã Incrprads A Acerv D Sistema De Biblitecas da Faculdade de Agrnegócis de Hlambra - FAAGROH - SB-FAAGROH e ds Pls de api presencial para ferta de curss em EAD, e nrteia a Cmissã PDC (Direçã Acadêmica, Biblitecária, Crdenadr Geral [curss presenciais e EAD]) ns prcesss decisóris. A frmalizaçã pssibilita que a cleçã cresça de frma cnsistente, qualitativa e quantitativamente e que estabelecida as diretrizes a serem seguidas ns prcesss de seleçã e aquisiçã, ds materiais bibligráfics pertinentes à temática d acerv, prpicia cresciment equilibrad e racinal d acerv nas diversas áreas de atuaçã da Instituiçã e ds Pls de api presencial para tds curss ferecids, inclusive em EAD. A denminaçã acerv, cleçã e material bibligráfic deve ser entendida cm a reuniã parcial u ttal ds dcuments dispnibilizads à cmunidade acadêmica, independentemente de ser impress, eletrônic, digital u qualquer utra característica de suprte u frmat que defina cnjunt existente na Bibliteca.

4 3 1.1 Objetiv Geral Pssibilitar a frmaçã de cleções de acrd cm s bjetivs da Instituiçã, estabelecend um prcess de seleçã sistematizad e cnsistente, cnsiderand a dispnibilidade de recurss financeirs, de md a prmver cresciment racinal e equilibrad das diferentes áreas d acerv, dand adequad suprte às atividades de ensin, pesquisa e extensã. 1.2 Objetivs Específics Estabelecer nrmas para aquisiçã e seleçã de material bibligráfic; Estabelecer priridades de aquisiçã; Determinar princípis para descarte de material; Viabilizar regras para inserçã das dações n acerv; Planejar recurss rçamentáris destinads à expansã d acerv; Avaliar e atualizar permanentemente acerv, permitind cresciment e equilíbri d mesm nas áreas de atuaçã da Instituiçã;

5 4 2. COMISSÃO Para peracinalizaçã da Plítica de Desenvlviment de Cleções será designada pela Instituiçã uma Cmissã cmpsta pel Diretr Acadêmic, Biblitecári, pr um representante ds Crdenadres ds curss presenciais, e pel Crdenadr Geral ds curss de EAD. 2.1 Cmpetências Gerais Cmpete as membrs da Cmissã: Assessrar a Biblitecária em assunts que digam respeit à frmaçã (seleçã e aquisiçã) d acerv da Bibliteca; Crdenar prgramas de desenvlviment d acerv; Crdenar a atualizaçã das bibligrafias e as quantidades dispníveis; Analisar sugestões e slicitações para aquisições; Manter cntat frmal e infrmal, cm mair númer de membrs da cmunidade universitária, cm a finalidade de cletar infrmações para atualizaçã d acerv; Efetivar iniciativas e ferramentas que melhrem prcess de seleçã e aquisiçã d acerv. 2.2 Cmpetências Específicas Biblitecári: tem, entre utras, a cmpetência de planejar e acmpanhar a aquisiçã e manter a Cmissã infrmada sbre andament ds prcesss e também sbre s nvs lançaments na área de interesse da Bibliteca. Crdenadr Geral ds curss presenciais: têm cm principais atribuições: articular-se cm a cmunidade acadêmica, cletand sugestões para atualizaçã; analisar, selecinar e pririzar s materiais bibligráfics sugerids; e auxiliar Biblitecári na avaliaçã geral d acerv. Crdenadr Geral d EAD: tem a funçã de suprir a Cmissã PDC das Infrmações relativas a implantaçã de curss e prgramas em EAD, além

6 5 de articular-se cm s crdenadres de curss, cletand sugestões para cmpsiçã e atualizaçã d acerv. Diretr Acadêmic: definir um representante ds Crdenadres ds curss presenciais para cmpr a Cmissã PDC; respnsável pela aprvaçã rçamentária.

7 6 3. ACERVO O acerv é frmad pr publicações mngráficas, livrs, e-bks, bras de referência, dissertações, teses, cds, dvds, publicações periódicas impressas e eletrônicas, nrmas técnicas e prduçã intelectual da Instituiçã tds adquirids através de identificaçã das necessidades, requisiçã pela grade curricular u demanda expressa pela cmunidade acadêmica. Sã utilizadas cm fntes de infrmaçã nline a assinatura anual da base de dads EBSCO que dispnibiliza mais de periódics nas diversas áreas e as bases de dads livres: Sciel, Capes, BVSpsi, BVSBrasil, BDJUR, Lilaccs. 3.1 Temática d acerv Os assunts se referem às áreas de atuaçã ds curss ferecids pela FAAGROH Faculdade de Agrnegócis de Hlambra - Curs Superir de Tecnlgia em Hrticultura, Engenharia Agrnômica e utras crrelatas, literatura e assunts gerais.

8 7 4. FORMAÇÃO DO ACERVO O acerv é cnstituíd cm seus recurss rçamentáris e cntempla s diverss tips de materiais, independente d suprte físic, servind de api infrmacinal às atividades de ensin, pesquisa e extensã. 4.1 Seleçã d acerv A respnsabilidade pela frmaçã d acerv será da Cmissã PDC e cnsiste na esclha ds materiais que farã parte d acerv a partir d PDI Plan de Desenvlviment Institucinal e PPC Prjet Pedagógic ds Curss presenciais e EAD. 4.2 Fntes de seleçã Para seleçã, pderã ser utilizadas diversas fntes de infrmaçã: Bibligrafias gerais e especializadas; Catálgs, listas e prpagandas de editres e livreirs; Guias de literatura gerais e especializadas; Diretóri de periódics; Indicaçã de prfessres; Sugestões ds usuáris; Bases de Dads; Sites de editras, de livrarias e utras biblitecas. 4.3 Critéris de seleçã Para seleçã d material bibligráfic deverã ser bservads s seguintes critéris: Adequaçã d material bibligráfic as bjetivs d currícul acadêmic e linhas de pesquisa; Atualidade e qualidade técnic-científica ds cnteúds;

9 8 Citaçã em fntes bibligráficas; Cnveniência d frmat e cmpatibilizaçã cm equipaments existentes; Cust justificável; Idima acessível; Númers de usuáris ptenciais; Relevância ds autres e/u editres para a cmunidade científica 4.4 Seleçã qualitativa Cm bjetiv de garantir a qualidade d prcess de seleçã d acerv bibligráfic, serã cnsiderads, n mínim, s seguintes aspects: Atualizaçã periódica, pels clegiads ds curss, das bibligrafias básicas e cmplementares indicadas nas disciplinas d PPC Prjet Pedagógic d Curs, cnsiderand sua adequaçã, pertinência e atualizaçã. Necessidades específicas de curss em fase de implantaçã u de refrmulaçã curricular.

10 9 5. AQUISIÇÃO A Instituiçã dispnibiliza uma verba anual para ampliaçã e atualizaçã d acerv bibligráfic, cnfrme cnsta n PDI - Plan de Desenvlviment Institucinal. A aquisiçã é embasada na bibligrafia que cmpõe PPC - Prjet Pedagógic de cada curs [presencial e EAD] e as quantidades sã alteradas de acrd cm númer de vagas anuais ferecidas pr curs, cnfrme as recmendações cnstantes ns instruments de avaliaçã instituíds pels órgãs reguladres da educaçã superir brasileira. Cnceitua-se títul em relaçã à bibligrafia básica u cmplementar, que determina a quantidade inicial para aquisiçã e para periódics assinaturas relacinadas as curss existentes, sugeridas à Cmissã PDC e pr ela aprvada. A Cmissã PDC analisa semestralmente a atualizaçã das bibligrafias e as quantidades dispníveis antecipand para próxim períd letiv as necessidades de aquisiçã. Independente ds parâmetrs adtads quand a demanda acadêmica fr mair que a ferta, nas biblitecas da Instituiçã e ds Pls de api presencial para s curss cntratads, nvs exemplares serã adquirids. 5.1 Priridades de aquisiçã Livrs - Bibligrafia básica (material bibligráfic nacinal u imprtad, cnsiderad de leitura brigatória), send 3 (três) títuls para cada disciplina. - Bibligrafia cmplementar (material bibligráfic nacinal u imprtad necessáris à cmplementaçã e atualizaçã da bibligrafia), send 5 (cinc) títuls cm mínim de 2 (dis) exemplares cada, para tdas as disciplinas.

11 10 Periódics - A assinatura de títuls de periódics nacinais e internacinais, cnsiderand númer de usuáris. Multimeis - Serã adquirids materiais nã cnvencinais, quand cnstarem em bibligrafia básica e cmplementar u quand cmprvada a necessidade de tais recurss para desenvlviment d ensin, pesquisa e extensã, vinculads a Instituiçã.

12 Análise das priridades A listagem ds títuls e seu respectiv us, deverã ser analisads pels Crdenadres ds Curss, cm intuit de realizar: aquisiçã de um nv títul mais abrangente d que existente n acerv da bibliteca; inclusã de títul necessári a desenvlviment de pesquisa, desde que esteja vinculada a Instituiçã; verificaçã de nã existir interesse n títul pel curs, pr mtivs devidamente justificads; inclusã de nvs títuls necessáris para desenvlviment d cnteúd prgramátic quand huver a implantaçã de nvs curss; inclusã de nv títul em decrrência de alteraçã da grade curricular; cancelament de títul que nã apresenta utilizaçã devidamente cmprvada pel curs. 5.2 Prcess de aquisiçã Cnsideradas as decisões tmadas n prcess de seleçã, que envlve gerenciament de recurss financeirs, a crreta identificaçã ds itens a serem adquirids, será realizada a aquisiçã d material bibligráfic De psse das listas das bibligrafias e suas respectivas quantidades, indicadas pel Crdenadr Geral ds curss [presenciais e EAD], a Biblitecária elabra uma lista padrnizada para ctaçã. [Quadr 1] N cas de edições esgtadas s Crdenadres sã infrmads e deverã indicar utra publicaçã de cnteúd semelhante para substituiçã. A Cmissã PDC estabelece cm critéri a ctaçã de, n mínim, 3 (três) frnecedres, a partir das infrmações levantadas e viabilidade de recurss faz-

13 12 se a pçã pel frnecedr que atenda às cndições de atendiment, entrega (curt praz) e preç (acessível) e cndições de pagament. O Diretr Acadêmic é respnsável pela aprvaçã rçamentária para a frmalizaçã da aquisiçã. A Biblitecária prvidencia em 5 (cinc) dias úteis, após a aprvaçã, a aquisiçã d material bibligráfic, cuj praz de entrega varia de 15 a 20 dias. De md a garantir a cmpsiçã e expansã d acerv ns Pls de api presencial, prcess de seleçã e aquisiçã d acerv será realizad pela Sede que, cm api em dispsitivs cntratuais e d departament de lgística realizará a aquisiçã e a distribuiçã d material bibligráfic. 5.3 Aquisições extrardinárias N decrrer d an, além das bibligrafias indicadas, utras sugestões pderã ser indicadas pels prfessres, Biblitecas ds Pls de api presencial e cmunidade acadêmica, validadas pels Crdenadres, adquiridas cnfrme dispnibilidade rçamentária e aprvaçã d Diretr Acadêmic. [Quadr 2] As sugestões adicinais sã reunidas e rganizadas, frmand uma lista de demanda pretendida, que irã cnstituir a base d prcess de aquisiçã. A rganizaçã das sugestões cntribui para que seja adquirid material necessári, timizand a utilizaçã ds recurss financeirs. 5.4 Acmpanhament A Biblitecária é respnsável pr acmpanhar td prcess de aquisiçã, desde a ctaçã até recebiment e cnferência das publicações, mantend s slicitantes infrmads sbre status da aquisiçã (em andament, recebida, etc.). A cnclusã d prcess dá-se n recebiment d material bibligráfic e cnferência d pedid cm nta fiscal d frnecedr [dads da Instituiçã, títul, autr, ediçã, editra, quantidade, valres e cndições de pagament].

14 Incrpraçã a patrimôni O material bibligráfic adquirid será incluíd, na Bibliteca Sede e ns Pls de api presencial, n sistema de gerenciament TOTVS RM Gestã Biblitecária, que cntrla a quantidade de títuls e exemplares através d númer de tmb determinad n cadastr, classificads pela CDD Classificaçã Decimal de Dewey e a ntaçã ds autres através da Tabela PHA. 5.6 Distribuiçã A distribuiçã d material bibligráfic para as Biblitecas da Instituiçã e ds Pls de api presencial é efetuada pela Sede após cnferência da aquisiçã e cnfrme a bibligrafia ds curss ferecids, presenciais e EAD. Para Biblitecas ds Pls de api presencial transprte é feit pr veícul própri da Instituiçã u transprtadra, cnfrme a necessidade devid a distância entre s mesms e a Sede. O material bibligráfic referente a bibligrafia d curs EAD ferecid pels Pls de api presencial será relacinad em dcument nde cnstará valr que será descntad, cnfrme cntrat firmand entre as partes.

15 14 6. DOAÇÕES Um term de daçã será preenchid deixand ciente a dadr que a Bibliteca, após análise d material, pderá dispr d mesm para incrprá-las a acerv; dá-las a utras instituições u descartá-las. Pderã ser incrpradas a acerv dações que estejam enquadradas ns seguintes critéris: relevância d cnteúd para a cmunidade acadêmica; inexistência da bra n acerv da Instituiçã; necessidade de exemplares em funçã d us; estad de cnservaçã d dcument; traduções imprtantes; valr históric para a Instituiçã; bras raras, clássicas u especiais.

16 15 7. REMANEJAMENTO 1. prcess de deslcament de um material bibligráfic cm frma de facilitar a sua recuperaçã para uma eventual demanda. Sã adtads s seguintes critéris para remanejament: recuperaçã d material bibligráfic, enviand para encadernaçã; cleções de periódics crrentes, anterires as últims 2 (dis) ans; cleções de periódics de nã crrentes e sem demanda e que tenham pssibilidade de serem bjets de estud d curs.

17 16 8. DESCARTE O descarte é prcessad após material bibligráfic ser avaliad pela Cmissã PDC e retirad d acerv para daçã u eliminaçã, pssibilitand a ecnmia de espaç. 8.1 Critéris para descarte de livrs: inadequaçã: d cnteúd mediante acerv; desatualizaçã: a aplicaçã deste critéri pde variar de acrd cm a área de cnheciment; cndições físicas: mediante a relevância da bra para acerv. 8.2 Critéris para descarte de periódics: cleções nã crrentes e que nã apresentem demanda; periódics de divulgaçã geral e/u de interesse temprári; periódics recebids em duplicata; 8.3 Repsiçã material A substituiçã/repsiçã de material extraviad e/u danificad é efetuada baseand-se ns seguintes critéris: demanda d títul; númer de exemplares existentes; existência de utr títul mais atualizad.

18 17 9. EXPANSÃO A Bibliteca cnta cm um plan de expansã que cbre períd de , que abrange PDI Plan de Desenvlviment Institucinal, ns tcantes as recurss infrmacinais, serviçs, recurss humans, recurss materiais e recurss físics. Partind d princípi de que a Bibliteca é um rganism em cresciment nã se pde mitir a adequaçã d espaç rgânic e também s recurss de infraestrutura equipaments de api, suprte físic, recurss tecnlógics cm frma da Bibliteca cumprir a sua missã institucinal adequadamente, a Cmissã PDC define s requisits para cresciment d acerv, cnsiderand aument expnencial das demandas de materiais bibligráfics u a instalaçã de nvs curss. Atualmente a Biblitecas dispõem de uma área de 256 m², prjeta-se um aument de 20% a cada an, cntempland assim acmdaçã das aquisições anuais de material bibligráfic, cmputadres e móveis.

19 AVALIAÇÃO A Faculdade de Agrnegócis de Hlambra, engajada cm necessidade de prmver suas atividades educacinais cm qualidade, cm respald acadêmic e administrativ, realiza diferentes prgramas de avaliaçã setrizada e, cm meta mair, a Avaliaçã Institucinal. O Prgrama de Avaliaçã Institucinal tem cm bjetiv manter s diferentes setres de trabalh infrmads sbre seus aspects de excelência, deficiência e carência, de tal frma que sejam tmadas decisões administrativas que gerem ações necessárias para prmver crreções ds desvis e carências e/u manter que se mstru cm de excelência, cm vistas a rever e aperfeiçar seu Prjet Institucinal. Para as biblitecas é prpst a avaliaçã das cndições de funcinament, rganizaçã e atendiment, bem cm da sua plítica de utilizaçã, manutençã e enriqueciment d acerv. As biblitecas sã avaliadas pels seus usuáris, em aspects fundamentais de funcinament: espaç físic, cndições d ambiente de estud, avaliaçã qualitativa e quantitativa d acerv, eficiência d atendiment as usuáris, entre utrs. Esta avaliaçã bjetiva investigar a manutençã e a atualizaçã d acerv, a plítica de utilizaçã ds recurss e d ambiente da bibliteca cm vistas a favreciment da aprendizagem. Cm base n resultad dessa avaliaçã sã elencadas estratégias para aprimrament e tnificaçã das atividades da Bibliteca.

20 OUTRAS CONSIDERAÇÕES O Sistema de Biblitecas da FAAGROH - SB-FAAGROH tem cm característica a dinamicidade e flexibilidade de suas ações, assim também sua plítica. Prtant, a cada 2 (dis) ans, a Plítica de Desenvlviment de Cleções deverá ser revisada pela Cmissã PDC, cm a finalidade de garantir a sua adequaçã à cmunidade universitária, as bjetivs da Bibliteca da Instituiçã. A estratégia para a implementaçã da linha de açã desta plítica cabe a Biblitecári, respnsável pr nrtear e mediar s interesses da bibliteca, elencadas neste, assim cm manter sempre a equipe mtivada, inspirada e ciente para que mantenha um nível aceitável de perfrmance, pró-atividade e desempenh crret. Itens nã prevists neste dcument pderã entrar em pauta em cnjunt cm a Cmissã PDC, ns quais sã membrs a Direçã Acadêmica, Biblitecária e Crdenadres de curss [presenciais e EAD]. Hlambra, SP Rnan Pereira Machad Diretr Pedagógic Gerald Guilherme Jsé Eysink Diretr Institucinal Sílvi Petrli Net Crdenadr Geral EAD Maria Virginia Rsa Biblitecária CBR8-7790

21 QUADRO 1. 20

22 QUADRO 2.