FACULDADE DE JAGUARIÚNA FAJ. Biblioteca Paulo Freire Política de desenvolvimento de coleções

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1 FACULDADE DE JAGUARIÚNA FAJ Biblioteca Paulo Freire Política de desenvolvimento de coleções INSTITUTO EDUCACIONAL JAGUARY - IEJ JAGUARIÚNA/SP 2012

2 2 SUMÁRIO 1 - POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES 1.1 Objetivo geral Objetivos específicos COMISSÃO Competências TEMÁTICA DO ACERVO SELEÇÃO AQUISIÇÃO Bibliografias Extraordinárias Acompanhamento Prioridades DOAÇÕES ATUALIZAÇÃO OUTRAS CONSIDERAÇÕES 9

3 3 1. POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES A proposta da Política de Desenvolvimento de Coleções deve-se ao fato de considerar importante a existência de um instrumento formal que estabeleça critérios e prioridades para a seleção e aquisição de materiais que serão incorporados ao acervo do Sistema de Bibliotecas da FAJ - SB-FAJ. A formalização possibilita que a coleção cresça de forma consistente, qualitativa e quantitativamente e que estabeleça diretrizes a serem seguidas nos processos de seleção e aquisição, de materiais pertinentes à temática do acervo, propiciando o crescimento equilibrado e racional do acervo nas diversas áreas de atuação da Instituição. A Política de Desenvolvimento de Coleções em uma Biblioteca consiste num elemento básico para tomada de decisão, pois contempla aspectos relativos à função e objetivos da Instituição, dos usuários e suas necessidades, da Biblioteca, bem como os níveis de coleções, tipos de coleções, critérios e responsabilidade pela seleção, aquisição, recursos financeiros para compras, descarte de obras, dentre outras atividades. Esta Política define critérios para composição do acervo do Sistema de Bibliotecas da FAJ - SB-FAJ. Nesses critérios previamente definidos, foram determinadas a conveniência em se adquirir, manter ou descartar materiais para a melhoria contínua no acervo. Esta Política irá nortear a Comissão nos processos decisórios, sendo utilizada como instrumento para planejamento e avaliação do acervo. 1.1 Objetivo Geral Possibilitar a formação da coleção de acordo com os objetivos da Instituição. Gerenciar através de um processo de seleção sistematizado e consistente, conforme a disponibilidade financeira, o desenvolvimento qualitativo do acervo, no qual o crescimento racional e equilibrado das suas diferentes áreas dará subsídios às atividades de ensino e pesquisa da Instituição.

4 4 1.2 Objetivos Específicos - Estabelecer normas para aquisição e seleção de material bibliográfico; - Estabelecer regras no processo de seleção, visando à característica da biblioteca; - Direcionar o uso racional dos recursos financeiros; - Prever e planejar recursos orçamentários destinados à aquisição; - Avaliar a coleção; - Estabelecer prioridades de aquisição. 2. COMISSÃO A Comissão responsável pelo desenvolvimento do acervo para o Sistema de Bibliotecas da FAJ - SB-FAJ é composta pelos os Coordenadores de cursos, a Direção acadêmica e a Bibliotecária. A responsabilidade de indicação para aquisição é dos Coordenadores (representantes dos Professores dos respectivos cursos). A Direção acadêmica é responsável pela aprovação orçamentária da aquisição de publicações. A Bibliotecária atua em conjunto com os Coordenadores de cursos a fim de viabilizar todo o processo de aquisição das publicações. 2.1 Competências - Assessorar a Bibliotecária em assuntos que digam respeito à formação (seleção e aquisição) do acervo da Biblioteca; - Coordenar programas de desenvolvimento do acervo; - Coordenar a avaliação periódica da coleção; - Analisar sugestões e solicitações para aquisições; - Manter contato formal e informal, com o maior número de membros da comunidade universitária, com a finalidade de coletar informações para atualização do acervo; - Efetivar iniciativas e ferramentas que melhorem o processo de seleção e aquisição do acervo.

5 5 3. TEMÁTICA DO ACERVO Os assuntos se referem às áreas de atuação da FAJ Faculdade de Jaguariúna (Administração, Ciências Contábeis, Ciência da Computação, Direito, Educação Física, Enfermagem, Engenharias (Alimentos, Ambiental, Automação, Civil e Produção), Farmácia, Fisioterapia, Gastronomia, Logística, Marketing, Medicina Veterinária, Nutrição, Psicologia e Turismo) e outras correlatas e assuntos gerais. O acervo é formado por publicações monográficas, obras de referência, publicações periódicas e publicações eletrônicas, todos adquiridos através de identificação de necessidade, requisição pela grade curricular ou demanda expressa pela comunidade acadêmica. 4. SELEÇÃO Consiste na escolha dos materiais que farão parte do acervo. A responsabilidade pela formação do acervo será da Comissão. Para seleção devem ser priorizados tais aspectos: a) Fontes de seleção: Bibliografias gerais e especializadas; Catálogos, listas e propagandas de editores e livreiros; Diretório de periódicos; Sugestões dos usuários; Bases de Dados; Sites de editoras, de livrarias e outras bibliotecas. b) Critérios de seleção: Adequação ao currículo acadêmico e linhas de pesquisa; Qualidade do conteúdo; Demanda; Idioma acessível; Custo justificável; Números de usuários potenciais que utilizarão os materiais; Condições físicas dos materiais; Conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes.

6 6 c) Seleção Qualitativa Caberá à Bibliotecária manter o Corpo Docente informado sobre novos lançamentos do mercado, que poderão ter utilidade na área de atuação dos mesmos. 5. AQUISIÇÃO A Instituição disponibiliza uma verba anual, correspondente a 1,5% de seu orçamento, para ampliação e atualização do acervo bibliográfico, conforme consta no planejamento econômico de A quantidade de exemplares varia de acordo com a conceituação do título em relação à disciplina acadêmica e corresponde à bibliografia básica ou complementar. A bibliografia básica se refere aos livros textos adotados em cada disciplina. A bibliografia complementar se refere aos livros adicionais adotados em cada disciplina. O critério adotado para bibliografia básica e complementar é também adotado para publicações impressas e eletrônicas. Nota: Independentemente dos parâmetros adotados estarem atendidos, sempre que uma publicação apresentar demanda maior que a oferta, novos exemplares serão adquiridos. 5.1 Bibliografias De posse das indicações dos Coordenadores, a Bibliotecária elabora uma lista padronizada com as bibliografias indicadas para cotação de preço pelos fornecedores. A FAJ Faculdade de Jaguariúna estabelece como critério a cotação de, no mínimo, três fornecedores. A partir das informações levantadas e viabilidade de recursos faz-se a opção pelo fornecedor que atenda às condições de atendimento (presteza), entrega (curto prazo) e preço (acessível). A aquisição das bibliografias indicadas é providenciada após a aprovação da Diretoria.

7 7 5.2 Extraordinárias No decorrer do ano, além das bibliografias indicadas, outras sugestões poderão ser indicadas pelos Professores e comunidade acadêmica. A aquisição é providenciada conforme disponibilidade orçamentária. As sugestões adicionais são reunidas e organizadas, formando uma lista ou bases de dados de demanda pretendida, que irão constituir a base do processo de aquisição. No caso de edições esgotadas o solicitante indica outra publicação de conteúdo semelhante para substituição. A organização das sugestões contribui para que seja adquirido o material necessário, otimizando a utilização dos recursos financeiros. 5.3 Acompanhamento A Bibliotecária é responsável por acompanhar todo o processo de aquisição, desde a cotação até o recebimento e conferência das publicações, mantendo os solicitantes informados sobre o status da aquisição (em andamento, recebida, etc.). 5.5 Prioridades Primeiramente são adquiridas as publicações que fazem parte das bibliografias básicas, complementares, periódicos científicos e na seqüência estão as publicações de assuntos gerais (jornais e revistas), literatura e sugestões dos usuários.

8 8 6. DOAÇÕES Doações solicitadas pela Biblioteca A solicitação de doações de interesse para a Biblioteca, deverá ser feita sempre que possível, às Instituições Governamentais e Privadas, Entidades Científicas, principalmente obras não comercializadas. Doações oferecidas à Biblioteca Para doações espontâneas, estas são sujeitas a critérios de avaliação nos quais são: conceituação da editora, conceituação da obra, data de edição (no máximo três anos anteriores ao atual), preservação e conservação da obra, temática ligada aos assuntos do acervo). Um termo de doação será preenchido neste caso, deixando ciente ao doador de que a Biblioteca, após análise do material, poderá dispor do mesmo da seguinte maneira: Incorporação ao acervo; Doação e/ou permuta com outras instituições; Descarte. 7. ATUALIZAÇÃO É realizada conforme a verba disponível no planejamento econômico e financeiro. Sistematicamente no mês de outubro, através de um trabalho conjunto entre as Bibliotecas e os Coordenadores, são indicados livros textos e bibliografias complementares, através de formulário próprio para pedido de aquisição.

9 9 8. OUTRAS CONSIDERAÇÕES O Sistema de Bibliotecas da FAJ - SB-FAJ tem como característica a dinamicidade e flexibilidade de suas ações, assim sua política de seleção deve também ser flexível e dinâmica. Portanto, a cada 2 (dois) anos, a Política de Desenvolvimento de Coleções deverá ser revisada pela Comissão, com a finalidade de garantir a sua adequação à comunidade universitária, aos objetivos da Biblioteca e aos da Instituição. Itens não previstos neste documento poderão entrar em pauta em conjunto com a Comissão, nos quais são membros a Direção acadêmica, Bibliotecária e Coordenadores de cursos.