DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA

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1 DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA Informatização A Biblioteca ESPM SP utiliza o sistema de gerenciamento da informação Pergamum que facilita a descrição, o armazenamento e a recuperação da informação. As expressões de busca podem ser formuladas considerando-se autor, título e assunto descritos na catalogação. O sistema permite o uso de lógica booleana (e, ou, não), o que possibilita recuperação de dados mais precisos. O catálogo da Biblioteca está disponível no site institucional, permitindo acesso local pelo usuário ou de onde ele estiver. Para isto, a Biblioteca dispõe de 3 terminais exclusivos e 31 estações on-line. O sistema de automação administra, também, a circulação dos documentos. Utiliza código de barras, o que permite maior agilidade e segurança nos processos de empréstimo, devolução e reserva. O uso de biometria visa à segurança e confiabilidade do processo de empréstimo de documentos. O sistema de automação fornece, ainda, relatórios e estatísticas de circulação de documentos. Para organizar e representar o conhecimento registrado visando à recuperação da informação, a Biblioteca utiliza a Classificação Decimal Universal (CDU), esquema de classificação universal pela pretensão de abranger todo o universo do conhecimento, oferecendo conceitos e símbolos que o representem, e pelo emprego de símbolos numéricos e não numéricos reconhecidos universalmente. Possibilita maior especificidade e flexibilidade na construção de notações para novos assuntos não previstos pelo esquema e permite a ordenação física dos documentos nas estantes, agrupando assuntos afins, e a ordenação em catálogos e listas referenciais. A Tabela PHA auxilia na construção da notação de autor, pois possibilita a individualização dos mesmos dentro das diversas áreas do conhecimento. Também são adotadas as normas do Código de Catalogação AACR2 e NBR 6023 para elaboração de referências na descrição dos documentos e listas de cabeçalho de assunto para a representação dos conceitos. A Biblioteca ESPM SP dispõe de: 10 computadores para consulta ao acervo; 12 computadores para utilização e treinamentos de bases de dados; 5 computadores para uso livre; 1 computador acessível (sistema operacional DOSVOX); 4 computadores para uso de jogos digitais. Áreas para estudo A Biblioteca ESPM SP ocupa área de m 2, dividida em sete andares abrigando nesse espaço, o acervo, salas para estudo em grupo, estudos individuais, multimeios e multimídia, área para jogos, espaço para exposição de periódicos, atendimento, administração e organização do acervo, conforme abaixo:

2 Áreas para jogos 8 consoles de vídeo games; Áreas para estudo 4º andar: área para estudo em grupo, com 14 mesas (4 pessoas por mesa) e 30 mesas (10 pessoas por mesa); 3º andar: área para estudo em grupo, com 12 mesas (4 pessoas por mesa) e 4 poltronas; 1º andar / Ludoteca: área para estudo em grupo, com 8 mesas para jogos (4 pessoas por mesa); Mezanino: área para leitura, com 7 poltronas; Térreo: áreas para leitura, com 11 poltronas, 6 pufes e 2 sofás; 1º subsolo: área para estudo individual com 18 baias e 4 poltronas e ambiente externo para estudo em grupo, com 6 mesas (6 pessoas por mesa); 2º subsolo: área para estudo individual com 15 baias e 2 poltronas. Formas de acesso e utilização Dos espaços Os computadores são de uso exclusivo dos estudantes, ex-estudantes associados à Alumni e funcionários acadêmicos e administrativos da ESPM, salvo os computadores de consulta ao acervo, que também poderão ser utilizados pelos visitantes (usuários externos). A reserva dos computadores poderá ser solicitada apenas para aulas e treinamentos, pelo bibliotecasp@espm.br. Os espaços de estudo são de livre acesso aos estudantes, ex-estudantes associados à Alumni e funcionários acadêmicos e administrativos. O agendamento prévio poderá ser solicitado apenas para aulas nas áreas destinadas a estudo em grupo. As reservas devem ser feitas pelo biblioteca-sp@espm.br. Visitantes (usuários externos) poderão utilizar os espaços de estudo para consulta local de livros, periódicos e trabalhos acadêmicos, mediante agendamento prévio. Do acervo Empréstimo entre bibliotecas da ESPM As solicitações de material das unidades Rio de Janeiro e Porto Alegre devem ser realizadas pelo usuário em Meu Perfil, no catálogo on-line. Os prazos de empréstimo e penalidades são da unidade cedente do material. Renovação A renovação pode ser realizada pelo usuário pessoalmente na Biblioteca ou via web. Contudo, a justificativa de atraso na entrega do material por impossibilidade de acesso ao serviço via Internet, não impede a cobrança de multa. A renovação é concedida pelo mesmo período do empréstimo inicial, a contar do dia da efetivação. Não pode haver reserva para o documento a ser renovado e o usuário deve estar em dia com suas obrigações com a Biblioteca.

3 Não são concedidas solicitações de renovações para materiais com atraso na devolução. O usuário tem direito a solicitar 10 (dez) vezes à renovação do mesmo material. Reserva A reserva de material pode ser solicitada para os documentos que estejam emprestados e deve ser efetuada diretamente no balcão de atendimento ou na web. A reserva é nominal e obedece à ordem cronológica de pedidos. Não são concedidas reserva para DVD, Blu-Ray e Periódicos, exceção feita aos professores. O item fica disponível para o primeiro usuário da lista de reserva pelo prazo de 24h, após sua devolução. Decorrido esse prazo, o documento é liberado para o próximo da lista ou retorna à estante, quando não houver outra reserva. O usuário é informado por sobre a disponibilidade do material. Itens que estão na lista de reserva não podem ser utilizados para consulta local. É dever do usuário estar em dia com suas obrigações com a Biblioteca, a fim de usufruir desse serviço. Devolução A devolução deve ser realizada no balcão de atendimento ou na caixa coletora (devolução expressa) - localizada no andar térreo. Em ambos os casos, a Biblioteca emitirá comprovante de devolução sempre que solicitado pelo usuário. As devoluções na caixa coletora devem ser realizadas até às 22h30 para que sejam computadas com a data do dia. Após esse horário, as devoluções entram no sistema somente com a data do dia seguinte, podendo incorrer em ônus caso seja o último dia para devolução. A Biblioteca envia - um dia antes do término do prazo de empréstimo - lembrete de devolução para o acadêmico do usuário. Quanto ao acervo, a Biblioteca disponibiliza para os Cursos de: Administração de Empresas títulos impressos e exemplares; 192 títulos em formato digital; 122 títulos de periódicos Ciências Sociais e do Consumo títulos impressos e 7570 exemplares; 40 títulos em formato digital; 41 títulos de periódicos Design títulos impressos e 3270 exemplares; 15 títulos em formato digital; 43 títulos de periódicos

4 Jornalismo 836 títulos impressos e 3307 exemplares; 29 títulos em formato digital; 55 títulos de periódicos Publicidade e Propaganda títulos impressos e 5604 exemplares; 20 títulos em formato digital; 133 títulos de periódicos Relações Internacionais títulos impressos e 3069 exemplares; 63 títulos em formato digital; 54 títulos de periódicos Sistemas de Informação em Comunicação e Gestão 252 títulos impressos e 992 exemplares; 79 títulos em formato digital; 35 títulos de periódicos; 88 jogos de tabuleiro 58 jogos de cartas Política de atualização no acervo Seleção Qualitativa Considera os tipos de documentos e títulos a incorporar o acervo a partir dos seguintes critérios: Critérios gerais Qualidade do conteúdo; Adequação ao currículo acadêmico e linhas de pesquisa; Adequação ao número e à demanda de usuários; Atualidade da obra; Custo justificável; Condições físicas da obra; Autoridade do autor e/ou editor; Língua acessível; Formatos acessíveis às pessoas com deficiência, atendendo a demandas específicas. Critérios específicos Trabalhos acadêmicos Unidade SP: todos os trabalhos, em PDF, mediante autorização para publicação (exceto para os cursos de Design e Jornalismo, que também são depositados em formato impresso ou outros formatos designados pelos coordenadores desses cursos).

5 Dissertações e teses As dissertações e teses defendidas nos programas de pós-graduação da ESPM deverão ser depositadas na Biblioteca em PDF e impressos, mediantes autorização para publicação. E-books Melhor modelo de negócio em relação ao custo x benefício; Acesso simultâneo e 24 x 7 para atender toda a comunidade acadêmica; Conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes. Periódicos eletrônicos Classificação Qualis e demais índices de impacto; Fascículos de periódicos que completem falhas na coleção; Periódicos não disponíveis nas bases de dados assinadas pela ESPM. Seleção Quantitativa São seguidas as regras dos órgãos regulamentadores, Pró-Reitoria de Graduação e diretorias das unidades. Fontes de Seleção Análise de catálogos de editoras e livreiros; Sugestões de usuários; Bibliografias especializadas; Bibliografias dos programas e planos de ensino; Diretórios de periódicos; Base de dados.