FACULDADE CALAFIORI - CALAFIORI. Política de Atualização do Acervo da Biblioteca Calafiori

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1 FACULDADE CALAFIORI - CALAFIORI Política de Atualização do Acervo da Biblioteca Calafiori SÃO SEBASTIÃO DO PARAÍSO ANO 2013

2 SUMÁRIO 1 OBJETIVO GERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS CONSTRUÇÃO DO ACERVO CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO FONTES PARA SELEÇÃO RESPONSÁVEIS PELA SELEÇÃO Seleção Qualitativa Seleção Quantitativa Critérios para Seleção Quantitativa PRIORIDADE DE AQUISIÇÃO DOAÇÕES LIVROS, OBRAS DE REFERÊNCIA E RECURSOS AUDIOVISUAIS PERIÓDICOS DESBASTAMENTO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO DESCARTE Critérios para Descarte de Livros Critérios para Descarte de Periódicos REPOSIÇÃO DE DOCUMENTOS AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO DISTRIBUIÇÃO PERCENTUAL DO ACERVO POR ÁREA ESTATÍSTICAS DE UTILIZAÇÃO DO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO E ESPECIAL SUGESTÕES DOS USUÁRIOS COMPARAÇÃO DAS COLEÇÕES COM LISTAS, CATÁLOGOS E BIBLIOGRAFIAS RECOMENDADAS E /OU ADOTADAS REVISÃO DA POLÍTICA DE SELEÇÃO... 11

3 2 POLÍTICA DE ATUALIZAÇÃO DO ACERVO DA BIBLIOTECA DA FACULDADE CALAFIORI A Atualização do acervo da Biblioteca da Faculdade Calafiori, é realizada semestralmente em função das solicitações e sugestões dos docentes através da elaboração do programa de ensino referente à cada uma das disciplinas de cada curso oferecido nesta Instituição de Ensino Superior (IES). Em se tratando de novos cursos, a aquisição inicial fundamenta-se no projeto pedagógico do mesmo. Em linhas gerais, a Direção Acadêmica, Mantenedora, coordenadores e docentes desta IES trabalham juntos certos de que o Acervo da Biblioteca é premissa indispensável para alcançar os objetivos da IES e de cada curso em particular. 1 OBJETIVO GERAL Adquirir, conservar e atualizar as coleções de livros, periódicos e demais materiais, em qualquer suporte (papel, meio magnético ou eletrônico) através de compra, troca e doações em vistas de atender às premissas mínimas no que se refere às fontes de informação inerentes à cada curso em particular eà pesquisa como um todo e em atendimento aos critérios característicos dos órgãos regulamentadores de educação ao nível nacional. 2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS A política de renovação da coleção da Faculdade Calafiori tem os seguintes objetivos: Permitir o aumento coerente e equilibrado do acervo em todas as áreas do conhecimento referentes aos cursos disponibilizados na IES; Apontar os itens adequados à formação da coleção; Estabelecer critérios para duplicação de títulos; Estabelecer prioridades de aquisição de material;

4 3 3 CONSTRUÇÃO DO ACERVO A Biblioteca tem como proposta adquirir diferentes tipos de materiais, tais como: Livros, Obras de Referência, Periódicos, Mapas e Multimeios. Estes materiais devem atender às seguintes finalidades: Suprir os programas de ensino dos cursos de graduação da Faculdade; Oferecer suporte e apoio aos programas de pesquisa desenvolvidos na Faculdade Calafiori 3.1 CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO Para formação do acervo, o material bibliográfico e audiovisual devem ser rigorosamente selecionados, observando os seguintes critérios: Adequação e alinhamento do material frente objetivos e nível educacional da Instituição; Autoridade do autor e/ou editor; Atualidade; Qualidade técnica; Carência de material sobre o assunto na coleção da Biblioteca; Manifestação do título em bibliografias e índices; Idioma acessível; Número de usuários potenciais que poderão utilizar o material; Renome do publicador ou produtor; Qualidades físicas do material; 3.2 FONTES PARA SELEÇÃO O papel do serviço de aquisição é divulgar entre os docentes as novidades editoriais. Serão utilizadas diversas fontes de informação, tais como a elaboração de informativos via ou impresso contendo: Bibliografias gerais e especializadas; Catálogos, listas e propagandas diversas de editores e livreiros; Guias de literatura gerais e especializadas; Listas de novas aquisições e boletins bibliográficos;

5 4 Opinião dos clientes; 3.3 RESPONSÁVEIS PELA SELEÇÃO Seleção Qualitativa A triagem do material a ser obtido constitui função do corpo docente que deverá contribuir deliberativamente para a formação de coleção de boa qualidade, uma vez que estes são conhecedores da literatura nas suas respectivas áreas o que os torna aptos a selecionarem criteriosamente o material a ser adquirido Seleção Quantitativa A Biblioteca executará a seleção quantitativa baseada nos critérios abaixo estabelecidos: Critérios para Seleção Quantitativa Livro Texto Nacional Serão adquiridos no mínimo três títulos da bibliografia básica para cada disciplina, sendo que o número de exemplares será calculado como 1 (um) exemplar para cada 6 (seis) alunos Livros de Leitura Complementar Correspondem aos livros nacionais ou importados indispensáveis à complementação e atualização para pesquisa e/ou conteúdo programático das disciplinas nas diversas áreas dos cursos ora oferecidos na Faculdade Calafiori, bem como para o desenvolvimento de atividades de pesquisa e administrativas da IES. É parte da Política da IES adquirir no mínimo um exemplar de cada autor

6 5 indicado nas referências complementares das respectivas disciplinas dos cursos oferecidos na Faculdade Calafiori e nas solicitações avulsas para a pesquisa Coleção de Referência Será dada atenção especial à aquisição de material de referência e instrumentos de acesso à informação, bem como aquisição de repertórios bibliográficos (bases de dados bibliográficas) que possibilitem o acesso à informação existente no campo do conhecimento técnico-científico Periódicos Correntes Impressos e Eletrônicos A cada ano, a coordenação de cada curso da Faculdade Calafiori juntamente com o bibliotecário da IES irão realizar um estudo para averiguar os periódicos mais correntes a fim de obterem informações que fundamentem a renovação e / ou aquisição de novos periódicos atendendo às seguintes metas: Cancelamento de títulos que já não são suficientes frente aos objetivos dos cursos; A inserção de novos títulos necessários para o desenvolvimento do conteúdo programático e/ou atualização e Manutenção dos títulos já adquiridos. Para esta análise deverão ser observados os seguintes critérios: a) Inclusão - Quando houver a implantação de novos cursos; - Títulos publicados na área, desde que o mesmo não seja assinado, em formato impresso ou on line, pela Biblioteca; - Quando houver necessidade de novo título em virtude de alteração da grade curricular ou mediante a solicitação de um docente; - Títulos necessários ao desenvolvimento de pesquisa desde que esteja vinculada à Faculdade. Para periódicos eletrônicos deverá ser considerado: - Facilidade de acesso simultâneo;

7 6 - Backup após termino da assinatura; - Cobertura da assinatura. b) Cancelamento - O cancelamento irá ocorrer em decorrência de um novo título ser mais abrangente do que o já existente no acervo da Biblioteca; - Quando o respectivo título não representar nenhuma significância para o Curso, por motivos devidamente apontados; - Quando o título não apresentar utilização devidamente comprovada em estatística de uso Multimeios Tais recursos irão ser adquiridos a medida que os mesmos forem sendo solicitados pelos coordenadores de curso em resposta aos pedidos dos docentes antes do início de cada semestre letivo para o desenvolvimento do ensino, pesquisa e extensão da Faculdade Calafiori Periódicos de Caráter Informativo A Biblioteca adquirirá periódicos de informações gerais (locais, estaduais e nacionais), e revistas de caráter informativo de âmbito nacional (Veja, Isto É, etc.). 4 PRIORIDADE DE AQUISIÇÃO Em virtude do grande volume de documentos produzidos e disponibilizados nas inúmeras áreas do conhecimento, não é possível garantir a aquisição de todo o material bibliográfico disponível no mercado editorial. Logo a Biblioteca da Faculdade Calafiori instituiu as seguintes primazias para aquisição de material bibliográfico:

8 7 Bibliografia básica e complementar de livros e obras de referência para os cursos de graduação e pós-graduação em fase de reconhecimento, implantação, credenciamento ou recredenciamento; Periódicos de referência (Base de Dados, Bibliografias, etc.) Assinaturas de periódicos, cujos títulos já são integrantes lista básica, conforme indicação dos docentes; Documentos para desenvolvimento de pesquisa desde que vinculada a Faculdade. Os casos não previstos serão submetidos à apreciação da Direção Acadêmica. 5 DOAÇÕES As doações que forem apresentadas à esta IES serão aceitas desde que atendam aos seguintes critérios: 5.1 LIVROS, OBRAS DE REFERÊNCIA E RECURSOS AUDIOVISUAIS Atualização do tema abordado no documento; - Estado físico do documento; - Documentos de interesse para a Faculdade A Biblioteca da Faculdade Calafiori pode dispor das doações recebidas das seguintes maneiras: - incorporá-las ao acervo; - doá-las e/ou permutá-las com outras instituições; - descartá-las. 5.2 PERIÓDICOS - Em caso da IES já ter o respectivo título o mesmo será aceito para aumentar a disponibilidade do mesmo; - E caso o título ainda não configure parte da listagem de periódicos disponibilizados na Biblioteca da Faculdade Calafiori, o mesmo será aceito se for útil para o aprimoramento intelectual em relação às necessidades da comunidade universitária;

9 8 As situações não previstas serão submetidas à análise dos respectivos coordenadores dos cursos juntamente com o Bibliotecário. 6 DESBASTAMENTO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Desbastamento é a ação através da qual são retirados do acervo, títulos e/ou exemplares, seja para remanejamento ou para rejeite. Este deve ser um processo contínuo e sistemático, a fim de garantir a qualidade da coleção. Esta ação será realizada em conformidade com a aprovação do Bibliotecário após autorização da Direção e da Mantenedora. 6.1DESCARTE Corresponde à ação de retirada de material ativo dentre o acervo bibliográfico o que possibilita a economia e a otimização de espaço disponível Critérios para Descarte de Livros Inadequação: documentos cujos conteúdos não são mais de interesse à Faculdade, incorporados ao acervo anteriormente, sem uma seleção prévia e/ou escritas em línguas pouco acessíveis (respeitando as leis de reciclagem e cuidado com o meio ambiente). Desatualização: documentos cujos conteúdos já estão superados por novas edições. Neste caso, serão consideradas as respectivas áreas de conhecimentos às quais referem-se às obras (respeitando as leis de reciclagem e cuidado com o meio ambiente).. Condições Físicas (sujas, infectadas, deterioradas ou rasgadas): após austera apreciação do conteúdo e importância do documento, caso o mesmo seja considerado de valor e não mais disponível no mercado para substituição este será submetido à recuperação. Se houver a possibilidade de substituição do mesmo esta será feita e o documento por sua vez será descartado (respeitando as leis de reciclagem e cuidado com o meio ambiente).

10 9 Duplicatas: caso exista um número excessivo de cópias de um mesmo título em relação à demanda, acima da relação 01 exemplar para cada aluno, o excedente será doado (descarte adequado) Critérios para Descarte de Periódicos Coleções não correntes e que não apresentem demanda; Coleções de periódicos de caráter não científico; Condições físicas inadequadas. 7 REPOSIÇÃO DE DOCUMENTOS mesmos. A reposição de documentos serão realizadas mediante a demanda dos 8 AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO A avaliação sistemática da coleção corresponde ao processo empregado para definir a importância e a adequação da coleção segundo os objetivos da Biblioteca e da própria Instituição a fim de estabelecer diretrizes possibilitando traçar diretrizes quanto à aquisição, à acessibilidade e ao descarte. A biblioteca deve avaliar seu acervo quando necessário, sendo empregados métodos quantitativos e qualitativos, cujos resultados serão comparados e analisados, assegurando o alcance dos objetivos da avaliação da coleção. Na avaliação do acervo, serão utilizados os seguintes critérios: 8.1 DISTRIBUIÇÃO PERCENTUAL DO ACERVO POR ÁREA É premissa da Política de atualização do acervo da Biblioteca da Faculdade Calafiori avaliar contínua e sistematicamente a existência de documentos em cada uma das áreas do conhecimento que são ofertadas nos cursos disponíveis nesta IES.

11 10 Esta avaliação visa apontar quais os cursos que precisam implementar a sua respectiva coleção (quer seja em aquisição de exemplares, títulos, periódicos ou outros que se fizerem necessários) e também analisa as áreas da pesquisa que carecem de documentos ESTATÍSTICAS DE UTILIZAÇÃO DO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO E ESPECIAL A Biblioteca da Faculdade Calafiori a partir de 2013/02, irá efetuar análise estatística da frequência de uso do material do acervo (avaliação qualitativa e quantitativa) com premissas de ter mais uma ferramenta que permitirá a determinação dos títulos que requerem múltiplas cópias. Além disso, é finalidade desta avaliação estatística apontar as obras (principalmente as que constam na lista de referências bibliográficas básicas das disciplinas dos respectivos cursos oferecidos nesta IES) que estão com baixo índice de procura, e, a partir destes dados, os mesmos serão encaminhados à coordenação de cada curso para que os respectivos coordenadores perguntem aos docentes das disciplinas inerentes aos títulos relacionados na investigação, a razão pela qual os alunos não têm utilizado as mesmas como fonte de estudo e aprofundamento das aulas. 8.3 SUGESTÕES DOS USUÁRIOS A sugestão do usuário é um parâmetro norteador seguro a ser utilizado para avaliar as coleções e assim poder-se-á: - averiguar se a coleção satisfaz aos usuários; - definir os tipos e níveis de necessidade em relação às coleções; - examinar as mudanças de interesse por parte do grupo universitário. 8.4 COMPARAÇÃO DAS COLEÇÕES COM LISTAS, CATÁLOGOS E BIBLIOGRAFIAS RECOMENDADAS E /OU ADOTADAS

12 11 A utilização deste procedimento incide na checagem do acervo com listas, bibliografias recomendadas e/ou adotadas, para examinar os itens não existentes na Unidade de Informação e que necessitem ser adquiridos. 9 REVISÃO DA POLÍTICA DE SELEÇÃO Em função do avanço técnico científico nas diversas áreas do conhecimento, em reunião com coordenadores dos respectivos cursos da Faculdade Calafiori, Direção Acadêmica e Mantenedor aprouve que a Política de desenvolvimento de coleções A cada 02 (dois) anos, a política de atualização do acervo da Biblioteca Calafiori, será revista anualmente, de modo a garantir a sua adequação à comunidade universitária no âmbito da graduação, pós graduação e pesquisa. Maria Regina Silva Bibliotecária / CRB-6 nº 946 Professora Mestre Gismar Monteiro Castro Rodrigues Diretora Acadêmica Faculdade Calafiori