Inclusão Nota Fiscal Entrada

Transcrição

1 Inclusão Nota Fiscal Entrada EMSys3 Lançamento de Notas Fiscais Lançamento de Notas Fiscais EMSys3 Nota Fiscal de Entrada Manual Aba Principal Aba Itens da nota Aba Pagamento EMSys3 Nota Fiscal de Entrada via XML Sumário Introdução Este manual aborda a inclusão de nota fiscal de produtos via processo manual e por importação do XML da nota fiscal eletrônica. Importante mencionar, que o cadastro do item devem obedecer as regras de negócio, e fisco obrigatoriamente, tanto para atender a NF-e - NFC-e e RPS quando utilizados, quanto, para atender ao processo de importação do XML. Regras do cadastro de item podem ser observadas no documento Cadastro de Item. Lançamento de Notas Fiscais É o documento que comprova a existência de um ato comercial (compra e venda de mercadoria ou prestação de serviço); tem a necessidade maior de atender às exigências do Fisco no correto recolhimento dos tributos e, quanto ao trânsito das mercadorias e das operações realizadas entre adquirentes e fornecedores. EMSys3 Nota Fiscal de Entrada Manual A inclusão de uma nota fiscal de entrada feita manual, necessita primariamente da atenção do operador às informações contidas na mesma, cujas informações, respondem à exigência fiscal. Aba Principal Informar a data de emissão; Informar a data de entrada da nota - esta data é de suma importância, pois deverá ser realmente a data que chegou a mercadoria na loja, ou seja que entrou no seu estoque. Selecionar o modelo do documento inerente a operação; Digitar o número da nota fiscal e a série; Informar o fornecedor e selecionar a natureza da informação.

2 Aba Itens da nota Para incluir o(s) item(ns) da nota fiscal clique no ícone ou pressione o botão esquerdo do mouse para abrir a tela de comando conforme ilustração abaixo

3 Será retornada a tela (inclusão de item).

4 Informe o almoxarifado; Digite o código do item ou pesquise na lupa; Informe a quantidade do item e o valor unitário; Clique em. Repita a operação para todos os itens da nota, caso seja apenas um, basta fechar o grid após a inclusão. Aba Pagamento Pagamento correponde ao acordo comercial da compra. Portanto, o operador deverá lançá-la conforme informado na nota fiscal. Se compra a vista e pagamento em espécie (dinheiro) utilizará "Pagamento pelo caixa"; Se compra paga via boleto bancário, utilizará "Pagamento pelo Banco"; Se compra parcelada mesmo com boleto, utilizará "Parcelamento". As opções de pagamento citadas são retratadas em destaque na tela abaixo

5 Para complementar o processo do lançamento do pagamento PARCELADO da nota, abaixo há duas imagens que retratam o lançamento da opção "gerar parcela" para "parcelamento".

6 Clique em para incluir a nota. EMSys3 Nota Fiscal de Entrada via XML A entrada da nota fiscal via XML precede às mesmas regras de negócio da entrada manual. No entanto, vale a pena reiterar que para essa operação ocorra no cadastro do item, por exemplo, deverá constar o código de barras do produto e tributação devidamente preenchidas também no cadastro do item.

7 Na tela Nota Fiscal de Entrada clique no botão. Clique em "Obter informações da NF-e" OK; Selecione o caminho onde está salvo o arquivo do XML e clique em abrir.

8 Será retornada tela "Informações para importação da Nota Fiscal Eletrônica". Digite a data de entrada da nota fiscal; esta data é de suma importância, pois deverá ser realmente a data que chegou a mercadoria na loja, ou seja que entrou no seu estoque. Selecione a natureza da operação; Indique o almoxarifado e clique em OK conforme ilustração

9 Os dados da capa, item, dados fisccais são importados, portanto, preenchidos automaticamente. O operador deverá lançar apenas os dados da aba pagamento. Na página seguinte imagens que ilustram o resultado da importação do XML.

10 Em dados fiscais, consta a chave da NF-e. Aba itens, os itens constantes no xml

11 Aba Pagamento correponde ao acordo comercial da compra. Portanto, o operador deverá lançá-la conforme informado na nota fiscal. Se compra a vista e pagamento em espécie (dinheiro) utilizará "Pagamento pelo caixa"; Se compra paga via boleto bancário, utilizará "Pagamento pelo Banco"; Se compra parcelada mesmo com boleto, utilizará "Parcelamento". Clique no botão para incluir a nota.

12 Abaixo título gerado a partir do parcelamento da nota ilustrada neste documento. Observem os campos em destaque.

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