Adicionais. Grupo Acert - 1

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1 MÓDULOS Adicionais Grupo Acert - 1

2 ÍNDICE 1 - ESTOQUE 1.1- Balanço de Estoque FATURAMENTO/FINANCEIRO 2.1- Pagamento Eletrônico (Fornecedores) 2.2- Plug-in Cheque Custódia FISCAL e CONTÁBIL 3.1- AcertNF-e (Emissor NF-e) 3.2- Escrita Fiscal 3.3- Contabilidade 3.4- WebDownloadNF-e Grupo Acert - 2

3 ódulo 2.1 É um software para ajudar no gerenciamento do departamento de Estoque. O Balanco de Estoque Sistema para Inventariar OBJETIVO Diminuir a quantidade erros em processos de contagem de Estoque. Mecanismo de proteção contra movimentações do Estoque via sistema, enquanto se realiza o processo de contagem. Aumentar a confiabilidade sobre os valores do estoque, diminuindo as faltas e direcionando melhor o capital investido para a formação do estoque. Grupo Acert - 3

4 Principais recursos Mantém os históricos dos inventários para consultas futuras; Processo de Abertura e Encerramento de Balanço; Formação das Equipes responsáveis pelas contagens; Rotina de seleção de produtos para o Balanço; Permite gerar mais de uma contagem por produto; Relatório de divergências entre contagens /e ou estoque atual; Permite gerar nova listagem de contagens de produtos que estão com divergência entre o saldo do estoque / e ou outras contagens; Relatório da posição do final do estoque contendo: % divergências, valor do estoque antes e após balanço por custo médio; 1 OBSERVAÇÃO Neste item é importante que o cliente saiba como funciona o cálculo de custo médio e que ele acompanhe a evolução do custo médio da empresa. Caso este custo esteja incorreto o mesmo não terá precisão do valor do seu estoque. Grupo Acert - 4

5 Rotina de fechamento de Balanço com ajuste dos saldos dos estoques; 2 OBSERVAÇÃO É importante que o cliente levante com área fiscal da empresa como é que as diferenças do estoque serão ajustadas. >> 1- Será lançado o ajuste como Requisição de Materiais de Entrada e ou Saída? >> 2- Será gerada uma Nota Fiscais de saída como CFOP de PERDA? >> 3- Se sobrar mercadoria no estoque e precisar gerar uma nota fiscal de entrada. Não poderá se aproveitar do crédito de impostos? Como funciona a Legislação fiscal do UF do cliente, etc..? >> 4- Dependendo do tipo do produto que será realizado algum ajuste do estoque, o acerto terá um caminho diferente de outro tipo de produto? Se a resposta for SIM. É necessário abrir um Inventário separado por tipo produto. 3 4 OBSERVAÇÃO Antes de iniciar o inventário é necessário ter clareza do que será feito para ajustar o estoque de mercadorias caso haja divergência, e consultem o nosso departamento de suporte (Grupo Acert) para ajuda-lo na parametrização do uso deste Módulo. OBSERVAÇÃO Este Módulo NÃO permite realizar contagens de produtos que tenha controle de estoque baseado no modelo de LOTES. Grupo Acert - 5

6 ódulo 2.1 O Módulo Pagamento Eletrônico realiza o envio de forma eletrônica dos títulos a pagar de fornecedores, autorizando o débito em conta corrente. Com a leitura do arquivo de retorno disponibilizado pelo banco, realiza a baixa automática dos títulos. Pagamento Eletrônico (Fornecedores) LAYOUTS DISPONÍVEIS Banco Bradesco e Banco Itaú. FUNCIONALIDADES Envio de Arquivo Remessa; Leitura de Arquivo Retorno; Baixa automática dos títulos lançados no contas a pagar. Grupo Acert - 6

7 ódulo 2.2 O Plug-in Cheque Custódia visa trazer maior agilidade ao departamento financeiro com relação ao gerenciamento dos cheques recebidos de clientes, enviando-os de forma eletrônica para os bancos por meio de serviço de custódia. Plug-In Cheque Custódia LAYOUTS DISPONÍVEIS Banco Bradesco e Banco Itaú. FUNCIONALIDADES Envio de Arquivo Remessa; Leitura de Arquivo Retorno; Baixa automática dos cheques. Grupo Acert - 7

8 ódulo 3.1 Sobre o Emissor de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) O emissor AcertNF-e é o módulo de emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) desenvolvido para trabalhar com o sistema Sisger. Ele funciona conjuntamente com o validador (V200), que tem a função de checar inconsistências de dados antes de transmitir a NF-e para o site do governo. * Leiam as regras do validador (V200) no AnexoV200. Sua utilização é simples e fácil onde as ações de validar, assinar, transmitir, visualizar, imprimir a DANFE são realizadas em uma única ação diretamente pelo Sisger, agilizando o processo da emissão da NF-e. Grupo Acert - 8

9 Por que os clientes atualmente utilizam o emissor de NF-e da (SEFAZ)? Qual decisão foi tomada e por quê? Visando atender as obrigações legais e fiscais impostas pelo governo em tempo hábil para as empresas emitentes da NF-e, decidimos realizar a integração do sistema Sisger com o emissor gratuito (SEFAZ) do governo, sem custos aos nossos clientes. Com o passar do tempo diversos clientes nos reportaram dificuldades do uso do emissor gratuito da (SEFAZ), diante desta situação, precisávamos encontrar uma solução que facilitasse todo o processo, e para isso tínhamos duas opções: Decidimos pelo desenvolvimento do nosso próprio emissor NF-e (AcertNF-e), por que deteríamos o total domínio da ferramenta tanto na parte do desenvolvimento quanto do suporte técnico, e consequentemente tanto nós do Grupo Acert como nossos clientes não ficaríamos dependentes de uma ferramenta (software) de terceiros. A Fazer uma parceria com uma empresa terceira desenvolvedora de uma solução de emissão de NF-e. B Desenvolvermos o nosso próprio emissor NF-e. Grupo Acert - 9

10 FUNCIONALIDADE Emissor AcertNFe Emissor SEFAZ Emissor AcertNF-e Sisger Validar Assinar Transmitir Imprimir Envio XML e DANFE Fim do processo Uso gratuito pela empresa que emite NF-e Dispensa a instalação de software de terceiros (Exemplo: Java) Validar, assinar, transmitir, visualizar, imprimir DANFE em uma única ação Envio automático da NF-e (XML) e DANFE para o do destinatário Histórico para consulta das ações realizadas com a NF-e diretamente pelo Sisger. Possibilidade de emissão de NF-e em lote de envio sem a necessidade de acompanhamento. Possibilidade de emissão de notas fiscais em vários computadores ao mesmo tempo utilizando um único certificado A cópia dos arquivos XML já estão inclusos na rotina de backup do Sisger. Suporte técnico especializado Produtividade = Rapidez + Facilidade (permitindo o rápido atendimento aos clientes) Emissão de Nota em Contingência e Denegada Emissor SEFAZ Importar no SEFAZ Validar Assinar Transmitir Imprimir Exportar XML Envio XML Backup XML Fim do processo Grupo Acert - 10

11 ódulo Este módulo visa atender as necessidades obrigatórias fiscais das empresas. 3.2 Escrita Fiscal REQUISITOS OBSERVAÇÃO O Módulo de Escrita Fiscal só pode ser contratado por clientes que utilizam o Sisger. Solicitações de alterações ou inclusões no módulo de Escrita Fiscal que visam atender portarias específicas por leis ou decretos de Secretárias Estaduais e Federais ou alterações solicitadas para atender a necessidade da empresa Contratante, poderão gerar propostas comerciais para a realização das mesmas. Grupo Acert - 11

12 Benefícios Principais Recursos Elimina o tempo gasto com o processo de integrações com sistemas fiscais com softwares de terceiros; Elimina o custo da manutenção da integração com sistemas de terceiros; Reduz o risco de se ter informações duplicatas em diferentes sistemas devido a processo de integrações e de ajustes futuros; Agiliza o processo de apuração de impostos e o cumprimento das obrigações fiscais para os órgãos governamentais; Permite o acompanhamento diário da previsão dos impostos sobre a comercialização de produtos e serviços. Controle de Acesso por Usuário Multi-Empresa Livro de Registro de Entrada Livro de Registro de Saída Registro de Apuração de ICMS É possível fazer lançamentos de outros crédito/débitos ou estornos Registro de Apuração de IPI É possível fazer lançamentos de outros créditos/débitos ou estornos Registro de Inventário Termo de Abertura/Encerramento Relatório de Conferência de PIS e COFINS Livro CIAP Exportação GIA (layout estado SP) SPED Fiscal Digital (atende os critérios do layout nacional) SPED PIS/COFINS Apuração de PIS, COFINS e CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIARIA. Grupo Acert - 12

13 ódulo 3.3 Contabilidade Este módulo visa atender as necessidades obrigatórias contábeis das empresas. REQUISITOS O Módulo de Contabilidade só pode ser contratado por clientes que utilizam o Sisger. Grupo Acert - 13

14 Principais Recursos Controle de Acesso por Usuário Multi-Empresa Cadastro de Plano de Contas Cadastro de Histórico Padrão Cadastro de Centro de Custo Tela para a configuração do DEMONTRATIVO DE RESULTADO Cadastro de Lançamentos (Movimentação Diária) 1 Partida simples 2 Partida dobrada Tela de Filtro (pesquisa) de Lançamentos Listagem dos Lançamentos Resumo dos Lançamentos por Data Balancete Razão Diário Balanço Patrimonial Razão Auxiliar de Clientes Razão Auxiliar de Fornecedores Balancete de Clientes Balancete de Fornecedores Termo de Abertura e Encerramento do Livro Demonstrativo de Resultado Exportação: Auditoria Fiscal de Empresas (MANAD) SPED Contábil OBSERVAÇÃO Solicitações de alterações ou inclusões no módulo de Contabilidade que visam atender portarias específicas por leis ou decretos de Secretárias Estaduais e Federais ou alterações solicitadas para atender a necessidade da empresa Contratante, poderão gerar propostas comerciais para a realização das mesmas. Grupo Acert - 14

15 ódulo 5.4 Módulo Web- DownloadNF-e WebDownloadNF-e é um ambiente fácil, seguro e eficiente, para disponibilização do XML das Notas Fiscais eletrônicas, proporcionando maior agilidade e produtividade. O WebDownloadNF-e elimina o atendimento com o envio e reenvio das notas fiscais por para seus destinatários, tirando este trabalho das pessoas responsáveis pelo envio. Com isso a empresa pode reduzir o custo hora/pessoa alocando-as em outras atividades. Grupo Acert - 15

16 Principais Vantagens Pré-requisitos para Instalação Redução do tempo gasto para envio dos XML para os destinatários O Destinatário pode baixar o arquivo XML em lote (período) ou individual Visualização rápida do arquivo XML Garantia de que o destinatário irá obter o XML (Obs. podem não ser entregues devido algumas regras, exemplo: bloqueios de anti-spam, bloqueio firewall) A Contratante (Cliente) terá que ter contratado o Módulo Acert NF-e (Emissor de Nota Fiscal eletrônica de Produtos). * Motivo: O Acert NF-e é o responsável por gerar o XML e armazena-lo no banco de dados do ERP. Possuir um servidor WEB que esteja configurado o servidor Apache Tomcat. Internet banda larga com IP fixo. Recurso para baixar o DANFE em formato PDF. Grupo Acert - 16

17 Importância do arquivo XML É correto afirmar que, como a Secretaria da Fazenda já recebe a NF-e, a empresa emitente não mais precisa guardar a NF-e? Não. O emitente e o destinatário deverão manter em arquivo digital as NF-es pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentadas à administração tributária, quando solicitado. Das definições acima podemos ressaltar os seguintes pontos: 1 NF-e é o documento fiscal válido. É uma obrigação do destinatário receber o documento fiscal válido: a NF-e. 2 3 NF-e édigital. 4 5 É uma obrigação do emissor disponibilizar a NF-e ao destinatário. Ambos, emissor e destinatário devem armazenar o documento fiscal (NF-e). Grupo Acert - 17

18 Identificação Pesquisa de NF-e Grupo Acert - 18

19 Manutenção de Usuários Grupo Acert - 19

20 Grupo Acert - 20 agenciaenne.com.br