Nota Fiscal Eletrônica

Transcrição

1 Nota Fiscal Eletrônica

2 NF-e - Considerações 3,6 bilhões de notas fiscais armazenadas só em SP campos de futebol 27 voltas ao redor do mundo Podem representar um custo de até 5% no faturamento das empresas.

3 O que é a NF-e? Substitui as notas fiscais em papel, modelo 1 e 1a, incluindo as notas de entrada e avulsa. Existência apenas digital. Validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente. Autorização da utilização pela Secretaria da Fazenda antes mesmo da circulação Instituída em set/2005 pelo ajuste SINIEF 7/2005.

4 NF-e Benefícios para o emitente Redução de custos com: Papel Impressão Envio e armazenamento Simplificação de obrigações acessórias como a AIDF Menor tempo de parada de caminhões em fronteiras Incentivo ao comércio eletrônico Economia de aproximadamente R$ 0,50 por nota emitida.

5 NF-e Benefícios para o destinatário Eliminação de digitação na recepção de mercadorias. Ganhos em logística com a recepção antecipada de informações.

6 NF-e Benefícios para o Fisco Controle em tempo real das operações. Integração entre os Fiscos. Diminui a sonegação e aumenta a arrecadação. Suporte para a escrituração eletrônica contábil e fiscal (parte integrante do SPED).

7 NF-e Benefícios para a sociedade Redução do consumo de papel. Incentivo ao comércio eletrônico e novas tecnologias.

8 NF-e Como funciona? Utiliza tecnologias modernas que são padrões mundias: Web Services Arquivos XML Certificação digital A empresa gera um arquivo eletrônico (XML) contendo as informações da operação comercial. O arquivo é assinado digitalmente para garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor.

9 NF-e Como funciona? O arquivo é enviado para a Secretaria da Fazenda pela internet antes mesmo da saída da mercadoria. A Secretaria recebe o arquivo, valida as suas informações essenciais e devolve a autorização de uso da nota e em seguida transmite as informações para a Receita Federal, e em caso de operações interestaduais para a Secretaria de destino.

10 NF-e Como funciona? Em alguns casos a nota pode ser rejeitada ou mesmo ter o seu uso denegado pela Secretaria. O processo é muito rápido, normalmente cerca de 1 segundo. A garantia é de menos de 1 minuto para aprovação de uma nota. Só após a autorização a mercadoria é liberada para transporte acompanhada do DANFE.

11 Modelo operacional da NF-e ERP DragonWeb - NFE SEFAZ Faturamento SEFAZ de origem valida a nota, autoriza o uso e Receita transmite para a A Receita função de pegar autorização Federal Federal e SEFAZ NF-e destino completa atualiza os dados da nota, atualiza o ERP com a chave de acesso e dados do protocolo e O libera sistema a impressão de faturamento da DANFE do ERP do cliente deve SEFAZ gerar um Origem arquivo texto com todos os NF-e dados da nota A função de enviar notas autorizada gera o arquivo XML, assina DANFE o documento e SEFAZ envia para a SEFAZ Destino Importação Chave de acesso Gera XML Assinatura digital

12 NF-e - Funcionalidades do sistema Importação de arquivos texto padrões e personalizados. Manutenção de dados da nota Antes do envio, após não é permitido. Gerenciamento de NF-e Ambientes de homologação e produção Transmissão Autorização Impressão da DANFE Cancelamento

13 NF-e - Funcionalidades do sistema Inutilização de numeração Distribuição dos arquivos XML Dispara automaticamente para os clientes Reenvio dos XML a qualquer momento Mantém os arquivos XML no banco de dados Segurança Facilidade de backup Geração dos XML a qualquer momento

14 NF-e - Funcionalidades do sistema Importação de XML de entrada Empresas emitentes são obrigadas a consultar a validade e armazenar os arquivos de todas as NF-e recebidas pelo prazo decadencial. Emissão de DANFE em formulário de segurança.

15 Tela do gerenciamento de NF-e

16 DANFE Representação gráfica e simplificada da nota. Pode ser impresso em qualquer tipo de papel A4, exceto papel jornal. Informações básicas, emitente da nota, destinatário, mercadoria, valores, etc. Chave de acesso para a consulta de regularidade da nota na internet no site da Secretaria da Fazenda ou da Receita Federal.

17 DANFE Código de barras com a chave de acesso para evitar a digitação. Pode conter informações adicionais de interesse do emitente / destinatário. Pode ser utilizado para escrituração fiscal por empresas não emitentes de NF-e.

18 Modelo de DANFE

19 NF-e - Contingência A transmissão e autorização envolve diversos recursos de infra-estrutura, hardware e software. A contingência foi criada para minimizar os riscos e consequências de uma eventual impossibilidade de transmissão e autorização da NF-e. Tipos : Contingência com uso de formulário de segurança (mais simples e independente) Contingência SCAN Contingência eletrônica

20 Contingência com uso de formulário de segurança Necessário adquirir formulário de segurança (papel moeda). Gerar novo arquivo com tipo de emissão alterado. Impressão em 2 vias. Lavrar termo circunstanciado no livro Registro de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrência. Transmitir as NF-e imediatamente após a cessação dos problemas técnicos.

21 NF-e Problemas para implantação Acertos em informações no ERP Código IBGE para as cidades Separar número do endereço Inscrição estadual e CNPJ Classificação fiscal (NCM) para todos os produtos Códigos de situação tributária para ICMS/IPI/ PIS/COFINS de todos os produtos. Comprar o certificado digital tipo A1 ou A3 contendo o CNPJ. Comprar o formulário de segurança