Conceito de NF-e. Conexão NF-e

Transcrição

1 WHITE PAPER

2 Sumário Conceito de NF-e... 3 Conexão NF-e... 3 Validador de Arquivos da Nota de Entrada... 4 Importador da Nota de Entrada Para o ERP E M S... 5 Manifesto do Destinatário Eletrônico (MD-e)... 6 Importador do Conhecimento de Transporte para o ERP E M S... 7 Portal Maestro... 8 Tecnologia... 9

3 Conceito de NF-e A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento de existência exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente, e tem o objetivo de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e a autorização de uso fornecida pela administração tributária do domicílio do contribuinte (SEFAZ). Conexão NF-e Nosso portfólio completo tem o objetivo de atender a todas as necessidades de sistematização e automação dos processos de emissão e entrada de NF-e, disponibilizando ferramentas de gestão e apoio a estas atividades através das soluções: Emissor de Nota Fiscal Eletrônica; Validador de Arquivos da Nota de Entrada; Importador da Nota de Entrada para o seu ERP; Manifesto do Destinatário Eletrônico; Validador de Arquivos do Conhecimento de Frete; Importador do Conhecimento de Frete para o seu ERP; Portal Conexão NF-e Maestro. Benefícios que geram resultados expressivos: Atendimento as normativas legais de validação junto a Receita Federal; Manutenção e integridade da caixa de entrada de s dos XML NF-e e CT-e; Redução de processos de digitação de dados e retrabalhos; Redução de risco; Aumento da Qualidade; Segurança e redução de tempo/processo; Gerenciamento consulta e extração de relatórios das NF-e emitidas e recebidas e dos CT-e recebidos.

4 Validador de Arquivos da Nota de Entrada Atendendo a legislação, valida os arquivos XML das notas de entrada junto a Receita Federal, através de um processo totalmente automatizado, sem qualquer interferência do usuário. Administra todas as entradas da caixa de dos XML de NF-e; Identifica todos os s portadores de XML de NF-e; Realiza a validação do XML no site do SEFAZ; Disponibiliza o XML válido para o IMPORTADOR DA NOTA DE ENTRADA PARA O ERP E M S; Garante a validade do XML através de validações diárias durante o prazo de cancelamento; Identifica o XML cancelado promovendo o processo de cancelamento junto ao IMPORTADOR.

5 Importador da Nota de Entrada para o ERP E M S Elimina a digitação da DANFE no ERP e audita os pedidos/ordens de compra X dados do XML. Gerencia e disponibiliza todos os arquivos XML já validados junto ao SEFAZ; Possibilita a leitura do código de barras da chave de acesso acelerando o processo de importação; Associa automaticamente as ordens ou pedidos de compra; Possibilita a associação dinâmica do relacionamento Item ERP X Item fornecedor; Audita NF-e X ordem/pedido, considerando regras e percentuais de tolerância cadastrados no ERP; Permite a entrada das notas por recebimento físico e fiscal; Importa notas para de Entradas Diversas, Devolução, Recebimento e Retorno de Industrialização, Notas de Agregado e Transferência entre Estabelecimentos; Ao não localizar um XML recebido, o sistema possibilita a emissão de de solicitação deste XML ao fornecedor, buscando o cadastrado no E M S; Após importação dos arquivos, as notas estarão disponíveis para atualização FISCAL e CONTÁBIL pelo procedimento padrão do ERP.

6 Manifesto do Destinatário Eletrônico (MD-e) Atendendo a nova legislação em vigor que já obriga alguns segmentos da economia a manifestar eletronicamente o recebimento das notas fiscais, bem como disponibilizando esta funcionalidade a todos, nosso portfolio inclui desde já o atendimento a este processo de forma integrada a suíte Conexão NF-e. Elimina o processo manual de manifestação no site da SEFAZ; Completa todo o ciclo de comunicação e gestão dos documentos eletrônicos fiscais junto a SEFAZ; Garante 100% da custódia dos XMLs recebidos em cumprimento da legislação vigente; Manifesta os recebimentos através da seleção de uma das quatro alternativas possíveis de status previstas pela legislação. Aderente ao workflow de recebimento estabelecido pela sua empresa, disponibilizando a comunicação com a SEFAZ tanto pelo Portal, quanto pelo Importador da Conexão NF-e. Possibilita a captura do arquivo XML através do WebService da SEFAZ, eliminando a necessidade de solicitação de XML não recebido aos fornecedores, trazendo um ganho evidente de produtividade mesmo àqueles que ainda não estão obrigados pela legislação, garantindo que a sua empresa tenha a custódia de 100% dos XMLs de NF-es recebidas, cumprindo, na íntegra, o dispositivo legal que obriga as empresa a manter os XMLs à disposição do Fisco.

7 Validador de Arquivos do Conhecimento de Transporte Atendendo a legislação, valida os arquivos XML dos conhecimentos de frete eletrônicos, junto a Receita Federal, através de um processo totalmente automatizado, sem qualquer interferência do usuário. Administra todas as entradas da caixa de dos XML de CT-e; Identifica todos os s portadores de XML de CT-e; Realiza a validação do XML no site do SEFAZ; Disponibiliza o XML válido para o importador do conhecimento de frete para o ERP E M S; Garante a validade do XML através de validações diárias durante o prazo de cancelamento; Identifica o XML cancelado promovendo o processo de cancelamento junto ao importador da Conexão NF-e; Todos estes processos podem ser acompanhados por um monitor. Importador do Conhecimento de Transporte para o ERP E M S Elimina a digitação do CT-e no ERP associando a nota mãe e promovendo todos os efeitos de cálculos e validações do processo. Gerencia e disponibiliza todos os arquivos XML já validados junto ao SEFAZ; Possibilita a leitura do código de barras da chave de acesso acelerando o processo de importação; Promove a associação do CT-e a(s) NF-e competentes; Após importação dos arquivos, os CT-e estarão disponíveis para atualização FISCAL e CONTÁBIL pelo procedimento padrão do ERP.

8 Portal Maestro Uma única solução que viabiliza o gerenciamento, a consulta e extração de arquivos e relatórios das notas fiscais emitidas e recebidas e dos conhecimentos de fretes recebidos. Armazena e gerencia os XML de NF-e e CT-e, importando todo histórico pré-implantação; Acesso WEB de acordo com perfil (funcionalidades e estabelecimentos) definido para o usuário; Gerencia os XML de entrada, independente da origem; Disponibiliza a consulta da situação do processamento das NF-e e CT-e junto a SEFAZ; Apresenta os erros de validação da NF-e emitidos pelo SEFAZ em texto, (o TSS apresenta códigos); Disponibiliza os XML recebidos em tempo real, proporcionando uma ferramenta dinâmica para confirmar o recebimento, localizar notas e CT; Disponibiliza uma série de filtros de localização e recuperação de arquivos; Possibilita a geração de relatórios e exportação para arquivos texto e Excel; Possibilita o download de arquivos XML individualmente, ou em lotes; Reimprime o DANFE e o CT a partir do arquivo PDF; Permite a visualização do DANFE e do CT a partir do arquivo XML; Permite a extração e encaminhamento das notas e CT a outros departamentos;

9 Totalmente integrado ao TSS Totvs, propicia o reenvio de NF-e emitidas, buscando o do destinatário cadastrado no E M S e proporcionando a inserção de outros endereços de destino; Emite avisos do vencimento do Certificado Digital a partir de 90 dias antes do vencimento. O portal Conexão NF-E apresenta as notas de saída e entrada e os conhecimentos de transporte, de forma completamente independente, em telas distintas, proporcionando a utilização da ferramenta a partir dos departamentos competentes e envolvidos nos processos de faturamento, expedição, logística, recebimento e contas a pagar, através dos monitores: Monitor Conexão NF-e de Entrada Monitor Conexão NF-e de Saída Monitor Conexão CT-e Tecnologias Validador dos arquivos da nota de entrada: Java; Importador da nota de entrada para o ERP E M S: Progress; Validador dos arquivos do conhecimento de transporte: Java; Importador do conhecimento de transporte para o ERP E M S: Progress; Manifesto do Destinatário Eletrônico (MD-e): Java/Progress; Portal Conexão NF-e Maestro: Java/Flex.