Especialista em Gestão de Documentos Fiscais eletrônicos

Transcrição

1 Especialista em Gestão de Documentos Fiscais eletrônicos

2 Especialista A G2KA atua desde 2008 na Gestão de NF-e, acompanhou todos os períodos de obrigatoriedade e evolução dos projetos de CT-e e NFS-e.

3 Reconhecida Escolhida como uma das principais fornecedoras de softwares para gestão fiscal no país, em pesquisa realizada pela revista Série Estudos.

4 Experiente Sistemas testados e aprovados por diversos clientes e parceiros. Garantia de atualização técnica e atendimento completo à legislação.

5 Clientes

6 Clientes

7 Parceiros

8 Solução pioneira e completa na emissão de Nota Fiscal eletrônica Gerenciamento da emissão de Notas Fiscais eletrônicas; Integração entre ERP e SEFAZ transparente ao faturista; Envio automático dos arquivos eletrônicos para os clientes; Armazenamento seguro das informações; Suporte a um grande volume de emissão - alta performance; Atendimento completo a legislação.

9 Gastávamos em torno de 3 horas por dia para efetuar toda a transmissão, validação e impressão das notas fiscais. Com o G2KA NF-e esse tempo foi reduzido para 30 minutos. Everton Silva, Gerente de TI A empresa está entre as maiores do estado mineiro em seu segmento, emite uma média de notas ficais por dia e almeja se tornar um dos maiores players do país. Com a implantação do G2KA NF-e, a Cia Del Rey obteve uma redução de 80% no tempo de execução de seus processos de emissão de Notas Fiscais eletrônicas.

10 Maior cobertura nacional na integração com municípios Gerenciamento da emissão de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas; Integrado com o modelo de emissão de mais de 500 municípios; Simplificação do processo operacional de faturamento; Integração entre ERP e Prefeitura transparente ao faturista; Envio automático do arquivo do RPS ou da NFS-e para o tomador; Armazenamento seguro das informações; Atendimento completo as legislações municipais.

11 Uma solução de fácil implantação e utilização, além da experiência junto às prefeituras. A maioria dos municípios que fizeram parte da nossa implantação já eram acobertados. Sem dúvida a automatização trouxe a redução de tempo no processo. Regina Ferreira, Tecnologia da Informação Com 39 anos de história, 501 agências distribuídas em 343 cidades, a Localiza é a maior rede de aluguel de carros da América do Sul. A empresa implantou a solução da G2KA Sistemas para gestão de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas. Com a integração entre G2KA NFS-e e SAP o projeto prevê o atendimento de mais de 300 municípios.

12 Muito além das novas regras do Conhecimento de Transporte eletrônico Gerenciamento da emissão de Conhecimentos de Transportes eletrônicos; Simplificação do processo operacional de expedição; Integração de TMS e SEFAZ transparente ao expedidor; Envio automático do arquivo eletrônico aos envolvidos; Armazenamento seguro das informações; Suporte a um grande volume de emissão - alta performance; Atendimento completo a legislação.

13 Com um volume mensal acima de 80 mil CT-e é preciso ter qualidade e agilidade nas informações emitidas, evitando falhas no processo de expedição e transtornos aos clientes. A MTR buscava tecnologia que lhe garantisse agilidade e segurança, com a parceria da G2KA encontrou a solução desejada. José Roberto Miesbach, Gerente de TI A MTR atua há 30 anos no transporte de cargas fracionadas para os mais diversos segmentos. Em parceria com a G2KA, a empresa colocou suas 17 casas expedidoras em comunicação com a SEFAZ e integradas com o TMS (sistema de gestão da transportadora), para gerenciar seus 80 mil conhecimentos de transporte mensais.

14 Gestão de documentos fiscais eletrônicos de entrada NF-e, NFS-e e CT-e Recepção de Documentos Fiscais eletrônicos: NF-e, CT-e e NFS-e; Possibilidade de verificação automática de autorização e cancelamento; Disponibilização dos arquivos recebidos ao ERP; Armazenamento seguro dos arquivos recebidos; Suporte a um grande volume de recepção; Possibilidade de redigir e responder s pelo sistema; Caixa de gestão de pendências gerais.

15 Após a parceria com a G2KA vimos a Hemmer crescer cerca de 25% ao ano sem impactos no setor de faturamento. A mesma equipe que realizava as atividades há dois anos é capaz de realizá-las hoje, mesmo com o grande aumento de demanda. Osni Mette Junior, Gerente de TI A empresa de alimentos e conservas Hemmer é uma das mais antigas do Brasil em seu segmento. Através das soluções G2KA NF-e e e-doc a empresa automatizou os processos de envio e recebimento de documentos fiscais eletrônicos. A automatização de funções que antes eram manuais permitiu a Hemmer crescer em faturamento sem grandes impactos no setor.

16 Integração de informações fiscais de entrada com Sistemas de Gestão Leitura das informações dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e e CTe); De/Para inteligente, capaz de se comunicar com as informações do ERP ou criar suas próprias regras com base nos últimos lançamentos; Preenchimento automático de vários campos do documento fiscal eletrônico. Eliminação de processos manuais como digitação de todos os itens da nota; Manutenção de informações e exportação automática para o ERP.

17 O processo de lançamento de uma nota fiscal demorava até 20 minutos e caiu para apenas 2. Também eliminamos o atraso na entrada das informações em nosso ERP, agora todo nosso processo é feito de forma automatizada. Renato Luiz Fontoura, Desenvolvimento de Softwares O Grupo Paranatrator é especialista em vendas e manutenção de máquinas agrícolas. É formado por várias empresas e parceiro de marcas mundiais, como a Massey Ferguson. Ao automatizar a recepção e entradas das informações fiscais no ERP obteve uma economia de 95% no tempo de seu processo operacional.

18 Mais agilidade para seus clientes, mais praticidade para você É um portal web que permite disponibilizar as Notas Fiscais eletrônicas emitidas para seus clientes; Permite que o cliente destinatário consulte as notas, gere uma segunda via do DANFE (em PDF) e faça o download dos arquivos XML; Agiliza o processo de recebimento e conferência de mercadorias; Atende a legislação referente a disponibilização do arquivo XML ao cliente e transportador no momento da autorização.

19 O Portal B2B realmente ajuda nosso trabalho, economiza tempo e principalmente ajuda o cliente que não precisa esperar por informações. Marcelo Assis, Gerente Administrativo A Dudalina é uma empresa catarinense com 55 anos de história. Criou ao longo desse tempo marcas fortes e de reconhecimento nacional. Possui 6 unidades, entre fábricas e escritórios além de várias lojas distribuídas pelo Brasil. Emite mensalmente cerca de 18 mil NF-es e o gerenciamento desses documentos é tratado pelos sistemas da G2KA.

20 Agilidade e segurança na gestão de documentos Monitora diretório ou para reconhecer imagens - JPG, PDF, PNG, TIFF, etc; Simplifica o processo com o reconhecimento ótico de caracteres - OCR; Elimina processos de digitação e guarda física dos documentos; Permite agilidade no acesso e manutenção das informações digitalizadas; Disponibilização de arquivos XML para integração com qualquer ERP; Ganho de produtividade, tempo e redução de custos no processo de entrada de documentos não eletrônicos no sistema de gestão.

21 Emissão e gestão de CT-e para pequenas empresas de transportes Solução web para digitação, emissão e armazenamento de Conhecimentos de Transporte eletrônicos; Hospedado em Datacenter; Comercialização no modelo SaaS; Controle de expedição e faturamento; Manutenção de cadastro de veículos e pessoas, digitação e emissão de CT-e, geração do manifesto, emissão da cobrança do serviço prestado; Sem necessidade de investimentos em infraestrutura.

22 Por que escolher a G2KA? Manutenção constante na atualização das regras de emissão e recepção de documentos fiscais eletrônicos; Segurança e adequação as leis de armazenamento de informações e guarda obrigatória de NF-e, NFS-e e CT-e; Integração segura e sem complicações com o Sistema de Gestão de sua empresa; Possibilidade de redução maior que 50% de tempo gasto com atividades operacionais (Invista seu tempo nas atividades gerenciais da empresa); Redução de erros com processos repetitivos e manuais; Facilidade na comunicação com órgãos públicos para validação dos documentos; Melhor organização e consulta dos documentos fiscais eletrônicos; Empresa especialista em documentação fiscal eletrônica.

23 Matriz - Blumenau (SC) (47) comercial@g2ka.com.br Unidade - São Paulo (SP) (11) comercial@g2ka-sp.com.br