Soluções em Tecnologia da Informação

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1 Soluções em Tecnologia da Informação

2 Curitiba Paraná Salvador Bahia A DTS Sistemas é uma empresa familiar de Tecnologia da Informação, fundada em 1995, especializada no desenvolvimento de soluções empresariais. Somos especialistas em Consultoria, Implantação, Treinamento e Revenda de Softwares e Serviços. Software Serviço

3 O G2KA e-doc tem como objetivo facilitar a gestão dos documentos eletrônicos recebidos, sejam eles NF-e, NFS-e ou CT-e. Através dele é possível receber, armazenar e validar os documentos eletrônicos sem a necessidade de interação manual por parte de um operador. Ao final do processo, ele pode disponibilizar as informações de cada documento para que o Sistema de Gestão (ERP) possa importar os dados.

4 Fluxo de Processos G2KA e-doc

5 Operações G2KA e-doc RECEPÇÃO: é a operação que efetua o recebimento de todos os s encaminhados para a conta de monitoramento. É no processo de recepção que o G2KA e-doc verifica se as mensagens recebidas possuem ou não documentos eletrônicos a serem importados. DOWNLOAD: é a operação que obtém o arquivo anexo no e disponibiliza o mesmo para armazenamento na base de dados. Esse processo é feito de forma automática quando o G2KA e-doc identifica que os arquivos anexos são documentos fiscais eletrônicos, caso contrário, deixa todas as mensagens em uma caixa temporária para que o usuário possa verificar o conteúdo e definir o destino de cada

6 Operações G2KA e-doc ARMAZENAMENTO: é a forma que o G2KA e-doc efetua a guarda segura dos documentos eletrônicos recebidos. Todos os arquivos identificados são salvos no banco de dados e ficam disponíveis para a validação junto ao órgão autorizador. VALIDAÇÃO: é o processo onde o G2KA e-doc consulta na SEFAZ origem todos os documentos eletrônicos armazenados no banco de dados. Esta consulta tem como objetivo verificar se o documento recebido está realmente autorizado pelo Fisco. Este processo é feito somente quando os documentos eletrônicos são NF-e ou CT-e. A validação da NFS-e não é feita, pois não há um padrão adotado pelos municípios e muitas prefeituras não disponibilizam recursos para consulta.

7 Operações G2KA e-doc VALIDAÇÃO: Validação automáticas das regras referentes a documentação fiscal eletrônica; Garantia do formato padrão de distribuição (B2B) estabelecido pelo Fisco; Verificação da autorização dos documentos fiscais eletrônicos recebidos junto ao órgão competente; Garantia de que o conteúdo dos documentos fiscais eletrônicos recebidos não foi violado; Verificação da assinatura digital, garantindo a idoneidade e autenticidade da empresa emitente.

8 Operações NOTIFICAÇÃO: é feita para comunicar ao usuário sobre o status de cada documento eletrônico recebido. Esta notificação é feita em de 2 (duas) formas: via tela ou via arquivo texto. Através da tela de consulta é possível verificar os documentos válidos e Inválidos, já a notificação via arquivo texto ocorre somente quando o documento recebido está válido e disponível para importação pelo Sistema de Gestão (ERP).

9 Agilidade e dinamismo nos processos Recebimento automático dos arquivos eletrônicos enviados por fornecedores, prestadores de serviços e transportadores; Validação automática dos documentos fiscais eletrônicos junto ao órgão autorizador (Secretaria de Fazenda); Centralização da recepção dos arquivos XML referente a NF-e, NFS-e e CT-e; Redução de tempo nas atividades de conferência e validação de cada documento fiscal eletrônico recebido; Possibilidade de utilizar leitores de código de barras para identificar os arquivos eletrônicos recebidos.

10 Melhoria nos processos internos Consistência na escrituração dos documentos fiscais eletrônicos recebidos; Permite a correta contabilização dos documentos fiscais eletrônicos recebidos; Redução do custo operacional dos processos de recepção, validação e armazenamento de documentos fiscais eletrônicos de entrada; Redução de falhas no processo operacional de recepção, validação e armazenamento.

11 Atendimento a legislação vigente Atendimento da legislação vigente referente a NF-e, NFS-e e CT-e; Conferência e guarda fiscal dos documentos fiscais eletrônicos recebidos; Redução do risco de autuações e multas por falta de guarda dos documentos fiscais eletrônicos ou não contabilização dos mesmos; Melhoria na qualidade e confiança das informações geradas para o SPED; Minimiza as probabilidades de pagamento de imposto indevido.

12 Segurança e organização das informações Armazenamento centralizado e seguro dos arquivos XML referente a NF-e, NFS-e e CT-e em Banco de Dados; Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso as informações fiscais; Identificação de problemas relacionados a autenticidade, formato e conteúdo dos arquivos XML; Cumprimento das obrigações legais relacionadas a conferência e guarda dos documentos fiscais eletrônicos, evitando autuações e multas.

13 Segurança e organização das informações Conhecimento e identificação de todas as Notas Fiscais eletrônicas emitidas contra empresa; Conhecimento e identificação de todos os Cancelamentos de Notas Fiscais eletrônicas; Automatização dos processos de recepção, validação e armazenamento de documentos fiscais eletrônicos; Agilidade e rapidez no acesso aos documentos fiscais eletrônicos armazenados.

14 Integração com Sistemas de Gestão Disponibilização dos arquivos válidos (XMLs) para integração com o Sistema de Gestão; Automatização da entrada dos documentos fiscais recebidos; Facilidade no lançamento das informações dos documentos fiscais eletrônicos diretamente no ERP ou TMS; Redução, ou até mesmo eliminação, da necessidade de digitação manual das notas e conhecimentos eletrônicos recebidos; Preparado para o Manifesto Eletrônico.

15 Felinto Barreto Gerente de Negócios e Relacionamento