w3f ArqNFe GESTÃO E ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS XML

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1 ArqNFe GESTÃO E ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS XML

2 O ARQNFE TUDO QUE VOCÊ PRECISA ESTÁ AQUI. SIMPLES, SEGURO, RÁPIDO E FÁCIL. O ArqNFe é uma moderna e eficiente solução com excelente relação custo/benefício para gestão e arquivamento seguro de documentos XML de NFe, CTe e MDFe emitidos e recebidos (entrada e saída) fazendo isso com absoluta simplicidade e praticidade. Atendemos a legislação tributária vigente que determina a guarda do arquivo digital XML, pelo prazo estabelecido vigente, devendo ser disponibilizado para a administração tributária quando solicitado. O ArqNFe foi desenvolvido para ser uma solução robusta e segura. Pensando nisso utilizamos as mais modernas tecnologias disponíveis no mercado. Trabalhamos com os melhores bancos de dados e sistemas operacionais livres e proprietários disponíveis. Dispomos de uma solução totalmente preparada para atender ao perfil de negócio e técnico. Conte com o ArqNFe para facilitar o dia a dia da sua empresa!

3 FUNCIONALIDADES Controle e gestão de NFe, Cte, MDFe e Manifestação do Destinatário; Armazenamento completo de todos os documentos XML em banco de dados; Integração com ERP e outros sistemas através de WebServices que já estão disponíveis; Consulta em todo território nacional notas fiscais, cartas de correção, protocolos de cancelamento e outros eventos do projeto emitidas contra o CNPJ da empresa usuária e importa para a base de dados automaticamente; Validação do schema (layout) do XML, assinatura digital e situação do documento na Sefaz de origem (primeira e segunda); Acompanhamento do status da manifestação do destinatário das NFes que foram emitidas para os seus clientes atende a CPC 30 item 14a que trata as receitas de uma entidade; Disponibiliza o XML para que o cliente faça o download; Download automático do XML após o envio do evento de Ciência de Operação;

4 FUNCIONALIDADES Envio de XML e PDF por de forma manual ou automatizadas; Exportação automática após a validação do XML de Nfe e Cte para que sejam utilizados outros sistemas como ERPs que importam o XML; Busca o arquivo XML diretamente no ou em pastas da rede para que seja importado; Totalmente WEB. Sem limitação de usuário e empresas; Tarefas agendadas automatizadas que executam todas as tarefas do sistema; Gera em PDF o DANFE, DACTE, DAMDFE e CCe do arquivo XML recebido ou enviado; Múltiplos filtros que permitem buscas eficientes e rápidas dos documentos; Rastreabilidade por log das operações realizadas no sistema; É ponto único de backup de informações vitais para o negócio da empresa;

5 DISPONIBILIDADE A SOLUÇÃO ESTÁ DISPONÍVEL DE DUAS FORMAS On-premises: O ArqNFe é instalado e executado dentro do datacenter da empresa seguindo políticas e normas de acordo com o ambiente interno corporativo. A gestão da informação é totalmente feita pela equipe interna da empresa. Cloud: Dispomos de uma estrutura moderna e segura dentro da nuvem da AWS (Amazon Web Services líder mundial em computação em nuvem) para atender nossa demanda de clientes que preferem deixar as informações guardadas sob nosso cuidado. Neste modelo, todos os recursos da versão on-premises estão disponíveis.

6 Quem Usa ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES Antes do ArqNFe, tudo era mais complicado. O acesso aos arquivos XML eram descentralizados e o controle precário. Fizemos a aquisição do software com o objetivo de controlar de maneira satisfatória e automatizar o recebimento através da importação do XML, mas fomos muito além disso. A ferramenta oferece inúmeros recursos e ambiente totalmente seguro. O suporte é ágil e facilitado e todos os meses temos atualizações expedidas a fim de atender as frequentes mudanças da legislação. Luiz Gustavo Branco TI Angelus A Trützschler é uma empresa alemã fortemente comprometida com a qualidade, tanto de seus produtos quanto no suporte aos clientes no mundo. Consegue atingir patamares elevados de qualidade caminhando com parceiros de negócios que também ofereçam soluções adequadas. As soluções da empresa W3F trouxeram inúmeros benefícios nos setores contábil, fiscal, compras, expedição e portaria, permitindo que modernizássemos nossos fluxos de operação. Em processos de auditoria (interna ou externa), tanto da ISO quanto às governamentais, as ferramentas nos permitem análises rápidas com excelentes resultados. Nossos clientes e fornecedores podem efetuar download de suas NFE s e XML s a qualquer momento, 24h por dia, através do nosso portal, o que trouxe mais agilidade e economia do tempo no dia a dia. Cumprimentamos o time da W3F que nesses últimos dois anos só contribuíram para a melhoria da nossa empresa. Márcio Corcovado TI Trützschler

7 OBRIGADO Fique em dia com a legislação e atenda as obrigações fiscais com a nossa solução. Deixe o ArqNFe cuidar de tudo para você!