GKO-PCF Portal Confirma Fácil

Transcrição

1 GKO-PCF Portal Confirma Fácil Portal de integração B2B Embarcador/Destinatário Por meio do MD / SEFAZ Manifestação do Destinatário

2 A Solução O Confirma Fácil é uma solução SaaS (Software as a Service) do GKO Plus, unidade de negócios 100% Web da GKO Informática. Com ele, o controle das entregas é digital, seguro e eficaz, o que proporciona redução de custos para a sua empresa.

3 Benefícios Solução 100% em nuvem Pesquisa rápida por confirmações de entrega Elimina custo de manutenção do canhoto de DANFE Possibilita maior controle das entregas

4 Disponível em 3 versões Ideal para produtos com entregas priorizadas e empresas que desejam um relacionamento de garantia de qualidade com seu cliente. Ideal quando as entregas são fracionadas e o relacionamento entre embarcador e destinatário não é tão próximo. Ideal para empresas com relacionamentos B2B estreitos, como redes de franquias, revendas, concessionárias e unidades de um mesmo grupo econômico.

5 Light Cria um ambiente B2B sem a necessidade de validade jurídica, porém com um canal de comunicação de visibilidade e controle das entregas em tempo real com o cliente final (visão do que foi embarcado por notificação e painel web). Ideal para produtos com entregas priorizadas e empresas que desejam criar um relacionamento de garantia de qualidade com seu cliente, ou para compliance das Leis SOX.

6 Audit Permite que o entregador (transportadora) seja auditado na hora e local da entrega. Esta versão oferece ao entregador um aplicativo que obtém a geolocalização e digitalização do canhoto do DANFE assinado, como comprovante de entrega, além de data e hora da entrega para que a informação seja validada. Esta versão é a opção mais adequada quando as entregas são fracionadas e o relacionamento entre embarcador e destinatário não é tão próximo, impedindo que este último se comprometa em usar o Confirma Fácil para confirmar o recebimento. Com a versão Audit, a responsabilidade de confirmação de entrega fica com a transportadora., permitindo auditar as entregas sem a necessidade de intervenção do mesmo. Isto aumenta a segurança e integridade da informação.

7 Proposta de Valor Contratante/Embarcador Transportadora Destinatário A partir da utilização de recursos tecnológicos disponíveis em smartphones, como geolocalização e fotos, garantir ao contratante/embarcador a autenticidade dos dados repassados pela transportadora sobre as entregas, além de auditá-los e consolidá-los, gerando informações precisas sobre os transit times reais.

8 Conceito Lógico NFs a serem confirmadas são inseridas no portal pelo embarcador Entregador confirma a entrega via aplicativo mobile Notificações com dados da confirmação são enviadas às partes interessadas Dados são consolidados e disponibilizados no portal

9 Camadas da Aplicação Interface WebService REST Permite, através de uma troca de chaves de segurança, integração com qualquer sistema dentro dos padrões de internet Portal de acesso web Aplicativo mobile Serviço de mensageria Integração com qualquer ERP

10 Funcionalidades App mobile Envio de geolocalização e hora da confirmação Envio de foto da assinatura do DANFE Gestão das Informações Disponibilização dos dados enviados pelo app Auditoria de geolocalização Relatórios analíticos Visibilidade Envio de notificações por e SMS Disponibilização de acesso ao portal a todos os envolvidos (inclusive destinatários)

11 Contempla integração com o governo através do SEFAZ, utilizando a Manifestação do Destinatário para obter validade jurídica no processo de confirmação de entrega. É a solução mais completa, com toda a facilidade das demais e camada de segurança de assinatura digital no governo. Ideal para empresas com relacionamentos B2B estreitos, como redes de franquias, revendas, concessionárias e unidades de um mesmo grupo econômico. Full

12 Proposta de Valor Contratante/Embarcador Transportadora Destinatário Permitir ao contratante/embarcador maior agilidade no processo de confirmação da entrega. A proposta, com isso, é substituir o documento por um processo eletrônico com respaldo jurídico, além de incluir a visibilidade em tempo real da interação com o destinatário. Proporcionar aos clientes redução de custos, ganhos de segurança para as três partes envolvidas (embarcador, destinatário e transportadora) e atendimento à futura exigência legal.

13 Conceito Lógico Validação da chave do DANFE no SPED Manifestação do Destinatário (SEFAZ) Notificação/Ocorrência

14 Desafios Funcionais/Técnicos Simplicidade Acessibilidade Segurança Abrangência

15 Camadas da Aplicação Interface WebService REST Permite, através de uma troca de chaves de segurança, integração com qualquer sistema dentro dos padrões de internet Portal de acesso web Módulo SEFAZ / SPED Plugin para assinatura digital Fornece uma forma de o cliente assinar seus documentos localmente Integração com qualquer ERP

16 Ambientes Ambientes Externos Híbridos Embarcador Nuvem - GKO-PCF Destinatário Transportadora Portal WebService REST ERP/TMS Integrador Base de Dados TMS Sistema ERP

17 Funcionalidades Recebimento Validar disponibilidade da NFe Validar conteúdo da NFe Manifestar Aprovação/Rejeição Manifestar em contingência Enviar solicitação de resolução para não conformidade Gestão das Informações Acompanhar status Resgatar XML assinado NFe/MD auditados Obter relatórios analíticos Acessos e Segurança Controle de modo de certificado eletrônico Controle da forma de acesso dos operadores do destinatário

18 Consultas SEFAZ Consultar Disponibilidade Serviço Consultar Validade NFe Enviar Ciência da Operação Solicitar Download da NFe Enviar Evento MD

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