MANUAL DE NFC-E PARA LOJISTAS

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1 MANUAL DE NFC-E PARA LOJISTAS

2 O QUE É? A NFC-e é um documento eletrônico (arquivo de computador) que substituirá as notas fiscais de venda a consumidor, modelo e o cupom fiscal emitido por ECF com grandes vantagens para as empresas, para o Fisco e para a sociedade. AS VANTAGENS Dispensa de homologação do software pelo Fisco Uso de Impressora não fiscal comum térmica ou a laser Simplificação de obrigações acessórias (dispensa de impressão de Redução Z e Leitura X, Mapa Resumo, Lacres, Revalidação, Comunicação de ocorrências, Cessação etc.) Integração de plataformas de vendas físicas e 8 4 virtuais 9 Apelo ecológico com redução significativa 5 dos gastos com papel 0 Flexibilidade de expansão de pontos de venda, 6 sem necessidade de autorização do Fisco 7 Uso de papel comum, exceto em papel jornal, respeitados, ainda, os seguintes requisitos: a) largura mínima de 58 mm e altura mínima suficiente para conter todas as seções especificadas no Manual de Orientação do Contribuinte da NF-e; b) utilização, para impressão, de tecnologia que garanta a legibilidade das informações impressas por, no mínimo, 6 (seis) meses Transmissão em tempo real ou on-line da NFC-e Não há necessidade de autorização prévia do equipamento a ser utilizado Uso de novas tecnologias de mobilidade (smartphone, tablet, notebook e outros) Dispensa de Intervenção Técnica

3 COMO É EMITIDA? A NFC-e é emitida pelo contribuinte utilizando um Programa Emissor, que deve ser instalado nos computadores da empresa. Após ser preenchida e assinada eletronicamente (com Certificado Digital ) a NFC- -e é transmitida pela internet para a SEFAZ do estado do emitente. Em Fração de segundos os computadores da SEFAZ verificam a autenticidade dos documentos e a consistência das informações. Se não houver nenhum erro, o contribuinte recebe de volta, em seu programa, o número da Autorização de Uso. A partir deste momento a NFC-e tem validade e pode acobertar a venda. O QUE É A DANFE-NFC-E? O DANFE-NFC-e é uma representação simplificada da NFC-e que contém a chave de acesso e o código de barras QR Code da NFC-e para que o consumidor consulte a regularidade da mesma.

4 REQUISITOS PARA EMISSÃO Basicamente, o contribuinte precisa seguir os passos: VERIFICAR se a empresa já possui os REQUISITOS para emissão da NFC-e a) Certificado Digital de Pessoa Jurídica A b) Computador com conexão a Internet c) Impressora comum (térmica ou laser) d) Programa Emissor de NFC-e OBTER código de segurança CSC ( TOKEN ) junto à SEFAZ do seu estado, para inserir no Programa Emissor. Estar autorizado ou credenciado a emitir as NFC-e com validade jurídica no ambiente de produção da SEFAZ REALIZANDO O CREDENCIAMENTO Estado de SP: Estado do RJ: ou pelo [email protected] contendo os dados do cliente. IMPORTANTE: Não é necessário solicitar qualquer credenciamento ou homologação de equipamentos junto à SEFAZ. 4

5 CERTIFICADO DIGITAL O Certificado Digital é o documento eletrônico que garantirá a autenticidade da NFC-e emitida pela sua empresa. Se sua empresa ainda não possui um Certificado Digital do tipo A (arquivo), deverá adquiri-lo junto a uma Autoridade Certificadora Habilitada. O Certificado da matriz é válido para todas as suas filiais no país. IMPORTANTE: O Certificado Digital é imprescindível, portanto recomendamos adquiri-lo com antecedência. Saiba mais em: Para emissão do Certificado Digital são necessários os seguintes requisitos: Presença física do(s) responsável(eis) e/ou procuradores do CNPJ conforme cláusula administrativa do contrato social. Apresentar documentos ORIGINAIS, que estejam REGISTRADOS nos órgãos competentes. Procuração pública e específica (Caso o responsável pelo certificado não conste ou não possua poderes para representar a empresa isoladamente). 5

6 ATENÇÃO! A delegação da procuração é aceita desde que conste expressamente tal possibilidade no contrato, estatuto ou alteração da empresa. Caso não conste essa possibilidade, é indispensável que o(s) representante(s) legal(is) compareça(m) na validação presencial, juntamente com o responsável pelo uso do CD. Documentos necessários: Relativos a Pessoa Jurídica a) Documento oficial de constituição da empresa (contrato social, requerimento de empresário, e todas as alterações. Em casos de alteração consolidada, somente esta e as posteriores, b) Cartão do CNPJ, c) Cadastro Específico do INSS (CEI) Opcional Relativos ao responsável: mesma pessoa no cadastro da RFB a) Documento de Identidade em bom estado, com fé pública, emitido há no máximo 0 anos b) CPF - dispensável se constar no documento de identidade, c) Comprovante de endereço em nome do titular, emitido no máximo há meses (contas de água, luz, gás, telefone fixo ou móvel, empresas de telecomunicação - fatura de TV a cabo) d) Identificação Social ( PIS, Pasep ou INSS-CEI ) - opcional, É aceito como documento de identidade: a) Carteira emitida pelas Secretarias de Segurança Públicas, b) Carteira emitida por orgãos criado por lei federal, controladores do exercício profissional, tais como: OAB, CRC, CRM, CRO, CREA, c) Carteira Nacional de Habilitação, d) Registro Nacional de Estrangeiros, e) Passaporte ATENÇÃO! Cópias autenticadas NÃO SÃO ACEITAS e documentos emitidos com prazo de validade precisam estar vigentes. 6

7 PROGRAMA EMISSOR A empresa poderá, a seu critério, adquirir no mercado uma solução comercial adequada à sua necessidade. Se a empresa desejar, poderá desenvolver um programa próprio, seguindo as especificações técnicas disponíveis no Portal Estadual da NFC-e ou no Portal Nacional da NF-e. O TouchOne é o aplicativo de ponto de vendas que vai levar seu pequeno e/ou médio negócio ao futuro! Além de compacto e intuitivo, o TouchOne tem seu sistema integrado com as Secretarias de Fazenda dos estados com adesão ao sistema de emissão NFC-e. - Mesmo que o acesso a internet seja interrompido, as vendas continuam - Mobilidade total dentro do seu estabelecimento: frente de caixa wireless, com tablet e impressora bluetooth - Serviço baseado em nuvem, que permite acompanhar remotamente, e em tempo real, as vendas e estoques da sua loja, até pelo seu smartphone - Cadastre e mantenha relacionamento com seus clientes - Emissão de orçamentos, que ficam armazenados e são prontamente recuperados na hora de concretizar a venda - Sistema fundamentado em B.I. Business Inteligence - Todas as vantagens e facilidades da NFC-e Conheça o TouchOne em e coloque sua empresa no futuro, agora! 7