CARTILHA INSCRIÇÃO MUNICIPAL E REDESIM

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1 CARTILHA INSCRIÇÃO MUNICIPAL E REDESIM 1- ATRAVÉS DA REDESIM PORTAL REGIN 1.1 -SOLICITAÇÃO DE INSCRIÇÃO MUNICIPAL ( EMPRESA SEM REGISTRO NA JUCEB) PASSO 1: PEDIDO DE VIABILIDADE DE INSCRIÇÃO A empresa deverá solicitar inicialmente o pedido da análise de viabilidade no endereço: no Portal de Registro Mercantil, ou através site da SEFAZ Simões Filho. 1

2 PASSO 2: SOLICITAÇÃO DA INSCRIÇÃO MUNICIPAL Após o deferimento da viabilidade pela prefeitura, e da formalização da empresa junto a JUCEB e Receita Federal, o contribuinte acompanhará, em consulta de alvará no Portal REGIN, a análise do alvará, para verificar possíveis pendências ou baixar arquivos com boletos para pagamento das taxas iniciais, para emissão do Alvará Provisório de 180 dias. No prazo do alvará provisório o contribuinte deverá preencher o formulário de inscrição - Anexo III, disponível na página da SEFAZ, que deverá ser enviado em conjunto com os documentos elencados no mesmo, devidamente autenticados e com firma reconhecida, e em formato pdf para: redesim.sefaz@simoesfilho.ba.gov.br ou protocolado, a vista dos originais, no Posto de Atendimento ao Contribuinte, para emissão do alvará definitivo. Os demais alvarás de vigilância, meio ambiente e autorização do corpo de bombeiros, a depender da atividade, deverão ser apresentados durante a vigência do alvará provisório, para emissão do alvará definitivo SOLICITAÇÃO DE INSCRIÇÃO MUNICIPAL ( EMPRESA COM REGISTRO NA JUCEB) 2

3 1.2 - SOLICITAÇÃO DE INSCRIÇÃO MUNICIPAL ( EMPRESA COM REGISTRO NA JUCEB) PASSO 1: DA LEGALIZAÇÃO DA INSCRIÇÃO MUNICIPAL - A empresa já constituída e com CNPJ gerado pela Receita Federal deverá solicitar através do site da SEFAZ, em Legalização de Inscrição Municipal, ou diretamente no site da JUCEB, no item Viabilidade - Legalização de Inscrição Municipal, onde será gerado um protocolo de viabilidade com pedido de Inscrição municipal, para análise pelos órgãos municipais, e posterior geração do Alvará Provisório - Os demais alvarás de vigilância, meio ambiente e autorização do corpo de bombeiros, a depender da atividade, deverão ser apresentados durante a vigência do alvará provisório, para emissão do alvará definitivo. 3

4 PASSO 2 SOLICITAÇÃO DO PEDIDO DE VIABILIDADE REGULARIZAÇÃO DE INSCRIÇÃO MUNICIPAL - Através da tela de solicitação do pedido de viabilidade da inscrição municipal, o contribuinte poderá gerar o protocolo do pedido de viabilidade. - No prazo do alvará provisório o contribuinte deverá preencher o formulário de inscrição - Anexo III, disponível na página da SEFAZ, que deverá ser enviado em conjunto com os documentos elencados no mesmo, devidamente autenticados e com firma reconhecida, e em formato pdf para: redesim.sefaz@simoesfilho.ba.gov.br ou protocolado, a vista dos originais, no Posto de Atendimento ao Contribuinte, para emissão do alvará definitivo. 4 1

5 PASSO 3 - CONSULTA DO ALVARÁ: Utilizar para acompanhamento das informações de possíveis pendências, solicitações de documentos ou baixa de arquivos ( boletos de pagamento, formulários etc., requisitadas pelo órgão municipal competente pela análise do pedido da inscrição, no próprio site da JUCEB. 5

6 2 - SOLICITAÇÃO DE INSCRIÇÃO MUNICIPAL (EMPRESA COM REGISTRO EFETUADO ATRAVÉS DO CARTÓRIO DE REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS DAS PESSOAS JURÍDICAS) OU AUTONÔMOS - Para as empresas constituídas, através de Cartório de Registro de Títulos e Documentos das Pessoas Jurídicas, ou como Autônomos, deverá solicitar inicialmente vistoria prévia, Anexo IX, exceto autônomo, e após deferimento do pedido apresentar formulário de inscrição, Anexo IV, devidamente preenchido e acompanhado das cópias (autenticadas) ou a vista dos originais dos documentos abaixo relacionados, no Posto de Atendimento ao Contribuinte- PAC. - Opcionalmente poderá o contribuinte após deferimento da vistoria previa, enviar para o endereço eletrônico: redesim.sefaz@simoesfilho.ba.gov.br as cópias dos documentos abaixo relacionados, devidamente autenticados e com firma reconhecida no Formulário de Inscrição Anexo IV, em arquivo digital na extensão pdf: - - Contrato Social; - CNPJ; - Inscrição Estadual; - Contrato de Locação ou Escritura Pública do imóvel; - cópia do termo de deferimento da vistoria prévia; - CPF, RG; dos sócios; - comprovante de endereço dos sócios; - cópia da procuração para as inscrições efetuadas por procurador; - certidão negativa do escritório virtual, quando for funcionar em escritório virtual; - procuração em nome do escritório virtual, com poderes para receber e assinar auto de infração, notificações e citações para empresas que funcionarão em escritório virtual; - outros documentos de interesse da administração tributária. 6

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8 3 - LEGISLAÇÃO REDESIM: Lei Federal Nº de 3 de dezembro de 2007 : Art. 6 o Os Municípios que aderirem à Redesim emitirão Alvará de Funcionamento Provisório, que permitirá o início de operação do estabelecimento imediatamente após o ato de registro, exceto nos casos em que o grau de risco da atividade seja considerado alto. 1 o A conversão do Alvará de Funcionamento Provisório em Alvará de Funcionamento será condicionada à apresentação das licenças ou autorizações de funcionamento emitidas pelos órgãos e entidades competentes. 2 o Caso os órgãos e entidades competentes não promovam as respectivas vistorias no prazo de vigência do Alvará de Funcionamento Provisório, este se converterá, automaticamente, em definitivo. 3 o O Alvará de Funcionamento Provisório será emitido contra a assinatura de Termo de Ciência e Responsabilidade pelo empresário ou responsável legal pela sociedade, no qual este firmará compromisso, sob as penas da lei, de observar os requisitos exigidos para funcionamento e exercício das atividades econômicas constantes do objeto social, para efeito de cumprimento das normas de segurança sanitária, ambiental e de prevenção contra incêndio. 4 o Do Termo de Ciência e Responsabilidade constarão informações sobre as exigências que deverão ser cumpridas com anterioridade ao início da atividade do empresário ou da pessoa jurídica, para a obtenção das licenças necessárias à eficácia plena do Alvará de Funcionamento. 4 - FLUXO DO PROCESSO DE LEGALIZAÇÃO DE EMPRESAS DE NATUREZA MERCANTIL ATRAVÉS DA REDESIM. 8

9 5- PERGUNTAS E RESPOSTAS REDESIM 1) O que é a REDESIM? A REDESIM é a Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios, criada pelo Governo Federal através da Lei Nº de 3 de dezembro de ) Qual o objetivo da REDESIM? Simplificar o processo de registro e legalização de empresa, adequando procedimentos e legislações, na esfera Federal, Estadual e Municipal, o que proporcionará ao empresário:. Redução de tempo na abertura de empresa; Redução dos custos; Possibilidade de sair da informalidade; Eliminação da burocracia no processo do registro e legalização de empresas; 3) Como funcionava anteriormente? O empresário registrava sua empresa na Junta Comercial e na Receita Federal, e depois se dirigia a Prefeitura para registrar sua empresa nos órgãos competentes 4) Qual o problema do processo anterior? O empresário constituía a empresa sem consulta previa ao município quanto a viabilidade da atividade no local escolhido, quando da solicitação do alvará junto ao município era informado da inviabilidade da atividade para o local escolhido o que acarretava perda de tempo, prejuízo financeiro e obrigação de alterar junto aos órgãos Estadual e Federal. 5) Como funcionará agora? O empresário, através da internet, irá realizar uma Consulta Prévia de Viabilidade. Através dessa consulta o usuário receberá as informações se é possível e viável abrir a sua empresa com um determinado nome empresarial no endereço especificado. Somente após a Prefeitura se pronunciar, o empresário irá se encaminhar à Junta Comercial para pagar as taxas de abertura e registrar a empresa. 6) Quanto vai custar a Consulta Prévia de Viabilidade na REDESIM? A Consulta Prévia de Viabilidade será feita EXCLUSIVAMENTE pela internet e será GRATUITA. Nenhum dos órgãos envolvidos no processo cobrará taxas ou inscrição no momento da Consulta Prévia de Viabilidade. 7) Qual o prazo médio para Consulta Prévia de Viabilidade ser respondida? A Consulta Prévia de Viabilidade será respondida normalmente em até 72 horas quando se tratar de empresas com nenhum ou baixo risco sanitário ou ambiental. 8) Quais os órgãos envolvidos no processo? Todos os órgãos públicos que devem participar do processo de abertura e legalização de uma empresa: Receita Federal, Secretaria da Fazenda Estadual, Junta Comercial, Secretaria da Fazenda Municipal (SEFAZ), Secretaria de Infraestrutura, Secretaria Municipal do Meio Ambiente e Secretaria de Saúde através da Divisão de Vigilância Sanitária (VISA). 9

10 9) Quais os telefones de contato dos órgãos envolvidos no processo? Telefones de contato dos órgãos municipais envolvido no processo de licenciamento: SEFAZ SECRETARIA DA FAZENDA (71) / / SECRETARIA DE INFRAESTRUTURA (71) / Ramal 225 SECRETARIA MUNICIPAL DO MEIO AMBIENTE (71) Ramal 317 VISA VIGILÂNCIA SANITÁRIA (71) / Telefone de contato para dúvidas sobre uso e funcionamento do sistema: JUCEB JUNTA COMERCIAL DA BAHIA (71) ) O que constará no resultado da Consulta Prévia de Viabilidade? - Constará a informação da Secretaria de Fazenda sobre a possibilidade ou não de abrir a referida empresa naquele endereço, e sobre taxas e tributos, bem como verificação da inscrição imobiliária; - Informações da Secretaria do Meio Ambiente sobre procedimentos e regras para concessão de Licença Ambiental; e informações da VISA sobre normas e procedimentos para concessão de Alvará Sanitário. - A Secretaria do Meio Ambiente e a Vigilância Sanitária somente irão se pronunciar em atividades econômicas que dizem respeito a sua legislação. - Os órgãos irão responder a viabilidade com três possibilidades: Aprovado: não existe restrição e pode ser aberta a empresa. Reprovado: não será permitida a abertura da empresa no endereço solicitado, sendo os motivos explicados na consulta pelo órgão competente. Pendente: será possível abrir a empresa, desde que sejam atendidas as regras, normas e recomendações explicitas na consulta. 11) De posse da Consulta Prévia de Viabilidade autorizada, o que o empresário deve fazer? O empresário deverá dirigir-se a Junta Comercial com a documentação exigida para o registro da empresa acompanhada da Consulta Prévia de Viabilidade. Após isso, a Junta Comercial informará através da internet os dados da empresa para a Prefeitura que irá proceder com o registro nos órgãos municipais e completa legalização da empresa. 12) Como o empresário irá saber que o seu processo chegou a Prefeitura? Através da internet, via , será comunicado ao contador e ao empresário o registro da empresa, bem como será enviado o link para impressão e pagamento das taxas de abertura de empresa. Somente após o pagamento das taxas será formalizado o registro e será possível a emissão do Alvará de Funcionamento. 13) Quais as vantagens para os empresários? Entrega e arquivamento de documentos para o registro centralizado na Junta Comercial, sem necessidade de entregar todos os documentos nos diversos órgãos de registro; Tramitação eletrônica dos processos via internet, obtendo redução de tempo e custo. 10