Soluti Orientações SIOPS 22/03/2013 SOLUTI

Transcrição

1 SOLUTI Orientações para a Emissão do Certificado Digital, tipo A3, Pessoa Física, com Financiamento pelo Ministério da Saúde para Operadores da Funcionalidade Restrita do Sistema de Informações sobre Orçamentos Públicos em Saúde (SIOPS). É importante destacar que o Certificado Digital somente será emitido para os operadores cadastrados no SIOPS com os seguintes perfis: prefeito, governador, secretário da saúde e seus substitutos. O limite é de até quatro (4) Certificados Digitais por ente da Federação. A autorização para a emissão do Certificado Digital será disponibilizada pelo Ministério da Saúde, quando será possível consultar os Pontos de Atendimento da SOLUTI. A validação do Certificado Digital é presencial e deve ser agendada em um dos Pontos de Atendimento. Não se esqueça de levar consigo ao posto de atendimento o token distribuído pelo Ministério da Saúde. Foram enviados 4 tokens aos prefeitos e governadores para serem distribuídos aos demais usuários do ente da Federação. Agendar a validação presencial em uma das Lojas Soluti, com antecedência mínima de 48 horas. DEPARTAMENTO DE OPERAÇÕES: VANESSA CAMPOS - (62) vanessa.campos@solutinet.com.br ATENÇÃO: Para validar e emitir o seu Certificado Digital é imprescindível apresentar a mídia criptográfica, token, disponibilizada pelo Ministério da Saúde e a documentação obrigatória. Página 1 de 5

2 Para que a validação e emissão sejam realizadas é necessário se dirigir até o Ponto de Atendimento escolhido em posse do token, mídia criptográfica, disponibilizada pelo Ministério da Saúde e apresentar a documentação relacionada a seguir, sendo necessários documentos originais e cópias: 1. A pessoa titular do certificado digital devera providenciar os seguintes documentos: 1.1. Obrigatoriamente: Endereço de pessoal/corporativo; CPF (cópia frente e verso); Carteira de Identidade (cópia frente e verso); Comprovante de endereço (cópia); P.S.: * Caso a C.I. Tenha sido emitida há mais de 05 (cinco) anos, será necessário 01 (uma) foto 3x4 recente. * As cópias de documentos deverão estar legíveis, inclusive a foto contida nos documentos. Esses documentos são indispensáveis a emissão do certificado digital, incluindo o endereço de . A apresentação dos documentos originais acima listados ao AGR Soluti e obrigatório e condiciona a emissão do certificado digital, motivo porque a validação presencial será remarcada quando esses originais não puderem ser apresentados no exato momento da coleta da assinatura Facultativamente: PIS/PASEP; Titulo de Eleitor. P.S.: Lembrando que apesar de facultativos, se os dados desses documentos não forem inseridos no Termo de Titularidade ao tempo da solicitação, não poderão ser inseridos posteriormente no mesmo certificado digital Caso haja necessidade de alguma dessas informações facultativas no certificado digital em data posterior a sua emissão, será necessário emitir um novo certificado as expensas do CONTRATANTE. A apresentação do original dos documentos acima listados e inseridos no Termo de Titularidade ao AGR Soluti condiciona a emissão do certificado digital, motivo porque a visita será remarcada quando esses documentos originais não puderem ser apresentados no exato momento da coleta da assinatura. Página 2 de 5

3 De todos os documentos a serem inseridos no Termo de Titularidade devera ser enviada cópia digitalizada legível para o atendimento.licitacoes@solutinet.com.br informando também data, horário e cidade onde foi agendado o atendimento, para que a central de atendimento possa acompanhar e monitorar a prestação dos serviços no que for necessário. A Soluti vai confirmar a agenda solicitada no prazo de 24 horas através do e telefones de contato informados pelo titular do certificado. Confirmada a agenda: O titular do certificado avisara via telefone e (atendimento.licitacoes@solutinet.com.br) em caso de adiamento e remarcações da agenda. ATENÇÃO: Conforme resolução 79 do Comitê Gestor da Infraestrutura de Chaves Pública Brasileira (ICP-Brasil) não serão aceitas procurações. O titular do certificado comparecera na Loja Soluti escolhida na data e horário previamente agendados portando obrigatoriamente: a) token (distribuído pelo Ministério da Saúde); b) os documentos originais com suas respectivas cópias, necessários a emissão do certificado (ver tópico 1 deste Tutorial). Confirmada a agenda e presente o seu titular na Loja Soluti: O AGR Soluti: a) conferirá os documentos originais com as cópias apresentadas; b) gerará o termo de titularidade com os dados dos documentos apresentados; c) colherá a assinatura do titular do certificado no termo de titularidade; e) encaminhará o dossiê do certificado para aprovação. Aprovado o certificado digital, o AGR Soluti novamente na presença do titular do certificado digital: a) fara a emissão do certificado; b) o titular registrara a sua senha pessoal para uso do mesmo; c) após o registro da senha, será testado o certificado através do acesso ao ecac, link de acesso personalizado da Receita Federal. Após o teste do certificado, estando em perfeito funcionamento, o titular assinará planilha de controle de entrega do serviço ao SIOPS. Finalizados os procedimentos para emissão do certificado, está concluído o atendimento. Página 3 de 5

4 E necessário preparar o seu computador para utilizar seu certificado digital realizando a instalação: 1) do token através do site do SIOPS, pelo Link 2) das cadeias do certificado digital AC Soluti através do Link: Concluído o atendimento: O titular do certificado, caso necessário, poderá buscar suporte técnico através do telefone (62) Opção 2 ou do atendimento.licitacoes@solutinet.com.br Os documentos necessários devem ser apresentados em seus originais, acrescidos de 1 fotocópia nítida e legível. Os documentos opcionais, se preenchidos durante a solicitação, deverão ser apresentados no momento da validação presencial. a) Cédula de identidade ou passaporte, se brasileiro; b) Carteira Nacional de Estrangeiro CNE, se estrangeiro domiciliado no Brasil; c) Passaporte, se estrangeiro não domiciliado no Brasil; NOTA 1: Caso os documentos acima tenham sido expedidos ha mais de 5 (cinco) anos, ou não possuam fotografia, uma foto colorida recente ou documento de identidade com foto colorida, emitido ha no máximo 5 (cinco) anos da data de validação presencial; NOTA 2: Entende-se como cédula de identidade os documentos emitidos pelas Secretarias de Segurança Pública bem como os que, por força de lei, equivalem a documento de identidade em todo o território nacional, desde que contenham fotografia. d) Comprovante de residência ou domicílio, emitido há no máximo 3 (três) meses da data de validação presencial. NOTA 3: Entende-se como comprovante de residência ou de domicilio contas de concessionárias de serviços públicos, extratos bancários ou contrato de aluguel onde conste o nome do titular; na falta desses, declaração emitida pelo titular ou seu empregador. Página 4 de 5

5 e) Cadastro de Pessoa Física (CPF) NOTA 4: O cartão CPF poderá ser substituído por consulta a página da Receita Federal, devendo a cópia da mesma ser arquivada junto a documentação, para fins de auditoria. f) 1 Fotografia 3x4 recente e nítida. (Não serão aceitas cópias escaneadas ou tiradas por web cam); g) 2 vias do Termo de Titularidade (Geradas durante a solicitação do certificado); NOTA 5: Para a impressão do Termo de Titularidade, devera ser observada a configuração de página do documento, de modo que o mesmo NÃO seja impresso em 2 paginas, constando apenas a assinatura dos proponente e Agentes de Registro na segunda página. h) Número de Identificação Social - NIS (PIS, PASEP ou CI) - (opcional); i) Cadastro Especifico do INSS (CEI) (opcional); j) Número do Título de Eleitor; Zona Eleitoral; Seção; Município e UF do Título de Eleitor (opcional). NOTA 6: E permitida a substituição dos documentos acima elencados por documento único, desde que este seja oficial e contenha as informações constantes daqueles. DEPARTAMENTO DE LICITAÇÕES: VIVIANNE VA VIEIRA - (62) licitacoes@solutinet.com.br e vivianne@solutinet.com.br DEPARTAMENTO DE OPERAÇÕES: VANESSA CAMPOS - (62) vanessa.campos@solutinet.com.br Página 5 de 5