NFC-e. Cuidados na escolha de hardware e software

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Luana Prado Eger
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1 NFC-e Cuidados na escolha de hardware e software

2 Características Principais A NFC-e (modelo 65) é muito semelhante à NF-e (modelo 55), ambos são documentos eletrônicos com validade jurídica, de existência apenas digital. NFC-e vem substituir a nota fiscal de venda ao consumidor final modelo 2, e o cupom fiscal emitido por ECF. Pode ser utilizada somente nas operações comerciais de venda presencial ou venda para entrega em domicílio a consumidor final. Para as demais operações o contribuinte deverá utilizar a NF-e. O DANFE NFC-e é um documento fiscal auxiliar, sendo uma representação em papel da transação de venda no varejo

Pode ser utilizada somente nas operações comerciais de venda presencial ou venda para entrega em domicílio a consumidor final.

3 Características Principais A impressão do DANFE NFC-e é efetuada diretamente pelo aplicativo do contribuinte em impressora comum, com base nas informações do arquivo eletrônico XML da NFC-e. A legibilidade do DANFE NFC-e e do Detalhe da Venda deverão ser no mínimo (6) seis meses. Não existe obrigatoriedade da guarda do DANFE NFC-e. O documento fiscal é o arquivo digital da NFC-e que deve ser armazenado eletronicamente pelo período de 5 (cinco) anos.

A legibilidade do DANFE NFC-e e do Detalhe da Venda deverão ser no mínimo (6) seis meses.

4 Características Principais Na impressão do DANFE NFC-e será utilizado papel com largura mínima de 60 mm. Não há restrição para que se imprima o DANFE NFC-e em outros tamanhos de papel (A4 por exemplo). Em caso de problemas de comunicação, poderá ser usada a contingência offline, que é a emissão da NFC-e sem a prévia autorização do Fisco. É obrigatória a transmissão do arquivo digital à SEFAZ em até 24h após a venda. Toda a documentação técnica do Projeto da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica - NFC-e está disponível no Portal Nacional da NF-e (

Em caso de problemas de comunicação, poderá ser usada a contingência offline, que é a emissão da NFC-e sem a prévia autorização do Fisco.

5 Vantagens Economia e racionalização de processos para as empresas Desvinculado do hardware, software e papel controlado Simplificação de obrigações acessórias (dispensa de impressão de redução Z e leitura X, mapa resumo, lacres, revalidação, comunicação de ocorrências, cessação). Uso de papel não certificado, com menor requisito de tempo de guarda

de impressão de redução Z e leitura X, mapa resumo, lacres, revalidação, comunicação de

6 Vantagens Soluções móveis A NFC-e pode ser emitida em vários tipos de equipamentos, como desktop convencional, notebook, tablets, celulares e PDAs. Locais diversos como quiosques, feiras, exposições e veículos.

convencional, notebook, tablets, celulares e PDAs.

7 Vantagens Escalabilidade A solução pode prever a expansão ilimitada dos check-outs, sem necessidade de autorização do Fisco. Caixas temporários podem ser abertos para datas de grande movimentação apenas alocando os recursos necessários.

8 Vantagens Impressão ou envio eletrônico(dependendo da legislação local) A critério do consumidor a impressão do documento auxiliar pode ser substituída pelo envio do link de consulta da NFC-e por ou SMS.

impressão do documento auxiliar pode ser substituída

9 Vantagens Transparência Facilidade para o consumidor verificar a validade do documento e garantir que sua compra foi realizada dentro das normas legais.

10 Desvantagens É necessário um certificado digital específico. O tipo de certificado digital a ser escolhido depende do software que irá transmitir os documentos. É obrigatória disponibilidade de comunicação via internet. Equipamentos ECF não podem ser reutilizados. Alterações no preenchimento e envio da Escrituração Fiscal Digital (EFD).

os documentos. É obrigatória disponibilidade de comunicação via internet.

11 Considerações sobre hardware Equipamento do ponto de venda continua praticamente o mesmo. Seguem as mesmas considerações usadas na compra dos componentes do pdv. Uso de Impressoras não fiscais é a grande diferença.

Seguem as mesmas considerações usadas na compra dos

12 Considerações sobre hardware Podem ser utilizadas quaisquer impressoras térmicas ou laser para impressão do documento auxiliar. Apesar de serem dispositivos simples as impressoras não utilizam o mesmo protocolo de comunicação. É importante certificar se o software de frente de caixa é compatível com o modelo de impressora desejado.

Apesar de serem dispositivos simples as impressoras não utilizam o mesmo protocolo

13 Considerações sobre hardware Impressora precisa ter capacidade de imprimir QR Code. QR Code - É um código de barras bidimensional, a sigla significa "quick response" devido à capacidade de ser interpretado rapidamente. Esse tipo de codificação permite que possa ser armazenada uma quantidade significativa de caracteres. O QR Code deverá existir no DANFE NFC-e relativo à emissão em operação normal ou em contingência, impresso ou virtual.

14 Considerações sobre software Aplicativos com funcionamento em missão crítica O processo de emissão do Cupom Fiscal Eletrônico deve se adaptar aos processos preexistentes da automação do cliente e não pode aumentar os tempos de processamento nem torná-lo mais difícil. Deve garantir a integridade na geração, transmissão, recepção, conversão do XML, carimbo, assinatura digital, criação de QR Code e impressão do DANFE NFC-e.

aumentar os tempos de processamento nem torná-lo mais difícil.

15 Considerações sobre software A geração do NFC-e e a impressão do DANFE NFC-e acontecem após a finalização da venda. Os dados enviados para a emissão da NFC-e são finais, já foram aplicados todos as promoções, descontos e acréscimos. No DANFE NFC-e não devem ser inseridas informações que não constem do arquivo XML da NFC-e.

Os dados enviados para a emissão da NFC-e são finais, já foram aplicados todos

16 Considerações sobre software Controle de Cancelamentos e Inutilização de sequenciais. Emissão de documentos em regime de contingência e controle da posterior transmissão.

17 Arquitetura de Implementação Básica Diretamente no pdv

18 Com Servidor de controle Arquitetura de Implementação Autorizações, contingenciamentos e armazenamento secundários controlados por aplicação em servidor na loja

19 Arquitetura de Implementação Com Servidor de controle Externo Esquema mais complexo controlando remotamente autorizações, contingenciamentos e armazenamento secundários em datacenter externo.

20 Itens que merecem atenção Controle do vencimento e integridade do Certificado Digital. Armazenamento temporário e definitivo, responsabilidade de guarda é do estabelecimento. Verificar a compatibilidade do sistema emissor de NFCE com o certificado digital do contribuinte. Certificar se o software de frente de caixa é compatível com o modelo de impressora não fiscal.

Verificar a compatibilidade do sistema emissor de NFCE com o certificado digital do

21 Itens para constar em contrato Planejamento das etapas e atividades de implantação e treinamento. Estabelecimento das responsabilidades e recursos necessários em cada etapa Definição formal de esquema de suporte e SLA de atendimento. Fornecimento de sistema NFC-e adaptado às normativas definidas pela Receita Federal e Secretaria da Fazenda. Evolução ao produto NFC-e das novas funcionalidades e as atualizações das Secretarias da Fazenda.

22 Gestão da informação É importante além de guardar os documentos ter gestão sobre seus conteúdos, permitindo rastreabilidade das operações e montagem de banco de dados para posterior trabalho de BI.

23 Agradecimentos Obrigado! Alexandre Carvalho de Leonço

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