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1 CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO - CT-e

2 CONHECIMENTODE TRANSPORTE ELETRÔNICO - CT-e Informações Gerais 1. O que é o Conhecimento de Transporte Eletrônico CT-e? O Conhecimento de Transporte Eletrônico é um documento fiscal de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma prestação de serviço de transporte de cargas realizada por qualquer modal (Rodoviário, Aéreo, Ferroviário, Aquaviário, Dutoviário e Multimodal). Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção e autorização de uso, pelo Fisco. 2. Quais os tipos de documentos fiscais em papel que o CT-e substitui? O CT-e substitui, para acobertar a prestação de serviço de transporte, os seguintes documentos fiscais em papel: I - Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8; II - Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9; III - Conhecimento Aéreo, modelo 10; IV - Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11; V - Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 27; VI - Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, quando utilizada em transporte de cargas; VII - Conhecimento de Transporte Multimodal de Cargas, modelo 26. Os documentos que não foram substituídos pelo CT-e devem continuar a ser emitidos de acordo com a legislação em vigor. 3. Quais contribuintes, e a partir de quando, são obrigados à emissão de CT-e? Na legislação que disciplina a emissão do

3 CT-e, o Ajuste SINIEF 09/2007 e a Portaria CAT 55/2009, constam as seguintes datas de início da obrigatoriedade de emissão do CT-e: I - 01/12/2012, para os contribuintes dos modais rodoviário (relacionados no Anexo Único da legislação citada acima), dutoviário e ferroviário; II - 01/02/2013, para os contribuintes do modal aéreo; III - 01/03/2013, para os contribuintes do modal aquaviário; IV - 01/08/2013, para os contribuintes do modal rodoviário, não optantes pelo regime do Simples Nacional; V - 01/12/2013, para os contribuintes do modal rodoviário, optantes pelo regime do Simples Nacional, nas prestações interestaduais; VI - 01/03/2014, para os contribuintes do modal rodoviário, optantes pelo regime do Simples Nacional, nas prestações intermunicipais; VII - 03/11/2014, para os contribuintes operadores de transporte multimodal emitentes do Conhecimento de Transporte Multimodal de Cargas. Não se aplica a obrigatoriedade de emissão de CT-e ao Microempreendedor Individual MEI. A obrigatoriedade de emissão do CT-e abrange todos os estabelecimentos localizados em território paulista do contribuinte, ficando vedada a emissão do respectivo documento em papel. 4. As empresas obrigadas são credenciadas de ofício pela Secretaria da Fazenda ou tem que providenciar seu credenciamento para emissão de CT-e? O fato da empresa ou estabelecimento não ter sido credenciado de ofício não quer dizer que não está obrigado à emissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico CT-e. Pois, deverá consultar o cronograma de obrigatoriedade para emissão do CT-e, apresentado acima, e verificar se o estabelecimento se enquadra em alguma das situações previstas, mesmo que não corresponda à sua principal atividade econômica. Se estiver enquadrado em alguma hipótese, estará sim obrigado à emissão de CT-e e, utilizando o

4 certificado digital da empresa (e-cnpj), deverá realizar seu credenciamento na página: credenciamento.asp 5. As empresas inscritas como MEI (Microempreendedor Individual) também podem emitir CT-e? No Estado de São Paulo, o Microempreendedor Individual MEI poderá solicitar credenciamento voluntário para emitir CT-e, através da página: credenciamento.asp 6. Quais os procedimentos para que uma empresa interessada possa passar a emitir CT-e? A empresa interessada em emitir CT-e deverá, em resumo: Estar credenciada para emitir CT-e junto à Secretaria da Fazenda do Estado em que está estabelecida. O credenciamento em uma Unidade da Federação não credencia a empresa perante as demais Unidades, ou seja, a empresa deve solicitar credenciamento em todos os Estados em que possuir estabelecimentos e nos quais deseja emitir CTe. Possuir certificado digital (emitido por Autoridade Certificadora credenciada ao ICP- BR) contendo o CNPJ da empresa; Possuir acesso à internet; Adaptar o seu sistema de faturamento para emitir o CT-e ou utilizar o Emissor de CT-e disponibilizado pela SEFAZ-SP, para os casos de empresa de pequeno porte que atuam nos modais rodoviário e aquaviário; Inicialmente, testar o sistema em ambiente de homologação em todas as Secretarias da Fazenda em que desejar emitir CT-e. 7. Como solicitar o credenciamento no site da SEFAZ-SP? O usuário deverá seguir os seguintes passos: a) O sistema de credenciamento para emissão de CT-e no estado de São Paulo está disponível no site na opção

5 Credenciamento. Leia com atenção as informações disponíveis na página desta opção. b) O acesso ao sistema é efetuado por meio do certificado digital da empresa (e-cnpj); c) Ao acessar o sistema, selecione o estabelecimento que deseja realizar o credenciamento; d) Caso o estabelecimento já tenha sido credenciado de ofício pela SEFAZ-SP, serão apresentadas as informações do credenciamento; e) Após solicitar o credenciamento, através do botão Credenciar em Homologação, o estabelecimento já estará autorizado a iniciar os testes de emissão de CT-e no ambiente de teste/homologação da SEFAZ-SP. Os testes realizados neste ambiente não serão avaliados pela SEFAZ-SP; f ) Apesar dos testes no ambiente de teste/ homologação da SEFAZ-SP não serem obrigatórios, é recomendado que o contribuinte efetue seus testes antes de solicitar seu credenciamento no ambiente de produção. Para entrar em produção, após realizados todos os testes que julgar necessário, clique no botão Credenciar em Homologação e Produção ; g) Ao credenciar-se no ambiente de produção, o estabelecimento continuará a ter acesso ao ambiente de testes da SEFAZ-SP para realizar os testes que julgar necessário. 8.Qualquer empresa poderá solicitar o credenciamento para emissão do CT-e? O credenciamento só é permitido para o contribuinte que possui um dos seguintes CNAE s de transportes no CADESP: /00 Transporte ferroviário de carga; /02 Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional; /03 Transporte Rodoviário de Produtos Perigosos; /04 Transporte Rodoviário de Mudanças; /00 Transporte Dutoviário; /01 Transporte marítimo de cabotagem;

6 5012-2/01 Transporte marítimo de longo curso; /02 Transporte por navegação interior de carga, intermunicipal, interestadual e internacional, exceto travessia; /01 Navegação de apoio marítimo; /02 Transporte por navegação de travessia, intermunicipal; /00 Transporte aéreo de carga; /05 Operador de transporte multimodal OTM. Os contribuintes credenciados para emissão do CT-e somente terão autorização de uso para aqueles Conhecimentos de Transporte Eletrônicos correspondentes ao modal da respectiva CNAE no CADESP. 9. Quais aplicativos foram disponibilizados às pequenas e médias empresas para emissão do CT-e? A SEFAZ-SP desenvolveu o programa Emissor de CT-e que permite a emissão de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos nos modais rodoviário e aquaviário. Este aplicativo permite que pequenas e médias empresas, prestadoras de serviço de transporte nos modais indicados acima, também possam emitir Conhecimento de Transporte Eletrônico e, assim, possam usufruir dos seus benefícios. O programa está disponível no site www. fazenda.sp.gov.br/cte, na opção Emissor CT-e. A Receita Federal desenvolveu o software Visualizador de Documentos Fiscais Eletrônicos, que possibilita visualizar um arquivo XML de forma amigável e permite que sua estrutura e assinatura sejam validadas, além de verificar se o documento está autorizado na base da Receita Federal. O software está disponível no endereço: fazenda.gov.br/portal. 10. Quais os tipos de certificados digitais podem ser utilizados no Emissor de CT-e disponibilizado pela SEFAZ-SP? Para utilizar o emissor de CT-e, o contribuinte deverá dispor de Certificado Digital tipos A1 ou A3 no padrão ICP-Brasil. Alertamos que é possível que haja incompatibilidade dos drivers de dispositivos de armazenamento do certificado A3 (token USB

7 ou smart card) com o Java, linguagem no qual foi desenvolvido o Emissor de CT-e. Recomendamos que, antes de adquirir o certificado digital A3, armazenado em um dos dispositivos citados, o contribuinte procure obter do seu fornecedor de certificado digital a certeza sobre a compatibilidade do certificado com o Emissor de CT-e e o sistema operacional do equipamento. Para a instalação de certificados no Emissor de CT-e existem as seguintes opções: Utilizar Repositório de Certificados do Windows; Utilizar o cadastro de Certificados via aplicativo. Para utilizar a primeira opção, que é a recomendada: Instale o certificado no repositório de certificados do Windows, seguindo as instruções fornecidas pelo fornecedor do seu certificado (Autoridade Certificadora); Para verificar se o certificado está instalado no repositório de certificados do Windows, abra o navegador (web browser), se for o Internet Explorer clique em Ferramentas, clique em Opções da Internet, clique na aba Conteúdo, e clique em Certificados. Inicie o Emissor de CT-e, e instale o certificado através do menu Cadastro, opção Certificados, selecionar a opção utilizar repositório do Windows para que o aplicativo emissor reconheça este certificado. Conheça o nosso Portal de Educação Fiscal www. fazenda.sp.gov.br/educacaofiscal Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo Av. Rangel Pestana, 300 CEP: Centro São Paulo - SP

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