CADASTRO DE CONTRIBUINTES DO ICMS

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Aníbal Osório Alves
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1 CADASTRO DE CONTRIBUINTES DO ICMS

2 CADASTRO DE CONTRIBUINTES DO ICMS - CADESP Informações Gerais 1. Qual o primeiro passo para se abrir uma empresa no Estado de São Paulo? O processo de abertura de empresa no Estado de São Paulo é feito de modo integrado pela JUCESP, Receita Federal e Secretaria da Fazenda. Desta forma, NIRE, CNPJ e Inscrição Estadual são obtidos por meio do mesmo processo. O pedido de abertura deve ser feito através do Via Rápida Empresa, disponível no site da JUCESP ( homepage.php) e também através do Programa Gerador de Documentos-PGD, disponível no site da Receita Federal ( gov.br/). 2. O que é o CADESP? CADESP é o Cadastro de Contribuintes do ICMS do Estado de São Paulo. Foi implantado em junho de 2010 e substituiu a antiga DECA-PFE, sendo atualmente o cadastro único dos contribuintes do ICMS do Estado de São Paulo. O acesso é feito através do endereço: fazenda.sp.gov.br 3. A minha empresa é obrigada a obter inscrição estadual na Secretaria da Fazenda de São Paulo (SEFAZ-SP)? A obrigatoriedade da Inscrição Estadual (IE) depende da atividade econômica exercida pela empresa. Contribuinte do ICMS é qualquer pessoa, natural ou jurídica, que de modo habitual ou em volume que caracterize intuito comercial, realize operações relativas à circulação de mercadorias (comércio) ou preste serviços de transporte interestadual, intermunicipal ou de comunicação. A relação completa de atividades econômicas que exigem a obtenção de IE pode ser consultada em cnae/tabela_cnae_2_0_2010.pdf. Para o MEI, relação de atividades que exigem IE foi estabelecida no Anexo XIII da Resolução CGSN nº 94/2011, disponível em fazenda.gov.br/legislacao/resolucao/2011/ CGSN/Resol94.htm 4. Já possuo NIRE e CNPJ, mas agora preciso inscrever minha empresa também na SEFAZ-SP. O que devo fazer? A inscrição estadual de empresa que já possua cadastro na Receita Federal também deve ser feita através do PGD da Receita Federal, disponível no site Não será necessário o envio do pedido através do Via Rápida Empresa. 5. Qual a documentação exigida para abertura de uma IE na SEFAZ-SP? A documentação necessária varia de acordo com alguns critérios, como atividade econômica exercida ou localização da empresa. Estas exigências, quando necessárias, serão feitas pelo Posto Fiscal após o recebimento do pedido de inscrição, enviado pelo PGD da Receita Federal. O andamento dos pedidos enviados, bem como a documentação solicitada tanto pela Receita Federal como pela SEFAZ-SP, podem ser consultados no endereço: PessoaJuridica/CNPJ/fcpj/consulta.asp

Desta forma, NIRE, CNPJ e Inscrição Estadual são obtidos por meio do mesmo processo. O pedido de abertura deve ser feito através do Via Rápida Empresa, disponível no site da JUCESP (http://www.jucesp.

3 6. A documentação exigida no pedido de inscrição deve ser apresentada nos três órgãos (JUCESP, Receita Federal e SEFAZ-SP)? Não. A JUCESP sempre exigirá documentos através do Via Rápida Empresa, mas a SEFAZ-SP somente exigirá a apresentação de documentos em casos específi cos, como por exemplo em decorrência da atividade econômica exercida pela empresa. 7. Como pedir a IE de MEI Microempreendedor Individual? O pedido de inscrição do MEI, tanto na Receita Federal como na SEFAZ-SP, é feito no Portal do Empreendedor ( portaldoempreendedor.gov.br). Informações gerais sobre o MEI também podem ser consultadas no Portal do Empreendedor. 8. Qual o custo para se obter uma Inscrição Estadual na SEFAZ-SP? Não há custo para a obtenção da IE. 9. Qual o prazo da SEFAZ-SP para a concessão da inscrição estadual? A maior parte dos pedidos de inscrição é analisada de forma automática pelo sistema CADESP. Quando há a necessidade de algum tipo de análise documental por parte da SEFAZ- SP, as solicitações enviadas por Microempresas e Empresas de Pequeno Porte levam, em média, seis dias para a fi nalização. 10. Como comunicar alterações cadastrais da minha empresa à SEFAZ-SP? As alterações cadastrais também devem ser comunicadas através do Via Rápida Empresa e do PGD da Receita Federal. 11. Como solicitar alterações cadastrais de MEI Microempreendedor Individual? Alterações cadastrais de MEI também devem ser feitas através Portal do Empreendedor ( Qual o procedimento para solicitar a baixa da empresa no CADESP? O procedimento para a baixa da empresa é diferente da abertura e da alteração cadastral. A baixa deve ser averbada primeiramente na JUCESP, e somente após ser comunicada através do PGD da Receita Federal. A baixa pode ser solicitada na Receita Federal e SEFAZ-SP ou apenas na SEFAZ-SP, se a atividade econômica exercida não obrigar à inscrição estadual mas a empresa continuar em atividade. 13. Qual a documentação exigida para a baixa da empresa? Assim como na abertura, a documentação exigida para a baixa depende das características do contribuinte e da atividade econômica exercida. Entretanto, ao contrário da abertura, será exigida a apresentação de documentos tanto pela Receita Federal como pela SEFAZ-SP, e a análise dos pedidos será feita de forma independente pelos dois órgãos. A empresa em situação regular perante a SEFAZ- SP e optante pelo regime do Simples Nacional tem um processo simplifi cado, com homologação automática e sem a necessidade de apresentação de qualquer documentação, devendo esta, entretanto, ser guardada pela empresa por um prazo de 5 (cinco) anos.

econômica exercida pela empresa. 7. Como pedir a IE de MEI Microempreendedor Individual?

4 14. Enviei o pedido de baixa da minha empresa. A IE no CADESP já foi baixada, mas meu CNPJ na Receita Federal continua suspenso. O que devo fazer? O envio do pedido de baixa através do PGD deve ser feito somente uma vez, mas as análises são feitas de forma independente na SEFAZ-SP e Receita Federal. O deferimento do pedido na SEFAZ-SP não implica o mesmo na Receita Federal. completamente preenchido, que pode ser acessado no endereço br/, na Seção Contribuinte. 18. É possível consultar os dados da minha empresa utilizando a certificação digital? Sim. Podem ser utilizados tanto o e-cnpj como o e-cpf, desde que vinculado à empresa (participante do QSA ou contabilista). 15. Minha empresa já teve IE, mas agora preciso de outra. Posso reutilizar a minha inscrição antiga ou devo fazer uma nova? Caso a sua inscrição antiga tenha sido BAIXADA, será necessária a abertura de nova inscrição. Entretanto, se estiver nas situações INAPTA ou SUSPENSA, a inscrição estadual poderá ser reaproveitada, conforme o caso. Você deverá comparecer ao Posto Fiscal, solicitar a regularização do cadastro e cumprir as exigências realizadas. 16. É possível consultar dados de outros contribuintes no CADESP? O endereço br disponibiliza a Consulta Pública ao Cadastro de Contribuintes do ICMS do Estado de São Paulo CADESP, que pode ser feita através da Inscrição Estadual, CNPJ ou NIRE da empresa. 17.Como posso solicitar a senha de acesso ao CADESP para contabilista ou participante do QSA? Participantes do QSA de contribuintes e Contabilistas solicitam acesso ao CADESP comparecendo pessoalmente ou por intermédio de portador nos Postos Fiscais da Secretaria da Fazenda, munidos do Requerimento de Senha Conheça o nosso Portal de Educação Fiscal www. fazenda.sp.gov.br/educacaofiscal Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo Av. Rangel Pestana, 300 CEP: Centro São Paulo - SP

O deferimento do pedido na SEFAZ-SP não implica o mesmo na Receita Federal. completamente preenchido, que pode ser acessado no endereço http://pfe.fazenda.sp.gov. br/, na Seção Contribuinte. 18.

5 Secretaria da Fazenda

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