DOMICÍLIO ELETRÔNICO DO CONTRIBUINTE DEC Obrigatoriedade da Secretaria da Fazenda (SEFAZ SP)

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André de Figueiredo Paiva
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1 29 de Junho de 2011 DOMICÍLIO ELETRÔNICO DO CONTRIBUINTE DEC Obrigatoriedade da Secretaria da Fazenda (SEFAZ SP) O Secretário da Fazenda do Estado de São Paulo, através da Resolução SF n 141/2010 (DOE de ), instituiu a obrigatoriedade do credenciamento ao Domicílio Eletrônico do Contribuinte DEC, nos termos do artigo 3º do Decreto de 18 de agosto de 2010, todas as empresas paulistas contribuintes de ICMS. As empresas em início de atividade efetuarão seu credenciamento no DEC no momento da emissão de seu certificado digital e-cpf ou e-cnpj Tipo A3, somente, emitido conforme os critérios estabelecidos pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). O credenciamento obrigatório a que se refere deverá ser efetuado por meio da rede mundial de computadores, mediante acesso ao endereço eletrônico na funcionalidade relativa ao Domicílio Eletrônico do Contribuinte DEC. O credenciamento: 1. Será irrevogável, terá prazo de validade indeterminado e será único por pessoa jurídica e válido para todos os estabelecimentos com o mesmo CNPJ base, inclusive para os que tiverem a inscrição no CNPJ concedida após o credenciamento da pessoa jurídica; 2. DEC consistirá no Domicílio Eletrônico do Contribuinte onde se encontrará sua Caixa Postal Eletrônica para o recebimento de mensagens. Tais mensagens possuem caráter oficial e serão enviados apenas conteúdos que tenham relação com a empresa. Para eventuais dúvidas deste Cadastro e acesso às funcionalidades estamos enviando uma apresentação auto-explicativa passo a passo, afim de evitar qualquer problema. Estamos à disposição para esclarecimentos de eventuais dúvidas. Atenciosamente, Jairo Depto. Atendimento Rua Amador Bueno, 328-3º Andar São Paulo - CEP: Tel.: falecom@solutta.com

104 de 18 de agosto de 2010, todas as empresas paulistas contribuintes de ICMS.

3 Tópicos Implantação DEC Disposições Legais para Efetivação Procuração Recomendações e considerações Funcionalidades do sistema (Consulta à mensagens/comunicados, Procurações, Credenciamento)

4 Implantação do DEC Recentemente, a Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo (SEFAZ/SP) criou e implantou o Domicílio Eletrônico do Contribuinte (DEC). Trata-se de mais uma inovação do FISCO Estadual, cujo objetivo é substituir as comunicações, avisos, notificações ou qualquer outro tipo de mensagens, providas anteriormente de forma postada "em papel", pela caixa postal eletrônica disponível na internet. O acesso ao DEC é restrito aos responsáveis pelas empresas destinatárias das referidas comunicações e somente será viabilizado com o uso da certificação digital do tipo e- CNPJ da pessoa jurídica, ou e-cpf de algum sócio componente do quadro societário da empresa com Inscrição Estadual no Estado de São Paulo, conforme Resolução SF Nº 141 DE 28/12/2010, DOE-SP de 30/12/2010.

papel", pela caixa postal eletrônica disponível na internet.

5 Disposições legais para efetivação Obrigatoriedade do Domicílio Eletrônico do Contribuinte (DEC); Após a efetivação do Domicílio Eletrônico do Contribuinte (DEC), toda a comunicação entre a SEFAZ/SP e o contribuinte será exclusivamente por meio da caixa postal eletrônica, dispensando-se qualquer documento "em papel" postado ou publicação no Diário Oficial do Estado. Validade das comunicações enviadas pela SEFAZ/SP aos contribuintes; Será considerada recebida toda e qualquer comunicação enviada pela SEFAZ/SP no dia em que a pessoa jurídica acessar o DEC para consulta. Na hipótese de a consulta ter se dado em dia não útil, a comunicação será considerada recebida no primeiro dia útil subsequente. É importantíssimo ressaltar que também será considerada recebida a comunicação enviada pela SEFAZ/SP que não for consultada em até 10 (dez) dias corridos do seu envio. Caso o último dia corrido não seja útil, será considerada recebida a mensagem no 1º dia útil subsequente ao 10º dia corrido. Credenciamento; O credenciamento pela internet deverá ser efetuado pelas empresas possuidoras de inscrição estadual através do link: com a utilização de um Certificado Digital (e-cpf ou e-cnpj Tipo A3).

Validade das comunicações enviadas pela SEFAZ/SP aos contribuintes; Será considerada recebida toda e qualquer comunicação enviada pela SEFAZ/SP no dia em que a pessoa jurídica acessar o DEC para

6 Procuração Procurador Eletrônico A pessoa jurídica credenciada ao DEC poderá nomear procurador eletrônico (no próprio DEC) para consultar as mensagens eletrônicas recebidas por meio do DEC. No ambiente DEC, ao acessar a funcionalidade Procuração Eletrônica, o responsável poderá criar, consultar ou revogar as procurações para o(s) seu(s) estabelecimento(s). A procuração eletrônica do DEC permite nomear um terceiro (Pessoa Física ou Jurídica) como Procurador Eletrônico, perante a SEFAZ, para acesso ao DEC dos estabelecimentos escolhidos no momento da criação da Procuração Eletrônica. Sendo assim, somente o portador do e-cnpj da empresa credenciada ao DEC ou algum membro do quadro societário da empresa, portador de e- CPF, poderá criar uma procuração eletrônica. Não será possível um procurador eletrônico criar procurações eletrônicas.

A procuração eletrônica do DEC permite nomear um terceiro (Pessoa Física ou Jurídica) como Procurador Eletrônico, perante a SEFAZ, para acesso ao DEC dos estabelecimentos escolhidos no momento da

7 Recomendações e considerações O Domicílio Eletrônico do Contribuinte (DEC) é merecedor de toda a atenção por parte de sua empresa, pois a inobservância das regras impostas pela SEFAZ/SP poderá trazer sérias conseqüências, uma vez que avisos, notificações, intimações, comunicados ou mensagens expedidas pelo FISCO Estadual serão consideradas automaticamente recebidas após 10 (dez) dias corridos do referido envio, independentemente da pessoa jurídica ter ou não acessado o seu DEC. Assim, o não acesso periódico ao seu DEC poderá acarretar na perda de cumprimento de prazos estipulados em qualquer meio de comunicação expedido pela SEFAZ/SP, o que poderá ensejar em multas e sérios transtornos para as empresas. É altamente recomendável que as pessoas jurídicas com Domicílio Eletrônico do Contribuinte (DEC) credenciado consultem no mínimo 2 (duas) vezes por semana a sua Caixa Postal Eletrônica a fim de verificar a existência de alguma comunicação enviada pela SEFAZ/SP, que deverá ser encaminhada para o Depto. Atendimento (Responsável: Jairo), para que tome as providências. Para acesso ao DEC, o contribuinte, seu sócio ou responsável legal deverá obrigatoriamente ser portador de certificação digital tipo A3 tais como e-cpf ou e-cnpj. Seu Login será por meio do seu certificado digital.

referido envio, independentemente da pessoa jurídica ter ou não acessado o seu DEC.

8 Acesso ao sistema: - Inserir o Certificado Digital (e-cpf ou e-cnpj) Tipo A3 na leitora - Acessar o endereço:

9 No Menu Serviços Disponíveis Item >> Consultar - Exibe as empresas credenciadas

10 - Ao clicar na pasta será exibida a Caixa Postal, contendo as Mensagens e Comunicados, conforme demonstrado no próximo Slide

11 - Esta é a Caixa Postal do Contribuinte

12 No Menu Credenciamento : Item >> Opção DEC - Exibe as empresas ainda não credenciadas vinculadas ao Certificado Digital

13 No Menu Credenciamento : Item >> Termo de Credenciamento - Exibe o Termo de Credenciamento das empresas vinculadas ao Certificado Digital

14 No Menu Credenciamento : Item >> Situação DEC - Exibe a Situação de Credenciamento ao DEC dos estabelecimentos do responsável

15 No Menu Procuração Eletrônica : - Permite Criar, Consutar, Revogar e Renunciar as Procurações

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