Manual do DEC Domicílio Eletrônico do Contribuinte

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1 GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DA FAZENDA Crdenadria da Administraçã Tributária Diretria Executiva da Administraçã Tributária Manual d DEC Dmicíli Eletrônic d Cntribuinte Manual DEC (dezembr 2010) Página 1 de 10

2 MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO DEC DOMICÍLIO ELETRÔNICO DO CONTRIBUINTE ÍNDICE 1.APRESENTAÇÃO INFORMAÇÕES GERAIS DO DEC ACESSO AO DEC CREDENCIAMENTO PRÉVIO LOGIN E PERFIS DE ACESSO CONSULTA À CAIXA POSTAL ELETRÔNICA - DEC INFORMAÇÃO DE SUPORTE...10 Manual DEC (dezembr 2010) Página 2 de 10

3 MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO FUNCIONAMENTO DO DEC - DOMICÍLIO ELETRÔNICO DO CONTRIBUITE 1. APRESENTAÇÃO Este manual visa a rientar s cntribuintes d Estad de Sã Paul quant à imprtância d DEC, suas funcinalidades e brigatriedade de cadastrament para recebiment de mensagens eletrônicas da Secretaria da Fazenda d Estad de Sã Paul (SEFAZ), cm cnteúd estritamente d interesse d cntribuinte. Cm DEC, tda infrmaçã de interesse d cntribuinte pderá chegar a ele através de uma caixa pstal eletrônica dispnível na internet, cuj acess será restrit a usuáris autrizads e prtadres de certificaçã digital de frma a garantir sigil, a identificaçã, a autenticidade e a integridade das cmunicações. 1.1 INFORMAÇÕES GERAIS DO DEC Base Legal: Lei /09, Decret /10, Prtaria CAT 140/2010 e Resluçã SF 141/2010. Uma vez credenciad ns terms d artig 3º da Lei /09, as cmunicações da SEFAZ a sujeit passiv serã feitas, pr mei eletrônic, n DEC - Dmicíli Eletrônic d Cntribuinte, dispensand-se a sua publicaçã n Diári Oficial d Estad u envi pr via pstal. Infrmações Gerais: DEC cnsistirá n Dmicíli Eletrônic d Cntribuinte nde se encntrará sua Caixa Pstal Eletrônica para recebiment de mensagens. Tais mensagens pssuem caráter ficial e serã enviads apenas cnteúds que tenham relaçã cm a empresa. O acess a DEC, pel cntribuinte u seu utrgad, será permitid mediante efetivaçã de credenciament preliminar, e sempre cm certificaçã digital tip A3. Empresa credenciada e estabeleciment habilitad: O credenciament a DEC será únic pr empresa, valend para tds s estabeleciments de mesm CNPJ base. Cada estabeleciment terá um DEC própri para recebiment de suas mensagens, e este deverá estar cm status habilitad para que receba as mensagens. O envi de mensagens eletrônicas a DEC será autmaticamente suspens (caixa pstal será desabilitada) cas estabeleciment se encntre em estad cadastral na SEFAZ diferente de Ativ pr um praz mair d que 180 dias. O envi será retmad cas estabeleciment tenha seu estad cadastral Reativad. A cmunicaçã feita desta frma será cnsiderada pessal para tds s efeits legais. Cnsiderar-se-á realizada a cmunicaçã n dia em que sujeit passiv efetivar a cnsulta eletrônica a ter da cmunicaçã, que é dia em que a caixa pstal é acessada. A cnsulta à mensagem eletrônica n DEC deverá ser feita em até 10 (dez) dias cntads da data de envi da cmunicaçã, sb pena de ser cnsiderada autmaticamente realizada na data d términ desse praz, ns terms d artig 4º 2º, 3º, 4º e 5º da Lei Manual DEC (dezembr 2010) Página 3 de 10

4 O prcess de credenciament d cntribuinte a DEC será exclusivamente eletrônic, pcinal durante an de 2010 e brigatóri a partir de 2011, cnfrme crngrama a ser estabelecid pela SEFAZ. A pessa jurídica credenciada pderá nmear, via DEC, prcuradr eletrônic para cnsultar as mensagens eletrônicas recebidas pr mei d DEC, seja pessa física u jurídica, desde que prtadra de certificad digital. É pssível cnsultar via internet, junt a acess a DEC n site da SEFAZ, se determinad CNPJ está cadastrad para utilizaçã d DEC. Nesta cnsulta, cntribuinte pderá certificar-se se CNPJ cnsultad está habilitad para receber mensagens eletrônicas. Uma vez acessad DEC, esta checagem pderá ser feita também n menu Credenciament > Cnsultar > Situaçã DEC. Nesta cnsulta, usuári pderá certificar-se da situaçã das caixas pstais eletrônicas ds diverss estabeleciments sb sua respnsabilidade. Manual DEC (dezembr 2010) Página 4 de 10

5 2. ACESSO AO DEC Cnfrme legislaçã vigente, acess a DEC será dispnibilizad pr mei da internet n site da SEFAZ e para que cntribuinte pssa receber as cmunicações da SEFAZ pr mei eletrônic, ele deverá efetuar credenciament prévi. 2.1 CREDENCIAMENTO PRÉVIO AO DEC Para recebiment de cmunicaçã eletrônica pr mei d DEC, a pessa jurídica, na cndiçã de sujeit passiv de tributs estaduais, deverá efetuar seu credenciament. Este credenciament será pcinal durante an de 2010 e brigatóri a partir de 2011, cnfrme crngrama estabelecid pela SEFAZ (Resluçã SF 141/2010). O credenciament deverá ser efetuad n endereç eletrônic na funcinalidade relativa a Dmicíli Eletrônic d Cntribuinte DEC pel prtadr d e- CNPJ da empresa u pr qualquer membr d quadr scietári da empresa, prtadr de e- CPF. O acess a DEC, inclusive n mment d credenciament, requer a utilizaçã de certificad digital tip A3 emitid cnfrme s critéris estabelecids pela Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Características Gerais d Credenciament: Será irrevgável e terá praz de validade indeterminad; Será únic pr pessa jurídica e válid para tds s estabeleciments cm mesm CNPJ base, inclusive para s que tiverem a inscriçã n CNPJ cncedida após credenciament da pessa jurídica a DEC; Será atribuíd um DEC própri para cada um ds estabeleciments da pessa jurídica credenciada; smente estabeleciment cm situaçã cadastral "Ativa" na SEFAZ terá seu DEC habilitad para recebiment de mensagens eletrônicas. estabeleciments que nã estejam em situaçã cadastral Ativa na SEFAZ e em permanecend nessa situaçã pr um períd superir a 180 dias terã seu ambiente DEC desabilitads. 2.2 LOGIN E PERFIS DE ACESSO Para acess a DEC, cntribuinte, seu sóci u respnsável legal deverá brigatriamente ser prtadr de certificaçã digital tip A3 tais cm e-cpf u e-cnpj. Seu Lgin será pr mei d seu certificad digital PERFIL MEMBRO DO QUADRO SOCIETÁRIO: RESPONSÁVEL N acess pr mei de usuári prtadr de e-cpf, DEC verificará n Cadastr de Cntribuintes d Estad de Sã Paul (CADESP) a lista de empresas das quais usuári é membr d quadr scietári, e exibirá para usuári: a lista de estabeleciments cm caixa pstal eletrônica já habilitada (credenciament efetuad) e, a lista de empresas a serem credenciadas (cas haja alguma ainda nã credenciada). O usuári pderá esclher qual caixa pstal eletrônica irá acessar. Manual DEC (dezembr 2010) Página 5 de 10

6 N acess pr mei d e-cnpj, a lista exibida cntemplará tds s estabeleciments vinculads a CNPJ base desta empresa para que pssa acessar a caixa pstal eletrônica de cada estabeleciment PERFIL PROCURADOR ELETRÔNICO: PROCURADOR A pessa jurídica credenciada a DEC pderá nmear prcuradr eletrônic para cnsultar as mensagens eletrônicas recebidas pr mei d DEC. N ambiente DEC, a acessar a funcinalidade Prcuraçã Eletrônica, respnsável pderá (a) criar, (b) cnsultar u (c) revgar as prcurações para (s) seu(s) estabeleciment(s). A prcuraçã eletrônica d DEC permite nmear um terceir (Pessa Física u Jurídica) cm Prcuradr Eletrônic, perante a SEFAZ, para acess a DEC ds estabeleciments esclhids n mment da criaçã da Prcuraçã Eletrônica. Send assim, smente prtadr d e-cnpj da empresa credenciada a DEC u algum membr d quadr scietári da empresa, prtadr de e-cpf, pderá criar uma prcuraçã eletrônica. Nã será pssível um prcuradr eletrônic criar prcurações eletrônicas. Manual DEC (dezembr 2010) Página 6 de 10

7 A prcuraçã eletrônica tem validade pr temp indeterminad, devend ser revgada n DEC para cessar seus efeits u renunciada pela parte utrgada. N acess a DEC pel prcuradr eletrônic, a lista exibida cntemplará tds s estabeleciments d qual usuári é prcuradr, cnfrme prcuraçã eletrônica utrgada pel estabeleciment em questã. Manual DEC (dezembr 2010) Página 7 de 10

8 2.3 A CONSULTA À CAIXA POSTAL ELETRÔNICA DO DEC Cm DEC, tda cmunicaçã da SEFAZ d interesse d cntribuinte pderá chegar através de sua caixa pstal eletrônica. Dad que a cnsulta à mensagem eletrônica n DEC deverá ser feita pel cntribuinte em até 10 (dez) dias cntads da data de envi da cmunicaçã, sb pena de ser cnsiderada autmaticamente realizada na data d términ desse praz, cada estabeleciment deverá acessar peridicamente sua caixa pstal eletrônica. Após acessar sistema: Usuári pderá cnsultar suas mensagens u cmunicads na caixa pstal eletrônica d estabeleciment: As categrias de mensagem pssíveis sã: Avis: nã gera brigações, nã havend cntagem de praz para cientificaçã; Ntificaçã: é cientificada quant a recebiment, seja na frma expressa (acess a DEC) u na frma autmática ( própri sistema cientifica pr haver transcrrid praz de10 dias); Intimaçã: mesmas características técnicas de ntificações, mas esta categria existe para atender brigações de empresas d Simples Nacinal u de cmunicações relacinadas a prcesss tributáris; Cmunicads: mensagens geradas pel sistema (mensagem de bas vindas, geraçã de prcuraçã eletrônica, etc) e nã há necessidade de cntrle quant à ciência pr parte d cntribuinte. O Usuári, cm mais de um estabeleciment, pderá cnsultar suas mensagens u cmunicads esclhend um ds estabeleciments listads na sua tela d DEC u pderá esclher Ir para a Caixa Pstal e digitar CNPJ cmplet d estabeleciment. Manual DEC (dezembr 2010) Página 8 de 10

9 A acessar DEC, Usuári visualizará a existência de nvas mensagens. A indicaçã (1) na figura acima é devid a 1 (uma) mensagem recebida e nã acessada ainda. Assim, usuári pderá facilmente identificar a existência de nvas mensagens. A receber a mensagem, esta terá uma identidade que servirá cm sua identificaçã dentr da SEFAZ. O Usuári, a acessar sua caixa pstal eletrônica, pderá ver ter da mensagem e as datas de envi e de ciência: Manual DEC (dezembr 2010) Página 9 de 10

10 O Usuári pderá visualizar suas mensagens a qualquer mment, elas permanecerã na caixa pstal. 3. INFORMAÇÃO DE SUPORTE O Manual d DEC Dmicíli Eletrônic d Cntribuinte estará sempre dispnível n Menu Ajuda. Além deste manual, sempre que necessári, cntribuinte pderá cntar cm canal Fale Cnsc da SEFAZ que já pssui tema específic Dmicíli Eletrônic d Cntribuinte. Manual DEC (dezembr 2010) Página 10 de 10