MANUAL DO USUÁRIO FINANCEIRO

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1 SIGIO Sistema Integrad de Gestã de Imprensa Oficial MANUAL DO USUÁRIO FINANCEIRO

2 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a 2 Cnteúd 1 Intrduçã Acess restrit a sistema Tips de aces Lgin Certificad Digital Ambiente de usuári Perfil Financeir Baixar DARE Cntas a Receber Utilizand filtrs de Pesquisa Ttalizadres Ações Dispníveis ícnes Quitaçã de Registrs Financeirs Estrn de Registrs Financeirs Quitads Relatóris Analític de Recebiments Sintétic de Faturas Relatóri de Débits pr Cliente Faturas pr cliente... 20

3 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a 3 1 Intrduçã SIGIO é um prdut KNOWARE, um sftware desenvlvid para Imprensas Oficiais, ttalmente WEB, que integra um ambiente de Prtal cm funções públicas e estritas, ambiente de prduçã de publicações de jrnais eletrônics ficiais, e um ambiente ERP d prcess gráfic de prduçã de impresss ficiais.

4 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a 4 2 Acess restrit a sistema Serve para dar acess as usuáris credenciads junt a sistema, permitind mesm ter acess a ambiente de trabalh. 2.1 Tips de aces Lgin É necessári infrmar usuári e sua senha.

5 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a Certificad Digital Para acess via Certificad Digital é necessári que usuári pssua seu certificad (e-cpf/e- CNPJ) instalad em seu cmputadr. O usuári deverá clicar n Certificad Digital, selecinar seu certificad e clicar n btã Entrar.

6 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a 6 3 Ambiente de usuári Perfil Financeir Mdul Financeir Baixar DARE Cntas a Receber Dcument Cancelad 3.1 Baixar DARE Existe um prcess autmatizad que está previamente agendad para a cada 15 minuts fazer a verificaçã junt a fazenda para identificar tdas as DARES pagas, e efetuar a baixa em cntas a receber de frma autmática. Este recurs Baixar DARE, é um prcess manual que executa a mesma rtina, de buscar junt a fazenda as DARES quitadas e prceder a baixa autmática das cntas a Receber, é uma açã de backup de segurança para este prcediment autmatizad.

7 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a Cntas a Receber Área destinada a efetuar tda gestã d financeir da Imprensa Oficial, é através dele que se identifica s valres devids, quitads, vencids; dar baixa ds Dcuments recebids u seja efetuar tda gestã d faturament da DIOESC. Através dele é pssível fazer pesquisas, pr diverss filtrs existentes, entre eles: Pr cliente (entidade) Pr CNPJ Pr períd emissã, pagament, data de publicaçã (quand matérias) Pr status pagas, nã pagas Pr Numer de Nta Fiscal Utilizand filtrs de Pesquisa Pr Entidade Existe duas frmas de se pesquisar pel cliente u infrmand códig d cliente u selecinand pel seu respectiv nme.

8 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a Pr CNPJ Permite cnsultar pr CNPJ a entidade desejada Pr Tip Permite cnsultar pr status tip, Nã pagas, Pagas e Tdas, filtrand assim s registrs pertinentes.

9 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a Pr Períd Permite cnsultas pr períds pré-determinads, cnjugand pr emissã, venciment, Pagament u data de publicaçã quand matéria Pr Códig Financeir Permite cnsultar pr numer d registr financeir, quand ainda nã fi emitida a NF.

10 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a Pr Módul Permite cnsultar tds s registr referentes a prestaçã de serviç de publicaçã de matérias u serviçs gráfics.

11 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a Pr Númer da Nta Fiscal Permite cnsultar pr Nta Fiscal. Uma Nta Fiscal pde ser frmada pr um (1) u mais registrs financeirs. Um exempl é a Emissã de Nta Fiscal referente as serviçs prestads durante períd determinad mês de faturament, ist representa dezenas, centenas de serviçs, frmand uma Nta Fiscal. Para filtrar tds s registrs referentes aquela nta em questã basta digitar numer da nta fiscal e Pesquisar.

12 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a Ttalizadres Após aplicad s filtrs, s ttalizadres servem cm base para verificar ttal ds itens pesquisad Ações Dispníveis ícnes N grid ds registrs financeirs, algumas ações sã ferecidas a usuári. Sã elas em rdem de apresentaçã: Gerar 2ª via da DARE, d respectiv registr financeir Visualizar preview da matéria, d respectiv registr financeir Visualizar detalhes d registr financeir, cm bservações e camps nã listads n grid. Excluir respectiv registr financeir Quitar respectiv registr financeir Estrnar respectiv registr financeir já quitad

13 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a Quitaçã de Registrs Financeirs Após lcalizar s registrs desejads, existem duas frmas de fazer a quitaçã d mesm: 1. Individual, quand tratar-se de um únic registr (um serviç para uma nta fiscal) que é se utiliza d ícne Quitar, que encntra-se na listagem ds registrs, representad pela figura. 2. Cletiva u múltipla seleçã, quand tratar-se de váris registrs de serviçs prestads, e que estã assciads a uma única Nta Fiscal, Uma vez selecinad a frma de quitaçã individual u múltipla seleçã, uma nva janela (tela) é carregada para quitaçã d(s) registr(s).

14 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a 14 Sã carregadas nesta tela, as infrmações pertinentes a(s) registr(s) selecinads, cm: Caixa (Jrnal u Gráfica) Símbl (frma de Pagament que cliente utilizu) Tip de pagament (frma de pagament que cliente está enquadrad) Data de Pagament d registr (exibe a data atual, mas permite pagaments retrativs) Valr Jurs em % Descnt em % Valr Ttal Valr Pag Diferença Observações

15 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a Estrn de Registrs Financeirs Quitads Após efetuar a quitaçã, mais uma pçã é dispnibilizada a usuári representada pel ícne, pssibilitand um estrn d pagament efetuad. A clicar na pçã estrn uma janela é aberta slicitand mtiv para efetuar estrn desejad.

16 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a Relatóris Módul Relatóris Analític de recebiments Sintétic de faturas Faturas pr cliente Analític de faturas Débits pr cliente Analític de Recebiments Serve para gerar relatóris analítics de recebiments a partir da seleçã ds filtrs desejads. É pssível através da cmbinaçã ds filtrs gerar inúmers relatóris. Os filtrs dispníveis sã: Pr entidade Códig Nme da Entidade Tip de Pagament Pagas Nã Pagas Tdas Períd (data inici e data fim) pr: Emissã Venciment Pagament Símbl (frma de pagament) Depsit identificad Ordem bancária Dare Manual Dare Autmatica

17 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a 17 Uma vez feita a seleçã ds filtrs relatóri é gerad, send pssível fazer a impressã u exprtar para utr tip de frmat cm, pdf, Excel entre utrs, em destaque frmas de exprtaçã.

18 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a Sintétic de Faturas Serve para gerar relatóris sintétics de faturas (Ntas Fiscais) a partir da seleçã ds filtrs desejads. É pssível através da cmbinaçã ds filtrs gerar inúmers relatóris. Os filtrs dispníveis sã: Pr entidade Nme da Entidade Períd (data inici e data fim) Emissã Pagament Status de Pagament Tdas Pagas Nã Pagas Status Tdas Nã canceladas Canceladas

19 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a Relatóri de Débits pr Cliente Serve para gerar s relatóris sintétics de débits pr cliente (Ntas Fiscais) a partir da seleçã ds filtrs desejads. É pssível através da cmbinaçã ds filtrs gerar inúmers relatóris. Os filtrs dispníveis sã: Pr entidade Nme da Entidade Períd (data inici e data fim) Emissã Pagament Status Tdas Nã canceladas Canceladas

20 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a Faturas pr cliente Serve para gerar relatóris analítics de faturas pr cliente (Ntas Fiscais) a partir da seleçã ds filtrs desejads. É pssível através da cmbinaçã ds filtrs gerar inúmers relatóris. Os filtrs dispníveis sã: Pr entidade Nme da Entidade Períd (data inici e data fim) Emissã Pagament Status Cliente Tdas Nã canceladas Canceladas Pré-pag Pós-pag

21 S I G I O M A N U A L D O U S U Á R I O P á g i n a 21