MANUAL DE PROCEDIMENTOS

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1 MANUAL DE PROCEDIMENTOS

2 Etapa 3 Cadastr d Prcess Seletiv O Presidente da CRM cadastra s dads d prcess n sistema. O prcess seletiv é a espinha drsal d sistema, vist que pr mei dele regem-se tdas as demais atividades. Uma vez iniciad prcess seletiv, presidente nã mais pderá alterá-l, salv cm liberaçã d Departament de Cadastrs. Acessad pela Cmissã de Relações Ministeriais.

3 O Presidente da CRM, depis de devidamente cadastrad pel Cnselh / Supervisã Estadual, define crngrama de trabalhs da CRM clicand na pçã CADASTRAR PROCESSO SELETIVO; Feit ist, a seguinte tela é exibida. Se huver prcess cadastrad será pssível editá-l enquant s trabalhs nã tiverem iniciads. Uma vez que as atividades iniciem, presidente da CRM nã mais pderá alterar crngrama, salv mediante liberaçã d departament de Cadastrs da SGAF. Se nã huver Prcess Seletiv Cadastrad, clique em CADASTRAR PROCESSO SELETIVO.

4 As seguintes infrmações devem ser cadastradas, bedecend uma rdem crnlógica: An de Realizaçã; Inscrições: Data de Abertura Data de Encerrament Lcal Infrmações Gerais nã brigatóri, use este camp para adicinar infrmações que julgue imprtante repassar a ministéri e pstulantes Entrevistas Data de Realizaçã Lcal Infrmações Gerais nã brigatóri, use este camp para adicinar infrmações que julgue imprtante repassar a ministéri e pstulantes Prva Escrita Data de Realizaçã Lcal Infrmações Gerais nã brigatóri, use este camp para adicinar infrmações que julgue imprtante repassar a ministéri e pstulantes Resultads: data de divulgaçã d resultad da Avaliaçã Oral e Escrita Manual d Pstulante, Dcuments Data limite para entrega Lcal de Entrega Infrmações Gerais nã brigatóri, use este camp para adicinar infrmações que julgue imprtante repassar a ministéri e pstulantes Resultads: data de divulgaçã d resultad da Avaliaçã Oral e Escrita Resultad da Avaliaçã Estadual Etapas Finais Remessa ds Manuais a Cnselh Nacinal

5 Etapa 4 - Cadastrament de Pstulantes Esta funcinalidade será acessada smente pels Superintendentes Reginais / Diretres de Camp e Cmissã de Relações Ministeriais. Observe neste acess de um presidente de CRM que sistema mstra a quantidade de pstulantes inscrits d estad. A lad um link que permite Cnsultar / Inscrever Pstulantes. Clicand neste link vcê vai para a seguinte tela:

6 Esta tela varia seu cnteúd de acrd cm tip de usuári que acessa, mstrand um resum da situaçã geral ds candidats inscrits pr igrejas, regiã, estad u glbal. Mstra ainda s dads de um únic pstulante quand acessada pr mei de CPF. Para inscrever mais um candidat, clique em Inscrever Pstulante: Em seguida sistema slicita CPF d candidat: O sistema pesquisa Cadastr Nacinal ds Membrs d Ministéri e Cadastr Nacinal da Membresia: Nã encntrand membr, pergunta se usuári quer cadastrar pstulante, que pde ser cnfirmad u nã. Se cnfirmad, será necessári infrmar a Regiã e Igreja d Pstulante:

7 Cnfirmadas a Regiã e a Igreja, sistema abre a tela de Cadastr da Membresia Nacinal. Se este candidat nã fr aprvad ficará cadastrad na Membresia da Igreja Lcal infrmada n sistema. Cas cntrári, será transferid, a final d prcess, para Cadastr Nacinal d Ministéri: A base d cadastr ds nvs pstulantes é a Ficha de Cadastr da Membresia, dispnível na página inicial d site da SGA. Veja mdel n final d manual. Etapa 5 - Impressã da Ficha de Inscriçã para Entrevista Reginal A Ficha de Inscriçã para Entrevista Reginal é liberada smente após a efetivaçã d cadastr d pstulante.

8 Quem pde imprimir a Ficha de Inscriçã? Pstulantes, Pastres Titulares, Superintendentes Reginais / Diretres de Camp, Cmissã de Relações Ministeriais. Para imprimir a Ficha de Inscriçã, clique n resum geral ds pstulantes na tela XX, btend a seguinte visã: Nesta tela sã pssíveis várias ações, prém, está liberada smente a impressã da Ficha de Inscriçã. A impressã d blet para pagament d manual e d própri manual smente serã liberadas se candidat fr aprvad nas Entrevistas Reginais e Prva Escrita. A impressã da Ficha fica dispnível até dia anterir a data estabelecida para as Entrevistas Reginais. Etapa 6 Entrevistas Reginais Realiza-se a Entrevista Reginal pr mei d frmulári impress, que deve ser preenchid e assinad pels respnsáveis pela etapa e entrevistadr. As avaliações devem ser armazenadas para inserçã n Manual d Pstulante. Etapa 7 Prva Escrita Os candidats aprvads na Entrevista Reginal devem ser submetids a Prva Escrita. Mdels de prvas sã dispnibilizads as Presidentes, prém, a elabraçã das mesmas é de sua respnsabilidade. Etapa 8 Resultads da Avaliaçã Estadual Uma vez realizada a Entrevista Reginal e Prva Escrita, s presidentes das CRM s lançam n sistema s resultads d prcess seletiv: Entrevistas e Avaliaçã Escrita.

9 Etapa 9 - Impressã d blet de pagament d manual Os resultads alimentads n sistema liberam a emissã ds blets de pagament d manual e blqueia as etapas anterires. Quem pde emitir blet para pagament d manual? Pstulantes, Pastres titulares, Superintendentes Reginais / Diretres de Camp e Cmissã de Relações Ministeriais. Etapa 10 - Impressã d manual de pstulante A impressã d Manual d Pstulante é liberada n sistema após baixa autmática d pagament d manual. Quem pde imprimir Manual d Pstulante? Pstulantes, Pastres titulares, Superintendentes Reginais / Diretres de Camp e Cmissã de Relações Ministeriais. A impressã d manual é persnalizada a candidat, trazend impress em tdas as páginas dads básics d candidat n cabeçalh e rdapé. A partir da implantaçã d nv sistema, nã se utilizará quaisquer versões de manuais anterires. Etapa 11 - Entrega ds Manuais ds Pstulantes A CRM deve registrar a recepçã e cnferência ds manuais ds pstulantes, apntand-se pssíveis irregularidades u falhas na dcumentaçã. Esta cnferência será autmatizada em versões futuras, evitand que manuais incrretamente preenchids sejam inserids nas remessas a CND.

10 Etapa 12 Elabraçã ds Relatóris/Dcuments para envi ds manuais a CND De psse ds manuais, a CRM imprime tds s dcuments e relatóris brigatóris para cmpr a remessa ds manuais. Tds s dcuments que exigem, devem ter as assinaturas slicitadas. Etapa 13 - Remessa ds Manuais d Pstulante a CND A CRM remete s manuais a CND, Departament de cadastrs para análise final. As remessas devem ser efetuadas pr mei de SEDEX cm Avis de Recebiment. Outra medida imprtante é manter uma cópia parcial u ttal ds manuais na Cmissã para evitar prblemas cm extravis u perda de dcuments n transprte. Etapa 14. Resultad da Avaliaçã Final d CND O Departament de Cadastrs analisa a dcumentaçã ds candidats e libera s resultads finais via sistema que pde ser cnsultad pr tds s envlvids n prcess. Etapa 15. Apresentaçã ds Obreirs e Aspirantes/ Cnsagraçã ds Ministrs O sistema emite a lista de aprvads para cleta de assinaturas na cerimônia de cnsagraçã de ministrs e apresentaçã ds breirs e aspirantes. Imprtante: smente pdem ser apresentads / cnsagrads s pstulantes que fram deferids na avaliaçã final d CND A Lista de Presença, assinada pr tds s pstulantes deve ser remetida a CND, fechand assim prcess.

11 MODELO DE PROCESSO SELETIVO COMISSÃO DE RELAÇÕES MINISTERIAIS XXXVI CONVENÇÃO DO ESTADO DE SÃO PAULO 29/04/2013 Divulgaçã d Manual de Orientaçã Geral. SEEC 30/04/2013 a Inscriçã ds Pstulantes Regiões e Camps 31/05/ /05/2013 a Envi das Entrevistas às Regiões e Camps SEEC 01/06/ /06/2013 a Entrevistas Reginais Regiões e Camps 18/06/ e 30/06/2013 Liberaçã de impressã d kit de Avaliaçã as SEEC 02/07/2013 Prva Escrita ITQs e MQCCs 18/07/2013 Divulgaçã d Resultad da Prva Escrita SEEC 20/08/2013 Entrega ds Dcuments à SEEC UETPs 30/08/2013 Remessa ds Manuais a CND SEEC 15/09/2013 Resultad Final d CND N site da SEEC de acrd cm a liberaçã d CND SEEC