SMART CONTROLE DO ESTOQUE DE GONDOLA

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1 SMART CONTROLE DO ESTOQUE DE GONDOLA O prcess de cntrle de estque de gôndla fi desenvlvid cm uma prcess de auxili a cliente que deseja cntrlar a quantidade de cada item deve estar dispnível para venda imediata em expsiçã na gôndla u em utr lcal. O sistema nã ira sugerir, calcular u blquear qual deve ser a quantidade a ser expsta em funçã d espaç dispnível u qualquer utr parâmetr. Este prcess visa apenas auxiliar prcess de cntrle destes estques send de respnsabilidade d usuári infrmar e efetuar para cada prdut a manutençã ds parâmetrs de estque envlvids n prcess tais cm estque máxim e mínim desejads, pr exempl. O prcess d cntrle d estque de gôndla deve ser peracinalizad cnfrme s parâmetrs que serã descrits abaix: Cadastr de Empresas (Cadastrs Parâmetrs Empresa) Inicialmente deverá ser infrmad se empresa irá u nã utilizar prcess de cntrle d estque de gôndla. Este prcess deverá ser efetuad na tela d Cadastr de Parâmetrs Empresa. Na aba de Dads Adicinais existe um check-bx nde deverá ser marcada a pçã de utilizar Cntrle de Estque de Gôndla (Figura 1 abaix, detalhe em vermelh). Figura 1 Utiliza Gndla

2 Após ser marcad esta pçã será liberada na Tela de Segurança (Cadastrs Parâmetrs Empresa) a pçã de liberaçã u nã d acess d usuári as prcesss envlvids n prcesss de Cntrle d Estque Gôndla (figura 2 abaix, detalhe em vermelh). Cadastr de Prduts (Cadastrs Prduts) Figura 2 Habilitar Estque de Gndla N Cadastr de Prduts deverã ser marcads quais serã s prduts farã parte d Cntrle d Estque de Gôndla, quais serã s valres de Estque Máxim e Estque Mínim (Figura 3, detalhe em vermelh). Cm base nestes parâmetrs infrmads serã efetuads s prcesss de cntrle e cnsultas.

3 Figura 3 Habilitar Estque de Gndla Mviments Gôndla (Cnsultas Estque de Gôndla) Tds s prcesss de cnsultas e atualizações n Estque de Gôndla é alimentad a partir d prgrama de Estque de Gôndla acessad através d menu de Cnsultas. A acessar prgrama será exibida uma tela cnfrme a figura 4 abaix.

4 Figura 4 Cnsulta Estque de Gndla A partir desta tela deverã ser infrmads s parâmetrs desejads para cnsulta. Nã esquecer que serã selecinads apenas prduts que tenham sid selecinadas anterirmente para Cntrle d Estque de Gôndla.

5 Figura 5 Cnsulta Estque de Gndla Na figura 5 acima sã exibidas as infrmações btidas a partir da cnsulta ds prduts. Na Grade de Prduts (detalhe em azul) as infrmações exibidas estã separadas em: Infrmações geradas a partir d Cadastr de Prduts (detalhe em vermelh) tais cm códig d prdut, Códig de Barras, Descriçã d Prdut, Quantidade Máxima e Quantidade Mínima que deseja ter na Gôndla. A cluna Dispnível (detalhe em pret) é btida a partir d Estque d Prdut na Gôndla, gravad n Cadastr de Prduts e expressa a infrmaçã n instante da cnsulta ds prduts. A cluna Repsiçã (detalhem em verde) é resultad da diferença entre Estque d Prdut na Gôndla (Dispnível) e a Qtde Máxima d Prdut na Gôndla. Existem três situações sbre s prduts, cnfrme identificad na Legenda (detalhe em marrm). Cada prdut incluíd na grade será clrid de acrd cm a quantidade dispnível: Cas a Quantidade Dispnível seja igual a Estque Máxim Cadastrad a linha será pintada de pret. Cas a Quantidade Dispnível seja mair u igual a Estque Mínim Cadastrad, a linha será pintada de azul. Cas a Quantidade Dispnível seja menr que Estque Mínim Cadastrad, a linha será pintada de vermelh. Atentar para s cass em que estque dispnível fica negativ. Neste cas a quantidade sugerida de repsiçã também prevê esta situaçã

6 É partir da tela de Cnsulta a Estque de Gôndla que sã efetuadas as manutenções n Estque da Gôndla n Cadastr de Prduts e para ist devera ser efetuad seguinte prcess: A grade de prduts permite alterar cluna de Repsiçã (figura 5, detalhe em verde). Ali deverá ser infrmada a quantidade que se deseja ter n estque da gôndla para prdut. Esta quantidade independe da Quantidade Máxima u da Quantidade Mínima que se deseja ter na gôndla. Após usuári cnfirmar a atualizaçã ds dads, a partir da quantidade desejada em estque será feita a entrada u saída d estque para se adequar a quantidade desejada. A cluna de Observaçã também é liberada cas usuári deseje antar alguma infrmaçã. As infrmações de venda também sã alimentadas a partir da emissã da Nta Fiscal de Venda u a partir da venda efetuada via ECF. Tda mvimentaçã de saída u entrada efetuada n estque de gôndla é gravada para uma pssibilitar a cnsulta psterir da mvimentaçã na gôndla. Impressã de frmulári para levantament de estque de gôndla: O acess é feit pel btã Relatóris Deve ser feita uma cnsulta ds prduts que se deseja fazer levantament nas gôndlas As clunas Dispnível, Repsiçã e Observaçã devem sã impressas em branc para que Usuári pssa preencher e lançar psterirmente n Sistema Figura 6 Frmulari Levantament Estque Gndla Pedid de venda Impressã de relatóri de repsiçã de gôndla: Será impress após a cnfirmaçã das infrmações de repsiçã, cm as infrmações atualizadas de estque Dispnível e Repsiçã

7 Figura 7 Pedid de venda Cas usuári deseje cnsultar Extrat d Prdut de Gôndla, deverá selecinar prdut e após clicar btã lateral Extrat Prdut Gôndla (detalhe em laranja na figura 5). Este prgrama ira efetuar a chamada d prgrama de Extrat de Prdut de Gôndla (imagem 8, abaix).

8 Figura 8 Extrad de Prdut de Gndla N alt da tela será exibid códig e a descriçã d prdut selecinad. Deverá ser infrmad períd que se deseja cnsultar (detalhe em vermelh). Após usuári cnfirmar a peraçã será exibida a grade cm as infrmações d períd desejad. Vale destacar alguns detalhes: As mvimentações efetuadas através d prgrama d Extrat de Gôndla serã sempre tratadas cm Entrada u Saída pr Diferença de Inventari. A serie será sempre GON, O prgrama de Estque de Gôndla perada de md idêntic a Extrat de Prduts, u seja dentr d períd selecinad serã apuradas e exibidas as entradas e saídas e as ttalizações. Também idêntic a Extrat de Prduts, este extrat nã pde ser impress. As infrmações deste extrat sã riginadas de uma tabela especifica para esta peraçã e nã das Ntas Fiscais de Entradas u Saídas. Este extrat nã leva em cnta a psiçã de estque d períd desejad. Cancelament de mvimentações de Venda, Devluçã de venda de clientes., nã retrnam a estque da Gôndla.