UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDÔNIA

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDÔNIA Manual de Us (Para Detentres de Bens) Infrmações adicinais n Prtal da Crdenaçã de Patrimôni:

2 Cnteúd O que papel Detentr de Bem pde fazer?... 2 Objetiv ª Etapa - Acessar SIP cm a credencial institucinal de servidr - Usuári e senha; ª Etapa - Preencher s dads na tela de Cadastr de Term/Guia de Transferência ª Etapa Adicinar s bens (patrimônis) n term ª Etapa Observaçã ª Etapa Salvar Tem de Transferência... 8 Resultad... 9 Pass Opcinal O que papel Detentr de Bem pde fazer? Criar e Imprimir terms de transferências; Acmpanhar e Imprimir s terms sb sua respnsabilidade u criad. Cnsultar patrimônis em seu sb sua respnsabilidade, além de gerar dcument Bens pr Respnsável para impressã.

3 Cnsulta pública de patrimôni. Objetiv O presente dcument ficará restrit, em descrever as etapas necessárias para a transferência de bens móveis pel servidr que desempenha papel de detentr de bem n Sistema de Infrmaçã Patrimnial - SIP da Fundaçã Universidade Federal de Rndônia que pssuem númer de tmbament (tmb) cm identificaçã de patrimôni. Send elas: Acessar SIP cm a credencial institucinal de servidr - Usuári e senha; Preencher s dads na tela de Cadastr de Term/Guia de Transferência: tmbs, servidr que será respnsável pela guarda ds bens móveis, setr nde s mesm estarã dispníveis e salvar s dads; Encaminhar Term/Guia de Transferência, devidamente assinad pel servidr emissr e servidr que está recebend a guarda, a setr patrimnial d campus, send em Prt Velh a Crdenaçã de Patrimôni e ns demais campi à Crdenaçã de Serviç Geral. 1ª Etapa - Acessar SIP cm a credencial institucinal de servidr - Usuári e senha; Na primeira na etapa detentr de bem patrimnial deverá acessar Sistema de Infrmaçã Gerencial - SIP cm as credenciais 1 (usuári e senha) utilizadas n SINGU 2, vide figura a seguir. Figura 1 - Tela inicial d Sistema de Infrmaçã Patrimnial 1 As credenciais(usuári e senha) pdem ser alteras em 2 Sistema Integrad de Gestã Universitária - SINGU

4 2ª Etapa - Preencher s dads na tela de Cadastr de Term/Guia de Transferência Após entrar n SIP cm suas credenciais, deverá selecinar n menu Terms submenu Transferência, cnfrme figura a seguir: Cnfrme indicad, abra a tela de cadastr d term. Figura 2 A figura 2 apresenta a tela de Term de Respnsabilidade/Transferência, nde detentr de bens pderá criar um nv term, salvar as infrmações inseridas e cnsultar um term de transferência criad. O sistema autmaticamente trará preenchid tip de dcument cm Transferência, vist ser esta a pçã de tip de dcument dispnível a detentr de bens Figura 3 Descriçã d camps/btões da Tela Term de Respnsabilidade/Transferência: Camps: Tip de dcument: Transferência - a detentr de bens só é permitid gerar Term de Transferência; Data Term: data de criaçã d Term de Transferência; Lcal/Setr/Órgã: espaç físic que encntram-se s bens, veja figura 4 para pesquisar;

5 Btões: Respnsável: Servidr que assumirá a guarda ds bens, veja figura 5 para pesquisar; Situaçã d Term de Transferência: status d dcument; Tmb nº: númer de tmbament d bem que será inserid a Term de Transferência; Observaçã d term: a criar Term de Transferência deve-se infrmar estad de cnservaçã d bem inserid e/u utras bservações pertinentes; Lista de bens: bens adicinads a Term de Transferência. Adicinar Bem: Adicina um bem patrimnial pr vez; Nv: Adicina nv Term de Transferência; Salvar: Salva s dads Cnsultar: Pesquisa Term de Transferência criad pel detentr de bens; Imprimir: Imprimi Term de Transferência cnstante na tela d sistema. Para encntrar um Lcal/Setr/Órgã u servidr que será respnsável pels bens patrimniais deve-se clicar n ícne. Lg será aberta uma tela para cnsulta send pssível para Lcal/Setr/Órgã (figura 4) utilizar cm parâmetr nme u a sigla, e, para respnsável (figura 5) nme u númer de CPF d servidr. A encntrar a infrmaçã desejada, deve-se clicar n ícne para adicinar a term. O parâmetr utilizad pde ser nme u sigla da unidade. Após retrnar setr desejad, clique n btã indicad para adiciná-l a term. Figura 4 Figura 5

6 3ª Etapa Adicinar s bens (patrimônis) n term Em seguida, infrme tmb e clique em btã Adicinar Bem, pdend repetir prcess de acrd cm a quantidade de bens que deseje inserir a Term de Transferência. ATENÇÃO: smente s tmbs sb sua respnsabilidade pderã ser adicinads. Tmb Figura 6 A remçã de um bem patrimnial n Term de Transferência é realizada através da mudança da situaçã bem de ativ para excluíd. ATENÇÃO: esta peraçã só é permitida quand tmb fr inserid equivcadamente n term, figura 7. Figura 7 Figura 7 - Selecine "Excluíd" para remver um tmb d Term

7 4ª Etapa Observaçã Em cas de alguma particularidade ds bens adicinads n term, infrme n camp bservaçã. Na situaçã d bem Figura 8

8 5ª Etapa Salvar Tem de Transferência Após preenchiment ds dads de Lcal/Setr/Órgã, respnsável e lista de bens, deve-se clicar n btã para salvar s dads n SIP, e assim, será apresentad númer d Term/Guia de Transferência que terá que ser impress para devida assinatura servidr, send eles: servidr que está cedend e servidr que está recebend bem patrimnial. Figura 9 O btã de Transferência criad. será habilitad para que detentr de bem pssa imprimir Term ATENÇÃO: A mudança de situaçã d term de transferência de Nã Assinad para "Assinad", crrerá smente quand hmlgad pel CPA.

9 Resultad

10 Pass Opcinal Cas deseje atualizar term, cnsulte-. Observand que pderá editar apenas terms criads pr vcê. Obs.: Se vcê cnsultar term, cm na imagem abaix, bem cntinuará ainda cm atual respnsável até que CPA receba s dcuments assinads para hmlgaçã n sistema.