SOGILUB.NET MANUAL DO UTILIZADOR

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1 SOGILUB.NET MANUAL DO UTILIZADOR

2 Índice Intrduçã... 3 Aspect Gráfic... 4 Regist na aplicaçã... 5 Recuperaçã de Códigs de Acess... 6 Área Reservada... 8 Entrar na Área Reservada... 8 Editar Perfil... 9 Declaraçã de Vendas Certificaçã da Declaraçã Anual de Vendas Ilustrações Ilustraçã 1: Aspect Gráfic... 4 Ilustraçã 2: Frmulári de Regist... 5 Ilustraçã 3: Frmulári de Autenticaçã... 6 Ilustraçã 4: Frmulári de Recuperaçã de Códigs de Acess... 7 Ilustraçã 5: Frmulári de Autenticaçã... 8 Ilustraçã 6: Aspect da Área Reservada... 8 Ilustraçã 7: Editar Perfil... 9 Ilustraçã 8: Listagem das Declarações de Vendas Ilustraçã 9: Frmulári de Declaraçã de Venda (Pr preencher) Ilustraçã 10: Frmulári de Declaraçã de Venda (Aberta) Ilustraçã 11: Frmulári de Declaraçã de Venda (Fechada) Ilustraçã 12: de validaçã, cm link Ilustraçã 13: Ecrã de Validaçã Ilustraçã 14: Ecrã de cnfirmaçã da validaçã Página 2 de 16

3 Intrduçã A aplicaçã de declarações de prdutres é dispnibilizada na internet a partir d endereç Web que cntém um cnjunt de funcinalidades que permitem as Prdutres preenchiment das suas declarações de vendas de uma frma simples e eficaz. A aplicaçã está dividida em duas secções: Secçã pública - esta secçã está visível a qualquer pessa que aceda a prtal. É cnstituída pr: Cnteúds infrmativs (Apresentaçã, Cntacts); Frmulári de autenticaçã; Frmulári de regist; Frmulári de recuperaçã de Palavra-chave. Secçã Reservada - secçã que necessita de autenticaçã n sistema. É cnstituída pr: Frmulári de ediçã de perfil; Listagem das declarações já preenchidas e pr preencher; Frmulári de preenchiment de declaraçã; Listagem cm s valres da Cnta Crrente; Btã de Lgut. Ns capítuls seguintes sã descritas sucintamente as funcinalidades existentes nas duas secções. Página 3 de 16

4 Aspect Gráfic Infrmaçã de navegaçã Menu Área de Cnteúds e de Frmuláris Ilustraçã 1: Aspect Gráfic Página 4 de 16

5 Regist na aplicaçã Ilustraçã 2: Frmulári de Regist Quand uma entidade ainda nã tem uma cnta na aplicaçã deve seleccinar n Menu a pçã Regist e preencher frmulári de regist. Na primeira parte deste frmulári sã inseridas as infrmações referentes a utilizadr (Nme e ). Estas infrmações sã utilizadas para criar a cnta de acess à secçã restrita da aplicaçã, bem cm para futuras recuperações da palavra-chave. Na segunda parte d frmulári sã inseridas as infrmações sbre a entidade a que crrespnde regist. Página 5 de 16

6 Na terceira parte, sã inserids s dads d respnsável pela certificaçã das declarações. Depis de efectuar a submissã d frmulári n btã submeter, a aplicaçã gera um códig de utilizadr e uma palavra-chave que serã enviads para que fi dispnibilizad n preenchiment d frmulári. Recuperaçã de Códigs de Acess Esclher esta pçã Ilustraçã 3: Frmulári de Autenticaçã Para aceder a frmulári de recuperaçã de códigs de acess deve aceder primeir a frmulári de autenticaçã, bastand para iss ir para a página de entrada u entã esclher a pçã Área Reservada n menu e de seguida esclher a pçã para recuperar s Códigs de Acess. Página 6 de 16

7 Ilustraçã 4: Frmulári de Recuperaçã de Códigs de Acess Dentr d frmulári de recuperaçã ds códigs de acess deve inserir que utilizu n regist e clicar em submeter. Os códigs de acess serã enviads para frnecid. Página 7 de 16

8 Área Reservada Entrar na Área Reservada Ilustraçã 5: Frmulári de Autenticaçã Para aceder a Área Reservada deverá inserir n frmulári de autenticaçã códig de utilizadr e a palavra-chave que lhe fram enviads pr aquand d regist. Ilustraçã 6: Aspect da Área Reservada Página 8 de 16

9 Depis da autenticaçã bem-sucedida utilizadr terá a seu dispr as pções: Editar Perfil Declaraçã de Vendas Cnta Crrente Editar Perfil Ilustraçã 7: Editar Perfil A seleccinar na Área Reservada a pçã Editar Perfil, aparecerá um frmulári semelhante a de regist, cm a pssibilidade d utilizadr alterar a sua palavrachave e efectuar a actualizaçã de dads da entidade e d respnsável pela certificaçã. Página 9 de 16

10 Declaraçã de Vendas Links para abrir as declarações Ilustraçã 8: Listagem das Declarações de Vendas A seleccinar n menu Declarações de Vendas aparece uma listagem (rdenada pr an) das várias declarações que a entidade pde preencher até a data actual, bem cm as que já fram preenchidas e que pdem ser visualizadas. As Declarações de Vendas pdem estar em três estads: Pr preencher (neste estad utilizadr ainda nã intrduziu na aplicaçã a declaraçã). Abert (a declaraçã já cmeçu a ser preenchida mas ainda nã está fechada, u seja pde ser editada). Fechad (a declaraçã já fi fechada pdend unicamente ser visualizada). Certificad (a declaraçã fi certificada pel respnsável pela certificaçã. Este estad aplica-se apenas às declarações anuais) Página 10 de 16

11 Btões de selecçã d tip de declaraçã Infrmaçã sbre a declaraçã Caixas para inserir valres Btões Ilustraçã 9: Frmulári de Declaraçã de Venda (Pr preencher) A clicar numa declaraçã que está pr preencher, aparece frmulári de preenchiment da declaraçã. Página 11 de 16

12 Se a entidade só tiver um tip de declaraçã, aparecerá a declaraçã que a entidade tem de preencher. N cas de entidades cm dis tips de declarações (Óles Lubrificantes e Veículs) utilizadr deve preencher a declaraçã referente as Óles Lubrificantes (declaraçã cm barra de títul a pret) e de seguida clicar n btã Veículs para preencher a declaraçã referente as veículs (declaraçã cm barra de títul a cinza), depis de preencher as duas deverá gravar. Valr Ttal Página 12 de 16

13 Ilustraçã 10: Frmulári de Declaraçã de Venda (Aberta) Depis de gravada, a declaraçã passa a estad de Aberta, aparecend n fim d frmulári s btões para fechar e imprimir. Página 13 de 16

14 Ilustraçã 11: Frmulári de Declaraçã de Venda (Fechada) Depis de fechada, a declaraçã passa a estad de Fechad, deixand de estar dispnível para ediçã, pdend ser visualizada e impressa. Certificaçã da Declaraçã Anual de Vendas Em relaçã á declaraçã anual de vendas e após fech da mesma, a platafrma espleta envi de autmátic para respnsável da certificaçã cujs dads figuram n Editar Perfil, n item Respnsável da Certificaçã Cas se pretenda repetir envi de , é necessári usar btã Recuperar e- mail de certificaçã (btã dispnível n final de cada declaraçã anual e só após fech da mesma). O respnsável pela certificaçã recebe um cm a declaraçã a validar, aquand d seu fech. Este cntém a declaraçã e a dcumentaçã assciada e as instruções para efectuar a validaçã. Entre elas, destacams endereç indicad, que levará para ecrã de validaçã. Página 14 de 16

15 Ilustraçã 12: de validaçã, cm link. Ilustraçã 13: Ecrã de Validaçã. Página 15 de 16

16 A carregar em Validar, verá um ecrã que cnfirma esse fact. Ilustraçã 14: Ecrã de cnfirmaçã da validaçã. Página 16 de 16