Manual do Fénix. Gestão de Curriculum. SI (Versão 1.0)

Transcrição

1 Manual do Fénix Gestão de Curriculum SI (Versão 1.0) Este manual tem como objectivo auxiliar a tarefa de gestão do portal curriculum por parte dos docentes.

2 Índice Abreviaturas Entrar no Fénix Entrar no Portal Curriculum Portal Curriculum Gerir Resumo Textual Gerir Áreas de Investigação Gerir Publicações Inserir Actas Inserir Artigo de Conferência Inserir Capítulo de um Livro Inserir Livro Inserir Manual Inserir Outro Tipo de Publicação Inserir Relatório Técnico Inserir Tese Gerir Qualificações Académicas Gerir Carreira Profissional Ver Currículo Página 2 de 35

3 Abreviaturas I&DI Investigação & Desenvolvimento e Inovação Página 3 de 35

4 1. Entrar no Fénix Para aceder ao serviço Fénix, deverá abrir o seu Browser (Internet Explorer ou Mozilla Firefox) e escrever conforme imagem abaixo. Nesta página tem acesso a toda a parte pública do Fénix (informação das UC, etc.), para aceder à parte privada do Fénix clique na hiperligação Página de entrada. Página 4 de 35

5 Deverá preencher o seu nome de utilizador (xxxxx@iscte.pt) e a palavra-passe, após a introdução dos seus dados deverá clicar em submeter, para entrar na parte privada do Fénix. No caso de dificuldades no acesso poderá consultar as perguntas frequentes, que lhe explicarão como recuperar a palavra-passe. Página 5 de 35

6 Após a entrada com sucesso tem acesso aos seus portais no Fénix. 2. Entrar no Portal Curriculum Para aceder ao portal de docência clique no separador Curriculum situado junto ao logótipo do ISCTE-IUL. Página 6 de 35

7 3. Portal Curriculum Após clicar na hiperligação Curriculum (menu de topo), irá aparecer o resumo do seu curriculum, sendo que terá um novo menu lateral de gestão da informação contida no seu curriculum. Neste portal poderá gerir utilizando as hiperligações existentes no menu lateral: O seu currículo (resumo de toda a informação do seu curriculum); O resumo textual (pequeno resumo do currículo); As áreas de investigação (todas as áreas de investigação a que pertence ou pertenceu); As publicações (toda a produção científica realizada); As qualificações académicas (graus académicos obtidos) e A carreira profissional. O portal curriculum nesta primeira fase existe apenas, para recolher a informação que será enviada para o novo portal institucional do ISCTE-IUL. Página 7 de 35

8 3.1. Gerir Resumo Textual No referido menu clicar na hiperligação Resumo Textual Irá aparecer uma nova página de gestão do resumo textual, esta funcionalidade permite gerir toda a informação das suas principais competências, experiência profissional, etc.. Relembramos que este resumo será apresentado no Portal ISCTE-IUL para consulta pública de todos os utilizadores da nossa página institucional. No caso de ainda não ter nenhuma informação inserida deverá clicar na hiperligação Insira um breve resumo do seu curriculum. Após clicar deverá preencher a caixa de texto Resumo Textual: e clicar no botão Submeter. Página 8 de 35

9 Após clicar no botão Submeter, irá aparecer a página com a informação submetida. Nesta página poderá actualizar o resumo, para tal deverá clicar na hiperligação Actualizar resumo, aqui poderá editar a informação inserida anteriormente, após as alterações deverá clicar no botão Submeter. Página 9 de 35

10 3.2. Gerir Áreas de Investigação No referido menu clicar na hiperligação Áreas de Investigação Irá aparecer uma nova página de gestão da informação das áreas de investigação, esta funcionalidade permite gerir toda a informação relativa às áreas de investigação. No caso de ainda não ter nenhuma informação inserida deverá clicar na hiperligação Inserir nova área de investigação. Após clicar na hiperligação deverá preencher a caixa de texto Área de Investigação e seleccionar a língua da informação colocada, após o preenchimento clique no botão Submeter. Se pretender introduzir a informação em mais de que uma língua clique na hiperligação Adicionar nova língua repetindo o processo acima descrito. Página 10 de 35

11 Após a submissão irá aparecer o resumo das áreas de investigação existentes, poderá sempre apagar (clicar na hiperligação Remover ) ou editar (clicar na hiperligação Editar ). Para editar a informação clique na hiperligação Editar da área de investigação que pretende editar. Após as alterações clique no botão Submeter Gerir Publicações No referido menu clicar na hiperligação Publicações Página 11 de 35

12 Irá aparecer uma nova página de gestão da informação das publicações, esta funcionalidade permite gerir toda a informação relativa a: Actas, Artigo de Conferência, Artigo de Revista, Capítulo de um Livro, Livro, Manual, Outro Tipo de Publicação, Relatório Técnico, Tese, No caso de ainda não ter nenhuma informação inserida deverá clicar na hiperligação Inserir nova publicação. Dado que nesta primeira fase do portal Curriculum a informação (publicações), destina-se essencialmente para ser integrada no novo portal institucional do ISCTE- IUL, deverá preencher apenas as três publicações mais importantes (no novo portal apenas irão aparecer três publicações). Toda a informação a inserir nas Publicações foi simplificada, bastando preencher os campos mais importantes, sendo que a mesma a ser enviada para o Portal não inclui todos os campos Inserir Actas Após clicar na hiperligação Inserir nova publicação deverá preencher: (*) Tipo (seleccionar Actas), (*) Título, Palavras-chave (deverá seleccionar a língua respectiva das palavras-chave), (*) Conferência, Local da conferência, Página 12 de 35

13 Ano e URL (a URL deve ser inserido com o protocolo, exemplo: " e não "iscte.pt"). Os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório. Após o preenchimento clique no botão Criar. Após a submissão aparece a página de resumo da informação inserida, nesta página pode: Voltar (volta para a página de resumo das publicações); Apagar a publicação (apaga apenas a publicação inserida) Editar: o Dados da Publicação (altera todos os dados inseridos) e o Autores (insere novos autores. Página 13 de 35

14 Inserir novos autores Após inserir a nova publicação deverá clicar na hiperligação Autores Irá aparecer uma nova página onde deverá introduzir: Seleccionar se a pessoa é Interna ou Externa ao ISCTE-IUL (docente ou investigador do ISCTE-IUL) e Nome. Página 14 de 35

15 Após o preenchimento da informação deverá clicar no botão Submeter Inserir Artigo de Conferência Após clicar na hiperligação Inserir nova publicação deverá preencher: (*) Tipo (seleccionar Artigo de Conferência), (*) Título, Resumo, Palavras-chave (deverá seleccionar a língua respectiva das palavras-chave), (*) Conferência, Local da conferência, Ano, Editora, Página Inicial, Página Final, Idioma e URL (a URL deve ser inserido com o protocolo, exemplo: " e não "iscte.pt"). Os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório. Página 15 de 35

16 Após o preenchimento clique no botão Criar. Após a submissão aparece a página de resumo da informação inserida, nesta página pode: Voltar (volta para a página de resumo das publicações); Apagar a publicação (apaga apenas a publicação inserida) Editar: o Dados da Publicação (altera todos os dados inseridos) e o Autores (insere novos autores). Nota: Para adicionar autores ver ponto deste manual. Página 16 de 35

17 Inserir Capítulo de um Livro Após clicar na hiperligação Inserir nova publicação deverá preencher: (*) Tipo (seleccionar Capítulo de um Livro), (*) Título, Resumo, Palavras-chave (deverá seleccionar a língua respectiva das palavras-chave), (*) Livro Referenciado, (*) Editora, Local, Mês, Edição, Volume, Série, Página Inicial, Página Final, País e URL (a URL deve ser inserido com o protocolo, exemplo: " e não "iscte.pt"). Os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório. Página 17 de 35

18 Após o preenchimento clique no botão Criar. Após a submissão aparece a página de resumo da informação inserida, nesta página pode: Voltar (volta para a página de resumo das publicações); Apagar a publicação (apaga apenas a publicação inserida) Editar: o Dados da Publicação (altera todos os dados inseridos) e o Autores (insere novos autores). Página 18 de 35

19 Nota: Para adicionar autores ver ponto deste manual Inserir Livro Após clicar na hiperligação Inserir nova publicação deverá preencher: (*) Tipo (seleccionar Livro), (*) Título, Resumo, Palavras-chave (deverá seleccionar a língua respectiva das palavras-chave), (*) Editora, Local, (*) Ano, Mês, Edição, Volume, Série, ISBN, Número de páginas, Idioma, País, (*) Âmbito e URL (a URL deve ser inserido com o protocolo, exemplo: " e não "iscte.pt"). Os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório. Página 19 de 35

20 Após o preenchimento clique no botão Criar. Após a submissão aparece a página de resumo da informação inserida, nesta página pode: Voltar (volta para a página de resumo das publicações); Apagar a publicação (apaga apenas a publicação inserida) Editar: o Dados da Publicação (altera todos os dados inseridos) e Página 20 de 35

21 o Autores (insere novos autores). Nota: Para adicionar autores ver ponto deste manual Inserir Manual Após clicar na hiperligação Inserir nova publicação deverá preencher: (*) Tipo (seleccionar Manual), (*) Título, Resumo, Palavras-chave (deverá seleccionar a língua respectiva das palavras-chave), (*) Ano, Mês, Organização, Local e URL (a URL deve ser inserido com o protocolo, exemplo: " e não "iscte.pt"). Os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório. Página 21 de 35

23 Inserir Outro Tipo de Publicação Após clicar na hiperligação Inserir nova publicação deverá preencher: (*) Tipo (seleccionar Outro Tipo de Publicação), (*) Título, Resumo, Palavras-chave (deverá seleccionar a língua respectiva das palavras-chave), Ano, Mês, Tipo de publicação, Forma de publicação, Editora, Local, Número de páginas, Idioma, País e URL (a URL deve ser inserido com o protocolo, exemplo: " e não "iscte.pt"). Os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório. Página 23 de 35

25 Inserir Relatório Técnico Após clicar na hiperligação Inserir nova publicação deverá preencher: (*) Tipo (seleccionar Relatório Técnico), (*) Título, Resumo, Palavras-chave (deverá seleccionar a língua respectiva das palavras-chave), (*) Ano, Mês, (*) Organização, Local, Tipo de relatório, Número, Número de páginas, Idioma e URL (a URL deve ser inserido com o protocolo, exemplo: " e não "iscte.pt"). Os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório. Página 25 de 35

27 Inserir Tese Após clicar na hiperligação Inserir nova publicação deverá preencher: (*) Tipo (seleccionar Tese), (*) Título, Resumo, Palavras-chave (deverá seleccionar a língua respectiva das palavras-chave), (*) Tipo de Tese, (*) Ano de Fim, Mês de Fim, Ano de Início, Mês de Início, (*) Universidade, Local, Número de páginas, Idioma e URL (a URL deve ser inserido com o protocolo, exemplo: " e não "iscte.pt"). Os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório. Página 27 de 35

29 3.4. Gerir Qualificações Académicas No referido menu clicar na hiperligação Qualificações Académicas Irá aparecer uma nova página de gestão da informação das qualificações académicas, esta funcionalidade permite gerir toda a informação relativa às qualificações académicas obtidas (formação graduada, pós-graduada, etc.) realizadas dentro ou fora do ISCTE-IUL. As Qualificações Académicas existentes foram importadas em bloco a partir de informação fornecida pelos Recursos Humanos, de forma a facilitar a inserção inicial, caso exista alguma incoerência deverá altera-la nesta página e comunicar aos Recursos Humanos (deverá sempre alterar nos dois lados). No caso de ainda não ter nenhuma informação inserida deverá clicar na hiperligação Criar Qualificação. Após clicar na hiperligação deverá preencher: (*) Instituição (*) Nome do curso (*) Tipo de Qualificação: Página 29 de 35

30 Os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório. Após o preenchimento de todos os dados clique no botão Criar. Irá aparecer a página de resumo da informação adicionada onde poderá editar (clicar na hiperligação Editar ) ou Apagar (clicar na hiperligação Apagar ). Para editar a informação deverá clicar na hiperligação Editar, irá aparecer uma página com os campos já preenchidos, poderá alterar clicando no botão Submeter assim que tiver efectuado todas as alterações. Página 30 de 35

31 Após a submissão irá voltar para a página resumo das qualificações académicas. Página 31 de 35

32 3.5. Gerir Carreira Profissional No referido menu clicar na hiperligação Qualificações Académicas Irá aparecer uma nova página de gestão da informação da carreira profissional, esta funcionalidade permite gerir toda a informação relativa à sua carreira profissional, aqui deverá actualizar apenas a experiência profissional desenvolvida fora do ambiente académico (exclui aulas, I&DI, cargos de gestão, organização de conferências, etc.). No caso de ainda não ter nenhuma informação inserida deverá clicar na hiperligação Criar Actividade Profissional. Após clicar na hiperligação deverá preencher: (*) Entidade, (*) Função, (*) Início e Fim Os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório. Página 32 de 35

33 Após o preenchimento de todos os dados clique no botão Criar. Irá aparecer a página de resumo da informação adicionada onde poderá editar (clicar na hiperligação Editar ) ou Apagar (clicar na hiperligação Apagar ). Para editar a informação deverá clicar na hiperligação Editar, irá aparecer uma página com os campos já preenchidos, poderá alterar clicando no botão Submeter assim que tiver efectuado todas as alterações. Página 33 de 35

34 Após a submissão irá voltar para a página resumo da Carreira Profissional Não Académica. Página 34 de 35

35 3.6. Ver Currículo No referido menu clicar na hiperligação Qualificações Académicas Irá aparecer uma nova página de resumo de toda a sua informação do Curriculum (esta página é igual à página inicial do Portal Curriculum). Aqui encontra a seguinte informação: Informação Pessoal (Nome); Unidades curriculares leccionadas (nos vários semestres e anos curriculares); Áreas de Investigação; Publicações realizadas; As qualificações académicas (graus académicos adquiridos) e Resumo Textual. Página 35 de 35