O módulo Cores e Tamanhos permite uma gestão de stocks (Compras e Vendas) através de uma associação a

Transcrição

1 Cores e Tamanhos O que é o módulo Cores e Tamanhos? Para que serve? O módulo Cores e Tamanhos permite uma gestão de stocks (Compras e Vendas) através de uma associação a uma tabela matriz de cores e tamanhos. Pode criar várias Cores e/ou vários Tamanhos. Pode criar ainda vários templates e associar as Cores e Tamanhos que pretender. Se possui um negócio, por exemplo, de pronto-a-vestir e necessita de uma gestão detalhada não só do Artigo que vende mas da sua cor e tamanho, este módulo é ideal para si. Permite-lhe gerir o seu stock de forma eficiente e detalhada. Pode ainda imprimir várias Etiquetas para categorizar os seus artigos por código de barras. Se tem um negócio de venda de sapatos, em vez de criar um artigo para cada combinação de Cor e Tamanho, basta criar um só Artigo e definir todas as combinações possíveis para o modelo de sapato. Passos para Ativação/Configuração do Módulo Cores e Tamanhos: Neste módulo, tem que definir um preço para cada Artigo, não conseguirá definir vários preços para as diferentes combinações dentro do mesmo Artigo. 1. Configurar Etiquetas / Código de Barras Este passo é necessário se no seu negócio gerir os Artigos com Cores e Tamanhos com Etiquetas. Se não necessitar desta gestão, salte para o passo 2. - Aceda ao menu Geral-» Dados Gerais Empresa -» separador Etiquetas -» selecione Formatos Etiquetas Cores e Tamanhos. E clique em Ativar. - Tem 2 Tipos disponíveis: EAN 13: está limitado a 13 dígitos. Code 128: está limitado a 25 dígitos. Defina o Formato que pretende de acordo com o limite de dígitos. Ative o Tipo que se adequar ao seu negócio. Clique em Gera Etiqueta e, depois em Gravar. 1 de 11

2 2. Criar várias Cores e Tamanhos e/ou templates - Aceda ao menu Tabelas -» Artigos -» Cores e Tamanhos. - Em Tipo selecione Cores, Tamanhos ou Templates para criar o que pretende. Clique em Novo. 2 / 11 2 de 11

3 - Depois de selecionar Cor ou Tamanho e clicar em Novo, basta preencher o campo Designação e a Ordem que pretende que apareça na Lista. No fim, clique em Gravar. - Se criar um Template, defina a Designação e associe as Cores e Tamanhos ao Template. Estas Cores e Tamanhos têm que ser previamente criadas (passo anterior). No fim, Grave. 3 de 11

4 3. Definir um Artigo com tratamento de Cores e Tamanhos Para conseguir gerir um Artigo de acordo com as Cores e Tamanhos terá que, previamente defini-lo como tal. Não é possível converter um Artigo já faturado/movimentado para gestão de Cores e Tamanhos. Terá que criar um Artigo novo. - Aceda ao menu Tabelas -» Artigos -» Artigos. Uma vez na Ficha de um Artigo clique em Novo. Defina o código, designação e, se necessário, a que Família de Artigo pertence. No fim clique em Gravar. - Clique no separador Stock. No campo Modo de Tratamento defina o Artigo como Cores e Tamanhos. Automaticamente, será gerada uma Refª Código de Barras na Ficha do Artigo em questão e, de acordo com as configurações que atribuiu no passo 1. 4 de 11

5 - Clique no separador Cores e Tamanhos. Aqui pode associar várias Cores e Tamanhos ao Artigo em questão. Clique em Adicionar para associar a informação que pretende em Cores e/ou Tamanhos. 5 de 11

6 Se previamente criou Templates pode, neste momento, associa-lo ao Artigo. Clique no botão Templates (canto superior direito) e escolha qual o que pretende associar. Automaticamente, todas as Cores e Tamanhos que associou a este Template que escolheu ficam associadas ao Artigo. Caso pretenda, pode associar mais Cores e/ou Tamanhos ao Artigo mesmo que as mesmas não pertençam ao Template. Clique em Adicionar. - No separador Cores e Tamanhos, se clicar no botão Stocks (canto superior direito) consegue observar o stock atual do Artigo em questão e em que Armazéns se encontra. Deste modo, significa que já se deu entrada deste Artigo em Stock através de Compras. Contudo, os processos de Compras e Vendas de Artigos com Cores e Tamanhos será visto um pouco mais à frente. 6 / 11 6 de 11

7 - No separador Cores e Tamanhos, se clicar no botão Etiquetas (canto superior direito) consegue imprimir Eti- quetas para os seus Artigos. No submenu de Etiquetas tenha em atenção 3 situações: 1. Preencha o número de etiquetas que pretende imprimir na célula correta. Neste caso, irá ser impresso 3 etiquetas da combinação Branco/38 e 3 etiquetas de Preto/42. Clique na célula e digite a quantidade. 2. No quadro da direita Impressão 1ª Página selecione o local da folha onde iniciar a impressão. 3. Pode ainda escolher qual o Escalão de Preço e respetivo valor do Artigo que pretende que apareça na impressão. Será gerado um pdf. Caso se confirme toda a informação, selecione a impressora correta e imprima. 7 / 11 7 de 11

8 Para conseguir faturar com Artigos com tratamento de Cores e Tamanhos terá que ter efetuado todas as configurações que falamos anteriormente: passos 1, 2 e 3. Sempre que emitir um documento em que tenha que movimentar Artigos que foram configurados como Cores e Tamanhos, é obrigado a preencher a informação dos mesmos sempre que gravar um documento. Registar Artigos com Cores e Tamanhos em documentos de Compras: Após ter preenchido a informação do Fornecedor e data do documento tenha em atenção 2 pontos. Primeiro, certifique-se que escolheu o armazém de entrada correto. Segundo, quando inserir um Artigo com Cores e Tamanhos aparecerá, automaticamente, uma janela onde pode inserir as quantidades que está a comprar. No fim, clique em Gravar. De seguida, o documento ficará preenchido com as quantidades/combinações que preencheu na janela anterior. 8 de 11

9 Registar Artigos com Cores e Tamanhos em documentos de Vendas: Após ter preenchido a informação do Cliente e a data do documento tenha em atenção 2 pontos. Primeiro, certifique-se que escolheu o armazém de saída correto. Só conseguirá vender Artigos se o respetivo Armazém tiver stock. Quando inserir o Artigo em questão, abrirá a janela Insira as quantidades das combinações a vender. Caso pretenda alterar a quantidade do Artigo, basta clicar no símbolo 9 de 11

10 Faturar com Cores e Tamanhos no POS: O processo é muito idêntico. Basicamente, o que altera é a apresentação do Artigo quando selecionar um com Cores e Tamanhos. Para mais informações sobre o funcionamento do POS consultar o Manual respetivo. No POS selecione o Artigo com Cores e Tamanhos que deseja vender, neste caso: Camisa às riscas. Quando clicar na linha do Artigo irá aparecer nova janela com o stock disponível para cada combinação. 10 de 11

11 Neste exemplo, selecionou-se 2 unidades da combinação Branco/38 e 2 unidades da combinação Preto/42. Depois de selecionar as quantidades das combinações que vai vender, clique em Gravar. Automaticamente, os artigos que selecionou passam para a Folha de Venda com as quantidades inseridas. Caso trabalhe com um leitor de código de barras, basta passar com o dispositivo no código de barras do artigo e, automaticamente, o mesmo passa para a Folha de Venda. Na impressão do Talão aparece a informação da Cor e Tamanho do Artigo que foi movimentado. 11 de 11